建筑公司商務(wù)部崗位職責(zé)

1、建筑公司商務(wù)部崗位職責(zé)建筑公司商務(wù)部崗位職責(zé)建筑公司商務(wù)部崗位職責(zé)xxx公司建筑公司商務(wù)部崗位職責(zé)文件編號： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì)，管理制度建筑公司商務(wù)部崗位職責(zé)一、 部門職能概述 合約商務(wù)部是公司的職能管理部門，主要職能為：1. 組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件；2. 組織公司合同管理工作；3. 負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù)；4. 參與分包工程HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)招標(biāo) t _blank招標(biāo)及分包商選擇工作；5. 組織項(xiàng)目 HYPERLINK t _blank 成本管理 成本管理

2、和控制，建立健全公司建造成本庫和內(nèi)部定額；6. 組織開展公司物資HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)采購 t _blank采購管理工作；7. 組織開展公司HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)投資 t _blank投資HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)評估 t _blank評估工作；8. 貫徹落實(shí)公司 HYPERLINK t _blank ISO9000質(zhì)量管理體系中歸口管理要素或過程，HYPERLINK C:UsersAdministrator

3、Desktop封面 (2)領(lǐng)導(dǎo) t _blank領(lǐng)導(dǎo)、組織本部門嚴(yán)格貫徹公司質(zhì)量管理體系文件；9. 收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料；10. 代表公司與政府HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)主管 t _blank主管部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等進(jìn)行接洽、聯(lián)系。二、 部門職能1. 組織編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)文件；1) 與造價(jià)HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)咨詢 t _blank咨詢機(jī)構(gòu)建立并保持日常聯(lián)系，協(xié)助經(jīng)營主管作好項(xiàng)目經(jīng)營工作，參與由HYPERLINK C:U

4、sersAdministratorDesktop封面 (2)市場 t _blank市場經(jīng)營部牽頭進(jìn)行的招標(biāo)文件的評審工作；2) 參加圖紙審查會(huì)、答疑會(huì)和討論會(huì)，根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)策劃書組織編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)，開展工程量計(jì)算、組價(jià)和物資詢價(jià)工作，并根據(jù)有關(guān)意見，對HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)報(bào)價(jià) t _blank報(bào)價(jià)文件進(jìn)行必要調(diào)整和最終HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)審核 t _blank審核；3) 參加項(xiàng)目開標(biāo)會(huì)，代表公司進(jìn)行項(xiàng)目開標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)答辯，協(xié)助市場經(jīng)營部作好投標(biāo)階段的HYPERLINK C

5、:UsersAdministratorDesktop封面 (2)價(jià)格 t _blank價(jià)格HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)談判 t _blank談判與合同談判工作；4) 參加由市場經(jīng)營部組織的投標(biāo)結(jié)果分析和評估會(huì)，著重對經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行分析和評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；5) 項(xiàng)目中標(biāo)后，配合市場經(jīng)營部開展合同談判工作，擬訂HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)工程項(xiàng)目 t _blank工程項(xiàng)目主合同，組織公司相關(guān)部門對主合同進(jìn)行合同評審，并負(fù)責(zé)向項(xiàng)目HYPERLINK C:UsersAdministrato

6、rDesktop封面 (2)經(jīng)理 t _blank經(jīng)理部轉(zhuǎn)交相關(guān)投標(biāo)資料，進(jìn)行投標(biāo)及合同交底；6) 收集、整理、歸檔、保管公司投標(biāo)報(bào)價(jià)文件和資料，按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分，逐步建立健全公司投標(biāo)報(bào)價(jià)HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)案例 t _blank案例庫；7) 對HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)授權(quán) t _blank授權(quán)由分公司投標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)標(biāo)投標(biāo)工作給予支持和指導(dǎo)。2. 組織公司合同管理工作； 1) 對主合同履行情況進(jìn)行過程控制，按照工程形象HYPERLINK

7、C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)進(jìn)度 t _blank進(jìn)度，對業(yè)主及公司對合同執(zhí)行情況及相應(yīng)意見提出書面報(bào)告，并在合同履行完畢后，組織對合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估，并負(fù)責(zé)編制公司年度合約執(zhí)行情況報(bào)告；2) 編制公司各類合同 HYPERLINK t _blank 標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)文本、分包招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本，組織公司各部門、分公司和HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)項(xiàng)目經(jīng)理 t _blank項(xiàng)目經(jīng)理部貫徹HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)實(shí)施 t _blank實(shí)施，并根據(jù)

8、反饋意見及時(shí)進(jìn)行版本更新工作；3) 審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性，及時(shí)提出意見和修改建議，組織對公司各類合同進(jìn)行合同評審，保存有關(guān)評審記錄，并根據(jù)具體需要參與各類合同談判、簽訂工作；4) 歸口管理公司各類合同，保存公司除勞動(dòng)合同外的各類合同文本正本，組織對合同文本的歸類、編號、統(tǒng)計(jì)、保管和存檔，以及合同臺(tái)帳建立等工作，為相關(guān)單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。3. 負(fù)責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù)；1) 負(fù)責(zé)與公司法律顧問保持日常聯(lián)系，具體處理公司法律事務(wù)，包括公司有關(guān)法律訴訟事宜；2) 為公司開展各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)提供法律咨詢、法律文件等相關(guān)支持，分析公司內(nèi)部合作、聯(lián)營協(xié)議；3) 負(fù)

9、責(zé)日常收集、整理各種法律案例，于每年年底編制出公司年度法律事務(wù)案例，及其他企業(yè)、行業(yè)的典型法律案例；4) 組織收集、整理與經(jīng)營管理相關(guān)的法律條款工作，為公司整體經(jīng)營HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)決策 t _blank決策工作提供法律建議及相關(guān)HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)信息 t _blank信息；5) 為公司員工提供必要的法律咨詢和HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)服務(wù) t _blank服務(wù)，協(xié)助人力資源主管進(jìn)行法律方面的HYPE

10、RLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)培訓(xùn) t _blank培訓(xùn)工作。4. 參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作；1) 對于由公司招標(biāo)選用的分包商協(xié)助HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)項(xiàng)目管理 t _blank項(xiàng)目管理部組織對分包商的內(nèi)部招標(biāo)，組織制定分包工程標(biāo)底價(jià)格，審查分包商報(bào)價(jià)，參與分包商評估、合同起草、談判及簽訂工作；2) 對于授權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)選用的分包商負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目分包合同評審資料，并對項(xiàng)目合同進(jìn)行監(jiān)督管理。5. 組織項(xiàng)目成本管理和控制，建立健全公司建造成本庫和內(nèi)部定額；1) 組織編制公司商務(wù)

11、、成本HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)管理制度 t _blank管理制度，負(fù)責(zé)測算項(xiàng)目預(yù)控成本，經(jīng)審核批準(zhǔn)后納入項(xiàng)目經(jīng)理HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)目標(biāo)管理 t _blank目標(biāo)管理責(zé)任書；2) 指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部商務(wù)經(jīng)理開展工作，與項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)溝通 t _blank溝通，對項(xiàng)目成本控制工作提出建議和意見，以便及時(shí)修正或改進(jìn)；3) 負(fù)責(zé)對項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行過程控制與結(jié)算審核，審核項(xiàng)目月度資金HYPERLI

12、NK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)計(jì)劃 t _blank計(jì)劃、工程量和成本報(bào)表、月度工程款支付，建立公司各項(xiàng)目成本臺(tái)帳，并定期編制成本月報(bào)表上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)；4) 協(xié)助部門經(jīng)理對公司整體工程經(jīng)營狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并按月度報(bào)告方式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)；5) 協(xié)助財(cái)務(wù)資金部開展項(xiàng)目經(jīng)理部HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)審計(jì) t _blank審計(jì)工作，參與對項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行的定期或不定期HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)考核 t _blank考核評定；6) 收集、整理項(xiàng)

13、目日常成本信息，組織建立公司建造成本模型和公司建造成本庫，并按照項(xiàng)目分析項(xiàng)目建造成本，建立和完善公司內(nèi)部定額庫。6. 組織開展公司物資采購管理工作；1) 編制物資采購管理制度，理順物資采購流程，擬訂公司物資授權(quán)采購管理范圍，提出并更新由公司和項(xiàng)目經(jīng)理部分級采購物資名單；2) 組織投標(biāo)報(bào)價(jià)階段的材料設(shè)備詢價(jià)工作，根據(jù)招標(biāo)書編制詢價(jià)計(jì)劃，及時(shí)進(jìn)行市場詢價(jià)，收集、整理產(chǎn)品說明、品牌、產(chǎn)地等詳細(xì)HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)技術(shù) t _blank技術(shù)資料，以及樣品的準(zhǔn)備，全力配合投標(biāo)報(bào)價(jià)工作的順利進(jìn)行；3) 收集、整理物資信息，組織對由公司采購物

14、資的物資 HYPERLINK t _blank 供應(yīng)商 供應(yīng)商的評審工作，指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督由項(xiàng)目采購物資的物資供應(yīng)商的評審工作，編制、下發(fā)、更新公司合格物資供應(yīng)商名冊，建立健全公司物資材料信息庫；4) 組織、開展物資采購工作，按照物資需求計(jì)劃組織材料詢價(jià)、樣品報(bào)批、采購招標(biāo)、合同談判、起草、簽訂、供貨監(jiān)督、付款審批工作，以及指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督授權(quán)由項(xiàng)目采購物資的物資采購工作。7. 組織開展公司投資評估工作；1) 協(xié)助財(cái)務(wù)資金部對墊資、擔(dān)保、保函等投資HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)行為 t _blank行為或協(xié)議進(jìn)行評估；2) 協(xié)助綜合管理部對公司和總承包經(jīng)營管理企業(yè)的對外投資、設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、合并、重組、改制等進(jìn)行HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)風(fēng)險(xiǎn) t _blank風(fēng)險(xiǎn)評估和收益分析，并編制具體評估報(bào)告；3) 對融投資項(xiàng)目進(jìn)行HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)可行性 t _blank可行性研究，參與項(xiàng)目考察、業(yè)主談判