建筑施工項目材料管理與核算

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.建筑施工項目材料管理與核算一、材料管理的基礎(chǔ)工作一、建立健全材料采購、收發(fā)、保管制度，是保證材料核算與管理秩序，按步驟進行的重要措施，嚴格執(zhí)行材料采購、收發(fā)、保管制度是我們以最經(jīng)濟的采購成本，最合理的儲備量，最低的采保費用，滿足施工所需的各種材料的有力保證，也是防止材料遭受盜竊、損壞、浪費的有力手段。材料采購、收發(fā)、保管制度的內(nèi)容包括：編制材料采購計劃，以及購貨合同，支付貨款，驗收入庫、領(lǐng)用、退枓和清查盤點等方面。也即：對各種材料的采購計劃編制要依據(jù)施工進度

2、，施工圖及有關(guān)定額；付款手續(xù)必須嚴密；購貨合同必須存檔；對材料的驗收、保管、發(fā)出和庫存要有切實的保證措施，并要采用永續(xù)盤存制，以便及時提供材料庫存信息。二、建立健健全材料料原始記記錄。材料采購、收收發(fā)、結(jié)結(jié)存等業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生生時編制制和取得得的書面面記錄，是是進行經(jīng)經(jīng)濟核算算的第一一手資料料，建立立健全原原始記錄錄，對于于加強經(jīng)經(jīng)濟核算算改善經(jīng)經(jīng)營管理理有十分分重要的的意義。材料管理的的原始記記錄包括括：1、材料工工作日志志：每天天記錄材材料工作作的日常常事務(wù)，以以備查；2、材料料采購的的原始記記錄，主主要包括括采購計計劃表，采采購?fù)ㄖ獑危ǘㄘ浐贤龋?3、材料料收發(fā)、保保管的原原始記錄錄，

3、主要要包括提提貨單、運運輸單據(jù)據(jù)，質(zhì)量量證明，過過磅檢驗驗單驗收收入庫單單，材料料保管卡卡、領(lǐng)料料單、調(diào)調(diào)拔單及及材料盤盤點報告告和損溢溢報告。對對這一部部分的入入庫單，領(lǐng)領(lǐng)枓單和和調(diào)拔單單應(yīng)建立立空白憑憑證領(lǐng)用用制度，并并編號使使用，用用畢應(yīng)及及時分類類歸檔。4、 料認價、代換的原始單據(jù)。三、建立健健全材料料人員崗崗位責任任制。四、計量。計計量工作作是材料料核算與與管理的的一項重重要工作作，要做做好計量量工作，首首先要統(tǒng)統(tǒng)一計量量標準和和計量單單位，還還應(yīng)配備備各種計計量工具具和儀器器。如卡卡尺、磅磅稱等。五、材料定定額與標標準，原原則上、和適用用的材料料予算價價格等，是是我們執(zhí)執(zhí)行的標標準

4、。要要注意結(jié)結(jié)合施工工進度，考考核材料料的消耗耗量和根根據(jù)市場場情況考考核材料料價格的的變動。分分析原因因，致力力于效益益至上。六、材料的的分類。為為方便核核算，對對各種材材料按經(jīng)經(jīng)濟用途途分類為為：、固定定資產(chǎn)；、主要要材料；、結(jié)構(gòu)構(gòu)件；、機械械配件；、其他他材料；、周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)材料；、低值值易耗品品。七、材料市市場價格格信息，隨隨著建筑筑材料業(yè)業(yè)的市場場化，對對工程造造價實施施動態(tài)管管理，正正確及時時的市場場價格信信息和相相關(guān)指數(shù)數(shù)，是對對工程材材料價格格實施動動態(tài)管理理的必要要工具。二、材料供供應(yīng)過程程的管理理材料供應(yīng)工工作是一一項經(jīng)濟濟技術(shù)性性很強的的工作，它它直接關(guān)關(guān)系到工工程的進進度、質(zhì)

5、質(zhì)量、成成本及項項目的經(jīng)經(jīng)濟效益益，在材材料供應(yīng)應(yīng)過程中中，必須須嚴格按按照生產(chǎn)產(chǎn)計劃部部門提供供的材料料計劃要要求，按按時保質(zhì)質(zhì)保量，按按品種采采購供應(yīng)應(yīng)，合理理組織運運輸，對對于盲目目采購造造成積壓壓浪費要要查明原原因，由由責任者者承擔其其經(jīng)濟責責任。一一、材料料的計劃劃管理。目目前，就就項目工工程建設(shè)設(shè)的材料料來源，有有建設(shè)單單位供應(yīng)應(yīng)，公司司供應(yīng)市市場采購購和臨時時租入幾幾條渠道道，為正正確組織織材料的的供應(yīng)工工作，必必須正確確地編制制材料供供應(yīng)計劃劃。材料料供應(yīng)計計劃由生生產(chǎn)計劃劃部門按按月編制制并應(yīng)于于每月10日以前前申報下下月材料料計劃。計計劃報給給材料供供應(yīng)部門門后，由由材料部

6、部門結(jié)合合供應(yīng)渠渠道和庫庫存情況況，進行行綜合平平衡，編編制材料料申請計計劃表報報送建方方或下達達采購?fù)ㄍㄖ獑?，便便于及時時組織供供應(yīng)。二、市場采采購材料料的管理理。隨著著社會主主義市場場經(jīng)濟的的初步建建成，絕絕大部分分的材料料都以商商品的形形態(tài)出現(xiàn)現(xiàn)在市場場中，因因此，開開展市場場調(diào)查，掌掌握市場場動態(tài)，加加強市場場采購材材料的管管理，已已成為我我們的一一項重要要任務(wù)。采購時如何何做到貨貨比三家家，購美美價廉，這這直接關(guān)關(guān)系到工工程建設(shè)設(shè)的進度度、質(zhì)量量、成本本等方面面的問題題。因此此，在采采購時要要從以下下幾方面面做出選選擇：1、價格和和費用的的選擇。價價格和費費用的高高低，是是選擇供供貨

7、單位位的重要要標準，價價格和費費用的高高低決定定著材料料的采購購成本，對對項目的的經(jīng)濟效效益有一一定的影影響。2、量的選選擇。即即選擇能能夠保證證質(zhì)量的的供貨單單位。3、交貨情情況。付付款方式式和售后后服務(wù)的的選擇一一般選擇擇交貨及及時，手手續(xù)簡便便，服務(wù)務(wù)態(tài)度好好，信譽譽好的單單位。4、地理位位置的選選擇。就就近選擇擇供貨單單位，便便于雙方方及時聯(lián)聯(lián)系節(jié)省省運輸費費用及其其他費用用。三、合同管管理。材材料供貨貨合同，是是供需雙雙方為完完成供應(yīng)應(yīng)協(xié)作任任務(wù)明確確雙方利利益和經(jīng)經(jīng)濟責任任而鑒定定的材料料供應(yīng)契契約。供供應(yīng)合同同一般應(yīng)應(yīng)該包括括：材料料名稱、規(guī)規(guī)格品種種、質(zhì)量量(包括包包裝)、數(shù)量

8、量和計量量，技術(shù)術(shù)標準，包包裝物的的供應(yīng)和和回收，產(chǎn)產(chǎn)品的交交貨單位位，交貨貨地點、日日期、交交貨方式式、運輸輸方式、產(chǎn)產(chǎn)品價格格與結(jié)算算方式、開開戶銀行行、賬號號和合同同雙方應(yīng)應(yīng)承擔的的經(jīng)濟責責任、經(jīng)經(jīng)辦人等等內(nèi)容，所所的條款款必須詳詳盡清楚楚，合同同一經(jīng)鑒鑒定，應(yīng)應(yīng)將合同同進行匯匯總、編編號、登登記和分分類歸檔檔，實行行統(tǒng)一管管理。在在執(zhí)行合合同管理理過程中中，要經(jīng)經(jīng)常加強強供需雙雙方聯(lián)系系，主動動了解供供貨情況況，協(xié)調(diào)調(diào)供需進進度，同同時對每每次的交交貨情況況雙方都都應(yīng)作詳詳細記錄錄，對不不執(zhí)行合合同的單單位，必必須付經(jīng)經(jīng)濟和法法律責任任。四、材料供供應(yīng)的范范圍。針針對工程程施工管管理體

9、制制的改革革，在材材料供應(yīng)應(yīng)上應(yīng)采采取“分類供供應(yīng)，統(tǒng)統(tǒng)一管理理?！奔垂舅竟?yīng)幾幾大主材材，包括括鋼材、木木材、水水泥、有有色金屬屬材料、油油氈、保保溫防腐腐材料等等主要材材料和負負責協(xié)調(diào)調(diào)固定資資產(chǎn)、機機器設(shè)備備、周材材、臨設(shè)設(shè)等的供供應(yīng)，而而各項目目工地負負責地材材及其他他小型材材料的供供應(yīng)工作作，由公公司統(tǒng)一一建賬，實實施監(jiān)控控?？傊牧狭瞎?yīng)部部門在材材料供應(yīng)應(yīng)過程中中，應(yīng)該該積極協(xié)協(xié)調(diào)與施施工生產(chǎn)產(chǎn)部門的的關(guān)系，與與外單位位建立正正常協(xié)作作關(guān)系，從從促進公公司經(jīng)濟濟效益出出發(fā)，廣廣開貨源源，保證證供應(yīng)。三、材料倉倉庫管理理材料倉庫管管理，是是材料管管理的重重要環(huán)節(jié)節(jié)，做好好倉庫管

10、管理工作作對于保保證材料料及時供供應(yīng)、合合理儲備備、節(jié)約約使用、加加建資金金周轉(zhuǎn)，降降低工程程成本有有著重要要作用，倉倉庫管理理工作內(nèi)內(nèi)容，主主要有：1、材料的的驗收入入庫。它它是材料料倉庫管管理的第第一道關(guān)關(guān)口，必必須從嚴嚴要求，要要做到及及時驗收收，及時時入庫，手手續(xù)完備備、憑證證齊全、數(shù)數(shù)量清楚楚、質(zhì)量量合格，確確保入庫庫材料的的完整無無損。2、材料保保管。要要按不同同材料的的物理性性能，化化學(xué)成分分，分類類分批妥妥善保管管，合理理存放，科科學(xué)保養(yǎng)養(yǎng)，并做做好材料料定期清清查盤點點工作，使使庫存材材料在數(shù)數(shù)量和質(zhì)質(zhì)量上經(jīng)經(jīng)常保持持準確和和良好狀狀態(tài)，及及時提供供材料倉倉儲信息息。3、材料

11、發(fā)發(fā)放。是是保證施施工正常常進行和和節(jié)約使使用材料料的重要要環(huán)節(jié)，材材料發(fā)放放要嚴格格根據(jù)施施工進度度計劃，材材料消耗耗定額(工程預(yù)預(yù)算定額額)和規(guī)定定的審批批手續(xù)做做好發(fā)料料工作。4、材料賬賬的明細細登記，必必須做到到賬賬相相符，賬賬卡相符符、賬實實相符。對對材料盤盤虧、盤盤盈，分分析原因因，分清清責任，并并報告公公司和項項目主管管領(lǐng)導(dǎo)處處理?？偪傊瑐}倉庫作為為材料日日常保管管和內(nèi)部部供應(yīng)的的基地，不不僅應(yīng)做做好材料料本身的的控制工工作，更更應(yīng)積極極開展對對施工用用材料流流轉(zhuǎn)，耗耗用控制制。四、材料使使用過程程的管理理材料使用過過程的管管理，是是材料管管理的中中心環(huán)節(jié)節(jié)。工程程的施工工過程

12、就就是材料料物質(zhì)的的價值轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化過程程 ，因此此，要降降低工程程建設(shè)的的成本，提提高經(jīng)濟濟效益就就必須嚴嚴格控制制材料的的使用，充充分有效效地利用用材料。材材料使用用過程管管理的主主要任務(wù)務(wù)就是：根據(jù)施施工圖紙紙和施工工組織設(shè)設(shè)計，合合理使用用材料，并并及時反反饋材料料使用過過程中的的信息，考考核定額額消耗情情況，減減少浪費費，及時時回收廢廢料，盡盡量減少少材料的的二次搬搬運，降降低材料料使用的的費用。項目材料使使用對象象主要有有各單位位工程，勞勞務(wù)分包包隊伍、食食堂、臨臨設(shè)及項項目經(jīng)理理部(管理人人員)。在此此價段，材材料管理理應(yīng)以“誰使用用管理”。其中中，應(yīng)以以單位工工程為重重點，以以施工現(xiàn)

13、現(xiàn)場為中中心，應(yīng)應(yīng)樹立“管施工工的管材材料”的思想想。對鋼鋼材下料料、砼、砂砂漿配合合比等嚴嚴格控制制，同時時做好隱隱蔽工程程記錄和和材料代代換簽證證等工作作。對各施工班班組領(lǐng)用用工用具具等物、或或管理人人員領(lǐng)用用低值易易耗品，必必須嚴格格控制，領(lǐng)領(lǐng)用一定定要經(jīng)審審批，并并同時登登記明細細賬，在在用備查查薄，由由總賬控控制明細細賬，明明細賬控控制備查查薄，備備查薄控控制到責責任人，做做到層層層控制。班班組退場場或人員員調(diào)動時時，必須須將所領(lǐng)領(lǐng)用物品品如數(shù)歸歸還倉庫庫。由倉倉庫開出出證明單單，憑此此單到財財務(wù)部門門方能辦辦理結(jié)算算手續(xù)。五、材料的的核算由于材料費費占工程程成本的的比重最最大，因因

14、此，做做好材料料的核算算，是加加強材料料的管理理，增收收節(jié)支，降降低工程程成本，及及時向公公司、項項目經(jīng)理理部和承承包者提提供材料料成本信信息的重重要手段段。 為適應(yīng)經(jīng)濟濟體制的的需要，對對工程建建設(shè)造價價實施動動態(tài)管理理，建設(shè)設(shè)工程所所需的人人工、施施工機械械、材料料等費用用價格，隨隨市場變變化調(diào)整整，因此此，項目目經(jīng)理部部材料核核算部門門在用會會計方法法做好材材料收入入、發(fā)出出核算的的同時，更更應(yīng)該積積極求得得工程預(yù)預(yù)算部門門的配合合，及時時掌握價價格信息息和相關(guān)關(guān)指數(shù)，預(yù)預(yù)測市場場動態(tài)，協(xié)協(xié)調(diào)同建建設(shè)方的的關(guān)系，做做好建設(shè)設(shè)方供應(yīng)應(yīng)材料或或合同調(diào)調(diào)價材料料的核算算?？偲饋碚f：具體要要做好如如下幾個個方面的的核算：、建設(shè)方方供應(yīng)材材料的核核算；、合同同調(diào)價材材料的核核算；、外購購預(yù)制構(gòu)構(gòu)件的核核算；、市場場采購材材料的核核算；、委托托加工材材料的核核算；、周材(設(shè)備)租賃的的核算；、材料料庫存的的核算；、材料料使用的的核算；、固定定資產(chǎn)的的核算；、采保保、運輸輸費用的的核算；、配合合預(yù)算部部門，對對單位工工程材料料消耗進進行兩算算對比、分分析；、包裝裝物、廢廢品回收收的核算算；具體核算方方法，需需要會計計方法和和工程概概預(yù)算方方法靈活活動用，應(yīng)應(yīng)為提高高項目的的經(jīng)濟效效益，嚴嚴格核算算程序，強強化控制制手段。