公司辦公秩序管理規(guī)定

1、公司辦公秩序管理規(guī)定公司辦公秩序管理規(guī)定公司辦公秩序管理規(guī)定xxx公司公司辦公秩序管理規(guī)定文件編號： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計，管理制度 辦公秩序管理辦法為進一步規(guī)范集團公司管理，維護良好的辦公秩序，營造良好的辦公環(huán)境，特制定本辦法。第一章 出入管理第一條 為確保集團公司辦公區(qū)域的安全有序，集團公司實行嚴(yán)格的出入管理。員工憑門禁卡刷卡后進入公司辦公區(qū)域，不得擅自攜帶無關(guān)人員進入集團公司辦公區(qū)域。第二條 外來人員到訪集團公司，應(yīng)先在#前臺登記。前臺工作人員明確訪客身份后，聯(lián)系接待領(lǐng)導(dǎo)或接待部室，經(jīng)同意后，引導(dǎo)至相應(yīng)辦公室。第三條 接待部室應(yīng)保證來訪人員

2、事畢后離開集團公司辦公區(qū)域，不得在辦公區(qū)域逗留、閑逛。第四條 前臺工作人員應(yīng)禮貌拒絕無具體接待部門的外來人員進入公司辦公區(qū)域。 第五條 員工憑本人門禁卡出入#辦公樓，門禁卡的開通由集團公司辦公室根據(jù)人力資源部提供的人員清冊和系統(tǒng)各單位領(lǐng)導(dǎo)班子名冊，統(tǒng)一到#物業(yè)管理處辦理。 第六條 門卡禁原則上一年一審，每年末由集團公司辦公室統(tǒng)一辦理年審手續(xù)。 第七條 新調(diào)入集團公司的人員（含掛職、借用人員），由集團公司辦公室根據(jù)人力資源部出具的，到大廈物業(yè)管理處辦理。 第八條 公司所有房間鑰匙由集團公司辦公室統(tǒng)籌管理，根據(jù)各部門上報的清冊進行復(fù)制，并登記發(fā)放；部門的鑰匙由部門內(nèi)勤管理。第九條 員工個人未經(jīng)許可

3、不得擅自配制鑰匙，員工確實需要配制鑰匙的，應(yīng)提交書面申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽同意后，由集團辦公室統(tǒng)一配發(fā)鑰匙。第十條 員工丟失辦公室鑰匙的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)在24小時內(nèi)提交書面說明，寫明丟失原因，交集團公司辦公室備案。第二章 環(huán)境和衛(wèi)生管理 第十一條 集團公司實行專人負(fù)責(zé)與分片包干相結(jié)合的清潔衛(wèi)生責(zé)任制度。第十二條 包干區(qū)的劃分：1、集團公司樓道、走廊、活動室、休息區(qū)、吸煙區(qū)、衛(wèi)生間等公共區(qū)域以及辦公區(qū)域的地毯由集團公司委托#物業(yè)管理處負(fù)責(zé)日常保潔工作，由集團公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)。2、集團公司領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域以及會議場所的日常清潔和保潔工作，由集團公司與#物業(yè)管理處銜接落實專職工勤人員負(fù)責(zé)。3、集團公

4、司各部室負(fù)責(zé)本部室辦公區(qū)域范圍內(nèi)清潔和保潔工作。4、集團公司員工負(fù)責(zé)個人辦公區(qū)域范圍內(nèi)清潔和保潔工作。第十三條 環(huán)境衛(wèi)生工作要求：1、保持地面、墻面、門窗、燈具、辦公家具、辦公設(shè)備、辦公器具、綠化日常清潔，整齊有序。2、切實做到無衛(wèi)生死角，垃圾日產(chǎn)日清，辦公區(qū)域無痰跡、紙屑、積塵、蜘蛛網(wǎng)。3、辦公桌面整潔，不放置與工作無關(guān)的物品。文件柜里的資料排放整齊，逾期或廢棄文件定期按規(guī)定處理，避免多余物品占用文件柜的使用空間，箱櫥頂上及柜臺上不堆置文件。4、辦公設(shè)施的放置應(yīng)符合工作要求，辦公桌椅的擺放應(yīng)整齊美觀，由公司辦公室統(tǒng)一籌劃確定后，任何部門或個人不得擅自調(diào)換、變動或用作其他用途。5、愛護辦公設(shè)施

5、，不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰,確保辦公臺面、會議桌、文件柜等設(shè)施不受污損。6、不在墻壁、門窗上亂貼、釘、掛各種紙張、物品，不得私自搬移、拆卸固定物品。7、公共過道不亂堆雜物，保持通道順暢。第十四條 未經(jīng)許可，辦公室內(nèi)不亂接臨時電線、插頭，確有需要時應(yīng)由專業(yè)人員進行處理。除公司統(tǒng)一配制的電熱器具外，任何人不得私自使用電爐及其它電熱器具。 第十五條 員工每天下班前應(yīng)清理自己的工作區(qū)域，關(guān)閉電腦，最后一人應(yīng)關(guān)閉門窗，切斷空調(diào)、風(fēng)扇等用電設(shè)備的電源，確保安全。第十六條 嚴(yán)格執(zhí)行有害垃圾、可回收物、廚房垃圾、其它垃圾分類投放規(guī)定。由辦公室會同#物業(yè)管理處在辦公室、會議室內(nèi)統(tǒng)一應(yīng)配發(fā)紙簍、茶具、果殼盤，在辦

6、公樓的消防過道上設(shè)置可回收物桶、其它垃圾桶，在每層茶水間設(shè)置餐廚垃圾桶，而有害垃圾箱由物業(yè)公司統(tǒng)一設(shè)置一樓大廳。第十七條 各部室和員工落實好以下垃圾分類投放規(guī)定：1、紙簍一般投放廢紙、餐巾紙，不應(yīng)混放食品、電池等垃圾；使用后的書報、紙張在確認(rèn)無秘密內(nèi)容后由各部室集中收集交辦公室統(tǒng)一作可回收物處理。2、果皮、剩余飯菜、糕點、茶葉殘渣等餐廚垃圾投放在各樓層茶水間餐廚垃圾桶；飯菜盒、塑料袋必須與剩菜分離分別投放。3、電池、打印機墨盒、硒鼓、廢棄燈泡等有害垃圾必須投放到大廈一樓有害垃圾桶內(nèi)。4、公務(wù)接待盡可能采用陶瓷茶杯，減少或不再使用一次性紙質(zhì)或塑料茶杯，內(nèi)部會議一般由與會者自帶茶杯。第三章 控?zé)煿?/p>

7、理 第十八條 根據(jù)控?zé)煿芾硐嚓P(guān)規(guī)定，集團公司在以下區(qū)域禁止吸煙： 1、集團公司各辦公室、會議室、活動室、休息區(qū)、走廊過道等公共區(qū)域； 2、集團公司公務(wù)用交通工具內(nèi)； 3、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他禁止吸煙的場所。 第十九條 根據(jù)文明機關(guān)創(chuàng)建要求，集團公司在每樓層設(shè)置吸煙室（區(qū)），在非吸煙區(qū)放置禁煙標(biāo)志，不在非吸煙區(qū)內(nèi)擺放煙具。 第二十條 來訪人員在非吸煙區(qū)吸煙，接待人員應(yīng)主動勸阻，或引導(dǎo)其進入吸煙區(qū)域。 第二十一條 集團公司辦公室負(fù)責(zé)公共場合禁煙的監(jiān)督管理工作，各部室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門人員和各自辦公區(qū)域內(nèi)禁煙的監(jiān)督和管理。第四章 會議室管理第二十二條 集團公司會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理，由集團公司

8、前臺工作人員統(tǒng)籌安排使用和落實具體會務(wù)事項。第二十三條 會議室是召開會議、研究工作的場所，任何部室或個人，未經(jīng)允許不得將會議室挪作它用。 第二十四條 主辦部室應(yīng)通過OA辦公系統(tǒng)申請使用會議室，并詳細(xì)注明會議名稱、召集人、參會人數(shù)、時間、會場布置要求等。第二十五條 會議室應(yīng)優(yōu)先用于召開董事會、黨委會、經(jīng)理辦公會議、系統(tǒng)干部會議，因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議，經(jīng)審批后可不受上述限制。第二十六條 按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，會議主辦部室須遵守以下規(guī)定：1、負(fù)責(zé)會議室使用期間的管理和安全工作。維護會議秩序，落實控?zé)熞?guī)定，保持會議室的整潔。2、會議簽到、記錄、紀(jì)要等會務(wù)工作，由主辦部室落實人員自行解

9、決。3、會議結(jié)束后，使用部室應(yīng)負(fù)責(zé)把會議室內(nèi)設(shè)施還原，切斷會議室內(nèi)電燈、空調(diào)以及所有設(shè)備的電源，并及時通知辦公室前臺工作人員，做好會議室交接工作。第二十七條 會議室內(nèi)部的衛(wèi)生保潔由工勤人員負(fù)責(zé)。第五章 文印室管理第二十八條 集團公司辦公室是本部文印室的歸口管理部室。第二十九條 文印室屬機要重地，嚴(yán)禁無關(guān)人員進入。第三十條 為切實推進公司本部無紙化辦公工作，用于公司各部室及公司與系統(tǒng)內(nèi)各單位傳遞的文件資料，原則上使用公司OA辦公系統(tǒng)傳遞，不予復(fù)印。第三十一條 以集團公司名義對外傳遞的文件資料以及經(jīng)審批同意批量復(fù)印制作的資料，在文印室復(fù)印制作。少量文件資料的復(fù)印，由各部室使用配置到部室打印一體機自

10、行復(fù)印解決。部室自行復(fù)印所需的紙張，由各部室按照辦公用品管理辦法辦理領(lǐng)用手續(xù)。第二十九條 各部室應(yīng)落實專人負(fù)責(zé)本部室復(fù)印工作，并負(fù)責(zé)對本部室復(fù)印資料的保管和登記。除文印室操作人員和各部室指定的復(fù)印工作責(zé)任人，任何人未經(jīng)許可不得擅自操作使用復(fù)印、油印設(shè)備。若出現(xiàn)私自操作或文印室操作人員違章操作造成機件損壞，將追究當(dāng)事人責(zé)任，并負(fù)責(zé)全價賠償維修費用。第三十條 落實定時開放制度。為合理安排復(fù)印任務(wù)，文印室每日定時向部室開放，開放時間為每天上午11：00-12：00或下午16：00-17：00，其他工作時間原則上不受理各部室提交的復(fù)印任務(wù)。緊急資料，經(jīng)辦公室主任審核同意后可另行處理。第三十一條 落實復(fù)

11、印登記制度。文印室管理人員應(yīng)加強復(fù)印耗材的管理，嚴(yán)控復(fù)印用紙。未經(jīng)許可，任何部室和個人不得將復(fù)印耗材帶出文印室，各部室辦公所需的紙張，應(yīng)根據(jù)公司辦公用品管理辦法，辦理領(lǐng)用手續(xù)。文印室管理人員對各部室每次復(fù)印使用用紙張的規(guī)格、數(shù)量、類別、用途等進行登記，每季度對各部室復(fù)印量進行一次統(tǒng)計和通報。 第三十二條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。重要稿件、涉密材料及保密管理辦法中規(guī)定的保密資料，一律不得復(fù)印。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)復(fù)印保密資料的事件，一經(jīng)查實，將按集團公司相關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人及相關(guān)部室責(zé)任。第三十三條 文印室管理人員要注意對復(fù)印設(shè)備進行日常保養(yǎng)，保持機器及其所在房間的清潔，保障復(fù)印設(shè)備正常運行；對機器在使用過程中出現(xiàn)的問題、故障要有詳細(xì)記錄，并及時處理、修復(fù)。第三十四條 加強文印室安全管理，樹立防火安全意