招商地產(chǎn)辦公自動化系統(tǒng)升級項目總結(jié)報告V103

1、深圳招商商房地產(chǎn)產(chǎn)有限公公司辦公自動動化系統(tǒng)統(tǒng)升級項項目總結(jié)結(jié)報告項目介紹紹升級目標標實施計劃劃項目結(jié)果果總結(jié)內(nèi)容提要要項目介紹紹招商地產(chǎn)產(chǎn)辦公自自動化系系統(tǒng)升級級項目于于2008年4月啟動到到現(xiàn)在，在招商商地產(chǎn)公公司領(lǐng)導導和慧點點公司領(lǐng)領(lǐng)導的高高度重視視下，經(jīng)經(jīng)過信息息技術(shù)部部和招商商地產(chǎn)OA項目組將將近一年年的艱苦苦努力，目前系系統(tǒng)運行行狀況良良好，基基本達到到項目目目標。項目介紹紹升級目標標實施計劃劃項目結(jié)果果總結(jié)內(nèi)容提要要升級目標標提高系統(tǒng)統(tǒng)系統(tǒng)性性能功能擴充充改造手機審批批功能實現(xiàn)多層層架構(gòu)管管理升級目標標提高高系統(tǒng)系系統(tǒng)性能能系統(tǒng)高效效性提高系統(tǒng)統(tǒng)頁面打打開速度度，通過過各種手手段

2、主動動發(fā)現(xiàn)可可能會影影響系統(tǒng)統(tǒng)性能的的因素，加以預預防等系統(tǒng)穩(wěn)定定性系統(tǒng)應(yīng)連連續(xù)穩(wěn)定定運行，無假死死、繁忙忙、停止止響應(yīng)、非法退退出等錯錯誤。對對系統(tǒng)做做完整的的壓力測測試，保保證極限限情況下下不影響響系統(tǒng)正正常使用用。升級目標標功能能擴充改改造郵件提供供outlook同步/下載功能能。可將將個人郵郵件導出出到outlook的文件夾夾中備份份提供文檔檔保護功功能，可可以控制制文件不不允許拷拷貝系統(tǒng)報表表功能：針對請請休假、出差管管理、用用章管理理等模塊塊需要提提供詳細細的報表表功能。附件批量量上傳功功能，一一次可以以同時選選擇上傳傳多個附附件調(diào)整公司司公文系系統(tǒng)（如如簽報不不應(yīng)該跨跨級），支持

3、多多級公司司架構(gòu)升級目標標手機機審批功功能待辦事宜宜處理個人待辦辦事宜審審批，在在個人智智能手機機上，審審批人可可以通過過手機查查閱文檔檔審批日日志。在在處理后后可以將將審批人人意見顯顯示在相相關(guān)系統(tǒng)統(tǒng)頁面流流轉(zhuǎn)記錄錄中，同同時將此此待辦事事宜處理理完畢郵件功能能在智能手手機上收收發(fā)郵件件。升級目標標實現(xiàn)現(xiàn)多層架架構(gòu)管理理組織樹多多層次架架構(gòu)支持公司司管理總總部項項目公司司、直接接項目公公司等結(jié)結(jié)構(gòu)，使使組織結(jié)結(jié)構(gòu)能夠夠自由定定義。公文系統(tǒng)統(tǒng)層次結(jié)結(jié)構(gòu)公文系統(tǒng)統(tǒng)支持過過層次，并能夠夠控制下下層不能能越級向向上級發(fā)發(fā)文。服務(wù)器多多層次可以將子子公司業(yè)業(yè)務(wù)邏輯輯獨立抽抽取出來來，單獨獨部署成成子應(yīng)

4、用用服務(wù)器器，子應(yīng)應(yīng)用服務(wù)務(wù)器和控控股服務(wù)務(wù)器能夠夠無縫連連接。項目介紹紹升級目標標實施計劃劃項目結(jié)果果總結(jié)內(nèi)容提要要實施計劃劃階段開始時間結(jié)束時間需求調(diào)研2008年04月01日2008年05月31日系統(tǒng)開發(fā) 2008年06月01日2008年08月31日安裝聯(lián)調(diào) 2008年09月06日2009年02月10日數(shù)據(jù)遷移 2009年02月11日2009年02月15日試運行 2009年02月16日2009年05月15日項目介紹紹升級目標標實施計劃劃項目結(jié)果果總結(jié)內(nèi)容提要要完成工作作完成了三三臺服務(wù)務(wù)器部署署將原來一一臺服務(wù)務(wù)分布到到控股應(yīng)應(yīng)用應(yīng)用用服務(wù)器器、控股股郵件服服務(wù)器、置業(yè)應(yīng)應(yīng)用臺臺郵件服服務(wù)

5、器；通過分分布式部部署，減減少服務(wù)務(wù)器負荷荷，同時時減少功功能之間間的互相相影響，提高服服務(wù)器穩(wěn)穩(wěn)定性和和性能。完成工作作系統(tǒng)統(tǒng)模塊及及業(yè)務(wù)模模塊完成行政政辦公、人事模模塊、采采購模塊塊、部門門業(yè)務(wù)、信息發(fā)發(fā)布等35個信信息模塊塊、8個個審批模模塊的部部署；完成了近近百條流流程定義義，其中中控股21條流流程，上上海管理理總部10條，廣州管管理總部部5條，北京管管理總部部6條，漳州重重慶各3條及其其他流程程。對首頁新新聞中附附件、論論壇的圖圖片等模模塊的附附件設(shè)置置大小限限制，避避免影響響到服務(wù)務(wù)器性能能根據(jù)辦公公室最新新需求，完成安安全動態(tài)態(tài)、安全全制度、安全總總結(jié)、安安全報表表4個模模塊的開

6、開發(fā)，及及安全群群組的建建立增加公文文辦文統(tǒng)統(tǒng)計、用用章使用用統(tǒng)計、人事請請假、出出差統(tǒng)計計功能實現(xiàn)公司司首頁多多套模板板定義，并調(diào)整整首頁加加載方式式，使用用子頁面面、Ajax等等技術(shù)分分步加載載，加快快頁面打打開速度度實現(xiàn)和KM系統(tǒng)統(tǒng)、客服服系統(tǒng)、成本平平臺、屋屋頂?shù)奶焯炜盏膯螁我坏卿涗浀卿浗缑婷媸醉摱夗撁婷鏁h管理理用章管理理請休假申申請請休假申申請工程類采采購申請請成本模塊塊安全報表表安全總結(jié)結(jié)完成工作作完成成用戶及及郵件部部署1426個用戶戶及其信信息、郵郵件的遷遷移；根據(jù)用戶戶是否是是置業(yè)用用戶分離離用戶，和郵件件信息調(diào)整郵件件界面功功能，增增加未讀讀郵件查查看、多多附件上上次等

7、功功能增加郵件件附件大大小限制制、及郵郵件發(fā)送送總量大大小限制制，防止止發(fā)送過過大郵件件、或發(fā)發(fā)送太多多人從而而影響服服務(wù)器性性能。增加郵件件支持富富文本功功能，從從而能夠夠編輯豐豐富多彩彩郵件正正文內(nèi)容容開放POP3、IMAP等服服務(wù)接口口，方便便用戶使使用Outlook、Foxmail等客客戶端工工具查看看、備份份郵件組織架構(gòu)構(gòu)未讀郵件件列表新建郵件件完成工作作公文文模塊的的調(diào)整部部署根據(jù)討論論將控股股和地產(chǎn)產(chǎn)兩套公公文的合合并成控控股一套套，同時時租賃和和營銷也也不在獨獨立出來來，并根根據(jù)調(diào)整整設(shè)計面面單、流流程，公公文編號號、紅頭頭蓋章。將內(nèi)部收收文、外外部收文文合并成成按部門門唯一的

8、的收文庫庫。將部部門閱辦辦庫拆分分成各自自獨立的的閱辦收收文，便便于數(shù)據(jù)據(jù)查找增強歸檔檔功能，只保留留3年文文檔，防防止數(shù)據(jù)據(jù)庫過大大，從而而影響性性能改變文檔檔鎖定模模式，防防止非授授權(quán)用戶戶復制文文檔內(nèi)容容；并在在增加文文檔操作作日志，方便跟跟蹤根據(jù)新的的組織架架構(gòu)及系系統(tǒng)建構(gòu)構(gòu)，將原原來系統(tǒng)統(tǒng)的控股股、地產(chǎn)產(chǎn)、北京京、上海海、廣州州、X管管理總部部、營銷銷、租賃賃的分塊塊，調(diào)整整成7大大塊：控控股、北北京、上上海、廣廣州、重重慶、漳漳州、招招商置業(yè)業(yè)），其其中公文文模塊包包含發(fā)文文、收文文、簽報報、會議議紀要；完成公文文公文垮垮級申請請一律使使用發(fā)文文的改造造，關(guān)閉閉了原來來簽報也也能垮級級流轉(zhuǎn)的的功能，使OA系統(tǒng)公公文體制制標準化化。公文審批批界面（發(fā)文會會議紀紀要）公文發(fā)文文流程圖圖完成工作作PDA功能能實現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)對PDA等智智能設(shè)備備的支持持，系統(tǒng)統(tǒng)自動識識別登錄錄設(shè)備，進入PDA專專用界面面；PDA上上能夠快快速的收收發(fā)郵件件實現(xiàn)PDA處理理除文印印室制文文以外的的大部分分待辦事事宜實現(xiàn)Word正正文內(nèi)容容自動文文本轉(zhuǎn)換換功能，方便PDA上上查看正正文，加加快正文文打開速速度PDA單單獨定義義面單，方