安全工作檔案管理制度2篇

1、【W(wǎng)ord版本下載可任意編輯】 安全工作檔案管理制度2篇 第1篇鄉(xiāng)d小學(xué)安全工作檔案管理制度 鄉(xiāng)小學(xué)安全工作檔案管理制度 一、檔案收集制度 1、接收檔案時(shí)要堅(jiān)持嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。 2、要定期接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案和有關(guān)資料。 3、要做好檔案的收集工作。 4、案卷要符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。 二、檔案保管制度 1、檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫(kù)房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光措施。對(duì)發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補(bǔ)救措施,確保檔案的完整與安全。 2、櫥具排

2、列要自左至右,并便于管理和通風(fēng),是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號(hào)。 3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序開展,排列要整齊、美觀。 4、庫(kù)房?jī)?nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫(kù)房?jī)?nèi)外要設(shè)溫濕度計(jì),每天上、下午定時(shí)測(cè)試、記錄。 5、每半年對(duì)檔案保管狀況開展一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。 6、嚴(yán)格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定搞好年報(bào)。 7、為確保檔案的安全,庫(kù)房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時(shí)非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。 8、檔案工作人員調(diào)開工作時(shí),必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細(xì)交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。 三、檔案保密

3、制度 1、檔案人員要嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)保密法,切實(shí)保證檔案的完整與安全。 2、檔案資料要嚴(yán)加管理,經(jīng)常清點(diǎn),不丟失,不泄密。 3、不準(zhǔn)隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機(jī)密檔案內(nèi)容;不準(zhǔn)把機(jī)密檔案資料外借或帶出。 4、私人不準(zhǔn)在辦公室或存檔案、資料的地方會(huì)客。 5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。 四、檔案統(tǒng)計(jì)制度 1、檔案資料的收進(jìn)和移出隨時(shí)開展登記。 2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對(duì)一次。 3、及時(shí)準(zhǔn)確地掌握并記錄檔案資料的情況。 五、檔案利用制度 1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機(jī)密檔案資料,要說(shuō)明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,借閱的要填寫檔案

4、利用登記薄,并且只限批準(zhǔn)的內(nèi)容,不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍。摘抄、復(fù)制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。 2、利用者在查閱要愛護(hù)檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁(yè)。 3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出室外。 4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴(yán)格開展清點(diǎn)、核對(duì)、辦理退還手續(xù)。 8、檔案資料利用后,查閱者要填寫檔案利用效果登記表。 第2篇ds中學(xué)安全工作檔案管理制度 第四中學(xué)安全工作檔案管理制度 安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作,由辦公室負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容: (一)年度安全工作計(jì)劃、部署,各種安全文件資料。 (二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。 (三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。 (四)各種安全制度。 (五)各種安全設(shè)施、器材情況。 (六)其他與安全有關(guān)的情況。 安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容: (一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。 (二)安全隱患及其整改情況的記錄。 (