辦公自動(dòng)化軟件之Excel2003

1、第6章 辦公自動(dòng)化軟件：Excel 2003 認(rèn)識(shí)Excel 2003工作簿和工作表基本操作向工作表輸入數(shù)據(jù)編輯工作表設(shè)置工作表格式管理工作表建立數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)的排序、篩選和匯總6.1認(rèn)認(rèn)識(shí)識(shí)Excel20036.1.1熟熟悉Excel2003工作界界面Excel2003工作界界面標(biāo)題欄菜單欄工具欄狀態(tài)欄工作表標(biāo)標(biāo)簽滾動(dòng)條任務(wù)窗格格編輯欄6.1.2工工作簿簿、工作作表和單單元格1工作作簿在Excel2003中，新建文文件就是是創(chuàng)建一一個(gè)工作作簿，其其擴(kuò)展名名為.xls，如下圖圖。工作簿行號(hào)列標(biāo)活動(dòng)單元元格填充柄2工作作表工作表是是由65536行和256列列所構(gòu)成成的一個(gè)個(gè)表格，其作用用是存儲(chǔ)儲(chǔ)和

2、處理理數(shù)據(jù)。工作表表行號(hào)由由上到下下分別從從“1”至“65536”進(jìn)進(jìn)行編號(hào)號(hào)；列號(hào)號(hào)則由左左到右采采用字母母“A”到“IV”進(jìn)進(jìn)行編號(hào)號(hào)。3單元元格組成工作作表的若若干長(zhǎng)方方形格子子，稱為為“單元元格”，是Excel 2003中中存儲(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)、公公式以及及進(jìn)行數(shù)數(shù)學(xué)運(yùn)算算的基本本單位。在工作表表中，單單擊鼠標(biāo)標(biāo)左鍵選選中任意意一個(gè)單單元格，其四周周會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)一個(gè)黑黑色方框框，表示示被選中中。該單單元格被被稱為當(dāng)當(dāng)前單元元格或活活動(dòng)單元元格。鼠標(biāo)指針針?lè)旁谔钐畛浔仙希優(yōu)闉槭中托褪褂锰畛涑浔畛涑鋽?shù)據(jù)在當(dāng)前單單元格的的右下角角有一個(gè)個(gè)小黑方方塊，稱稱為填充充柄，通通過(guò)拖動(dòng)動(dòng)此填充充柄可以以自動(dòng)

3、填填充單元元格數(shù)據(jù)據(jù)（即使使拖動(dòng)范范圍內(nèi)的的單元格格數(shù)據(jù)與與當(dāng)前單單元格相相同，或或是按照照線性順順序排列列），如如下圖。6.2工工作作簿和工工作表基基本操作作6.2.1新新建工工作簿要新建工工作簿，可使用用下面幾幾種方法法。啟動(dòng)Excel 2003：?jiǎn)?dòng)Excel 2003軟軟件后，系統(tǒng)會(huì)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)創(chuàng)建一個(gè)個(gè)新的默默認(rèn)工作作簿文件件，名稱稱為“Book1”。使用工具具按鈕：?jiǎn)?dòng)Excel 2003后后，單擊擊工具欄欄上的新新建按鈕鈕，即可可建立一一個(gè)新的的空白工工作簿文文件。使用菜單單：選擇“文文件”“新建建”菜單單，然后后單擊“新建工工作簿”任務(wù)窗窗格中的的“空白白工作簿簿”，即即可新建建一

4、個(gè)工工作簿，如下頁(yè)頁(yè)圖。使用任務(wù)務(wù)窗格新新建工作作簿6.2.2保保存工工作簿創(chuàng)建一個(gè)個(gè)新的工工作簿并并輸入數(shù)數(shù)據(jù)后，必須將將其保存存，才能能在日后后繼續(xù)使使用。如果是新新創(chuàng)建的的工作簿簿，單擊擊工具欄欄上的“保存”按鈕后后會(huì)彈出出“另存存為”對(duì)對(duì)話框進(jìn)進(jìn)行保存存；如果是已已經(jīng)保存存過(guò)的工工作簿，編輯后后再次保保存，則則直接單單擊工具具欄上的的“保存存”按鈕鈕或選擇擇“文件件”“保存”菜單即即可；如果想將將工作簿簿另存為為一個(gè)新新的工作作簿文件件，則選選擇“文文件”“另存存為”菜菜單，彈彈出“另另存為”對(duì)話框框進(jìn)行另另存即可可。6.2.3打打開(kāi)工工作簿若要打開(kāi)開(kāi)一個(gè)已已建立的的工作簿簿進(jìn)行編編輯

5、，可可以使用用在文件件夾窗口口中直接接打開(kāi)、單擊工工具欄上上的打開(kāi)開(kāi)按鈕和和選擇“文件”“打打開(kāi)”菜菜單三種種方法。6.2.4新新建工工作表啟動(dòng)Excel 2003后后，軟件件會(huì)自動(dòng)動(dòng)創(chuàng)建一一個(gè)工作作簿，界界面中默默認(rèn)含有有3張初初始工作作表，如如下圖。新建工作作表如果用戶戶需要使使用更多多的工作作表，可可以插入入新工作作表。方法是：?jiǎn)螕粢谇懊婷娌迦牍すぷ鞅淼牡墓ぷ鞅肀順?biāo)簽，如“Sheet1”，然后后選擇“插入”“工工作表”菜單，即插入入了新的的工作表表。此時(shí)時(shí)新插入入的工作作表成為為當(dāng)前工工作表，并自動(dòng)動(dòng)命名為為“Sheet4”，如下圖圖。插入工作作表6.2.5重重命名名和刪除除工作表表

6、1重命命名工作作表要重命名名工作表表，用鼠鼠標(biāo)左鍵鍵雙擊工工作表標(biāo)標(biāo)簽，例例如“Sheet1”，此時(shí)時(shí)，工作作表標(biāo)簽簽呈反白白顯示，處于編編輯狀態(tài)態(tài)。此時(shí)時(shí)直接輸輸入新的的工作表表名，然然后按【Enter】鍵確認(rèn)認(rèn)，即可可完成工工作表的的重命名名。重命名工工作表2刪除除工作表表方法1左鍵單擊擊要?jiǎng)h除除的工作作表標(biāo)簽簽，例如如“Sheet2”，選擇“編輯”“刪刪除工作作表”菜菜單，打打開(kāi)提示示對(duì)話框框，單擊擊“刪除除”按鈕鈕即可將將所選工工作表刪刪除。刪刪除后，被刪除除工作表表右側(cè)的的工作表表會(huì)自動(dòng)動(dòng)左移，如下圖圖。刪除工作作表方法2右鍵單擊擊要?jiǎng)h除除的工作作表標(biāo)簽簽，例如如“Sheet2”，會(huì)

7、彈出出右鍵快快捷菜單單，直接接選擇“刪除”菜單項(xiàng)項(xiàng)即可將將目標(biāo)工工作表刪刪除，如如下圖。使用右鍵鍵菜單刪刪除工作作表6.2.5關(guān)關(guān)閉工工作簿關(guān)閉不再再需要的的工作簿簿，可以以釋放系系統(tǒng)內(nèi)存存，讓資資源充分分利用，同時(shí)也也能減少少用戶在在多個(gè)工工作簿間間切換導(dǎo)導(dǎo)致誤操操作的幾幾率。Excel2003提供了了兩種關(guān)關(guān)閉工作作簿的方方法：一一是單擊擊Excel窗窗口中的的“關(guān)閉閉”按鈕鈕；另一一種是選選擇“文文件”“退出出”菜單單。6.3向向工工作表輸輸入數(shù)據(jù)據(jù)6.3.1輸輸入基基本數(shù)據(jù)據(jù)1輸入入數(shù)值型型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)數(shù)據(jù)由數(shù)數(shù)字0-9、正正號(hào)、負(fù)負(fù)號(hào)、小小數(shù)點(diǎn)、分?jǐn)?shù)號(hào)號(hào)“/”、百分分號(hào)“%”、指指數(shù)

8、符號(hào)號(hào)“E”或“e”、貨貨幣符號(hào)號(hào)“￥”或“$”和千千位分隔隔號(hào)“，”等組組成。單單擊工作作表中的的任意單單元格，直接用用鍵盤(pán)即即可輸入入基本數(shù)數(shù)據(jù)。輸入數(shù)值值型數(shù)據(jù)據(jù)的注意意事項(xiàng)如如下：如果要輸輸入負(fù)數(shù)數(shù)，必須須在數(shù)字字前加一一個(gè)負(fù)號(hào)號(hào)“-”，或給給數(shù)字加加上圓括括號(hào)。例例如，輸輸入“-1”或或“（1）”都都可以在在單元格格中得到到-1。如果要輸輸入分?jǐn)?shù)數(shù)，如1/3，應(yīng)先輸輸入“0”和一一個(gè)空格格，然后后輸入“1/3”。如果要輸輸入百分分?jǐn)?shù)，直直接在數(shù)數(shù)值后輸輸入百分分號(hào)“%”即可可。如果要輸輸入日期期和時(shí)間間，需要要按照各各自規(guī)定定的格式式進(jìn)行輸輸入。日日期的格格式為“年-月月-日”，時(shí)間

9、間的格式式為“時(shí)時(shí)：分：秒”。輸入完完成后，可以通通過(guò)“單單元格格格式”對(duì)對(duì)話框設(shè)設(shè)置日期期和時(shí)間間的其他他格式。打開(kāi)“單單元格格格式”對(duì)對(duì)話框的的方法是是：在數(shù)數(shù)據(jù)單元元格上單單擊右鍵鍵，在彈彈出的快快捷菜單單中選擇擇“設(shè)置置單元格格格式”菜單項(xiàng)項(xiàng)，在彈彈出的“單元格格格式”對(duì)話框框中切換換到“數(shù)數(shù)字”選選項(xiàng)卡，在“分分類(lèi)”列列表框中中選擇“日期”或“時(shí)時(shí)間”項(xiàng)項(xiàng)，在右右側(cè)的“類(lèi)型”列表框框中選擇擇要改變變的類(lèi)型型即可，如下頁(yè)頁(yè)圖。選擇數(shù)據(jù)據(jù)格式2輸入入字符型型數(shù)據(jù)字符型數(shù)數(shù)據(jù)是由由字母、漢字或或其他字字符開(kāi)頭頭的數(shù)據(jù)據(jù)。默認(rèn)認(rèn)情況下下，字符符型數(shù)據(jù)據(jù)沿單元元格左邊邊對(duì)齊。如果在在輸入數(shù)數(shù)字

10、時(shí)在在前面加加上單引引號(hào)“”，如如“12345678”，數(shù)據(jù)會(huì)會(huì)自動(dòng)沿沿單元格格左邊對(duì)對(duì)齊，如如左圖。右圖所所示為輸輸入數(shù)值值型數(shù)據(jù)據(jù)和字符符型數(shù)據(jù)據(jù)的工作作表。數(shù)字前加加單引號(hào)號(hào)將數(shù)據(jù)據(jù)左對(duì)齊齊在工作表表中輸入入基本數(shù)數(shù)據(jù)6.3.2自自動(dòng)填填充數(shù)據(jù)據(jù)輸入有序序數(shù)據(jù)：在同一列列或同一一行相鄰鄰的兩個(gè)個(gè)單元格格中輸入入有序數(shù)數(shù)據(jù)。例例如在A2、A3單元元格中分分別輸入入代碼101、102，然后后單擊單單元格A2，按按住鼠標(biāo)標(biāo)左鍵向向下拖動(dòng)動(dòng)到單元元格A3，再將將鼠標(biāo)指指針指向向選中單單元格區(qū)區(qū)域右下下角的填填充柄，這時(shí)鼠鼠標(biāo)指針針變成“+”號(hào)號(hào)，按住住鼠標(biāo)左左鍵向下下拖動(dòng)，到最后后一個(gè)數(shù)數(shù)據(jù)時(shí)，

11、松開(kāi)鼠鼠標(biāo)左鍵鍵，便可可完成有有序數(shù)據(jù)據(jù)的輸入入，如下下圖。輸入有序序數(shù)據(jù)輸入相同同數(shù)據(jù)：在某個(gè)單單元格中中輸入某某個(gè)數(shù)值值型數(shù)據(jù)據(jù)或字符符型數(shù)據(jù)據(jù)，然后后用鼠標(biāo)標(biāo)向左或或向下拖拖動(dòng)單元元格填充充柄到某某個(gè)位置置，松開(kāi)開(kāi)鼠標(biāo)即即可快速速在多個(gè)個(gè)單元格格中輸入入相同數(shù)數(shù)據(jù)，如如下圖。使用填充充柄復(fù)制制數(shù)據(jù)完成填充充后，單單元格區(qū)區(qū)域右下下角會(huì)出出現(xiàn)一個(gè)個(gè)智能標(biāo)標(biāo)記。單單擊該標(biāo)標(biāo)記，會(huì)會(huì)出現(xiàn)快快捷菜單單，用戶戶可以根根據(jù)需要要進(jìn)行設(shè)設(shè)置，如如右圖。復(fù)制單元元格：復(fù)制單元元格的內(nèi)內(nèi)容和格格式。以序列方方式填充充：填充一系系列能符符合線性性趨勢(shì)或或指數(shù)遞遞增趨勢(shì)勢(shì)的數(shù)值值（編號(hào)號(hào)、工號(hào)號(hào)等）。僅填充格

12、格式：只填充復(fù)復(fù)制單元元格的格格式，不不填充內(nèi)內(nèi)容。不帶格式式填充：只填充復(fù)復(fù)制單元元格的內(nèi)內(nèi)容，不不填充格格式。智能標(biāo)記記6.3.3輸輸入公公式公式在Excel工作作表中應(yīng)應(yīng)用廣泛泛，尤其其是在財(cái)財(cái)會(huì)、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)領(lǐng)域域。公式式是指使使用運(yùn)算算符和函函數(shù)對(duì)工工作表中中的數(shù)值值進(jìn)行計(jì)計(jì)算的等等式，公公式必須須以“=”（等等號(hào)）開(kāi)開(kāi)始，用用于表明明其后的的字符為為公式，緊隨等等號(hào)之后后的是需需要進(jìn)行行計(jì)算的的元素，各元素素之間用用運(yùn)算符符分隔。如左下圖圖所示，在E2單元格格中輸入入“=B2+C2+D2”，按下【Enter】鍵便計(jì)計(jì)算出劉劉貝成績(jī)績(jī)的總分分，如右右圖。輸入公式式6.3.4復(fù)復(fù)制公公式對(duì)于

13、有規(guī)規(guī)則的成成組數(shù)據(jù)據(jù)，用戶戶在其中中一組使使用公式式后，可可以用拖拖動(dòng)的方方式將此此公式復(fù)復(fù)制到其其他單元元格中，來(lái)完成成對(duì)應(yīng)數(shù)數(shù)據(jù)的計(jì)計(jì)算，提提高效率率。例如，要要將下圖圖中E2單元格格中的公公式復(fù)制制到E3:E5單元格格區(qū)域，可先單單擊E2單元格格，再單單擊填充充柄并向向下拖動(dòng)動(dòng)到E5單元格格，這樣樣便可計(jì)計(jì)算出其其他人的的總分。復(fù)制公式式6.3.5使使用函函數(shù)函數(shù)是Excel2003內(nèi)置的的一種復(fù)復(fù)雜公式式，其功功能是完完成某些些特定計(jì)計(jì)算。每每個(gè)函數(shù)數(shù)都由等等號(hào)（=）、函函數(shù)名和和變量組組成。其中等號(hào)號(hào)（=）后面的的內(nèi)容為為函數(shù)，函數(shù)名名表示將將執(zhí)行的的操作，變量表表示函數(shù)數(shù)將作用用

14、的單元元格地址址，通常常是一個(gè)個(gè)單元格格區(qū)域，也可以以是更為為復(fù)雜的的內(nèi)容。在公式中中合理地地使用函函數(shù)，可可以大大大節(jié)省用用戶的輸輸入時(shí)間間，簡(jiǎn)化化公式的的輸入。6.4編編輯輯工作表表6.4.1選選擇工工作表區(qū)區(qū)域1單元元格及單單元格區(qū)區(qū)域的選選擇選擇單元元格有如如下方法法：?jiǎn)螕魡卧窦纯煽蛇x中目目標(biāo)單元元格。選定某單單元格后后，用鍵鍵盤(pán)上方方向鍵進(jìn)進(jìn)行移動(dòng)動(dòng)，可以以選定其其他某個(gè)個(gè)單元格格。選定單元元格區(qū)域域的操作作步驟是是：?jiǎn)螕粢x選擇單元元格區(qū)域域的第一一個(gè)單元元格。按按住左鍵鍵拖動(dòng)鼠鼠標(biāo)到最最后一個(gè)個(gè)單元格格，過(guò)程程中活動(dòng)動(dòng)單元格格四周的的黑框不不斷增大大，然后后釋放鼠鼠標(biāo)左鍵鍵，

15、黑框框內(nèi)的所所有單元元格即被被選中。選擇單元元格區(qū)域域選中的單單元格區(qū)區(qū)域選擇行2行與與列的選選擇選擇單行行（列）：將鼠標(biāo)指指針移到到所要選選擇行（列）的的編號(hào)處處，此時(shí)時(shí)指針變變?yōu)橄蛴矣遥ㄏ拢┑募^頭，單擊擊鼠標(biāo)左左鍵，即即可選中中整行（列），如下圖圖。選擇多行行（列）：同時(shí)選定定連續(xù)多多行（列列）時(shí)，將鼠標(biāo)標(biāo)指針移移到行（列）的的編號(hào)處處，單擊擊左鍵并并拖動(dòng)，到所要要選擇的的最后一一行（列列）時(shí)松松開(kāi)鼠標(biāo)標(biāo)左鍵即即可；選擇不連連續(xù)的多多行（列列）時(shí)，在選定定一部分分行（列列）后，按下【Ctrl】鍵鍵的同時(shí)時(shí)選擇另另一部分分行（列列）即可可。6.4.2刪刪除或或插入行行、列、單元格格刪除或插

16、插入行：在要?jiǎng)h除除行的行行號(hào)上右右擊鼠標(biāo)標(biāo)，在彈彈出的快快捷菜單單中選擇擇“刪除除”項(xiàng)，即可將將目標(biāo)行行刪除；若在快快捷菜單單中選擇擇“插入入”，即即可在目目標(biāo)行上上方插入入一個(gè)新新行。刪除或插插入列：插入或刪刪除列與與插入或或刪除行行的操作作相同，只是將將操作的的行號(hào)改改為列號(hào)號(hào)。需要要注意的的是，選選擇“插插入”項(xiàng)項(xiàng)，將會(huì)會(huì)在目標(biāo)標(biāo)列左側(cè)側(cè)插入新新列。刪除或插插入行刪除單元元格插入單元元格刪除或插插入單元元格：選擇要?jiǎng)h刪除的單單元格，選擇“編輯”“刪刪除”菜菜單，在在彈出的的對(duì)話框框中選擇擇一種刪刪除該單單元格后后周邊單單元格的的對(duì)齊方方式，單單擊“確確定”按按鈕即可可刪除單單元格，如左下

17、下圖。要插入單單元格，可先選選中要插插入位置置的單元元格，再再選擇“插入”“單單元格”菜單，然后在在彈出的的對(duì)話框框中選擇擇插入新新單元格格后選中中單元格格的位置置，單擊擊“確定定”按鈕鈕即可插插入新單單元格，如右下下圖。6.4.3清清除單單元格清除格式式：選擇要清清除格式式的單元元格區(qū)域域，選擇擇“編輯輯”“清除”“格格式”菜菜單，可可清除單單元格格格式，效效果如左左下圖。清除數(shù)據(jù)據(jù)：選擇要清清除內(nèi)容容的單元元格區(qū)域域，選擇擇“編輯輯”“清除”“內(nèi)內(nèi)容”菜菜單，可可清除單單元格中中的數(shù)據(jù)據(jù)，效果果如右下下圖。清除單元元格格式式清除單元元格數(shù)據(jù)據(jù)6.4.4移移動(dòng)或或復(fù)制單單元格1移動(dòng)動(dòng)單元格格

18、區(qū)域移動(dòng)單元元格區(qū)域域，是指指將選中中單元格格區(qū)域中中的數(shù)據(jù)據(jù)從一個(gè)個(gè)位置移移動(dòng)到另另一個(gè)位位置，共共有兩種種方法可可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)這個(gè)操操作。使用鼠標(biāo)標(biāo)拖動(dòng)：選定要移移動(dòng)的單單元格區(qū)區(qū)域，將將鼠標(biāo)指指針移動(dòng)動(dòng)到選定定區(qū)域的的邊框上上，當(dāng)指指針變?yōu)闉橐粋€(gè)帶帶移動(dòng)標(biāo)標(biāo)志的小小箭頭時(shí)時(shí)，按下下鼠標(biāo)左左鍵并拖拖動(dòng)，到到指定位位置后松松開(kāi)鼠標(biāo)標(biāo)左鍵即即可將所所選區(qū)域域移動(dòng)到到新位置置，如下下頁(yè)圖。使用“剪剪切”命命令：選定要移移動(dòng)的單單元格區(qū)區(qū)域，選選擇“編編輯”“剪切切”菜單單，然后后單擊移移動(dòng)到區(qū)區(qū)域的單單元格，再選擇擇“編輯輯”“粘貼”按鈕，即可將將所選區(qū)區(qū)域移動(dòng)動(dòng)到新位位置。利用鼠標(biāo)標(biāo)拖動(dòng)移移動(dòng)單元

19、元格區(qū)域域2.復(fù)制制單元格格區(qū)域共有兩種種方法實(shí)實(shí)現(xiàn)復(fù)制制單元格格的操作作：使用鼠標(biāo)標(biāo)拖動(dòng)：選定要移移動(dòng)的單單元格區(qū)區(qū)域，按按下鼠標(biāo)標(biāo)右鍵并并拖動(dòng)到到指定位位置后松松開(kāi)鼠標(biāo)標(biāo)，在彈彈出菜單單中選擇擇“復(fù)制制到此位位置”項(xiàng)項(xiàng)即可，如右圖圖。利用“復(fù)復(fù)制”命命令：選定要移移動(dòng)的單單元格區(qū)區(qū)域，選選擇“編編輯”“復(fù)制制”菜單單，然后后單擊移移動(dòng)到區(qū)區(qū)域的單單元格，再選擇擇“編輯輯”“粘貼”按鈕，即可將將所選區(qū)區(qū)域復(fù)制制到新位位置。選擇“復(fù)復(fù)制到此此位置”項(xiàng)6.4.5撤撤銷(xiāo)與與恢復(fù)操操作在編輯過(guò)過(guò)程中，如果不不小心產(chǎn)產(chǎn)生了誤誤操作，或是對(duì)對(duì)修改后后的結(jié)果果不滿意意，可以以通過(guò)Excel2003提供的的

20、“撤銷(xiāo)銷(xiāo)”操作作進(jìn)行還還原。方法是：選擇“編編輯”“撤銷(xiāo)銷(xiāo)”菜單單，或單單擊“常常用”工工具欄上上的“撤撤銷(xiāo)”按按鈕，即即可撤銷(xiāo)銷(xiāo)最后一一次操作作。如果果一次要要撤銷(xiāo)多多步操作作，可以以單擊“撤銷(xiāo)”按鈕旁旁的箭頭頭，在打打開(kāi)的下下拉列表表中選擇擇要撤銷(xiāo)銷(xiāo)的多步步操作即即可。恢復(fù)操作作是撤銷(xiāo)銷(xiāo)操作的的逆操作作，該命命令只有有在執(zhí)行行撤銷(xiāo)操操作后才才起作用用。如要要恢復(fù)上上一步被被撤銷(xiāo)的的操作，只需選選擇“編編輯”“恢復(fù)復(fù)”菜單單，或單單擊“常常用”工工具欄上上的“恢恢復(fù)”按按鈕即可可。如果一次次要恢復(fù)復(fù)多步撤撤銷(xiāo)的操操作，可可單擊“恢復(fù)”按鈕旁旁邊的箭箭頭，在在顯示的的下拉列列表框中中選擇要要恢

21、復(fù)的的多步操操作即可可。6.5設(shè)設(shè)置置工作表表格式6.5.1合合并單單元格當(dāng)輸入公公司名、地址等等長(zhǎng)度較較長(zhǎng)的文文本時(shí)，默認(rèn)的的單元格格長(zhǎng)度不不夠長(zhǎng)，可以通通過(guò)合并并單元格格的方法法解決問(wèn)問(wèn)題。步驟是：鼠標(biāo)左鍵鍵選中要要合并的的單元格格區(qū)域，單擊工工具欄上上的“合合并及居居中”按按鈕即可可，數(shù)據(jù)據(jù)將居中中顯示，如右圖圖。合并單元元格6.5.2設(shè)設(shè)置數(shù)數(shù)據(jù)格式式Excel2003提供了了多種數(shù)數(shù)據(jù)格式式設(shè)置，例如小小數(shù)點(diǎn)后后的位數(shù)數(shù)有多長(zhǎng)長(zhǎng)，是否否使用時(shí)時(shí)間、日日期、貨貨幣格式式等，下下面介紹紹設(shè)置方方法。步驟1選定要設(shè)設(shè)置的單單元格或或單元格格區(qū)域，選擇“格式”“單單元格”菜單。步驟2打開(kāi)“單

22、單元格格格式”對(duì)對(duì)話框，在“數(shù)數(shù)字”選選項(xiàng)卡中中的“分分類(lèi)”列列表中，選擇使使用何種種數(shù)據(jù)類(lèi)類(lèi)型，然然后在右右側(cè)設(shè)置置選擇相相關(guān)格式式，如右右圖所示示。最后后單擊“確定”按鈕即即可完成成設(shè)置。設(shè)置數(shù)據(jù)據(jù)格式6.5.3設(shè)設(shè)置字字體與Word2003相同，Excel2003也可可以對(duì)選選中文字字的字體體、字形形、字號(hào)號(hào)、樣式式及顏色色等進(jìn)行行美化修修飾。步驟1選定要設(shè)設(shè)置的單單元格或或單元格格區(qū)域，選擇“格式”“單單元格”菜單，打開(kāi)“單元格格格式”對(duì)話框框。設(shè)置字體體步驟2切換到“字體”選項(xiàng)卡卡，在此此設(shè)置所所選單元元格區(qū)域域的字體體、字號(hào)號(hào)、字體體顏色等等。最后后單擊“確定”按鈕即即可完成成設(shè)置

23、，如下圖圖。6.5.4設(shè)設(shè)置數(shù)數(shù)據(jù)對(duì)齊齊方式新建一個(gè)個(gè)Excel2003工作作簿，默默認(rèn)情況況下單元元格內(nèi)輸輸入的文文本會(huì)靠靠左對(duì)齊齊，數(shù)字字靠右對(duì)對(duì)齊，邏邏輯值和和錯(cuò)誤值值居中對(duì)對(duì)齊。當(dāng)當(dāng)我們需需要對(duì)對(duì)對(duì)齊格式式進(jìn)行修修改時(shí)，可以利利用“單單元格格格式”對(duì)對(duì)話框中中的“對(duì)對(duì)齊”選選項(xiàng)卡進(jìn)進(jìn)行相關(guān)關(guān)操作，如下圖圖。設(shè)置數(shù)據(jù)據(jù)對(duì)齊方方式6.5.5調(diào)調(diào)整行行高和列列寬1使用用鼠標(biāo)拖拖動(dòng)調(diào)整整使用鼠標(biāo)標(biāo)拖動(dòng)調(diào)調(diào)整行高高，可以以將鼠標(biāo)標(biāo)光標(biāo)放放在要調(diào)調(diào)整行行行號(hào)的下下方，當(dāng)當(dāng)其變?yōu)闉樾涡螘r(shí)時(shí)，按住住鼠標(biāo)左左鍵并向向下或向向上拖動(dòng)動(dòng)即可，如下圖圖。調(diào)整整列寬的的方式與與此相同同，只是是光標(biāo)放放置位置置是

24、要調(diào)調(diào)整列列列號(hào)的右右側(cè)。調(diào)整行高高2使用用菜單命命令調(diào)整整使用菜單單命令調(diào)調(diào)整行高高和列寬寬，可以以實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)尺寸的的精確設(shè)設(shè)定，操操作步驟驟如下。步驟1左鍵選定定要調(diào)整整高度的的行（列列），然然后選擇擇“格式式”“行（列列）”“行高高（列寬寬）”菜菜單。步驟2打開(kāi)“行行高（列列寬）”對(duì)話框框，輸入入行高（列寬）值，單單擊“確確定”按按鈕即可可，如下下圖所示示。調(diào)整行高高、列寬寬添加邊框框6.5.6添添加邊邊框步驟1選定要設(shè)設(shè)置的單單元格或或單元格格區(qū)域，選擇“格式”“單單元格”菜單，打開(kāi)“單元格格格式”對(duì)話框框。步驟2切換到“邊框”選項(xiàng)卡卡，在“樣式”列表框框中選擇擇線條樣樣式，在在“顏色色

25、”下拉拉列表框框中選擇擇線條顏顏色，然然后單擊擊“外邊邊框”按按鈕，為為表格添添加外邊邊框，單單擊“內(nèi)內(nèi)部”按按鈕，為為表格添添加內(nèi)邊邊框，如如右圖。6.5.7添添加底底紋步驟1選定要設(shè)設(shè)置的單單元格或或單元格格區(qū)域，選擇“格式”“單單元格”菜單，打開(kāi)“單元格格格式”對(duì)話框框，切換換到“圖圖案”選選項(xiàng)卡。步驟2選擇需要要添加底底紋的顏顏色，在在“圖案案”下拉拉列表框框中選擇擇要填充充的圖案案，右側(cè)側(cè)示例區(qū)區(qū)域可以以進(jìn)行預(yù)預(yù)覽，設(shè)設(shè)置好后后單擊“確定”按鈕即即可，如如右圖。添加底紋紋此處進(jìn)行行效果預(yù)預(yù)覽6.6管管理理工作表表6.6.1選選擇工工作表選取相鄰鄰工作表表：?jiǎn)螕舻谝灰粡埞ぷ髯鞅順?biāo)簽簽，

26、然后后按住【Shift】鍵并單單擊最后后一張工工作表標(biāo)標(biāo)簽，選選中的工工作表標(biāo)標(biāo)簽都會(huì)會(huì)變?yōu)榘装咨缛缬疑蠄D圖。選取不相相鄰的工工作表：?jiǎn)螕舻谝灰粋€(gè)工作作表的標(biāo)標(biāo)簽，然然后按住住【Ctrl】鍵再單單擊不相相鄰的工工作表標(biāo)標(biāo)簽即可可。選取全部部工作表表：右擊任意意一個(gè)工工作表標(biāo)標(biāo)簽，然然后在彈彈出的快快捷菜單單中選擇擇“選定定全部工工作表”項(xiàng)即可可，如右右下圖。選擇連續(xù)續(xù)多個(gè)工工作表選擇全部部工作表表按住【Shift】鍵鍵，同時(shí)時(shí)單擊左左鍵6.6.2移移動(dòng)和和復(fù)制工工作表1在同同一個(gè)工工作簿中中移動(dòng)和和復(fù)制工工作表步驟1單擊選中中要移動(dòng)動(dòng)的工作作表，此此時(shí)不要要松開(kāi)鼠鼠標(biāo)，將將指針向向旁邊拖拖

27、動(dòng)。拖拖動(dòng)過(guò)程程中鼠標(biāo)標(biāo)指針會(huì)會(huì)變?yōu)樾涡螤?，同時(shí)工工作表標(biāo)標(biāo)簽上會(huì)會(huì)顯示一一個(gè)小黑黑三角符符號(hào)，標(biāo)標(biāo)示移動(dòng)動(dòng)工作表表的目標(biāo)標(biāo)位置，如上圖圖。步驟2到達(dá)目標(biāo)標(biāo)位置后后松開(kāi)鼠鼠標(biāo)，即即可將所所選工作作表移動(dòng)動(dòng)到新位位置，如如下圖。在同一工工作簿中中移動(dòng)工工作表2在不不同的工工作簿之之間移動(dòng)動(dòng)和復(fù)制制工作表表步驟1選定要移移動(dòng)或復(fù)復(fù)制的工工作表，然后選選擇“編編輯”“移動(dòng)動(dòng)或復(fù)制制工作表表”菜單單，打開(kāi)開(kāi)“移動(dòng)動(dòng)或復(fù)制制工作表表”對(duì)話話框。步驟2單擊“工工作簿”下拉列列表框，在列表表框中選選擇要移移至的工工作簿，例如“個(gè)人簡(jiǎn)簡(jiǎn)歷表”。步驟3在“下列列選定工工作表之之前”列列表框中中選擇工工作表在在新

28、工作作簿中的的位置，例如選選擇“移移至最后后”。步驟4如果要復(fù)復(fù)制而非非移動(dòng)工工作表，需要選選中“建建立副本本”復(fù)選選框，最最后單擊擊“確定定”按鈕鈕即可。操作步驟驟圖見(jiàn)下下頁(yè)在不同工工作簿間間移動(dòng)和和復(fù)制工工作表6.6.3隱隱藏或或取消隱隱藏工作作表隱藏選定要隱隱藏的工工作表，選擇“格式”“工工作表”“隱隱藏”菜菜單，此此時(shí)選定定的工作作表便從從當(dāng)前工工作簿中中消失。取消隱藏藏要取消工工作表隱隱藏，選選擇“格格式”“工作作表”“取消消隱藏”菜單。打開(kāi)“取消隱隱藏”對(duì)對(duì)話框，在列表表框中選選擇要取取消隱藏藏的工作作表，如如右圖，單擊“確定”按鈕，隱藏的的工作表表便會(huì)重重新顯示示出來(lái)。取消隱藏藏

29、工作表表6.7建建立立數(shù)據(jù)清清單6.7.1建建立數(shù)數(shù)據(jù)清單單首先在工工作表的的首行依依次輸入入數(shù)據(jù)清清單的各各個(gè)主要要字段，：姓名名、城市市、電話話、地址址、郵政政編碼、購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)產(chǎn)品、購(gòu)購(gòu)買(mǎi)數(shù)量量和購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)日期，并設(shè)置置為水平平居中格格式，如如下圖。建立數(shù)據(jù)據(jù)清單6.7.1建建立數(shù)數(shù)據(jù)清單單步驟1在要加入入記錄的的數(shù)據(jù)清清單中單單擊任一一單元格格，選擇擇“數(shù)據(jù)據(jù)”“記錄單單”菜單單項(xiàng)，如如左圖；如果是是第1次次使用該該功能，會(huì)彈出出一個(gè)對(duì)對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，如右圖圖。選擇“數(shù)數(shù)據(jù)”“記錄錄單”菜菜單步驟2打開(kāi)記錄錄單對(duì)話話框，依依次輸入入記錄數(shù)數(shù)據(jù)，然然后單擊擊“新建建”按鈕鈕，繼續(xù)續(xù)輸入下

30、下一條記記錄；重重復(fù)操作作，輸入入所有記記錄，然然后單擊擊“關(guān)閉閉”按鈕鈕，如左左圖，結(jié)結(jié)果如右右圖。使用“記記錄單”輸入數(shù)數(shù)據(jù)最后效果果6.7.2管管理數(shù)數(shù)據(jù)清單單管理數(shù)據(jù)據(jù)清單包包括查看看、修改改、添加加、刪除除和瀏覽覽記錄等等操作。當(dāng)記錄內(nèi)內(nèi)容較多多時(shí)，為為了快速速進(jìn)行編編輯，可可以輸入入條件進(jìn)進(jìn)行查找找。方法是在在記錄單單對(duì)話框框中單擊擊“條件件”按鈕鈕，此時(shí)時(shí)對(duì)話框框中的內(nèi)內(nèi)容被全全部清空空，然后后在任意意編輯框框內(nèi)輸入入查詢條條件，然然后按【Enter】鍵，即即可快速速找到目目標(biāo)記錄錄，如右右圖。搜索記錄錄6.7.3數(shù)數(shù)據(jù)清清單建立立原則建立數(shù)據(jù)據(jù)清單時(shí)時(shí)，為了了能夠充充分利用用數(shù)

31、據(jù)清清單特性性，需要要按照下下列原則則進(jìn)行建建立。清單惟一一：每張工作作表只使使用一個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)清清單，避避免在一一張工作作表中建建立多個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)清清單，造造成數(shù)據(jù)據(jù)混亂。同類(lèi)數(shù)據(jù)據(jù)置于同同一列：在設(shè)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)清單單時(shí)，應(yīng)應(yīng)使同一一列具有有相似的的數(shù)據(jù)項(xiàng)項(xiàng)，便于于統(tǒng)計(jì)。清單獨(dú)立立：在數(shù)據(jù)清清單與其其他數(shù)據(jù)據(jù)之間至至少留出出一個(gè)空空白列和和一個(gè)空空白行，這樣在在執(zhí)行排排序、篩篩選和自自動(dòng)匯總總等操作作時(shí)，便便于Excel 2003檢檢測(cè)和選選定數(shù)據(jù)據(jù)清單。關(guān)鍵數(shù)據(jù)據(jù)置于清清單的頂頂部或底底部：不要將關(guān)關(guān)鍵數(shù)據(jù)據(jù)放到數(shù)數(shù)據(jù)清單單的左右右兩側(cè)，因?yàn)檫@這些數(shù)據(jù)據(jù)在篩選選數(shù)據(jù)清清單時(shí)可可能會(huì)被被隱藏。顯示行和和

32、列：在更改數(shù)數(shù)據(jù)清單單之前，請(qǐng)確保保隱藏的的行或列列也被顯顯示。如如果清單單中的行行和列未未被顯示示，那么么數(shù)據(jù)有有可能會(huì)會(huì)被刪除除。使用單元元格邊框框：如果要將將標(biāo)志和和其他數(shù)數(shù)據(jù)分開(kāi)開(kāi)，應(yīng)使使用單元元邊框（而不是是空格或或短劃線線）在標(biāo)標(biāo)志行下下插入一一行直線線。避免空行行和空列列：在數(shù)據(jù)清清單中可可以有少少量的空空白單元元格，但但不可有有空行或或空列。不要在前前面或后后面鍵入入空格：?jiǎn)卧裰兄?，各?shù)數(shù)據(jù)項(xiàng)前前不要加加多余的的空格，以免影影響數(shù)據(jù)據(jù)搜索和和處理。6.8數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的排序序、篩選選和匯總總6.8.1數(shù)數(shù)據(jù)的的排序1單列列排序要快速對(duì)對(duì)某一列列的數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行排排序，可可以先用用左鍵單單擊目標(biāo)標(biāo)數(shù)據(jù)列列中的任任意一個(gè)個(gè)單元格格，然后后單擊工工具欄上上的兩個(gè)個(gè)排序按按鈕：“升序排排序”按按鈕：按字母表表順序、數(shù)據(jù)由由小到大大、日期期由前到到后排序序?！敖敌蚺排判颉卑窗粹o：按反向字字母表順順序、數(shù)數(shù)據(jù)由大大到小、日期由由后到前前排序。下頁(yè)圖圖所示為為根據(jù)“購(gòu)買(mǎi)數(shù)數(shù)量”列列的數(shù)據(jù)據(jù)為依據(jù)據(jù)，進(jìn)行行從大到到小的排排序。按列對(duì)行行進(jìn)行排排序2多列列排序步驟1單擊數(shù)據(jù)據(jù)表單中中任意一一個(gè)單元元格，選選擇“數(shù)數(shù)據(jù)”“排序序”菜單單，打開(kāi)開(kāi)“排序序”對(duì)話話框，如如下圖。多列排序序步驟