國(guó)有工程局有限公司證照管理辦法 模版

1、工程局有限公司證照管理辦法 第一章 總 則 第一條 為了規(guī)范公司機(jī)關(guān)各部門及所屬各子、分公司的證照管理，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益，確保公司資產(chǎn)的安全運(yùn)營(yíng)和各類證照真實(shí)有效，實(shí)現(xiàn)公司證照管理制度化和規(guī)范化，特制定本辦法。 第二條 本辦法所指的證照包括公司本部所有證照和各子、分公司的注冊(cè)類證照。 第三條 本辦法所指的證照管理內(nèi)容包括證照的獲取、保管、年審、變更、備案、使用、注銷和歸檔。 第四條 證照管理遵循“統(tǒng)一建檔、規(guī)范使用、歸口保管、專人負(fù)責(zé)” 的原則。 第二章 證照的分類 第五條 本辦法所指證照按類別分為五類：注冊(cè)類、認(rèn)證類、權(quán)證類、許可類和榮譽(yù)類。 注冊(cè)類證照包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、

2、稅務(wù)登記證、建造師證、造價(jià)師證、勘察設(shè)計(jì)工程師證、三類人員證件等。 認(rèn)證類證照包括：三位一體認(rèn)證證書、銀行信用等級(jí)證書等。 權(quán)證類證照包括：房地產(chǎn)證、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證、車輛權(quán)證及其他資源類權(quán)證等。 許可類證照包括：資質(zhì)證書、銀行開戶許可證、安全生產(chǎn)許可證等政府或行業(yè)主管部門認(rèn)定的各類行政許可證照（或批準(zhǔn)文件）等。 榮譽(yù)類證照包括：企業(yè)或項(xiàng)目獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)證書、牌匾、獎(jiǎng)杯和科技進(jìn)步獎(jiǎng)項(xiàng)等。 第三章 證照管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)范圍 第六條 公司通過綜合管理與歸口管理相結(jié)合的方式，建立綜合監(jiān)管、分類授權(quán)、管用合一、歸口把關(guān)的證照管理體制。 第七條 公司企業(yè)發(fā)展部是各類證照的綜合管理部門，負(fù)責(zé)制定證照管理辦法、負(fù)責(zé)

3、對(duì)機(jī)關(guān)各部門和公司屬各子、分公司的證照管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 第八條 公司機(jī)關(guān)各部門是公司本部各類證照的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)授權(quán)管理的各類證照進(jìn)行歸口管理和維護(hù)。 第九條 所屬各子、分公司是本單位證照管理的責(zé)任單位，負(fù)責(zé)對(duì)本單位證照進(jìn)行管理和維護(hù)。 第十條 公司本部證照由公司統(tǒng)一授權(quán)，按照業(yè)務(wù)相近的原則由相關(guān)部門進(jìn)行日常管理。 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、三位一體認(rèn)證證書、守合同重信用證書、建造師證、造價(jià)師證、勘察設(shè)計(jì)工程師證歸口企業(yè)發(fā)展部管理。 資質(zhì)證書歸口市場(chǎng)營(yíng)銷部管理。 銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證、銀行信用等級(jí)證書等財(cái)務(wù)方面的證照歸口財(cái)務(wù)部管理。 職稱證、上崗證等人員證

4、照歸口人力資源部管理。 安全生產(chǎn)許可證、特種設(shè)備安全許可證、三類人員證書以及與工程項(xiàng)目相關(guān)的各類獎(jiǎng)項(xiàng)的申報(bào)和證書（或文件）歸口安全質(zhì)量部管理。 知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書、各類科技、技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)項(xiàng)歸口技術(shù)中心管理。 與車輛相關(guān)的證件歸口公司辦公室管理。 房地產(chǎn)證歸口公司社管中心管理。 各種榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)的證書、牌匾歸口黨委工作部管理。 社團(tuán)、協(xié)會(huì)等非法人組織的證照和今后取得的其他證照，遵照“業(yè)務(wù)相近”的原則，歸口到相關(guān)業(yè)務(wù)部門管理。 第十一條 公司榮譽(yù)類證照存放公司榮譽(yù)室，除榮譽(yù)類證照之外的其他各類證照原則上統(tǒng)一存放公司檔案室。確需經(jīng)常使用的證照，正本存放歸口管理部門，副本存放公司檔案室。 擁有資質(zhì)的子公司應(yīng)將本單

5、位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）、資質(zhì)證書（副本）和安全生產(chǎn)許可證（副本）各2本交公司市場(chǎng)營(yíng)銷部統(tǒng)一管理，便于其他子、分公司投標(biāo)使用，正本和其余副本由原單位自行保管。 第十二條 公司機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人是證照管理的責(zé)任人，對(duì)業(yè)務(wù)所涉及證照的安全性、有效性負(fù)責(zé)，各部門應(yīng)指定證照專管員負(fù)責(zé)證照管理相關(guān)事宜，證照專管員發(fā)生變動(dòng)的，應(yīng)及時(shí)報(bào)企業(yè)發(fā)展部備案。 第四章 證照的管理和使用 第十三條 公司證照歸口管理部門應(yīng)按照本辦法建立證照管理臺(tái)帳，在本辦法下發(fā)十日內(nèi)將本部門的證照清單（附表一）報(bào)企業(yè)發(fā)展部備案。臺(tái)賬建立后要做好證照的日常管理和維護(hù)工作，并于每年年底將更新后的證照清單報(bào)企業(yè)發(fā)展部。 第十四條 各子、分公司（含

6、分支機(jī)構(gòu)）在完成注冊(cè)類證照注冊(cè)、變更、年檢、注銷等手續(xù)后，必須按照注冊(cè)類證照（變更）備案表（附表二）在十個(gè)工作日內(nèi)到公司企業(yè)發(fā)展部進(jìn)行備案。 第十五條 各歸口管理部門應(yīng)妥善保管各類證照，不得遺失、損壞。如出現(xiàn)損壞或遺失，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)和證照綜合管理部門報(bào)告，并及時(shí)與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。 第十六條 證照的使用和外借應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，需要使用證照的單位或部門須填寫證照借用審批表（附表三），按照證照借用流程辦理相關(guān)手續(xù)。證照歸口管理部門應(yīng)按照證照使用登記表（附表四）做好使用登記。 證照借用流程如下： 申請(qǐng)人填寫證照借用申請(qǐng)表提出申請(qǐng) 借用部門（或單位）領(lǐng)導(dǎo)審批 證照主管部門負(fù)責(zé)人意

7、見 證照專管員辦理相關(guān)手續(xù)。 已歸檔的相關(guān)證照借用手續(xù)按照檔案借閱規(guī)定辦理。 第十七條 各歸口管理部門應(yīng)有效維護(hù)各類證照，對(duì)需要年檢的證照應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，對(duì)沒有及時(shí)年檢并造成損失的，將由監(jiān)察審計(jì)部追究管理部門相關(guān)人員的責(zé)任。 第十八條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或證照主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，任何人不得隨意復(fù)印、外借公司證照；不得擅自使用公司證照進(jìn)行各種擔(dān)保、質(zhì)押；不得使用公司證照從事與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無關(guān)的活動(dòng)，否則將由監(jiān)察審計(jì)部追究相關(guān)人員的責(zé)任。 第五章 附 則 第十九條 各子、分公司的證照管理應(yīng)比照公司證照管理辦法實(shí)施。 第二十條 本辦法由公司企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。 第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。 附表一： 工程局有限公司證照清單證照管理部門： 序號(hào) 證照名稱 證照編號(hào)類別 頒發(fā)機(jī)構(gòu) 發(fā)證日期 有效期 注：證照類別按照注冊(cè)類、認(rèn)證類、權(quán)證類、許可類及榮譽(yù)類填寫。附表二