辦公自動化基礎教程

1、辦公自動化基礎教程常用辦公設備第五部分分常常用辦辦公設備備第1節(jié)打打印機第2節(jié)傳傳真機第3節(jié)復復印機第4節(jié)掃掃描儀第5節(jié)數(shù)數(shù)碼相機機第1節(jié)打打印機打印機是是辦公室室中幾乎乎不可缺缺少的辦辦公設備備。本章章主要介介紹打印印機的基基本工作作原理，以及選選購、使使用和保保養(yǎng)打印印機的一一般方法法。返回目錄錄 針式打印機噴墨打印印機激光打印印機知識點：1.1打打印機的的分類1.1.1針針式打印印機1.1.2噴噴墨打印印機1.1.3激激光打印印機1.2熱熱轉(zhuǎn)換打打印機1.3打打印機的的選購返回目錄錄1.1打打印機的的分類按工作原原理來劃劃分：針針式、噴噴墨式、激光式式、熱敏敏式、字字模式、熱轉(zhuǎn)印印式、L

2、ED式式、LCS式、熒光式式、電灼灼式、磁磁式、離離子式打打印機等等。目前，辦辦公室中中主要使使用的打打印機有有：針式式、噴墨墨和激光光打印機機三種。返回知識識點1.1.1針針式打印印機1、針式式打印機機的工作作原理針式打印印機，簡簡稱針打打。它是是利用機機械和電電路驅(qū)動動原理，使打印印針（一一般有24根針針）撞擊擊色帶和和打印介介質(zhì)，進進而在打打印介質(zhì)質(zhì)上打印印出點陣陣，再由由點陣組組成字符符或圖形形來完成成打印任任務。返回知識識點圖1-3 平推式打印機圖1-2 滾筒式打印機1.1.1針針式打印印機2、針式式打印機機的優(yōu)、缺點優(yōu)點：具有打印印多層紙紙（即復復寫能力力）和連連續(xù)打印印功能?？梢?/p>

3、打打印壓感感打印紙紙、復寫寫紙、蠟蠟紙等多多種紙張張。復寫寫能力一一般為24層層，最多多可達到到8層?？梢酝ㄟ^過有孔紙紙實現(xiàn)連連續(xù)打印印。價格相對對便宜，耗材成成本低。缺點：只能打印印單色的的，打印印分辨率率低，噪噪音大，速度較較慢。返回知識識點1.1.1針針式打印印機3、針式式打印機機的分類類A3幅面面寬行打打印機和和A4幅幅面窄行行打印機機。滾筒式和和平推式式打印機機。返回知識識點圖1-3 平推式打印機圖1-2 滾筒式打印機1.1.1針針式打印印機4、針式式打印機機的使用用和維護護（1）使使用常識識安裝相應應的驅(qū)動動程序。不帶電拔拔插。信號線不不可太長長。“聯(lián)機”鍵和“進/出出紙”鍵鍵。及

4、時更換換新的色色帶。返回知識識點1.1.1針針式打印印機4、針式式打印機機的使用用和維護護（2）常常見故障障排除斷針。送送專業(yè)公公司進行行維修。字跡變淡淡。手動動調(diào)節(jié)打打印紙厚厚度調(diào)整整桿；換換色帶。卡紙。將將松紙桿桿撥至“連續(xù)紙紙”處，關機后后退出紙紙張。返回知識識點1.1.2噴噴墨打印印機1、噴墨墨打印機機的工作作原理噴墨打印印機（簡簡稱噴打打）是一一種非擊擊打式的的彩色圖圖形輸出出設備，它是通通過將細細微的墨墨水顆粒粒按照一一定的要要求噴射射到打印印紙上，從而成成像并完完成輸出出的。其外形如如圖1-5所示示。返回知識識點圖1-5 噴墨打印機1.1.2噴噴墨打印印機2、噴墨墨打印機機的優(yōu)、

5、缺點優(yōu)點：價價格低廉廉，噪音音小，速速度（相相對針打打）快，打印效效果優(yōu)于于針式打打印機，可打印印彩色圖圖像。缺點：打打印速度度較（激激打）慢慢、耗材材貴，打打印成本本高，容容易由于于久置不不用而使使用打印印頭噴嘴嘴產(chǎn)生堵堵塞，影影響打印印。返回知識識點1.1.2噴噴墨打印印機3、噴墨墨打印機機的使用用和維護護（1）清清洗打印印頭（2）更更換墨盒盒（3）墨墨盒保養(yǎng)養(yǎng)（4）打打印質(zhì)量量與速度度設置返回知識識點1.1.3激激光打印印機1、激光光打印機機的工作作原理激光打印印機利用用激光掃掃描，在在硒鼓上上形成電電荷潛影影，然后后吸附墨墨粉，再再將墨粉粉轉(zhuǎn)印到到打印紙紙上而完完成打印印。返回知識識點

6、圖1-8 激光打印機1.1.3激激光打印印機2、激光光打印機機的優(yōu)、缺點激光打印印機最大大的優(yōu)點點就是打打印效果果是所有有打印機機中較好好的，同同時還具具有打印印速度快快，噪音音小的特特點，但但是整機機價格相相對其它它打印機機高，特特別是彩彩色激光光打印機機。返回知識識點1.1.3激激光打印印機3、激光光打印機機的使用用和維護護（1）保保護主板板。（2）硒硒鼓的日日常保養(yǎng)養(yǎng)。（3）卡卡紙或不不能走紙紙 。（4）輸輸出字字跡偏淡淡、出現(xiàn)現(xiàn)豎立條條紋或打打印紙上上單側變變黑。（5）打打印介質(zhì)質(zhì)的要求求。（6）使使用合格格的碳粉粉。（7）保保持清潔潔。（8）激激光打印印機與健健康。返回知識識點1.2

7、熱熱轉(zhuǎn)換打打印機熱升華打打印機固體噴蠟蠟打印機機熱蠟打印印機微干處理理打印機機返回知識識點1.3打打印機的的選購三種用戶戶要求：普通用戶戶要求專業(yè)用戶戶要求特殊用戶戶要求四個問題題：分辨率首選Usb接口口耗材（打打印成本本）功能返回知識識點第2傳傳真真機傳真機是是一種現(xiàn)現(xiàn)代化的的通信設設備，它它通過電電話線或或長途載載波線路路迅速地地傳送文文件、圖圖表、相相片、信信函、報報紙等，還可傳傳遞真跡跡，如簽簽名、手手令、印印章等。 傳真真機一般般都帶有有電話機機功能。返回目錄錄熱敏傳真機 多功能一體機 平板式復印多功能一體機圖2-1 傳真機知識點：2.1傳傳真機機的分類類2.2傳傳真機的的一般操操作

8、方法法2.3傳傳真機機的選購購2.4傳傳真真機的日日常保養(yǎng)養(yǎng)2.5傳傳真機機常見故故障及處處理返回目錄錄2.1傳傳真機機的分類類1、熱敏敏紙型。熱敏紙紙型傳真真機就是是通過熱熱敏打印印頭將熱熱敏紙上上的熱敏敏材料熔熔化變色色，生成成所需的的文字和和圖形的的。2、普通通紙型。普通紙紙型傳真真機可以以在普通通紙上打打印傳真真。返回知識識點2.2傳傳真真機的一一般操作作方法1、傳真真機的連連接傳真機背背后有一一個插座座標有“LINE”， 從電電信局來來的電話話線插頭頭插入此此插座中中即可。有的傳真真機本身身不帶電電話機，它通常常還有“TEL”插座座，在此此可以接接上一個個電話機機，如果果將電話話機直

9、接接聯(lián)到“LINE（L1，L2）”上，將將只能打打電話而而不能收收發(fā)傳真真。2、準備備質(zhì)量好好的原稿稿3、裝入入文稿4、復印印返回知識識點2.2傳傳真真機的一一般操作作方法5、手動動撥號發(fā)發(fā)送傳真真文件操操作步驟驟（1）檢檢查傳真真機處在在“準備備好”（READY）狀態(tài)。（2）按按正確的的正反面面要求放放置好要要發(fā)送的的原稿，并設置置好清晰晰度和對對比度。（3）撥撥對方電電話，直直至撥通通，等待待回音。（4）撥撥通后可可能出現(xiàn)現(xiàn)兩種情情況：如果對方方傳真機機處于自自動接收收狀態(tài)，會聽到到應答聲聲（連續(xù)續(xù)的“嗶嗶”音）信號，表示線線路已接接通，可可以按啟啟動鍵開開始發(fā)送送傳真。返回知識識點2.2

10、傳傳真真機的一一般操作作方法5、手動動撥號發(fā)發(fā)送傳真真文件操操作步驟驟如果對方方傳真機機處于手手動接收收狀態(tài)，對方需需接聽電電話，與與對方通通話后提提示對方方要發(fā)送送傳真，等待對對方（按按啟動鍵鍵產(chǎn)生）的應答答聲，聽聽到應答答聲（連連續(xù)的“嗶”音音）信號號后，就就可以按按啟動鍵鍵開始發(fā)發(fā)送傳真真。如果果沒有應應答聲音音，將不不能發(fā)送送傳真。（5）按按下“啟啟動”鍵鍵發(fā)送傳傳真后就就可以掛掛電話了了，文稿稿會自動動地進入入傳真機機并被發(fā)發(fā)送給對對方，不不用等所所有文稿稿發(fā)送完完畢再掛掛機。（6）如如果傳輸輸成功，將會顯顯示“成成功發(fā)送送”等字字樣，如如果發(fā)送送不成功功，也會會有“出出錯”等等提示

11、信信息，此此時需要要重發(fā)。返回知識識點2.2傳傳真真機的一一般操作作方法6、用縮縮位撥號號或單觸觸鍵撥號號發(fā)送傳傳真文件件如果傳真真機具備備快速撥撥號功能能，且用用戶所需需的電話話號碼已已存入傳傳真機，這時，將文稿稿放進文文稿進紙紙器中，且選擇擇好分辨辨率和對對比度，按下相相應的縮縮位撥號號鍵或單單觸鍵，傳真機機將開始始自動撥撥號，撥撥通以后后的操作作方法同同上面的的手動發(fā)發(fā)送。返回知識識點2.2傳傳真真機的一一般操作作方法7、接收收傳真文文件（1）自自動接收收傳真機設設置為自自動接收收狀態(tài)（可用鍵鍵選擇或或者通過過編程設設置，通通常會有有自動接接收指示示燈點亮亮或在顯顯示屏上上顯示），當接接

12、到對方方電話時時，電話話鈴在響響若干聲聲（可按按要求設設置）后后傳真機機自動給給對方發(fā)發(fā)送應答答信號，并轉(zhuǎn)入入自動接接收，接接收對方方發(fā)來的的文稿，整個過過程不需需人工干干預。接收完畢畢，若成成功，則則會有通通信成功功的信息息顯示；不成功功，則會會顯示出出錯信息息或報警警。返回知識識點2.2傳傳真真機的一一般操作作方法7、接收收傳真文文件（2）手手動接收收傳真機設設置為手手動接收收狀態(tài)，當接到到發(fā)方電電話時，需拿起起電話與與對方通通話，根根據(jù)發(fā)方方的要求求，按啟啟動（START）鍵鍵之后可可以掛電電話，傳傳真機會會自動給給對方發(fā)發(fā)送一個個應答信信號，并并開始接接收對方方發(fā)來的的文稿。接收完畢畢

13、，若成成功，則則會有通通信成功功的信息息顯示；不成功功，則會會有出錯錯信息顯顯示或報報警。返回知識識點2.3傳傳真機機的選購購除價格外外，選購購時還應應注意以以下幾個個問題：第一，傳傳真機的的速率。第二，確確定傳真真機傳輸輸和接收收的幅寬寬。第三，要要確定文文件傳送送的質(zhì)量量要求。第四，確確定是否否采用普普通紙接接收的傳傳真機。第五，是是否具有有自動送送紙器（ADF）。第六，是是否具有有自動切切紙功能能。第七，是是否具有有存儲發(fā)發(fā)送及接接收功能能。第八，是是否具有有ECM方式。返回知識識點2.4傳傳真真機的日日常保養(yǎng)養(yǎng)1、不要要頻繁地地開機。2、不要要隨意更更換電源源線。3、不宜宜在高溫溫、強

14、磁磁、強腐腐蝕性氣氣體的環(huán)環(huán)境中使使用。4、不要要使用非非標準的的傳真紙紙。5、在打打印過程程中禁止止打開合合紙艙蓋蓋，而且且，合紙紙艙蓋的的動作不不宜過猛猛。6、有裝裝訂針、大頭針針之類硬硬物的圖圖文資料料，以及及墨跡或或膠水未未干的稿稿件不宜宜發(fā)送。7、不要要把傳真真機當作作復印機機來使用用，重要要資料要要用靜電電復印機機復印后后保存。8、不要要堵塞和和蓋住傳傳真機背背面，底底面的通通風孔。返回知識識點2.5傳傳真機機常見故故障及處處理1、卡紙紙。2、傳真真或打印印時，紙紙張為全全白。3、電話話正常使使用，無無法收發(fā)發(fā)傳真。4、接收收傳真正正常，復復印、發(fā)發(fā)傳真時時有豎黑黑線。5、復印印文

15、件時時有一條條或數(shù)條條豎白線線。6、不能能自動進進稿或饋饋出。7、操作作所有鍵鍵都不起起作用，即“死死機”。8、接通通電源后后報警聲聲響個不不停。9、接收收到的傳傳真字體體變小。返回知識識點第3節(jié)復復印機因為能方方便地重重現(xiàn)各種種現(xiàn)有的的文本、圖形，復印機機在辦公公應用中中雖然沒沒有打印印機普及及，但也也已成為為目前辦辦公室常常用設備備之一。返回目錄錄圖3-1各式復印印機知識點：3.1復復印機機的分類類3.2數(shù)數(shù)碼復印印機3.3復復印機的的使用方方法3.4復復印機的的選購3.5復復印機常常見故障障的預防防和排除除方法返回目錄錄3.1復復印機機的分類類根據(jù)復印印機工作作原理的的不同，分為傳傳統(tǒng)的

16、模模擬復印印機和時時下比較較流行的的數(shù)碼（字）復復印機兩兩種。根據(jù)復印印的速度度不同，分為低低速（10-30份/1分鐘鐘）、中中速（30-60份/1分鐘鐘）和高高速（60份以以上/1分鐘）復印機機。根據(jù)能復復印幅面面大小的的不同，分為普普及型（A3-A5幅幅面）和和工程復復印機（A2-A0幅幅面，甚甚至更大大）。根據(jù)復印印使用紙紙張的不不同，分分為特殊殊紙復印印機（一一般指可可感光的的感光紙紙）及普普通紙復復印機。根據(jù)能復復印的顏顏色不同同，分為為單色、多色及及彩色復復印機三三種。返回知識識點3.2數(shù)數(shù)碼碼復印機機1、復印印機的工工作原理理模擬復印印機的工工作原理理：通過過暴光、掃描將將原稿的

17、的光學模模擬圖像像通過光光學系統(tǒng)統(tǒng)直接投射到已已被充電電的感光光鼓上產(chǎn)產(chǎn)生靜電電潛像，再經(jīng)過過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等等步驟，完成復復印過程程。數(shù)碼復印印機的工工作原理理：首先先通過CCD（電荷耦耦合器件件）傳感感器對通過暴暴光、掃掃描產(chǎn)生生的原稿稿的光學學模擬圖圖像信號號進行光電轉(zhuǎn)換換，然后將將經(jīng)過數(shù)數(shù)字技術術處理的的圖像信信號輸入入到激光光調(diào)制器器，調(diào)制制后的激激光束對對被充電電的感光光鼓進行行掃描，在感光光鼓上產(chǎn)產(chǎn)生有點點組成的的靜電潛潛像，再再經(jīng)過顯顯影、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)印、定定影等步步驟，完完成復印印過程。返回知識識點3.2數(shù)數(shù)碼復印印機2、數(shù)碼碼復印機機的優(yōu)點點（1）一一次掃描描，多次次復印。（2）

18、整整潔、清清晰的復復印質(zhì)量量。（3）電電子分頁頁。一次次復印，分頁可可達999份。（4）先先進的環(huán)環(huán)保系統(tǒng)統(tǒng)設計。（5）強強大的圖圖像編輯輯功能。（6）可可升級為為A3幅幅面3秒秒高速激激光傳真真機，可可以直接接傳送書書本、雜雜志、釘釘裝文件件，甚至至可以直直接傳送送三維稿稿件。（7）可可升級為為20張張/分-45張/分分的高速速A3幅幅面雙面面激光打打印機，解析度度高達600DPI。返回知識識點3.3復復印機的的使用方方法1、復印印機的使使用步驟驟（1）預預熱。（2）檢檢查原稿稿。（3）檢檢查機器器顯示。（4）放放置原稿稿。（5）選選擇送紙紙方式。（6）設設定復印印份數(shù)。（7）設設定復印印倍

19、率。（8）選選擇復印印紙尺寸寸。（9）調(diào)調(diào)節(jié)復印印濃度。返回知識識點3.3復復印機的的使用方方法2、復印印機使用用注意事事項（1）選選擇合適適的地方方安裝復復印機。（2）使使用穩(wěn)定定的交流流電或安安裝穩(wěn)壓壓電源。（3）保保護眼睛睛。（4）如如果突然然出現(xiàn)異異常的噪噪音、煙煙霧或其其它值得得注意的的現(xiàn)象，應立即即關掉電電源開關關拔下電電源插頭頭，然后后通知維維修服務務人員。（5）保保持復印印機玻璃璃臺的清清潔，無無劃痕，不能有有涂改液液、指印印之類的的斑跡。（6）及及時加粉粉。返回知識識點3.4復復印機的的選購1、復印印機選購購指南（1）價價格。（2）速速度。（3）功功能。（4）選選購件。（5）

20、售售后服務務 。返回知識識點3.4復復印機的的選購2、復印印機選購購經(jīng)驗（1）先先根據(jù)自自己對復復印機的的功能要要求(如如復印速速度、最最大復印印面積)來確定定復印機機的檔次次。（2）再再根據(jù)已已決定復復印機的的檔次，到復印印機市場場詢問該該檔次復復印機的的各種機機型及報報價，然然后把幾幾種復印印機加以以比較。（3）如如果自己己對幾種種待選復復印機拿拿不準的的話，可可以打電電話到復復印機公公司咨詢詢。返回知識識點3.4復復印機的的選購3、數(shù)碼碼復印機機與多功功能一體體機不同同之處：“多功能能一體機機”多偏偏重于打打印功能能，打印印部件是是它的主主要部件件；而“數(shù)碼復復印機”則偏重重于復印印功能

21、，復印部部件是它它的主要要部件。“多功能能一體機機”有噴噴墨型產(chǎn)產(chǎn)品和激激光型產(chǎn)產(chǎn)品，而而“數(shù)碼碼復印機機”則都都是采用用激光打打印技術術的?！岸喙δ苣芤惑w機機”多是是A4幅幅面的產(chǎn)產(chǎn)品，而而“數(shù)碼碼復印機機”則多多為A3幅面的的。由于功能能上的差差異，“數(shù)碼復復印機”的價格格大大的的高于“多功能能一體機機”。返回知識識點3.5復復印機常常見故障障的預防防和和排排除方法法“卡紙”在復印印機故障障中占80%以以上，使使用時如如何避免免？1、選好好復印紙紙：-硬度、挺度、白度、靜電處處理2、選用用最近的的紙盒。3、均勻勻使用紙紙盒。4、抖紙紙。5、防潮潮、防靜靜電。6、定期期保養(yǎng)。返回知識識點第4

22、節(jié)掃掃描儀掃描儀（Scanner）誕誕生于上上世紀八八十年代代初，是是一種高高精度的的光電一一體化的的高科技技產(chǎn)品，是繼鍵鍵盤和鼠鼠標之后后的第三三代計算算機輸入入設備。掃描儀已已廣泛應應用于各各類圖形形圖像處處理、出出版、印印刷、廣廣告制作作、辦公公自動化化、多媒媒體、圖圖文數(shù)據(jù)據(jù)庫、圖圖文通訊訊、工程程圖紙輸輸入等許許多領域域。簡言言之，掃掃描儀可可以將圖圖片和文文本頁面面、圖畫畫和實物物等輸入入電腦，配合圖圖像處理理、OCR和傳傳真軟件件可實現(xiàn)現(xiàn)圖像輸輸入、高高速文字字錄入和和傳真等等功能。返回目錄錄知識點：4.1掃掃描儀儀的工作作原理和和分類4.2掃掃描儀儀的選購購4.3掃掃描儀儀的使

23、用用返回目錄錄圖4-1 平板式掃描儀4.1掃掃描儀儀的工作作原理和和分類1、掃描描儀的工工作原理理掃描儀工工作時，首先由由光源將將光線照照在欲輸輸入的圖圖稿上，對原稿稿進行光光學掃描描，然后后將光學學圖像傳傳送到光光電轉(zhuǎn)換換器中變變?yōu)槟M擬電信號號，又將將模擬電電信號變變換成為為數(shù)字電電信號，最后通通過計算算機接口口送至計計算機中中。2、掃描描儀的分分類按掃描原原理可將將掃描儀儀分為平平板式掃掃描儀（如圖24-1示）、手持式式掃描儀儀和滾筒筒式掃描描儀。返回知識識點4.2掃掃描儀儀的選購購1、掃描描儀的性性能指標標：光學學分辨率率、色彩彩位數(shù)、掃描速速度等。2、掃描描儀的選選購（1）分分辨率。

24、（2）色色彩位數(shù)數(shù)。（3）感感光元件件。（4）接接口。（5）掃掃描幅面面。（6）應應用軟件件是否充充足。返回知識識點4.3掃掃描儀儀的使用用1、USB接口口掃描儀儀的安裝裝。安裝USB掃描描儀時，先不要要連接硬硬件，否否則可能能會出現(xiàn)現(xiàn)不能正正常使用用的情況況，應先先利用隨隨機的驅(qū)驅(qū)動光盤盤來安裝裝掃描儀儀驅(qū)動程程序，安安裝好驅(qū)驅(qū)動程序序后重新新啟動計計算機。重新開機機后，用用隨機的的USB連接線線來連接接掃描儀儀與計算算機，此此時計算算機上即即會出現(xiàn)現(xiàn)找到新新的硬件件信息，并會自自行尋找找對應的的安裝程程序，完完成掃描描儀的安安裝。2、掃描描儀的使使用操作作方法（1）選選擇合適適的分辨辨率。

25、（2）選選擇合適適的掃描描類型。返回知識識點4.3掃掃描儀儀的使用用3、掃描描儀使用用注意事事項（1）注注意掃描描儀的鎖鎖定鈕。（2）注注意掃描描儀的工工作環(huán)境境。（3）注注意更新新驅(qū)動程程序。（4）帶帶電接插插麻煩大大。（5）清清潔衛(wèi)生生要注意意。（6）使使用適當當?shù)姆直姹媛省＃?）不不要關閉閉系統(tǒng)虛虛擬內(nèi)存存。（8）不不要頻繁繁開關機機。返回知識識點第5節(jié)數(shù)數(shù)碼相相機數(shù)碼相機機作為一一種計算算機輸入入設備，近年取取得了長長足的發(fā)發(fā)展和進進步。首首先是由由于技術術及工藝藝的進步步，現(xiàn)在在作為計計算機輸輸入設備備的數(shù)碼碼相機主主流機型型像素數(shù)數(shù)一般在在500萬像素素級以上上。其外外觀造型型與傳

26、統(tǒng)統(tǒng)相機幾幾無差別別。其次次由于產(chǎn)產(chǎn)量、銷銷量的增增加以及及技術進進步等因因素，現(xiàn)現(xiàn)在數(shù)碼碼相機的的價格也也正以很很快的速速度下降降。這些些都促進進了數(shù)碼碼相機應應用的普普及，普普及反過過來以促促使廠商商在技術術及工藝藝上作更更大的投投入。這這種良性性交互使使得數(shù)碼碼相機成成為計算算機應用用中一個個不可或或缺的設設備。返回目錄錄知識點：5.1了了解數(shù)數(shù)碼相機機5.2數(shù)數(shù)碼相相機的選選購5.3數(shù)數(shù)碼相相機的使使用返回目錄錄圖5-1 數(shù)碼相機5.1了了解數(shù)數(shù)碼相機機1、什么么是數(shù)碼碼相機？數(shù)碼相機機也叫數(shù)數(shù)字式相相機，英英文全稱稱為DigitalCamera，簡稱稱DC。如圖5-1示示。數(shù)碼相機機不使用用膠片，而是采采用的CCD（Charge CoupledDevice，電荷荷藕合器器件）或或CMOS（Complementary Metal-Oxide Semiconductor，互補金金屬氧化化物導體體器件）作為光光電