xxxxxx公司人事管理制度

1、xxxxxx公司人事管理制度xxxxxx公司人事管理制度xxxxxx公司人事管理制度xxx公司xxxxxx公司人事管理制度文件編號： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準審 核制 定方案設計，管理制度xxxxxxxxxxx公司人事管理制度 二00 九年九月目 錄第一章 總則3第二章 崗位價值評估3第三章 崗位及編制4第四章 招聘管理4第五章 員工入職管理5第六章 員工檔案管理5第七章 勞動紀律6第八章 員工事務管理7第九章 考勤與法定休假管理8第十章 請銷假管理9第十一章 薪酬福利管理12第十二章 社會保險管理13第十三章 勞動保護13第十四章 員工離職管理13第十五章 附則14第

2、一章 總則第一條 為使本公司人力資源管理工作制度化、規(guī)范化和統(tǒng)一化，優(yōu)化人事工作流程，建立、完善公司人力資源管理體系，使公司員工管理有章可循，提高工作效率和責任感、歸屬感，依據(jù)勞動法、勞動合同法及國家相關法規(guī)，特制定本制度。第二條 適用范圍：1、本公司員工的管理，均應依據(jù)本制度辦理；2、本制度所稱員工，系指本公司聘用的全體人員；3、本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，可聘用臨時員工，臨時員工的管理依照聘用協(xié)議及本制度執(zhí)行；4、關于試用、實習員工的管理按本制度執(zhí)行或制訂。第二章 崗位價值評估第三條 崗位價值評估基礎：1、進行崗位識別，對組織內(nèi)的所有崗位進行工作分析；2、編制崗位工作手冊

3、。第四條 崗位價值評估原則1、崗位價值評估所評估的是崗位的相對價值，要從客觀、實際的角度出發(fā)，對崗不對人；2、崗位價值評估結果具有相對的穩(wěn)定性，一旦結果經(jīng)過確認，則不可輕易修改。第三章 崗位及編制第五條 公司將所有員工的崗位劃分為經(jīng)營類、管理類、專業(yè)類、服務類、內(nèi)務類五個類別。第六條 各經(jīng)營管理部門需結合部門職能及總裁年度KRA/KPI 指標，制作與完善各崗位崗位工作手冊，人力資源部給予協(xié)助，崗位工作手冊將作為員工聘用、管理、考評的依據(jù)。第七條 公司實行定崗定編管理，每年12月份，人力資源部根據(jù)各經(jīng)營管理部門當年工作成果及下年度經(jīng)營指標，確定人員編制；在保證經(jīng)營正常運行的前提下合理控制人力成本

4、；編制一經(jīng)確定，不允許突破。第八條 根據(jù)編制情況，人力資源部每季度組織人力工作分析會，對現(xiàn)有人員工作狀況、流動率、出勤情況及應儲備與需求人力進行正確、客觀的調(diào)查分析，作為人力資源部制定人力資源規(guī)劃的依據(jù)。第九條 各經(jīng)營管理部門如需新增崗位或人員編制，需提前向總裁提出申請，經(jīng)批準后由人力資源部協(xié)助招聘。第四章 招聘管理第十條 公司將招聘劃分為編制內(nèi)招聘、編制外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘和臨時（季節(jié)）性用工招聘四類。1、編制內(nèi)招聘由用人部門提交編制內(nèi)招聘申請，經(jīng)用人部門第一責任人、人力資源部、總裁審批后組織人員招聘與甄選；2、編制外招聘需先提交增加崗位申請及崗位工作手冊，經(jīng)人力資源部核準后，向總裁提交增

5、加崗位及人員編制的申請及崗位價值評估報告，批準后可組織招聘工作；3、公司戰(zhàn)略性招聘實行專項報批，由人力資源部結合公司年度經(jīng)營規(guī)劃提出申請，報總裁審批；4、臨時性用工招聘由用人單位依據(jù)實際情況提交臨時性用工招聘申請，說明用人數(shù)量、原因、工資標準及用工期限，由人力資源部核準，總裁審批后可增加臨時性或季節(jié)性用工；5、臨時性或季節(jié)性用工不在用人單位編制內(nèi)，到期需解除勞動關系。第十一條 招聘程序（詳見招聘管理制度）第五章 員工入職管理第十二條 公司所有新聘用人員需提交下列資料，通過入職檢查后方可辦理入職手續(xù)。1、本人身份證、學歷證及相關執(zhí)業(yè)資格證的原件和復印件1 份（復印件由人力資源部存檔）；2、近期體

6、檢證明1 份；3、原單位離職證明1份；4、本人近期1寸彩照1 張。第十三條 各經(jīng)營管理部門新聘用人員由人力資源部統(tǒng)一在ERP 系統(tǒng)中辦理入職手續(xù)，經(jīng)人力資源部經(jīng)理審批后建立員工檔案。第十四條 員工入職后進入試用期管理，試用期限為一至六個月（視具體工作表現(xiàn)可提前結束），試用期結束前由用人部門填寫試用人員考評表，同時結合員工試用期間出勤情況及工作表現(xiàn)；1、一般崗位工作人員由用人部門決定是否轉(zhuǎn)正；2、主管及以上崗位工作人員的轉(zhuǎn)正除用人部門意見外，還需由人力資源部組織總部各部室出具考評意見，報總裁審批后方可辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；第十五條 試用期滿仍未能滿足崗位要求者，由所屬組織與其辦理解除勞動關系手續(xù)，人力資

7、源部給予協(xié)助。第六章 員工檔案管理第十六條 人力資源部（分公司由總經(jīng)辦）負責對員工檔案（包括紙版和電子版）進行日常管理，員工信息變更需及時維護。第十七條 員工可查詢本人檔案信息。第十八條 員工的下列信息發(fā)生變化應及時進行維護或通知人力資源部（分公司總經(jīng)辦）進行更新。1、本人家庭住址、聯(lián)系方式；2、本人緊急事件聯(lián)系人及聯(lián)系方式；3、本人家庭情況；4、學歷。第十九條 人力資源部有權檢查各分子公司員工檔案信息的完整情況，并對相關工作人員提出考評意見。第七章勞動紀律第二十條 員工有下列情形之一者，視情節(jié)分別給予罰款、警告、停職等處罰； 1、無正當理由遲到、早退、曠工的；A、晚于正常上班時間30分鐘內(nèi)到

8、崗的，按遲到處理；B、早于正常下班時間30分鐘內(nèi)離開崗位的，按早退處理；C、員工每遲到/早退一次扣5元；主管每遲到/早退1 次扣10元；副經(jīng)理以上人員每遲到/早退1次扣15元；D、晚于正常上班時間30分鐘以上到崗或早于正常下班時間30分鐘以上離崗的，按曠工半天處理；E、無故不請假擅自不到崗者，按曠工處理；F、曠工每有一日按日目標工資的2倍扣罰；2、上班時間不佩戴工作證、不按規(guī)定著裝、追逐、打鬧、嬉戲、喧嘩、睡覺、串崗、脫崗、閑聊、吃零食或干與工作無關之事的，每發(fā)現(xiàn)一次根據(jù)情節(jié)給予20-50元處罰；3、工作時間玩游戲、瀏覽無關網(wǎng)站或干私活的，每發(fā)現(xiàn)一次根據(jù)情節(jié)給予50-100元處罰；4、非資格人

9、員操作設備或把設備（含車輛）交給無資格人員操作的，每發(fā)現(xiàn)一次根據(jù)情節(jié)給予200-500元處罰；5、在禁煙場所吸煙的，每發(fā)現(xiàn)一次給予100元處罰；6、違反消防安全、用電安全的，每發(fā)現(xiàn)一次給予200元處罰；7、違反公司業(yè)務流程或管理程序，造成工作不暢或經(jīng)濟損失的，每發(fā)現(xiàn)一次根據(jù)情節(jié)給予50-200元處罰；8、從事可能損害公司利益的活動，每發(fā)現(xiàn)一次根據(jù)情節(jié)給予200-500元處罰；9、未經(jīng)許可利用公司設備、電腦、電話、車輛等資源辦理私人事務的，每發(fā)現(xiàn)一次根據(jù)情節(jié)給予50-100元處罰；10、工作時間嚴禁員工帶孩子上崗，每發(fā)現(xiàn)一次給予50元處罰；11、破壞綠化或環(huán)境衛(wèi)生的，每發(fā)現(xiàn)一次根據(jù)情節(jié)給予10-

10、100元處罰；第二十一條 同一年度內(nèi)員工第二次違反第二十二規(guī)定的任一條款者，給予警告一次；第二十二條 同一年度內(nèi)受到兩次（含兩次）以上警告者，視情節(jié)及日常工作表現(xiàn)給予不超過6個月的停職處罰，到期公司給予提供一次上崗機會；第二十三條 員工有下列情形之一者視為嚴重違反勞動紀律，公司有權解除勞動關系：1、員工無正當理由，一個自然月內(nèi)累計遲到、早退7次以上，或當月連續(xù)曠工時間超過3天（含3天），或一個月內(nèi)累計曠工超過7天（含7天），或一年內(nèi)累計曠工超過15天（含15天）的；2、進入勞務待崗的員工按照待崗管理通知規(guī)定，年度內(nèi)連續(xù)4次不簽到，或累計8次不簽到的；3、停職人員不服從公司重新安排的崗位的；4、

11、被公司給與警告3次（含3次）以上的；5、季節(jié)性用工、試用期員工、臨時工（勞動密集型崗位）請事假超過7天（含7天）的，或請病假超過15天（含15天）的；6、盜竊或伙同他人竊取公司財物的，不論金額大小；7、惡意行兇、打架，威脅、侮辱、破壞團結、報復公司同事或相關工作人員的；8、違反國家法律法規(guī)，被追究刑事責任的；9、因賭博、酗酒在公司內(nèi)造成不良影響的；10、嚴重失職、營私舞弊、對用人單位利益造成損失的：11、利用職權或工作之便貪污、受賄、徇私舞弊、牟取不正當利益或損害公司利益的；12、專業(yè)技能崗位的員工在工作期間未按操作規(guī)程作業(yè)，給企業(yè)造成安全隱患或經(jīng)濟損失的；13、工作期間發(fā)生丟失或損壞公司票證

12、行為的；14、因工作或崗位變動不按規(guī)定及時交回印章、票據(jù)的；15、工作消極、懈怠、推諉或效率低下造成工作延誤或經(jīng)濟損失的；16、弄虛作假，虛報、假報、瞞報各種數(shù)據(jù)指標，以及有其他欺騙行為的；17、對外泄漏公司資產(chǎn)、財務、技術、工藝等方面的信息及保密資料的；18、拒不服從上級或公司工作安排或管理的；19、在工作期間無理取鬧、搬弄是非，影響正常工作秩序的；20、惡意損壞公司財物的；21、未按規(guī)定時間辦理結清手續(xù)的；22、公司其他制度中規(guī)定可解除勞動關系的。第二十四條 各經(jīng)營管理部門依據(jù)實際情況對二十二條的有關規(guī)定進行細化并組織落實。第二十五條 公司三會辦和人力資源部有責任對勞動紀律執(zhí)行情況進行檢查

13、與考核。第八章 員工事務管理第二十六條 員工事務管理原則1、各經(jīng)營單位發(fā)生組織內(nèi)崗位變動、離職，由所屬組織的第一責任人終審，在三個工作日內(nèi)報人力資源部備案；2、新員工入職，人員上崗前需將相關資料（包括崗位工作手冊、崗位工作流程、員工入職登記表及照片等）報人力資源部備案；3、分公司與分公司之間的人員調(diào)整，辦完結清后需到總公司人力資源部辦理調(diào)動手續(xù)；4、各分子公司在經(jīng)營過程中如因管理人員工作失職對違反勞動紀律的員工未做出及時處理，由總公司提出處罰決定的，則被處罰員工的工資將從年度工資總額中核減，同時對相關責任人（包括直接上級及第一責任人）給予100-2000元的經(jīng)濟處罰。第二十七條 其它各類人員的

14、管理：（一） 待崗人員管理1、進入待崗人員條件：1）公司轉(zhuǎn)制前有勞動部門審批的用工手續(xù)，因本人自身原因或公司政策調(diào)整沒有合適崗位的員工；2）免職后的副經(jīng)理以上管理人員未調(diào)整到其他崗位任職的，給予不超過三個月的過渡期，過渡期內(nèi)無合適崗位或本人不接受公司安排的其他崗位者則解除勞動關系；3）因公司經(jīng)營架構調(diào)整而暫時失去崗位的正式員工，給予不超過三個月的過渡期，過渡期內(nèi)無合適崗位或本人不接受公司安排的其他崗位者則解除勞動關系；4）符合計劃生育規(guī)定的女職工。2、進入勞務待崗的管理程序：1）所在部門出具書面決定，第一責任人簽字后報人力資源部備案；2）本人辦理結清手續(xù)；3）本人持結清表到人力資源部報到。3、

15、待崗期間沒有工資；4、待崗期間社會保險個人承擔部分由待崗人員自行承擔。（二）持股不上崗人員管理：公司為簽訂持股不上崗協(xié)議的員工按國家規(guī)定參加社會保險。（三）保養(yǎng)人員管理：公司內(nèi)部保養(yǎng)的員工按照公司規(guī)定的標準領取生活費并參加社會保險。第九章 考勤與法定休假管理第二十八條 公司作息時間冬季為：上午8：3012：00，下午2：005：30；夏季為：上午8：0012：00，下午2：306：00；各分、子公司依據(jù)實際經(jīng)營需要確定具體工作時間，并報人力資源部備案。第二十九條 公司員工一律實行上下班打卡（簽到）登記制度。所有員工上下班均須親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡。第三十條 人力資源部有權

16、利會同公司三會辦對員工出勤狀況及考勤記錄進行抽查。第三十一條 下列時間為員工法定休假日：1、元旦（1月1日）一天；2、春節(jié)（農(nóng)歷除夕、農(nóng)歷正月初一、初二）三天；3、清明節(jié)（農(nóng)歷清明當日）一 天；4、“五一”勞動節(jié)（5月1日）一 天；5、端午節(jié)（農(nóng)歷端午當日）一 天；6、中秋節(jié)（農(nóng)歷八月十五日）一天；7、國慶節(jié)（10月1日、2日、3日）三天。第三十二條 節(jié)假日期間除正常上班的崗位外，公司可安排人員值班，值班或代班的人員需按規(guī)定履行職責，但不享受任何補貼。第十章 請銷假管理第三十三條 員工請假均應在ERP系統(tǒng)中執(zhí)行請假審批流程；沒有登錄權限的員工請假由所屬組織人力資源專員代為申請。第三十四條 事假

17、1、員工因個人原因請假，執(zhí)行事假審批流程；2、事假審批權限：a) 總部一般員工請事假由所在部門責任人審批；超過3天需報人力資源部備案；b) 分子公司員工請事假3天以內(nèi)的，由所在部門責任人審批；4天以上由總經(jīng)辦及所屬組織第一責任人審批，人力資源部備案；c) 總部副經(jīng)理以上任職人員請事假10天以內(nèi)由常務副總裁審批；超過10 天的，由總裁審批，人力資源部備案；d) 分子公司第一責任人請事假10天以內(nèi)由常務副總裁審批，超過10天由總裁審批，人力資源部備案；第三十五條 病假1、任何人請病假須持市級以上醫(yī)院休假證明方可辦理，否則按事假處理；2、病假時間最長不超過90天；a） 總部一般員工請病假由所在部門責

18、任人審批；超過3天需報人力資源部備案；b) 分子公司員工請病假3天以內(nèi)的，由所在部門責任人審批；4天以上由總經(jīng)辦及所屬組織第一責任人審批，人力資源部備案；c） 總部副經(jīng)理以上任職人員請病假10天以內(nèi)由常務副總裁審批，超過10 天的，由總裁審批，人力資源部備案；d) 分子公司第一責任人請病假10天以內(nèi)由常務副總裁審批，超過10天由總裁審批，人力資源部備案；3、90天以內(nèi)病假工資計算方法：a） 本企業(yè)工齡小于等于5 年的，病假期間發(fā)放60%崗位工資；b） 本企業(yè)工齡大于5 年小于10年的，病假期間發(fā)放70%崗位工資；c） 本企業(yè)工齡大于10年的，病假期間發(fā)放80%崗位工資。4、如病假超過90天，根

19、據(jù)本企業(yè)工齡，給予312個月的醫(yī)療期，醫(yī)療期工資為550元/月；a） 本企業(yè)工齡小于等于5年的，醫(yī)療期不高于3個月；b） 本企業(yè)工齡大于5 年小于10年的，醫(yī)療期不高于6個月；c） 本企業(yè)工齡大于10年的，醫(yī)療期不高于12個月。5、醫(yī)療期滿仍不能上崗的，進入公司勞務待崗管理或解除勞動關系。第三十六條 婚假1、達到法定結婚年齡的員工（男年滿22周歲，女年滿20周歲）結婚，可享受3天婚假，由所在部門責任人和人力資源部審批；2、超過法定結婚年齡的員工（男年滿25周歲，女年滿23周歲）結婚，可增加15天的婚假，由所在部門責任人和人力資源部審批；3、再婚可享受3天婚假；4、婚假期間享受全額崗位工資，按實

20、際出勤天數(shù)兌現(xiàn)績效工資；5、婚假連續(xù)計算，不得分期休假，如遇有節(jié)假日連續(xù)計算，一次未休滿者不予補休。第三十七條 喪假1、員工親屬（父、母、岳父母、公、婆、配偶、子女）去世，可請3天喪假，外地5天，由直接上級審批，享受全額崗位工資；2、超過喪假規(guī)定時間的按事假處理。第三十八條 產(chǎn)假及計劃生育假1、產(chǎn)假和符合計劃生育假要求的，按照呼市社會保障管理局相關管理規(guī)定執(zhí)行；2、產(chǎn)假或計劃生育假結束后需續(xù)假的，按事假處理；3、哺乳期最長為1年，公司保留員工檔案關系，不發(fā)放工資，可享受社會保險待遇；1年后仍不能上班或公司沒有合適崗位的，自動解除勞動關系；4、妻子分娩，男員工可享受10天護理假，護理假期間享受8

21、0%的崗位工資，按實際出勤天數(shù)兌現(xiàn)績效工資；5、產(chǎn)假、護理假均須提前申請；6、產(chǎn)假、護理假一次休完，不得分期休假；7、計保費標準參照內(nèi)蒙古自治區(qū)人口與計劃生育條例（2008年10 月1日起施行）第三十五條的有關規(guī)定執(zhí)行。第三十九條 上述請假3天以內(nèi)的扣崗位工資；15天以內(nèi)的按出勤天數(shù)兌現(xiàn)目標工資；超過15天的無績效工資。第十一章 薪酬福利管理第四十條 發(fā)薪日期為：每月12日為發(fā)薪日，遇節(jié)假日順延；第四十一條 薪酬項目1、崗位工資：體現(xiàn)崗位的相對價值，基本不變；2、績效工資：依據(jù)任職者的績效表現(xiàn)進行客觀評價，按月兌現(xiàn)；詳見xxxxxxxxxxx公司績效管理辦法；3、補貼；對承擔額外工作或超出正常

22、工作時間的付出給予的回報；4、獎金；對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工或超額完成業(yè)績指標的組織及員工給予的獎勵；5、提成：市場化企業(yè)對按要求完成規(guī)定任務的業(yè)務崗位人員按一定標準給予的回報；6、考勤工資；對員工出勤情況的反映；7、考核工資：在其他文件或規(guī)定中對員工實行的現(xiàn)金懲處；8、績效年薪：對實行年薪的崗位在年底根據(jù)經(jīng)營情況兌現(xiàn)的部分。第四十二條 公司提倡在規(guī)定的時間內(nèi)完成本職工作，講究工作效率；確因公司需要或任務緊迫，在節(jié)假日或公休日安排員工上班的視為加班。加班應提前填寫加班申請單，由部門負責人簽字批準，報人力資源部備案后方可作為考勤和計發(fā)工資的依據(jù)。第四十三條 有關薪酬管理的規(guī)定詳見xxxxxxxxxxx公司薪酬管理辦法。第十二章 社會保險管理第四十四條 參保人員條件：1、男員工年齡在45周歲以下、女員工年齡在35周歲以下的，可辦理參保手續(xù)；2、凡