創(chuàng)新型團隊管理之時間管理課件

1、創(chuàng)新型企業(yè)團隊成員自我管理之時間管理主講人：x x x 課程要點時間管理的概念和誤區(qū) 時間管理的基本原則 時間管理的方法和技巧 什么是 時 間？時間管理的概念和誤區(qū)TIMES時間的四項獨特性供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，每天都是24小時，所以我們無法開源。 無法蓄積：時間不象人力、財力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費時間，所以我們無法節(jié)流。 無法取代：任何一項活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無法取代的。 無法失而復(fù)得：時間無法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失，則會永遠喪失?；ㄙM了

2、金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人都無力挽回。 什么是“時間管理”？“時間管理”所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定任務(wù)。什么是“時間管理”？“自我管理” 你必須拋棄陋習(xí)，引進新的工作方式和生活習(xí)慣，包括要訂立目標(biāo)、妥善計劃、分配時間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放，加上自我約束、持之以恒才可以提高效率，事半功倍。 一個活到72歲的美國人對時間是怎么花的：睡覺：21年工作：14年個人衛(wèi)生：7年吃飯：6年旅行：6年排隊：6年學(xué)習(xí)：4年開會：3年打電話：2年找東西：1年其他：3年你真的很忙嗎？時間管理的誤區(qū)誤區(qū)一：工作缺乏計劃 誤區(qū)二：組織工作不當(dāng) 誤區(qū)三：時間控制不夠 誤區(qū)四：整理整頓不足

3、誤區(qū)五：進取意識不強 誤區(qū)二：組織工作不當(dāng)職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù) “事必躬親，親力而為” 溝通不良 工作時斷時續(xù) 明確的接受請托 學(xué)會合理利用資源誤區(qū)三：時間控制不足習(xí)慣拖延時間 不擅處理不速之客的打擾不擅處理無端電話的打擾 泛濫的“會議病”困擾 弗蘭克-貝格特：一分鐘守則誤區(qū)四：整理整頓不足雜亂的辦公桌雜亂的電腦磁盤雜亂的時間誤區(qū)五：進取意識不強個人的消極態(tài)度 做事拖拉，找借口不干工作 唏噓不已，做白日夢 工作中閑聊 世界上所有的成就都是“現(xiàn)在”所塑造。記住過去，把握現(xiàn)在，放眼未來。昨天是一張已被注銷的支票；明天是一張尚未到期的本票；今天則是隨時可運用的現(xiàn)金；請善用它！時間管理的六項基本

4、原則明確目標(biāo)（目標(biāo)原則）有計劃、有組織地進行工作（有序原則）分清工作的輕重緩急（四象限原則） 合理地分配時間 (20/80原則）與別人的時間取得協(xié)作 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 原則二：有計劃、有組織地進行工作（有序原則）所謂有計劃、有組織地進行工作就是把目標(biāo)正確地分解成工作計劃，通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達成有效的結(jié)果。究竟該怎么樣做計劃：1、確定目標(biāo)2、尋找完成目標(biāo)的各種途徑3、選定最佳的完成方式4、將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項5、編制月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行6、定期檢查目標(biāo)的實現(xiàn)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性PDCA原則二：有計劃、有組織地進行工作（有序原則）原則二：有計劃、

5、有組織地進行工作（有序原則）第二象限工作法合理地將自己的工作按緊急和重要程度劃分到不同的象限中；先做或者將大部分時間和精力用于做屬于第象限的工作；許多第象限的工作，實際上也是由于沒有按照第象限工作法去做而產(chǎn)生的，注意糾正；馬上做，但不宜過多；不要被第象限中一些工作的假象所迷惑，你沒有你想象的那么重要，或者你的重要性在于你去處理第象限的工作；快速或授權(quán)他人處理；根據(jù)第象限的工作制訂計劃80的時間做第象限的工作，20的時間做其他象限的工作首先將每天的工作全部列出對工作按照80/ 20原則分類將時間與精力分配例如： 價值80%的工作價值20%的工作例會討論獎金問題審閱文件、資料準(zhǔn)備招聘計劃輔導(dǎo)下屬處

6、理應(yīng)急事項與下屬討論工作問題接聽電話并處理會見客戶聊天準(zhǔn)備工作總結(jié) 向老總匯報工作如何利用原則五：與別人的時間取得協(xié)作 尊重對方的時間安排提前預(yù)約，做好安排減少突發(fā)事件盡量站在對方的角度思考原則六：制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 設(shè)立工作截止期設(shè)立目標(biāo)目標(biāo)無法達成時，力爭將影響縮小在最小范圍內(nèi)計劃你的一天設(shè)置“定計劃的時間”（早上或晚上）給自己的時間一定的彈性；給自己的任務(wù)時間10%-20%的緩沖；每天從做一項主要工作開始；每天至少完成一項主要工作；每個時間段里做一件事情并把它做好；每天結(jié)束時選擇明天的主要任務(wù)并計劃具體的時間段；每個時間段以兩小時或更少為宜；記?。捍蠖鄶?shù)的壓力和疾病并不是由工作造成的，而

7、是由于擔(dān)心你未能做好這項工作；時間活動內(nèi)容123458:00-8:158:16-8:30.工具一：時間清單每日事務(wù)清單甘特圖介紹是本世紀(jì)由亨利-甘特開發(fā)的，內(nèi)在思想簡單，基本是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動（項目），線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況，它直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此極為便利地弄清一項任務(wù)，還剩下哪些工作要做，并可評估工作是提前還是滯后，亦或正常進行，是一種理想的控制工具。甘特圖甘特圖計劃管理WBS（工作任務(wù)分解）是創(chuàng)造出產(chǎn)品所必須進行的全部活動清單，它是PERT、GANTT分層計劃以及預(yù)算和人員分配的基礎(chǔ)。衡量標(biāo)準(zhǔn)是否全部分解完畢；WBS分解的所有活動是否全部定義了項目的工作；所分解的活動是否可行；是否包含臨時的里程碑和監(jiān)控點；WBS的分解結(jié)構(gòu)是否合適；分解后的活動在邏輯上是否能形成一個大的活動；是否集成了所有的關(guān)鍵因素；邏輯上是否合理、清楚和簡單；方法一：改變舊的不良習(xí)慣寫下想改變的習(xí)慣寫下你的目標(biāo)列出習(xí)慣帶來的問題列出改變習(xí)慣的好處獎勵自己堅持21天回顧新的習(xí)慣行為如何取得良好的時間管理效果方法二：清晨六問和靜夜六思六問：我今天的目標(biāo)是什么？我的核心大目標(biāo)是什么？我今天最重要的三件事是什么？我今天準(zhǔn)