5 公司禮品管理制度

1、5 公司禮品管理制度5 公司禮品管理制度5 公司禮品管理制度xxx公司5 公司禮品管理制度文件編號(hào)： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì)，管理制度第五節(jié) 公司禮品管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司的禮品管理工作，充分發(fā)揮禮品在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中的作用，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱禮品指：經(jīng)公司批準(zhǔn)，由集團(tuán)辦公室直接批量購置或定制的專門用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義向有關(guān)單位、個(gè)人饋贈(zèng)發(fā)送的紀(jì)念物品（其他部門因工作需要定制和贈(zèng)送的紀(jì)念物品不含在內(nèi)）。第三條 公司的禮品管理工作由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)，集團(tuán)辦公室指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。第二章 禮品的購置或定制第

2、四條 禮品的購置需履行審批手續(xù)，由需求部門的負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，注明申請(qǐng)人、需求物品詳細(xì)情況、禮品用途、領(lǐng)用數(shù)量等。由本部門負(fù)責(zé)人報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一購置。第五條 公司確定禮品購置或定制計(jì)劃后，由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)購置或定制。在購置、定制禮品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則辦理，以最大限度地提高資金的使用效率。第六條 確因工作急需或?qū)ΧY品有特殊要求的，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人再向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可根據(jù)實(shí)際情況直接購置。第三章 禮品的保管第七條 原則上各類禮品均由集團(tuán)辦公室指定專人進(jìn)行保管。集團(tuán)辦公室專管人員在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付公司時(shí)，由經(jīng)辦人填寫物品的

3、入庫清單，集團(tuán)辦公室禮品專管人員根據(jù)入庫清單驗(yàn)貨，認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)無誤后在入庫清單中簽字確認(rèn)，并提交集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)核。入庫清單包括入庫品種、入庫數(shù)量、入庫金額、經(jīng)辦人、入庫時(shí)間等。集團(tuán)辦公室專管人員要每月末對(duì)禮品庫進(jìn)行清點(diǎn)對(duì)賬，每季度對(duì)禮品庫進(jìn)行全面盤點(diǎn)清點(diǎn)，并將盤點(diǎn)后的禮品庫出庫臺(tái)賬，報(bào)集團(tuán)辦公室主任。在禮品數(shù)量不足時(shí)應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告，及時(shí)提出制作補(bǔ)充禮品的需求。禮品入庫、出庫應(yīng)如數(shù)登記，注明領(lǐng)用品種、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用金額、領(lǐng)用用途、領(lǐng)用人，并如實(shí)填寫禮品出庫臺(tái)賬，做到賬物相符。如因主觀原因出現(xiàn)賬物不符的則按照物品同等價(jià)格進(jìn)行賠償，并做出書面檢查。集團(tuán)辦公室專管人員

4、換崗或離崗時(shí)，應(yīng)將賬物盤點(diǎn)清楚后隨入庫單、入庫臺(tái)賬、出庫臺(tái)賬一并移交下一任專管人員。集團(tuán)辦公室禮品專管人員其職責(zé)是負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得發(fā)放。集團(tuán)辦公室專管人員因其他原因不在時(shí)，應(yīng)由集團(tuán)辦公室主任安排集團(tuán)辦公室其他人員代管。在專管人員到崗后立即與代管人員核查帳物，以免出現(xiàn)賬物不符。代管人員在代管期間不履行職責(zé)的，出現(xiàn)賬物不符的由代管人員直接承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。如集團(tuán)辦公室專管人員因其他原因不在時(shí)，未經(jīng)授權(quán)的其他人員擅自代管出現(xiàn)賬物不符的，由代管本人直接承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第四章 禮品的領(lǐng)取發(fā)送第十三條 禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批手續(xù)，由經(jīng)辦人提出申請(qǐng)，注明領(lǐng)用品種、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用金額、領(lǐng)用用途

5、、領(lǐng)用人。由本部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一發(fā)放。經(jīng)辦人需在集團(tuán)辦公室辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，如經(jīng)辦人不在公司本部的，可由報(bào)批的分管領(lǐng)導(dǎo)的部門人員代簽。第十六條 申請(qǐng)人領(lǐng)取禮品后，因故未送出的禮品，要應(yīng)及時(shí)退回集團(tuán)辦公室，由集團(tuán)辦公室專人重新進(jìn)行登記。第五章 禮品的接收第十七條 公司員工在經(jīng)營活動(dòng)中，嚴(yán)禁公開索要或暗示對(duì)方贈(zèng)送禮品。如遇對(duì)方贈(zèng)送禮品而不能謝絕的可以接受。 第十八條 按市價(jià)折合人民幣200元以上的禮品，自接受之日起10天內(nèi)，填寫禮品禮金上交登記表，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，將第二聯(lián)與禮品轉(zhuǎn)交總經(jīng)理或者總經(jīng)理助理。情況特殊時(shí)，上繳人可直接到總經(jīng)理或者總經(jīng)理助理處辦理。

6、第十九條 按市價(jià)折合人民幣200元以下的禮品，歸受禮人或者受禮人所在單位所有。 第二十條 收受禮品一律不準(zhǔn)在市場上出售。對(duì)已登記入冊(cè)的禮品，有重復(fù)使用價(jià)值的，公司可以轉(zhuǎn)贈(zèng)賓客，或者按市價(jià)5折內(nèi)部處理。處理時(shí)，應(yīng)優(yōu)先照顧受禮人的需要，特殊情況下，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可少收或免收價(jià)款。收受禮品禮金所得款項(xiàng)，一律入公司專門賬戶管理使用。以上未盡事項(xiàng)，由公司行政辦討論補(bǔ)充，最終解釋權(quán)歸行政辦所有。附表1：禮品入庫清單序號(hào)物品名稱型號(hào)數(shù)量單價(jià)總額購買時(shí)間備注經(jīng)辦人： 入庫人： 復(fù)核：本表一式二份，一份存集團(tuán)辦公室，一份存財(cái)務(wù)部。附表2：禮品領(lǐng)用登記臺(tái)賬序號(hào)出庫時(shí)間出庫類別領(lǐng)用部門物品名稱型號(hào)庫存數(shù)量領(lǐng)用數(shù)量結(jié)余經(jīng)辦人備注注：出庫類別：客戶禮品；員工禮品，；如為員工禮品需附上領(lǐng)用名單。附表3：禮品禮金上交登記表上交人政治面貌登記時(shí)間