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1、成控部崗位職責(zé)及辦事流程成控部崗位職責(zé)及辦事流程第 PAGE 第2頁(yè) 共 7 頁(yè)2016 8 月成控部部門職責(zé)及工作劃分一、 部門職責(zé)工作分類具體職責(zé)內(nèi)容搜集、整理歷史建造成本資料確定目標(biāo)建造成本總控指標(biāo),分解建造成本控制指標(biāo),提出控制要點(diǎn)1匯總編輯項(xiàng)目建造成本指導(dǎo)書文件析建立、維護(hù)工程造價(jià)和材料設(shè)備限價(jià)信息資料庫(kù)收集同行業(yè)工程造價(jià)信息及成本管理先進(jìn)舉措,加以吸收利用2、計(jì)劃控制定期或不定期進(jìn)行專題或綜合的建造成本分析和方案的經(jīng)濟(jì)比較分析完成新項(xiàng)目的建造成本參與所有招標(biāo)項(xiàng)目的合作方考察工作審核合作方資料,分析是否可作為公司的合格承包商3、流程管理主持編寫招標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)條款部分,并評(píng)審經(jīng)濟(jì)標(biāo)審核
2、非招標(biāo)的零星工程的“考察對(duì)比審批表”根據(jù)招投標(biāo)結(jié)果或市場(chǎng)詢價(jià)發(fā)布材料限價(jià)單主持編寫合同的經(jīng)濟(jì)條款部分4、信息管理審核所有與項(xiàng)目投資有關(guān)的合同把合同按成本分類進(jìn)行登記、匯總、存檔自行編制作內(nèi)部施工指導(dǎo)的建筑、安裝、環(huán)境方面的預(yù)算委托、審核造價(jià)咨詢公司編制主體建安工程預(yù)算5、知識(shí)管理與施工方核對(duì)工程量或?qū)徍耸┕し脚c咨詢方的工程量核對(duì)結(jié)果審核施工方上報(bào)的結(jié)算或施工方與咨詢方的核對(duì)后的結(jié)算把預(yù)結(jié)算按成本分類進(jìn)行匯總、存檔對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行造價(jià)估算和經(jīng)濟(jì)可行性分析6、基礎(chǔ)管理同項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)工程師一同核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)簽證的工程量部分分合同每月匯總所發(fā)生的變更和簽證總金額組織專業(yè)培訓(xùn)及同行間交流;提高職員的職業(yè)素質(zhì)及職業(yè)
3、道德7、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、 常用的招投標(biāo)文件和合同格式化制度建設(shè)與 制訂建造成本管理有關(guān)規(guī)范并對(duì)相關(guān)部人員進(jìn)行培訓(xùn)運(yùn)營(yíng)培訓(xùn)為項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)工程師提供預(yù)結(jié)算和成本管理方面的業(yè)務(wù)指導(dǎo)二、成控管理組織架構(gòu)圖三、 各崗位工作職責(zé)(一、部門經(jīng)理崗位職責(zé)工 作 內(nèi) 容1、制定部門工作計(jì)劃和工作目標(biāo)副總經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人考核要點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)合理安排、定期檢查、及時(shí)調(diào)整2、負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),組織職員參與外部的專業(yè)培 滿足公司的要求,為公司的發(fā)展培土電現(xiàn)電部訓(xùn),不期組織與行間的流;審養(yǎng)力人員門預(yù)預(yù)收計(jì)算算方員3、審核準(zhǔn)確性,于變化較大部分需作專題分析,4、組織并參與新項(xiàng)目的投資測(cè)算技文術(shù)員員(映成本變化情況設(shè)料計(jì))把握造價(jià)水平,供領(lǐng)
4、導(dǎo)決策5、編制所有招標(biāo)書,并對(duì)整個(gè)招標(biāo)過(guò)程實(shí)行有效 對(duì)經(jīng)濟(jì)條款負(fù)責(zé)、把易發(fā)生費(fèi)用分監(jiān)督,確定主體或大型工程的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)6、審核材料限價(jià)或分項(xiàng)工程限價(jià)的準(zhǔn)確性歧的事項(xiàng)在招標(biāo)條款中包干及時(shí)、合理低價(jià)對(duì)合同中的取費(fèi)、經(jīng)濟(jì)條款負(fù)責(zé)審7、審核所有合同、付款;主審非合同性付款核是已達(dá)合同支付條件,檢查監(jiān)理、現(xiàn)場(chǎng)工程師是否簽字同意8、抽查預(yù)算、審核結(jié)算9變更、招投管理規(guī)范的編制;組織內(nèi)部培訓(xùn)工 作 內(nèi) 容考核要點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)1、對(duì)分管區(qū)域的土建、市政工程造價(jià)的變化及時(shí) 及時(shí)完成施工圖預(yù)算,為決策提反映;根據(jù)目標(biāo)成本的要求,對(duì)方案、材料、裝修 供可靠的數(shù)據(jù)支持,對(duì)變化較大工 作 內(nèi) 容考核要點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)1、對(duì)分管區(qū)域的土
5、建、市政工程造價(jià)的變化及時(shí) 及時(shí)完成施工圖預(yù)算,為決策提反映;根據(jù)目標(biāo)成本的要求,對(duì)方案、材料、裝修 供可靠的數(shù)據(jù)支持,對(duì)變化較大標(biāo)準(zhǔn)的選擇提出建議;的部分做專題分析2、對(duì)變更和簽證進(jìn)行估算和經(jīng)濟(jì)分析;同現(xiàn)場(chǎng)工 及時(shí)完成 ,如有需要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)必程師一同核定工程量;定期匯總變更和簽證總金額 要性分析;3、與乙方核對(duì)工程(材料)結(jié)算;或者協(xié)調(diào)中介與 合法、合理低價(jià),重點(diǎn)審核預(yù)算乙方核對(duì)工程結(jié)算;結(jié)算內(nèi)部互審;缺項(xiàng)部分決定是否需要外送審價(jià)公司審核所有程序有法可依、流程清晰成控部崗位職責(zé)及辦事流程成控部崗位職責(zé)及辦事流程44、自行編制工程預(yù)算;對(duì)內(nèi)部預(yù)算進(jìn)行互審預(yù)算要定期或不定期匯總;(四、現(xiàn)場(chǎng)收方員崗
6、位職責(zé)工 作 內(nèi) 容工 作 內(nèi) 容考核要點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)(1、收集整理設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的資料計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、其它)2、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確 設(shè)計(jì)變更通知單、簽證單是否有核實(shí),及時(shí)準(zhǔn)確的回饋信息到本部門簽字確認(rèn)、原因分析3、協(xié)助進(jìn)度款的審核,已完工程的產(chǎn)值計(jì)量收方 計(jì)量準(zhǔn)確4、收集質(zhì)量方面缺陷的資料、圖片、統(tǒng)一保管資料完整、分類合理、查找方便(五、安裝預(yù)算工程師崗位職責(zé)工 作 內(nèi) 容工 作 內(nèi) 容考核要點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)1根據(jù)目標(biāo)成本的要求,選擇提出建議;專題分析2、參加與專業(yè)相關(guān)的工程招標(biāo)編寫經(jīng)濟(jì)條款、參加招標(biāo)答疑會(huì)3、對(duì)變更和簽證進(jìn)行估算和經(jīng)濟(jì)分析;同現(xiàn)場(chǎng)工 及時(shí)完成,如有需要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)
7、必要性程師一同核定工程量;定期匯總變更和簽證總金額 分析;4、與乙方核對(duì)工程(材料)結(jié)算;或者協(xié)調(diào)中介 合法、合理低價(jià),重點(diǎn)審核預(yù)算缺項(xiàng)與乙方核對(duì)工程結(jié)算;結(jié)算內(nèi)部互審;部分5、對(duì)不同的設(shè)計(jì)或施工方案的作成本比較分析;事前控制、及時(shí)解答,有說(shuō)服力解答現(xiàn)場(chǎng)工程師關(guān)于成本方面的疑問(wèn)成控部各職責(zé)辦事流程領(lǐng)取項(xiàng)目正式“施工藍(lán)圖”收集項(xiàng)目前期投入費(fèi)用資料根據(jù)藍(lán)圖計(jì)算工程量第 3 頁(yè) 共7頁(yè)成控部2016年8 月成控部崗位職責(zé)及辦事流程成控部崗位職責(zé)及辦事流程第 PAGE 第7頁(yè) 共 7 頁(yè)2016 8 月市場(chǎng)價(jià)計(jì)算工程成本編制工程總成本說(shuō)明: 1、正式施工藍(lán)圖由設(shè)計(jì)工程師提供。2、前期投入費(fèi)用由財(cái)務(wù)部和
8、外聯(lián)部門提供。3、工程投入成本將根據(jù)情況由成控部出具.4、設(shè)備、材料市場(chǎng)價(jià)由物資采購(gòu)部提供。5、工程成本分兩種形式(一種是按重慶市信息價(jià),一種是按重慶市場(chǎng)價(jià)。6職責(zé)二:關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)成本預(yù)算投放計(jì)劃表收取項(xiàng)目工程節(jié)點(diǎn)收取項(xiàng)目工程節(jié)點(diǎn)確認(rèn)項(xiàng)目工程節(jié)點(diǎn)設(shè)備支付計(jì)劃編制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)資金投入計(jì)劃表2、確認(rèn)項(xiàng)目工程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)由工程部與成控部共同設(shè)立。3、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃由工程部提供.職責(zé)三:外包工作(總價(jià)超過(guò) 5 萬(wàn)元以上的工程執(zhí)行以下流程)領(lǐng)取正式施工藍(lán)圖領(lǐng)取正式施工藍(lán)圖(部、物資采購(gòu)部)確認(rèn)招標(biāo)提要(見(jiàn)附表)總經(jīng)理審批外包提要成控部編制外包項(xiàng)目預(yù)算標(biāo)書發(fā)包評(píng)估,編制評(píng)估分析報(bào)告總經(jīng)理審批評(píng)估分析報(bào)告說(shuō)明:1為簽訂合
9、同做準(zhǔn)備、分包提要中施工工期、范圍、材料品牌由工程部提供,工程部組織對(duì)施工單位的考核,參與由成控部牽頭的議分包工作。2、分包方式、付款方式、結(jié)算方式由總經(jīng)理確認(rèn)。3、項(xiàng)目工程成本合同底價(jià)由成控部完成,材料價(jià)格由物資采購(gòu)部提供.4、整理分包資料,為簽訂施工合同做準(zhǔn)備。根據(jù)分包文件、圖紙、編制合同審批合同合同交底根據(jù)分包文件、圖紙、編制合同審批合同合同交底說(shuō)明:1、成控審計(jì)與施工隊(duì)伍洽商合同條款并草擬合同。2、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工程部合同交底(工期、質(zhì)量、材料品牌。3、合同正本一式兩份,公司財(cái)務(wù)與施工隊(duì)伍各一份,成控部部、工程部、總經(jīng)理各一份復(fù)印件。施工單位提交支付申請(qǐng)單履約保證金施工單位提交支付申請(qǐng)單履約保
10、證金進(jìn)度款核對(duì)合同內(nèi)容施工單位提交請(qǐng)款單填寫成控部建議意見(jiàn)核對(duì)合同內(nèi)容填寫付款審批表核對(duì)完成產(chǎn)值計(jì)算支付金額總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批付款填寫付款審批表總經(jīng)理審批付款說(shuō)明:1(填寫付款審批表總經(jīng)理審批付款2、需收方時(shí)必須有收方及現(xiàn)場(chǎng)工程部專職負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。3、所有項(xiàng)目完結(jié)付款過(guò)程的資料(如申請(qǐng)單、收方單)查閱。施工單位提交結(jié)算申請(qǐng)表核對(duì)合同有關(guān)結(jié)算條款核對(duì)施工單位方所列的結(jié)算資料收方、核對(duì)竣工圖紙審核結(jié)算資料施工單位提交結(jié)算申請(qǐng)表核對(duì)合同有關(guān)結(jié)算條款核對(duì)施工單位方所列的結(jié)算資料收方、核對(duì)竣工圖紙審核結(jié)算資料工程結(jié)算總額確認(rèn)表填寫結(jié)算審批表總經(jīng)理簽批結(jié)算付款說(shuō)明:1、施工單位提交合格的結(jié)算資料(復(fù)印件。2、驗(yàn)收合格表由施工單位、工程部、甲方、技術(shù)部、成控部共同完成。3、竣
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