商貿(mào)企業(yè)存貨管理存在的問題及改進對策 龍丹丹

1、商貿(mào)企業(yè)存貨管理存在的問題及改進對策 龍丹丹商貿(mào)企業(yè)存貨管理存在的問題及改進對策 龍丹丹商貿(mào)企業(yè)存貨管理存在的問題及改進對策 龍丹丹資料僅供參考文件編號：2022年4月商貿(mào)企業(yè)存貨管理存在的問題及改進對策 龍丹丹版本號： A修改號： 1頁 次： 1.0 審 核： 批 準: 發(fā)布日期： 附件1江西財經(jīng)大學自 學 考 試 畢 業(yè) 論 文 題 目 商貿(mào)企業(yè)存貨管理存在的問題及改進對策 專 業(yè) 會計 學生姓名 龍丹丹 論文編號 準考證號 0 指導教師 鄧曉丹 2015 年度 下 (上/下)附件2江西財經(jīng)大學自學考試畢業(yè)論文指導登記表（一）姓名：龍丹丹 專業(yè)：會計 編號： 論文撰寫成績（百分制）：論文題

2、目： 商貿(mào)企業(yè)存貨管理存在問題及改進對策 第一部分：選題研究的意義當前,企業(yè)存貨管理水平參差不齊,不利于企業(yè)資產(chǎn)安全,影響了企業(yè)穩(wěn)定、健康地發(fā)展。本文通過描述商貿(mào)企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀，分析存在的問題，提出相應的改進對策。第二部分：一、存貨管理的概念和意義（一）存貨管理的概念（二）存貨管理對內(nèi)部控制的意義二、商貿(mào)企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀（一）部分存貨庫齡較長，積壓時間較長（二）存貨領用制度的不完善三、商貿(mào)企業(yè)存貨管理的存在的問題（一）庫房存貨缺乏分類管理（二）對存貨的采購缺乏統(tǒng)一的籌劃（三）在線產(chǎn)品缺乏管理，材料領用沒有計劃（四）淡旺季管理措施區(qū)分不明顯（五）部分存貨并不適應市場需求 四、改進商貿(mào)企業(yè)存

3、貨管理的建議（一）強化庫存分類管理（二）加強采購管理,控制采購成本 （三）建立健全實物資產(chǎn)管理的崗位責任制度，規(guī)范材料的領用制度（四）針對不同銷售季節(jié)進行針對性的管理（五）重視市場調(diào)研TOC o 1-2 h u 【結(jié)束語】參考文獻1、黃銳.完善中小企業(yè)內(nèi)部存貨控制應采取的有效對策J,華章,2011（17）2、吳小棟.中小企業(yè)存貨管理問題和對策研究J,現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2011（11）3、李桂春.企業(yè)庫存管理不善的原因及優(yōu)化途徑J,現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011(09)4、田慶宏.中小企業(yè)存貨內(nèi)部控制存在的問題及對策J,太原城市職業(yè)技術學院學報,2009(07)5、唐雪清.淺談企業(yè)的存貨管理存在問題、原因以

4、及解決辦法J,當代經(jīng)濟,2010(14)6、湯雪靜.中小企業(yè)存貨管理中存在的問題及解決策略J,中小企業(yè)管理與科技(上半月),2008(01)7、武鳳枝.淺析加強商業(yè)企業(yè)存貨管理的措施J,商場現(xiàn)代化,2011(13)8、王桂蓮.談中小企業(yè)存貨管理存在的問題與對策J,中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2008(11)目錄HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2),艾夢婷.doc l _Toc19384附件11HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2),艾夢婷.doc l _Toc19384附件22HYPERLINK

5、 C:UsersAdministratorDesktop封面 (2),艾夢婷.doc l _Toc19384目錄4一、存貨管理的概念和意義6（一）存貨管理的概念6（二）存貨管理對內(nèi)部控制的意義6二、商貿(mào)企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀6（一）部分存貨庫齡較長，積壓時間較長6（二）存貨領用制度的不完善7三、商貿(mào)企業(yè)存貨管理的存在的問題7（一）庫房存貨缺乏分類管理7（二）對存貨的采購缺乏統(tǒng)一的籌劃7（三）在線產(chǎn)品缺乏管理，材料領用沒有計劃7（四）淡旺季管理措施區(qū)分不明顯8（五）部分存貨并不適應市場需求8 四、改進商貿(mào)企業(yè)存貨管理的建議8（一）強化庫存分類管理8（二）加強采購管理,控制采購成本 9（三）建立健全實

6、物資產(chǎn)管理的崗位責任制度，規(guī)范材料的領用制度9（四）針對不同銷售季節(jié)進行針對性的管理10（五）重視市場調(diào)研10HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2),艾夢婷.doc l _Toc19384TOC o 1-2 h u 【結(jié)束語】HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2),艾夢婷.doc l _Toc1938410【HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2),艾夢婷.doc l _Toc4753參考文獻】11HYPERLINK C:UsersAdministrat

7、orDesktop封面 (2),艾夢婷.doc l _Toc19384附件3封底12商貿(mào)企業(yè)存貨管理存在問題及改進對策 【摘要】當前,企業(yè)存貨管理水平參差不齊,不利于企業(yè)資產(chǎn)安全,影響了企業(yè)穩(wěn)定、健康地發(fā)展。本文通過描述商貿(mào)企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀，分析存在的問題，提出相應的改進對策?！娟P鍵詞】存貨管理 商貿(mào)企業(yè) 問題 改進對策深圳市花田服裝有限公司，是以經(jīng)營服裝為主的公司。在其工作中，發(fā)現(xiàn)了其存貨管理存在很大疏漏。筆者通過撰寫此文章，分析其存在的問題并由此提出改進對策。存貨管理的概念和意義（一）存貨管理的概念存貨是企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品，處在生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞

8、務過程中耗用的材料和物料等，企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中很難做到隨時購入所需的原材料或商品，從發(fā)出采購指令到存貨入庫。這個階段需要一定的時間，這就要求企業(yè)儲存一定的存貨，并因此占用一定的資金，避免因缺貨造成相關損失。存貨管理指存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，進行有效控制，最終達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益，增強企業(yè)綜合實力和競爭力，以最低的成本提供維持生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的存貨的目的。（二）存貨管理對內(nèi)部控制的意義內(nèi)部控制的基本目標是確保單位經(jīng)營活動的效率性和效果性、資產(chǎn)的安全性、經(jīng)營信息和 HYPERLINK t 財務報告的可靠性，有助于管理層實現(xiàn)其經(jīng)營方針和目標。內(nèi)部控制由若干具體政策、制度和程序所組

9、成，它們首先是為了實現(xiàn)管理層的經(jīng)營方針和目標而設計的。內(nèi)部控制可以說滲透于一個單位經(jīng)營活動的各個方面，只要單位內(nèi)存在經(jīng)營活動和經(jīng)營管理的環(huán)節(jié)，就需要有相應的內(nèi)部控制。保護單位各項資產(chǎn)的安全和完整，防止資產(chǎn)流失，保護資產(chǎn)一般指對本單位的現(xiàn)金、 HYPERLINK t 銀行存款和其他 HYPERLINK t 貨幣資金、商品、產(chǎn)品以及其他重要實物資產(chǎn)的安全和完整進行保護。保證業(yè)務經(jīng)營信息和 HYPERLINK t 財務會計資料的真實性、完整，對一個單位的管理層來說，要實現(xiàn)其經(jīng)營方針和目標，需要通過各種形式的報告及時地占有準確的資料和信息，以便作出正確的判斷和決策。商貿(mào)企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀（一）部分存貨

10、庫齡較長，積壓時間較長由于種種原因,某些物料庫齡較長,但并不太影響其使用價值,由于企業(yè)沒有此方面的激勵制,導致這部分存貨成為沉淀資金。目前，大多數(shù)服裝企業(yè)計劃的生產(chǎn)數(shù)量，大多還是通過訂貨會來確定的。這種模式由于依靠渠道商提供信息而不是消費者，往往會造成服裝銷量低于預期，服裝行業(yè)的不斷的發(fā)展，導致了服裝存貨庫存的積壓。以深圳市花田服裝有限公司為例，一些過時服裝，導致存貨積壓時間比較長。占用空間擺放位置，對流動資金有較大的影響。以一款羽絨服為例，在2012年，這款服裝非常的流行，但是隨著流行趨勢的不斷變化，這款羽絨服的積壓時間過長。影響了衣服的質(zhì)量，導致服裝發(fā)霉等情況的出現(xiàn)。羽絨服積壓,不僅占用了

11、空間、影響了成本，也會導致這部分存貨成為積壓資金的最大原因。存貨領用制度的不完善存貨領用制度，企業(yè)應當根據(jù)自身的業(yè)務特點，確定適用的存貨發(fā)出 HYPERLINK &hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 t 管理模式，制定嚴格的存貨準出制度。明確存貨發(fā)出和領用的審批權限，健全存貨出庫手續(xù)，加強存貨領用記錄。通常情況下，對于一般的生產(chǎn)企業(yè)，倉儲部門應核對經(jīng)過審核的 HYPERLINK &hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6 t 領料單或發(fā)貨通知單的內(nèi)容，做到單據(jù)齊全，名稱、規(guī)格、計量單位準確，符合條件的準予領用

12、或發(fā)出，并與領用人當面核對、點清交付。深圳市花田服裝有限公司，在存貨領用制度上，并沒有做到規(guī)范，且流程和領用物資上也沒有明確的制度，在領用方面，沒有領導的簽字和確認，倉庫就予以發(fā)貨，導致存貨領用制度的不完善。商貿(mào)企業(yè)存貨管理的存在的問題（一）庫房存貨缺乏分類管理存貨的分類管理，深圳市花田服裝有限公司的存貨往往將存貨從訂貨到進入倉庫再到發(fā)貨的流程劃分為幾個小部分，由不同的人來承擔其中的一部分，而且不是固定的承擔。雖然從表面上看來，這有效利用了人力資源、節(jié)省了資源成本，但是無形中卻給存貨管理帶來風險，不同的人之間進行存貨管理的信息交流時，產(chǎn)生了信息交流的障礙。若存貨出現(xiàn)問題，由于分工的復雜化，問題

13、的原因則很難查清楚。各人推卸責任，最終導致公司的整個存貨成本的升高，難以查找其中的根源。分類管理中，在擺放存貨時，也存在很大的問題。深圳市花田服裝有限公司，在擺放位置中，一些次品、報廢品、舊款式的衣物，基本上都擺放在一起，不利于公司的存貨的管理。若不及時處理這些次品、報廢品等，整個庫存會增加。（二）對存貨的采購缺乏統(tǒng)一的籌劃存貨采購是公司存貨管理的首要環(huán)節(jié)，決定著企業(yè)存貨量的多少，也直接影響到公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動。而采購計劃是存貨采購中更重要的一環(huán)，但是在深圳市花田服裝有限公司中采購計劃是其存貨采購中的薄弱環(huán)節(jié)。存貨采購環(huán)節(jié)也沒有統(tǒng)一的計劃，以至于廢品增多，成本的增加，公司損失嚴重。此外，由于管

14、理協(xié)調(diào)不佳，企業(yè)大量儲備存貨，不在乎于存貨的多少，盲目的采購，導致了大量存貨的積壓。存貨資金占有額較大，使公司資金周轉(zhuǎn)速度慢，在一定程度上影響了公司的的經(jīng)營。在線產(chǎn)品缺乏管理，材料領用沒有計劃 對于生產(chǎn)鏈較長、生產(chǎn)環(huán)節(jié)多的企業(yè)，會有大量在產(chǎn)品儲存在生產(chǎn)線上、外部加工廠，其占存貨的比例也相當大。但往往被忽視，在生產(chǎn)、加工、檢驗等環(huán)節(jié)周轉(zhuǎn)的過程中，存在責任不清、數(shù)據(jù)不準確、物料丟失毀損等風險。深圳市花田服裝有限公司，以自己品牌為主的商貿(mào)企業(yè)，而加工部門將需要委托加工的材料一次大量發(fā)給外協(xié)加工廠，僅僅是考慮了減少工作量及儲存和運輸成本，而忽視了外部環(huán)境不可控造成材料損失的風險，對于這些并沒有計劃性。

15、材料領用物資上，并沒有看公司的計劃采購數(shù)，而盲目的領用材料，造成了材料的浪費。淡旺季管理措施區(qū)分不明顯服裝行業(yè)季節(jié)性非常強，即使是最流行的款式，一旦過季，將變成積壓庫存，占用資金。深圳市花田服裝有限公司，在5-9月份淡季時，服裝進貨量，銷售量為多少，這些都需要考察和分析。在淡季時，應該要做什么樣的措施，才能使庫存積壓的數(shù)量變的最小化。在旺季時，服裝進貨量、銷售量應為多少，公司要怎么去管理其中旺季帶來一些變化。（五）部分存貨并不適應市場需求在當前競爭力時代的背景下，服裝行業(yè)的流行，深圳市花田服裝有限公司面對的挑戰(zhàn)更加的嚴峻，而深圳市花田服裝有限公司想要在這樣競爭激烈的潮流中生產(chǎn)、競爭、發(fā)展、就必

16、須提高自己的自身競爭能力，建立健全內(nèi)部控制制度。但是深圳市花田服裝有限公司整體內(nèi)控水平不高，尤其是存貨管理的組織架構(gòu)過于簡單，甚至不設專門的驗貨人員，從而無法實現(xiàn)有效的內(nèi)部控制，對于一些暢銷品與滯銷品的需求沒有量化，導致采購人員在采購中對采購數(shù)量與時間的自主空間過大。一方面給公司增加不必要的存貨成本，另一方面容易產(chǎn)生一些商品缺貨、斷貨風險，使公司產(chǎn)生經(jīng)營危機。除了因為道德風險的發(fā)生而導致的訂貨質(zhì)量的下降之外，存貨管理人員自身的素質(zhì)也是影響所訂存貨質(zhì)量的因素。許多存貨管理人員雖然很有存貨管理方面的經(jīng)驗和知識，但是對于如何鑒別所進存貨的質(zhì)量卻一知半解，很多時候?qū)τ诖尕浀馁|(zhì)量只是單純得從其表面上來鑒

17、別，或者僅僅檢查一下進貨的數(shù)量是否與訂貨合同上相同，并沒有實質(zhì)性的鑒別程序。改進商貿(mào)企業(yè)存貨管理的建議（一）強化庫存分類管理一個完善的存貨管理體系需要進行長時間的摸索和嘗試，應當與企業(yè)加強合作效率，不拘泥于一些細微的得失，努力建設一套適合的存貨管理體系。與此同時，對商品進行品類管理，有了完善的存貨管理體系，還需要從自身內(nèi)部發(fā)掘問題并解決，對商品進行相應的分類可以使企業(yè)的存貨管理做到“因類制宜”，“因時制宜”并密切關注當前社會和經(jīng)濟的走向，提高整個存貨管理抗風險的能力。有了完善的存貨管理制度和健全的存貨管理系統(tǒng)，沒有高層管理人員對存貨管理的重視，員工對于存貨管理的用心也是不行的。因此，高層管理人

18、員應加強對存貨管理的認識，將優(yōu)化存貨管理當成企業(yè)的一項重要戰(zhàn)略來實施。比如，存貨管理人員對存貨訂貨量的估計，在僅有的數(shù)據(jù)不足以得出結(jié)論的情況下，不能根據(jù)人為的判斷來做出結(jié)論，必須再充分挖掘沒有搜集到的數(shù)據(jù)，對客觀數(shù)據(jù)進行分析，得出有足夠說服力的預測結(jié)論。以深圳市花田服裝有限公司為例，在擺放存貨時，應該要分成幾部分，可以分成褲子、上衣、碼數(shù)分開存放，次品、報廢品、應分類存放，及時做出處理，減少庫存的積壓。加強采購管理,控制采購成本廠部計劃員要有較高的業(yè)務素質(zhì),對采購要有充分了解,掌握材料耗用情況,進而做出科學合理的存貨采購計劃。規(guī)范采購行為,增加采購的透明度,創(chuàng)新采購模式，有效地控制采購成本,提

19、高資金的使用效率。最大限度地堵塞漏洞,降低庫存。存貨管理方式目前探討較多的有經(jīng)濟訂貨量模型、存貨儲存期控制模型、ABC管理法以及存貨的定時和定量控制系統(tǒng)等等，這些成本管理方法為企業(yè)財務管理和存貨管理提供了非常有效的管理工具。但是企業(yè)的經(jīng)營情況各異，還需根據(jù)自身的情況制定符合自己的采購計劃模型，比如對不同類型的存貨制定不同的采購計劃，對原材料按生產(chǎn)計劃采購，對通用的輔助材料制定常規(guī)采購計劃，對有特殊要求和加工周期的包裝材料則由銷售部門牽頭制定采購計劃等。在日常生產(chǎn)經(jīng)營中，還應密切注意銷售情況、生產(chǎn)情況、市場動態(tài)，針對實際情況，對存貨策略做出調(diào)整，把存貨成本控制在一個合理的范圍內(nèi)。比如深圳市花田服

20、裝有限公司，在統(tǒng)一采購之前，筆者建議要看下實際庫存有多少，未來市場的銷量是多少，從而更好的進行采購，對采購環(huán)節(jié)進行嚴厲的把關，從而更好的控制庫存的積壓，減少不必要的支出，更好的規(guī)范采購的管理，控制好采購的成本。建立健全實物資產(chǎn)管理的崗位責任制度，規(guī)范材料的領用制度建立健全實物資產(chǎn)管理的崗位責任制度，規(guī)范材料的領用制度。首先，材料入庫前必須認真清點入庫物質(zhì)數(shù)量、規(guī)格、是否與供貨清單相符，發(fā)現(xiàn)問題及時與供貨單位聯(lián)系落實，杜絕不合格、有質(zhì)量問題的材料、工具入庫。對日常領用的材料，無論核算方法是哪種，對實物的領用應本著先進先出原則，避免長期積壓造成損失，對于深圳市花田服裝有限公司用發(fā)給加工廠的輔料領用

21、情況，在加工廠領用物資時，應把計劃采購數(shù)考慮進去，從而更好的控制物料領用的數(shù)量，規(guī)范領用的制度，對一些不必要的領用減少浪費。且在填寫領用單時，要填寫日期，品名，數(shù)量，領用事項，領料人簽字，憑領料單記賬，倉庫要憑出入庫單登記賬簿， HYPERLINK &ie=utf-8&src=wenda_link t 日清月結(jié)。做到賬實相符，賬賬相符。（四）針對不同銷售季節(jié)進行針對性的管理針對不同銷售季節(jié)進行針對性的管理，服裝行業(yè)季節(jié)性非常強，即使是最流行的款式，一旦過季，將變成積壓庫存，占用資金，有一些服裝店本著“投入和產(chǎn)出成正比”的原則，在服裝店淡季大幅壓縮費用。這樣做只會使銷售壓力更大，服裝店淡季更淡，

22、有句行話叫“賺頭不賺尾”。適度改善陳列方式，降低單價及利潤，甚至貼本甩貨。在服裝店淡季保持適度的促銷，特別是形成對競爭者強大的促銷壓力，往往能取得事半功倍的效果。大部分營銷專家的共識是：服裝店淡季將有限的資金投資在能夠刺激消費者的促銷活動上是比較明智的營銷方法，發(fā)現(xiàn)和引導新的消費習慣是服裝店淡季挖掘銷量的有力途徑。發(fā)現(xiàn)一些別出心裁的消費方式，如買衣服送干洗,買衣服送雪糕等等捆綁銷售等,往往能達到出奇的效果。公司能減少庫存的積壓，流動資金能夠得到使用。（五）重視市場調(diào)研重視市場調(diào)研，實施供應鏈管理，零售商與供應商要建立長期合作的伙伴關系，做到存貨信息的共享。零售商將自己每天的銷售數(shù)據(jù)如實地與供應商進行溝通，方便供應商進行生產(chǎn)規(guī)劃，并根據(jù)消費者