汽車工業(yè)展覽會品牌車展策劃方案

1、 國際汽車工業(yè)展覽會 XX汽車車展策劃案Content一活 動 概 況二活 動 策 略三 活 動 流 程四人 員 安 排一活 動 概 況1、基 本 信 息2、展 場 介 紹3、總 日 程 安 排地點：世紀(jì)城新國際會展中心 （世紀(jì)城路198號）時間：9月18日-25日1基 本 信 息主題：“享受成都 駕權(quán)未來” 現(xiàn)代化的展覽場館世紀(jì)城新國際會展中心展館規(guī)模：會展中心總面積20萬平方米，單個主館的面積為1.1萬平方米展館特色：由九個呈銀杏葉狀的主館和八個呈扇型的連接館構(gòu)成。展廳采用無柱單層結(jié)構(gòu)，全鋼鑄成，中間鑲嵌三色玻璃，結(jié)合了德國展館務(wù)實和日本展館精致美觀的特點。 2展 場 介 紹2展 場 介

2、紹展位面積：600-800平米展位面積：600-800平米XX汽車展位3總 體 日 程 安 排搭建期： 9月11-17日媒體日： 9月18日專業(yè)觀眾日： 9月19-20日公眾參觀日： 9月21-25日撤展期： 9月26-27日二活 動 策 略2、活 動 亮 點3、活 動 內(nèi) 容1、活 動 目 的4、活 動 布 置1活 動 目 的通過參與車展提高品牌知名度、新品發(fā)布、結(jié)識新老客戶，拓寬市場渠道。2活 動 亮 點發(fā)布會亮點：高貴19界世界超模冠軍鄒林穎亮相；專業(yè)觀眾日亮點：科幻魔術(shù)魅影展示高科技技術(shù)；公眾日亮點：炫麗國際健身教練結(jié)合汽車性能編排的舞曲串燒。所有工作人員均工作人員著裝：根據(jù)每種參展的

3、車型設(shè)計不同的服裝，每個工作人員均為一種車型的形象代言。3活 動 內(nèi) 容活動主題：展會主題：品質(zhì)XX 穩(wěn)架未來打造中國最安全的頂尖的汽車3活 動 內(nèi) 容活動形式： （詳見具體流程）媒體日新聞發(fā)布會 以舞臺劇的形式推出新車，打響頭炮，引起媒體關(guān)注點。3活 動 內(nèi) 容活動形式： （詳見具體流程）專業(yè)觀眾日汽車時尚秀車友partty 以舞臺劇的形式讓參會者降低作為觀眾的距離感，以更直觀的效果使愛車一族在充分放松的狀態(tài)下感受XX汽車的細(xì)心之處。3活 動 內(nèi) 容活動形式： （詳見具體流程）公眾參觀日汽車時尚秀全民partty 以浪漫酒會的形式吸引大眾的眼球，增加炒作效應(yīng)。 3活 動 內(nèi) 容媒體宣傳 展會

4、支持媒體，運用策略亮點進(jìn)行炒作。 報紙：商報汽車娛樂板等 網(wǎng)絡(luò)：汽車等合作網(wǎng)站，自有平臺。4現(xiàn) 場 布 置 以舞臺劇的形式將現(xiàn)場模擬成一場小型汽車展示會，其中由舞蹈編排與模特展示結(jié)合，搭配現(xiàn)場的音效。 舞臺背景上以全息展示系統(tǒng)現(xiàn)場播放宣傳片 舞臺上安裝汽車滑動轉(zhuǎn)換設(shè)備供汽車全方位展示 聚光燈數(shù)只、煙霧機制造迷幻效果（參考圖如下） 完美互動展示系統(tǒng)播放XX系列宣傳片 演繹美輪美奐的汽車駕駛場景四活 動 流 程2、專業(yè)觀眾活動流程3、公眾觀眾活動流程1、新聞發(fā)布會流程1新 聞 發(fā) 布 會 流 程時間項目名稱參與人員負(fù)責(zé)配合10:0010:10舞臺劇新車發(fā)布鄒林穎、黃俊輕音樂小提琴伴奏臺上迷霧繚繞，

5、待逐漸散開，新車逐漸亮相，魔術(shù)師慢慢像車靠近，輕開車門，公主緩緩走出，全場驚艷，一分鐘走秀后，魔術(shù)師與公主眼神交匯，瞬間魔術(shù)師變身為一個英俊的王子與公主跳起了優(yōu)雅的探戈，四周演奏家出現(xiàn)，一副只有電影中才能看到的畫面出現(xiàn)。最后一幕背景屏上出現(xiàn)了新品車以及超模且超模的影像越來越弱直至消失。臺上表演者退場，只留新車，魔術(shù)師上場介紹新車，同時背景屏幕配合宣傳片。表演人員：公主：世界超模冠軍鄒林穎，魔術(shù)師：成都電臺合作魔術(shù)師，探戈：舞蹈演員10：1010：20領(lǐng)導(dǎo)致詞XX汽車領(lǐng)導(dǎo)背景宣傳片由領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表本次展會的主題及展望，發(fā)表公司的戰(zhàn)略方向和前景。10：2010：30媒體提問采訪媒體背景宣傳片安排XX工作

6、人員配合解答媒體問題，以采訪的形式將宣傳的產(chǎn)品推廣出去。1新 聞 發(fā) 布 會 創(chuàng) 意時間項目名稱參與人員10:0010:10舞臺劇鄒林穎、黃俊以魔術(shù)、舞蹈、伴奏、模特為元素的舞臺劇引出當(dāng)天發(fā)布新車，并展現(xiàn)其特征、性能。2新 聞 發(fā) 布 會 創(chuàng) 意時間項目名稱參與人員10：1010：20領(lǐng)導(dǎo)致詞XX汽車領(lǐng)導(dǎo)由領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表本次展會的主題及展望，發(fā)表公司的戰(zhàn)略方向和前景。10：2010：30媒體提問采訪XX汽車工作人員安排XX工作人員配合解答媒體問題，以采訪的形式將宣傳的產(chǎn)品推廣出去.2專業(yè)觀眾日流程時間項目名稱參與人員負(fù)責(zé)配合10:0010:05主持人話外音現(xiàn)場小提琴伴奏參會人員在XX登記處登記后便可

7、參加車友PARTTY，開場前五分鐘主持人話外音，控制現(xiàn)場秩序。嘉賓入座后可觀看表演、西餐自助、互動交流。10：0510：15魔術(shù)表演黃俊結(jié)合VCR 以魔術(shù)的形式將VCR所展現(xiàn)出來的印象結(jié)合成魔幻效果并引出大家的關(guān)注，入場人員與魔術(shù)師互動。10：1510：20新車展示及介紹主持人VCR播放新車展示環(huán)節(jié)中，主持人有節(jié)奏的介紹新車的性能和特點，每場介紹三款展車并提示現(xiàn)場嘉賓下一環(huán)節(jié)的互動（猜車型）。10：2010：25猜車型表演不同的舞風(fēng)VCR播放表演不同舞風(fēng)的舞蹈串燒分別代表不同的車型及其性能特征（每場介紹過的車型）才正確的均可獲得XX汽車給予的優(yōu)惠或獎品。建議結(jié)合促銷。10：2510：30模特展

8、示VCR播放重點展示主打車型“炫麗”， 按照不同車系安排不同車型的模特。開場時間：10:00，活動時間：在30分鐘/場場次安排：每天4場1專 業(yè) 觀 眾 日 活 動 創(chuàng) 意展示車型介紹風(fēng)駿嘉譽酷熊歐拉哈弗房車哈弗派炫麗運動款精靈運動炫麗迷你SUV10：2010：25猜車型表演不同的舞風(fēng)VCR播放表演不同舞風(fēng)的舞蹈串燒分別代表不同的車型及其性能特征（每場介紹過的車型）才正確的均可獲得XX汽車給予的優(yōu)惠或獎品。建議結(jié)合促銷。爵士：性感、瑜伽：寧靜、恰?。簾崆椋ǜ鶕?jù)具體車型編排舞蹈）3公 眾 參 觀 日 流 程時間項目名稱參與人員負(fù)責(zé)配合10:0010:05主持人話外音現(xiàn)場小提琴伴奏參會人員在XX登

9、記處登記后便可參加大眾PARTTY，參與者任選一種現(xiàn)場準(zhǔn)備好的裝飾佩戴，開場前五分鐘主持人控制秩序。公眾均可觀看表演，互動交流。10：0510：15魔術(shù)表演黃俊結(jié)合VCR 以魔術(shù)的形式將VCR所展現(xiàn)出來的印象結(jié)合成魔幻效果并引出大家的關(guān)注，入場人員與魔術(shù)師互動。10：1510：20新車展示及介紹主持人VCR播放新車展示環(huán)節(jié)中，主持人有節(jié)奏的介紹新車的性能和特點，每場介紹三款展車并提示現(xiàn)場嘉賓下一環(huán)節(jié)的互動（猜車型）。10：2010：25猜車型表演不同的舞風(fēng)VCR播放表演不同舞風(fēng)的舞蹈串燒分別代表不同的車型及其性能特征（每場介紹過的車型）才正確的均可獲得XX汽車給予的優(yōu)惠或獎品。建議結(jié)合促銷。1

10、0：2510：30模特展示VCR播放重點展示主打車型“炫麗”， 按照不同車系安排不同車型的模特。開場時間：10:00，活動時間：在30分鐘/場場次安排：每天4場，其中每天只有一場安排魔術(shù)表演其余換成互動執(zhí)行及應(yīng)急現(xiàn)場統(tǒng)籌前期籌備四工作安排1前 期 籌 備物料準(zhǔn)備明細(xì)工作任務(wù)單活動預(yù)算項目數(shù)量單價合計備注冷餐贊助表演贊助舞臺搭建待定2現(xiàn) 場 統(tǒng) 籌職務(wù)負(fù)責(zé)人組員職責(zé)聯(lián)系方式活動總指揮TEL：現(xiàn)場把控活動總協(xié)調(diào)TEL：現(xiàn)場協(xié)調(diào)物料籌備組物料準(zhǔn)備明細(xì)TEL：宣傳碟、音樂碟、設(shè)備、服裝、道具簽到本、筆、獎品設(shè)計品、DM單宣傳組TEL：現(xiàn)場攝像及后期剪輯現(xiàn)場攝影及后期處理表演組TEL：助理后臺助理配合演

11、員協(xié)助工作藝術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排和創(chuàng)意導(dǎo)演外場指揮現(xiàn)場舞臺控制抽獎互動環(huán)節(jié)銜工作人員安排細(xì)則2現(xiàn) 場 統(tǒng) 籌職務(wù)負(fù)責(zé)人組員職責(zé)聯(lián)系方式舞臺設(shè)備組TEL：音響師音響設(shè)備安裝及控制燈光師燈光設(shè)備安裝及控制現(xiàn)場接待組 TEL：嘉賓簽到及登記，收集名片等客服禮儀組TEL：后勤組 TEL：負(fù)責(zé)冷餐安排及布置配合后期工作維護(hù)現(xiàn)場次序安裝布置組 TEL： 場地布置及畫面安裝3執(zhí)行及應(yīng)急執(zhí)行要點要 點執(zhí)行要點及細(xì)節(jié)問題備 注安全問題此次活動時間跨度大、執(zhí)行地點多、執(zhí)行人員多、執(zhí)行流程安排緊密、現(xiàn)場觀眾人數(shù)眾多，極容易造成人員疲勞和各種事故。工作人員和現(xiàn)場觀眾的安全問題是本次活動的重點注意事項。執(zhí)行管理實施管理

12、手則是指導(dǎo)本次活動從前期準(zhǔn)備到活動執(zhí)行的管理手則，所有活動參加人員和外聘工作人員必須嚴(yán)格按照實施管理手則執(zhí)行每人所負(fù)責(zé)的活動，對沒有按照要求完成負(fù)責(zé)活動的執(zhí)行人員由活動主管記錄并做相應(yīng)扣款處罰。管理制度在活動執(zhí)行期間，所有工作人員必須嚴(yán)格按照工作人員管理規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行活動，服從活動負(fù)責(zé)人的合理安排。3執(zhí)行及應(yīng)急活動撤場細(xì)則 撤場工作從活動結(jié)束開始，到總結(jié)工作完畢?；顒迂?fù)責(zé)人布置撤場任務(wù)活動負(fù)責(zé)人指揮整個撤除工作的有序進(jìn)行；負(fù)責(zé)組執(zhí)行人員撤除電腦設(shè)備；物料籌備組拆除、回收活動裝飾物料、入庫；客服組對活動涉及資料進(jìn)行備份和記錄；客服組協(xié)調(diào)保潔結(jié)束進(jìn)行打掃工作；3執(zhí)行及應(yīng)急場地布置和現(xiàn)場執(zhí)行場地布置

13、活動出現(xiàn)意外倒塌、損壞等情況。解決方法：首先對布置方案進(jìn)行周密的推敲，充分考慮現(xiàn)場環(huán)境的客觀因素，制定合理安全的布置方案，并制定后備方案。嚴(yán)格督促施工安裝人員按照方案及施工規(guī)程工作，強調(diào)細(xì)節(jié)處理，對存在隱患的環(huán)節(jié)做到萬無一失。安裝完畢后，把好質(zhì)量關(guān)，做好活動的驗收工作，并定人定時進(jìn)行檢修。場地布置過程中，由于天氣原因造成施工中斷，從而拖延施工進(jìn)度的情況。解決方法：讓當(dāng)?shù)厝雅c氣象預(yù)報部門保持密切聯(lián)系，了解在施工期間的天氣狀況，提前做好防范措施和轉(zhuǎn)移工作?，F(xiàn)場執(zhí)行過程中出現(xiàn)溝通不暢，造成工作混亂的情況。解決方法：建立完善科學(xué)的對講系統(tǒng)，統(tǒng)一劃分與配置對講頻道，要求執(zhí)行人員熟悉溝通協(xié)調(diào)的流程，不得

14、越級越部門進(jìn)行溝通。同時成立現(xiàn)場臨時協(xié)調(diào)部門，專門進(jìn)行突法緊急事件的溝通與協(xié)調(diào)工作?，F(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)時間把控漏洞，造成現(xiàn)場冷場或活動在規(guī)定時間內(nèi)無法結(jié)束等情況。解決方法：制定周密的活動流程，推敲每個活動細(xì)節(jié)，強調(diào)執(zhí)行人員嚴(yán)格按照流程工作，強調(diào)執(zhí)行人員的時間觀念。并多次進(jìn)行活動活動預(yù)演，找出問題，及時解決問題。準(zhǔn)備備用方案，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的冷場、拖場的情況?，F(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)工作混亂，部分活動無人執(zhí)行等情況。解決方法：活動執(zhí)行前進(jìn)行合理分工，按區(qū)域按活動進(jìn)行明確的工作劃分，保證每個環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。預(yù)備機動人員，隨時彌補臨時出現(xiàn)空缺的執(zhí)行崗位。3執(zhí)行及應(yīng)急媒體統(tǒng)籌突發(fā)事件發(fā)生后，與媒體的接

15、觸。解決方法：明確新聞發(fā)言人，積極面對媒體，及時向媒體通報調(diào)查情況與后續(xù)處理情況，與媒體保持聯(lián)系，用后續(xù)處理方式去彌補先前的負(fù)面影響。出現(xiàn)負(fù)面報道的情況。解決方法：制定統(tǒng)一新聞稿，與媒體進(jìn)行充分溝通，并及時與媒體上級主管部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。3執(zhí)行及應(yīng)急演藝活動在演藝活動中，出現(xiàn)演員遲到、誤場、缺場等情況。解決方法：強調(diào)演員的紀(jì)律意識，避免溝通失誤。準(zhǔn)備預(yù)備演員和節(jié)目。在表演過程中，演員造成表演失誤等現(xiàn)象。解決方法：要求演員認(rèn)真對待節(jié)目排練，多次進(jìn)行預(yù)演。幫助演員建立良好的心理素質(zhì)，隨時關(guān)注演員的身體狀況。在演藝活動中，出現(xiàn)配套設(shè)備無法工作等情況。解決方法：正確地安裝和使用配套設(shè)備，定人定時檢查配套設(shè)

16、備的啟動系統(tǒng)。由工作態(tài)度細(xì)心負(fù)責(zé)的人員來操作設(shè)備，預(yù)備易損部件和更換工具，隨時更換失效部件?，F(xiàn)場音響調(diào)節(jié)解決方法：對音響設(shè)備的調(diào)試工作必須全面認(rèn)真，保證在各個位置都不會發(fā)生嘯叫情況。 醫(yī)療救護(hù)活動人員出現(xiàn)突發(fā)性疾病的情況。解決方法：在活動過程中配備常用藥物、急救醫(yī)療箱。并聯(lián)系最近的正規(guī)醫(yī)院。消防安全現(xiàn)場出現(xiàn)火災(zāi)情況。解決方法：現(xiàn)場在存在安全隱患的區(qū)域，放置消防器材，保持消防通道的暢通。制定發(fā)生火災(zāi)時，緊急疏散人群的方案。3執(zhí)行及應(yīng)急消防安全現(xiàn)場出現(xiàn)火災(zāi)情況。解決方法：現(xiàn)場在存在安全隱患的區(qū)域，放置消防器材，保持消防通道的暢通。制定發(fā)生火災(zāi)時，緊急疏散人群的方案。3執(zhí)行及應(yīng)急工作分解結(jié)構(gòu)(WBS圖)車展策劃前期準(zhǔn)備現(xiàn)場籌備應(yīng)急處理物料準(zhǔn)備明細(xì)工作任務(wù)資金預(yù)算工作人員安排場地