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文檔簡介
1、制度名公司基本組織規(guī)定電子文件編碼GLZD016頁碼9-1第一章總則第一條 本規(guī)定的目的是,通過明確規(guī)定公司組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)分工以及職務(wù)權(quán)限與責(zé)任,謀求企業(yè)組織的規(guī)范化和效率。第二條公司的業(yè)務(wù)全部按照下列原則執(zhí)行。?指示與命令全部按照指揮系統(tǒng),自上而下,逐級(jí)下達(dá)。2?各部門在明確界定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的指示與命令,順利地完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)。涉及到跨部門的業(yè)務(wù),相關(guān)部門必須積極主動(dòng)聯(lián)系,有效地協(xié)調(diào)解決;不允許任何妨礙業(yè)務(wù)工作順利完成的言行。4 ?執(zhí)行情況與結(jié)果,必須及時(shí)、準(zhǔn)確和全面地逐級(jí)上報(bào)。第三條權(quán)限行使必須按下列原則進(jìn)行:?權(quán)限的行使者權(quán)限,原則上由直線指揮系統(tǒng)的各級(jí)管理者行使; 但是,
2、在必要的情 況 下,可以把一部分權(quán)限委讓給非直線管理者來行使, 但必須規(guī)定代 行或 委讓截止日期。?權(quán)限行使的基準(zhǔn)權(quán)限行使者只能在權(quán)限行使規(guī)定范圍內(nèi)行使權(quán)限。?權(quán)限的委讓與代行在權(quán)限行使者不能行使權(quán)限的情況下,原則上其權(quán)限由直線管理的上級(jí)代行,一旦權(quán)限委讓給他人,或由他人代行,該管理者不得行使權(quán)限。對(duì)權(quán)限行使的干涉直線管理的上司對(duì)下級(jí)行使權(quán)限,不得干涉;下級(jí)不得妨礙上級(jí)指揮、 監(jiān)督和控制。直線管理者間的協(xié)商在直線管理者之間發(fā)生分歧、出現(xiàn)意見和糾紛時(shí),按下列程序解決:電子文件編碼GLZD016頁碼9-2通過共同的上一級(jí)主管解決通過各自的上一級(jí)主管協(xié)商解決。提交部門經(jīng)理會(huì)議協(xié)商解決。第二章組織第四
3、條 整個(gè)公司包括總公司與各個(gè)分、子公司,組織結(jié)構(gòu)。第五條總公司組織機(jī)構(gòu)。第六條 總裁以下的組織單位為“室與部,業(yè)務(wù)分工和業(yè)務(wù)執(zhí)行以部(室)為單位進(jìn)行。?總裁辦公室?發(fā)展研究室?財(cái)務(wù)部4?項(xiàng)目部5 ?貿(mào)易部工業(yè)部各部(室)業(yè)務(wù)分工另有文件規(guī)定。第七條“室”的負(fù)責(zé)人為“主任”,“部”的負(fù)責(zé)人為“部門經(jīng)理”;部門經(jīng)理以下設(shè)“項(xiàng)目經(jīng)理”或“業(yè)務(wù)經(jīng)理”職位。第八條 總公司業(yè)務(wù)原則上由“組織單位”分工負(fù)責(zé);但在下列情況下可召開部 門經(jīng)理會(huì)議。當(dāng)總裁或部門經(jīng)理的責(zé)權(quán)事務(wù)中遇到重大事項(xiàng)和責(zé)任范圍廣泛的企劃事宜時(shí)。當(dāng)遇到事關(guān)整個(gè)公司,需要進(jìn)行總體或綜合協(xié)調(diào)、控制時(shí)。當(dāng)遇到某項(xiàng)需要會(huì)議討論和審查事項(xiàng)時(shí)。部門經(jīng)理會(huì)
4、議的運(yùn)行,由董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)。制度名公司基本組織規(guī)定電子文件編碼GLZD016頁碼9-3第二章基本職務(wù)第九條 總裁按照既定的組織條例和董事會(huì)的決議,代表整個(gè)公司,管理全部業(yè) 務(wù)。其主要職務(wù)如下:1 ?以董事會(huì)決定的基本經(jīng)營方針為基礎(chǔ),決定事業(yè)計(jì)劃。2?負(fù)責(zé)調(diào)控各部門的事業(yè)計(jì)劃與業(yè)務(wù)活動(dòng)。決定年度綜合預(yù)算,并對(duì)實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督。另外,決定預(yù)算外開支。代表整個(gè)公司,全權(quán)負(fù)責(zé)締結(jié)或處理重要契約等事宜。5 ?定期向董事會(huì)作出事業(yè)報(bào)告,以及提交監(jiān)督所必要的資料。出席并主持股東大會(huì)。決定組織、業(yè)務(wù)分工和定編定員的變更與調(diào)整事項(xiàng)。決定各種規(guī)章制度的制定、更改與廢除事項(xiàng)。決定分、子公司總經(jīng)理、總公司部(室)主任
5、、部門經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理以上干部的人事的任命、調(diào)遷、變動(dòng)和罷免事項(xiàng)。獎(jiǎng)罰的決定事項(xiàng)。重要財(cái)產(chǎn)處置的決定事項(xiàng)。主持部門經(jīng)理會(huì)議,貫徹部門經(jīng)理會(huì)議的各項(xiàng)決定。其他重要或重大事項(xiàng)的決定。上列各項(xiàng),原則上必須按董事會(huì)所作出的各項(xiàng)規(guī)定,或者按董事會(huì) 的具體決議行事。在緊急情況下,總裁有權(quán)根據(jù)具體情況作及時(shí)處理,并在事后報(bào)告董事會(huì)確認(rèn)。第十條副總裁以董事會(huì)決定、決議和規(guī)定為基準(zhǔn),協(xié)助總裁調(diào)控企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動(dòng),并執(zhí)行總經(jīng)理委托的事項(xiàng)和業(yè)務(wù),分工負(fù)責(zé)各部門與分、子公司 日常經(jīng)營業(yè)務(wù)。制度名公司基本組織規(guī)定電子文件編碼GLZD016頁碼9-4第十一條 部門經(jīng)理受命于總裁,全權(quán)負(fù)責(zé)管理所在部門,處理和執(zhí)行所在部門承擔(dān)
6、的業(yè)務(wù)。1 ?參與制定所在部門的事業(yè)方針,積極輔助總裁。2?以部門事業(yè)方針為基準(zhǔn),制定部門事業(yè)計(jì)劃,并按總裁的決定,付之實(shí)施。?決定各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃,調(diào)控各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),并對(duì)實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督。?就所管轄的業(yè)務(wù)工作范圍,對(duì)其他部門(室)經(jīng)理、主任和總裁提出忠心、口 0調(diào)整部內(nèi)預(yù)算,向上級(jí)提出申請(qǐng),對(duì)部門預(yù)算內(nèi)重要開支進(jìn)行嚴(yán)格控制,對(duì)預(yù)算實(shí)行監(jiān)督。此外,對(duì)預(yù)算外開支及時(shí)向上級(jí)申請(qǐng)或報(bào)告。對(duì)部內(nèi)定員和業(yè)務(wù)分工進(jìn)行調(diào)整,及時(shí)向總裁報(bào)告。向上級(jí)申請(qǐng)部內(nèi)晉升、降職、轉(zhuǎn)職及調(diào)換事宜。安排并決定部內(nèi)人員出差工作。對(duì)部內(nèi)人事考核的結(jié)果作出調(diào)整。申請(qǐng)加蓋總裁印章。指導(dǎo)和監(jiān)督部內(nèi)被管理者,負(fù)責(zé)推行對(duì)部內(nèi)管理者的教育培訓(xùn)計(jì)
7、劃。第十二條總裁辦公室主任、發(fā)展研究室主任的基本職務(wù),以第一條規(guī)定為準(zhǔn)。第十三條 項(xiàng)目經(jīng)理受命于部門經(jīng)理(室主任),全權(quán)負(fù)責(zé)所管業(yè)務(wù)工作。1 ?參與制定與所在部門(室)事業(yè)計(jì)劃方案,積極輔助部門經(jīng)理(主任), 提出建設(shè)性意見與忠告。以部(室)事業(yè)計(jì)劃為基準(zhǔn),制定業(yè)務(wù)計(jì)劃,服從部(室)主管的命令與指揮,接受部(室)主管的監(jiān)督。向部(室)主管提出業(yè)務(wù)預(yù)算,控制項(xiàng)目內(nèi)預(yù)算開支。制度名公司基本組織規(guī)定電子文件編碼GLZD016頁碼9-54.及時(shí)地向部(室)主管報(bào)告所管項(xiàng)目內(nèi)人員變動(dòng)情況,包括項(xiàng)目組織、 定員和業(yè)務(wù)分工的變動(dòng)情況?對(duì)所管業(yè)務(wù)內(nèi)人員晉升、降級(jí)、調(diào)換工作向部(室)主管提出申請(qǐng)。6.對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)人
8、員獎(jiǎng)懲事宜向部(室)主管提出申請(qǐng)。7 ?負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)內(nèi)人事考核工作。安排業(yè)務(wù)內(nèi)人員一日內(nèi)的出差工作。向部(室)主管申請(qǐng)一日以上的 項(xiàng)目內(nèi)人員出差事宜。加蓋公司印章的申請(qǐng)事宜。對(duì)所管業(yè)務(wù)工作的遵紀(jì)守法行為實(shí)施監(jiān)督。向部(室)主管報(bào)告業(yè)務(wù)工作情況,以及其它有關(guān)業(yè)務(wù)工作。監(jiān)督并實(shí)施對(duì)所管轄人員的現(xiàn)場(chǎng)教育培養(yǎng)工作。第四章分、子公司第十四條 總公司對(duì)下屬分、子公司,包括全資公司和合資公司,擁有下列基本 權(quán)限以董事會(huì)決議為基準(zhǔn),制定、修改和廢除整個(gè)公司的基本組織原則、 管理規(guī)則和經(jīng)營方針。2.向分、子公司委派董事、監(jiān)事和專員,監(jiān)查各分、子公司高層經(jīng)營管理,保證各分、子公司按總公司制定的組織原則、管理規(guī)則和經(jīng)營
9、方針運(yùn)行。決定分、子公司總經(jīng)理人選的任命、調(diào)遣、變動(dòng)和罷免,認(rèn)可分、子公司部門經(jīng)理人選的任命、調(diào)遣、變動(dòng)和罷免。調(diào)控各分、子公司之間的事業(yè)計(jì)劃和重要或重大業(yè)務(wù)活動(dòng)。決定總公司對(duì)分、子公司的資本投向與資金流向。保證總公司按期收I回對(duì)分、子公司的投入資本金,保證總制度名公司基本組織規(guī)定電子文件編碼GLZD016頁碼9-6公司對(duì)分、子公司投入的股份資本增值或免遭損失,并且收回合理的股份紅利。有關(guān)總公司對(duì)分、子公司資本金投入的管理辦法,另有強(qiáng)化流動(dòng)資金總體調(diào)控的業(yè)務(wù)規(guī)定。營與管第十五條分、子公司總經(jīng)理在第十四條所限定的前提下,擁有一個(gè)公司獨(dú)立經(jīng)營與管理所必要的人、財(cái)、物責(zé)任與權(quán)限。具體規(guī)定如:基本職務(wù)
10、范圍按照總公司制定的組織原則、管理規(guī)則和經(jīng)營方針,以及分、子公司董事會(huì)決議,制定分、子公司的經(jīng)營計(jì)劃、經(jīng)營方針,制定相應(yīng)的組織原 則與 管理規(guī)則,展開分、子公司產(chǎn)供銷以及開發(fā)、教育培訓(xùn)與經(jīng)營管理業(yè)務(wù)活動(dòng),謀求分、子公司的生存與發(fā)展。基本責(zé)任 TOC o 1-5 h z 對(duì)分、子公司的經(jīng)營管理運(yùn)行,以及相應(yīng)的業(yè)務(wù)執(zhí)行結(jié)果負(fù)有全部的責(zé)任。對(duì)分、子公司經(jīng)濟(jì)效益和盈利狀況以及分子公司的生存與發(fā)展負(fù)有全部責(zé)任。對(duì)分、子公司提高經(jīng)營效率、降低成本以及加速流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)負(fù)有全部的責(zé)任。對(duì)分、子公司提高員工士氣、工作熱情,開發(fā)和合理利用人力資源負(fù)有全部責(zé)任。對(duì)提高整個(gè)股份公司的經(jīng)濟(jì)效益和信譽(yù),負(fù)有相對(duì)的責(zé)任。負(fù)
11、有總公司以其他特殊方式所規(guī)定的責(zé)任?;緳?quán)限經(jīng)營計(jì)劃與經(jīng)營方針的起草、決策與推行。 分、子公司內(nèi)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置、人員安排與配置。制度名公司基本組織規(guī)定電子文件編碼GLZD016頁碼9-7對(duì)外資金的籌措、運(yùn)用和管理??偨?jīng)理以下人員的招聘、錄用、任命與罷免。人員的教育與培訓(xùn)。對(duì)外債權(quán)與債務(wù)的轉(zhuǎn)讓、處置。所轄車輛、固定資產(chǎn)、器具的交換與增設(shè)。投資項(xiàng)目與經(jīng)營項(xiàng)目的策劃、篩選和決策。采購與銷售以及定價(jià)的決策。與第十四條規(guī)定不相抵觸的其他生產(chǎn)經(jīng)營權(quán)限。第十六條 總公司有權(quán)對(duì)分、子公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行技術(shù)性監(jiān)控,以便維持整個(gè)公司的系統(tǒng)運(yùn)行,并幫助分、子公司有效經(jīng)營,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營計(jì)劃。業(yè)務(wù)預(yù)定申請(qǐng)每年2月向總公司提交下
12、列業(yè)務(wù)預(yù)定申請(qǐng):年度經(jīng)營計(jì)劃書。經(jīng)營項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算表。經(jīng)營項(xiàng)目可行性研究的報(bào)告書。設(shè)備(建筑物、設(shè)施)新建、擴(kuò)建和維修費(fèi)用預(yù)算表。業(yè)務(wù)預(yù)定(人民幣或夕卜幣貸款)申請(qǐng)書。(分、子公司一-發(fā)展研究室一-財(cái)務(wù)部)定時(shí)報(bào)告每年12月向總公司提交下列報(bào)告:資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告書。財(cái)務(wù)決策報(bào)告書。在冊(cè)人員報(bào)告書。資產(chǎn)平衡表。經(jīng)營分析表。 不良固定資產(chǎn)(不良債權(quán))處理結(jié)果報(bào)告書(每項(xiàng)50萬元以上)簽發(fā)人責(zé)任人簽名簽發(fā)人制度名公司基本組織規(guī)定電子文件編碼GLZD016頁碼9-8(分、子公司一-發(fā)展研究室一-財(cái)務(wù)一-總裁辦公室)3臨時(shí)報(bào)告與申請(qǐng)?jiān)谙铝星闆r發(fā)生時(shí),立即向總公司報(bào)告。事故報(bào)告書。大宗交易機(jī)會(huì)報(bào)告書。大宗交易損
13、失報(bào)告書。訴訟發(fā)生報(bào)告書。固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目完工報(bào)告書。貸款延期償還申請(qǐng)書。臨時(shí)貸款申請(qǐng)書。其他重要或重大經(jīng)營事件發(fā)生報(bào)告書。其他人力不可抗拒事件發(fā)生報(bào)告書。(分、子公司一-總裁辦公室一-財(cái)務(wù)部)巡視總公司按照業(yè)務(wù)管理要求,總裁、副總裁、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、發(fā)展研究室主 任、項(xiàng)目經(jīng)理,隨時(shí)對(duì)各分、子公司進(jìn)行訪問、檢查和視察。監(jiān)察總公司經(jīng)總裁特命,派出財(cái)務(wù)監(jiān)察員和業(yè)務(wù)監(jiān)察員,在總裁的特殊指令范圍內(nèi),對(duì)分、子公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查、檢查、審計(jì)和監(jiān)督。第十七條總公司派遣董事、監(jiān)事或?qū)T對(duì)分、子公司的經(jīng)營決策和日常業(yè)務(wù)管理實(shí)施全面監(jiān)控。參與分、子公司董事會(huì)高層決策,負(fù)責(zé)對(duì)分、子公司高層管理者講解總公司的戰(zhàn)略意圖、經(jīng)營方針和計(jì)劃,協(xié)調(diào)總公司與分、子公司之間的經(jīng)營目對(duì)分、子公司的經(jīng)營計(jì)劃、經(jīng)營方針提出忠告。使總公司與分、子公司的事業(yè)之間建立內(nèi)在聯(lián)系,相互做出貢獻(xiàn)。制度名公司基本組織
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