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文檔簡介
1、案例對企業(yè)及員工工作的意義和作用案例對企業(yè)及員工工作的意義和作用案例對企業(yè)及員工工作的意義和作用資料僅供參考文件編號:2022年4月案例對企業(yè)及員工工作的意義和作用版本號: A修改號: 1頁 次: 1.0 審 核: 批 準(zhǔn): 發(fā)布日期: 案例對企業(yè)及員工工作的意義和作用引言“案例”譯自英語Case一詞,具有狀況、情形、事實、事例等含義。案例對于人們的學(xué)習(xí),研究和借鑒等具有重要意義。它是人們所經(jīng)歷事件事實的有意截取。是人們傳遞有針對性的教培意義的有效載體。因此,人們常常把案例作為一種事實藍本進行引據(jù)說服、教育培訓(xùn)、分析研究和參考借鑒的最有效、最簡捷、最有信服力的信息資源。在心理學(xué)、管理學(xué)、教育學(xué)
2、及醫(yī)學(xué)、法學(xué)等的學(xué)科中,案例分析早已成為最行之有效的研究工具。在企業(yè)中,將企業(yè)內(nèi)部案例運用列入規(guī)范化制度化管理和應(yīng)用共享,還處于一個探索嘗試階段。不少企業(yè)開始建立案例庫信息系統(tǒng),足以說明案例運用越來越受到企業(yè)界的注重。為配合本公司案例管理制度的實施,就本人從事企業(yè)技術(shù)和管理工作幾十年來的經(jīng)驗,談?wù)剛€人在對案例及其企業(yè)員工工作的意義和作用方面的理解和體會。關(guān)于案例及定義案例,有個例、實例、個案等幾種提法。最初起用“案例”一詞,是醫(yī)學(xué)界對醫(yī)案及個別病例的統(tǒng)稱。具體講,就是對病情診斷、處理方法的記錄,以便有據(jù)可查。案例在不同的領(lǐng)域,不同的人們認識當(dāng)中說法不一樣。一些觀點認為,案例是含有問題或疑難情境
3、在內(nèi)的真實發(fā)生的典型性事件。另有人認為案例是研究者感興趣的一類事件中的一個實例。也有人這兩種觀點進行綜合,即所謂案例就是指人們對已經(jīng)發(fā)生過的典型事件捕捉的記述。到目前還未見到一個得以被公認的定義。企業(yè)戰(zhàn)略管理理論設(shè)計學(xué)派的代表人物安德魯斯 Andrews)對案例的定義闡述為:案例是一項事實或一組事件,它提供一個問題或一連串的問題以供讀者思考,并嘗試去解決它的一份資料,它被看成一項引發(fā)思考、判斷、和正確行動的工具。 另一定義是:所謂案例,是對于許多相關(guān)事實的說明,它提供問題的狀況,預(yù)尋求解決問題的解決方案。(1)定義在此,我們做出案例的一般性定義:案例是人們對以往經(jīng)歷的典型的具有學(xué)習(xí)借鑒意義的事
4、件過程和事實的真實陳述。特別地,我們將企業(yè)涉及的內(nèi)部案例通稱為工作案例,即指在工作當(dāng)中所經(jīng)歷的典型的富有指導(dǎo)意義的實情記錄和陳述,對于學(xué)習(xí)、研究、工作等具有借鑒意義。一般包括新工藝、新材料、新方法等的應(yīng)用經(jīng)歷和經(jīng)驗或現(xiàn)有做法的優(yōu)化等經(jīng)驗。根據(jù)案例,我們可以對相關(guān)問題進行深入的研究分析,挖掘發(fā)現(xiàn),從中尋找?guī)в幸?guī)律性、普遍性的成份,這是應(yīng)用性學(xué)科最快捷、準(zhǔn)確的研究手段及方法之一。(2)案例的一般特點案例的選擇要求具有代表性、典型性(既包括常見問題,也包括罕見問題)、有亮點,有特色、值得分享與傳承。案例內(nèi)容既可以是正面的經(jīng)驗,也可以是負面的教訓(xùn)。案例的編寫一般由真實現(xiàn)象、背景原委、焦點事件、問題沖突
5、、原因分析、解決方法等部分組成,也可適當(dāng)添加個人評論。案例一般需要一定量的圖表說明,可供相關(guān)人員瀏覽、學(xué)習(xí)并進行交流。如企業(yè)管理案例就是對企業(yè)管理者們所面臨的一個1)真實的管理情景的記實(真實性);2)它包括管理者們面臨的決策問題(問題性);3)制定該決策所需要的有關(guān)信息(信息相對完備性);4)多個備選決策方案(或不同意見)(決策開放性)。一個好的工作案例應(yīng)該具備以下四大特點:1)真實性。案例之所以引人關(guān)注,一個重要的因素就是它本身是已經(jīng)發(fā)生的真實事件。自然而然地使人們確信其具有的參考借鑒價值。2)獨特性。案例包含的事件內(nèi)容應(yīng)該與人們常見的不相雷同,眾所周知的事實再進行重復(fù)描述沒有任何意義。3
6、)多選性。決定事件發(fā)展過程的因素是多種多樣的,如案例中對同一問題可采用不同的方法和措施解決,因而也可能展現(xiàn)不同的結(jié)果。4)拓展性。所謂拓展性,是指案例當(dāng)中含有多種可能性,能啟發(fā)人們更多的思考,啟發(fā)人們產(chǎn)生某種共識和特定認知。正所謂智者見智,仁者見仁。(3)案例的基本要素一個完整的工作案例一般包含以下幾個基本要素:1) 背景。案例是對一個真實情形的描述。案例需要交代事實發(fā)生的有關(guān)情況:時間、地點和崗位、人員、工藝、設(shè)備或質(zhì)量、事件的起因等。背景并不需要面面俱到,重要的是說明事實發(fā)生的具體原因和條件。2) 主題。案例要有一個主題。寫案例首先要考慮本案例想反映什么問題,想說明怎樣采取措施,達到什么樣
7、的效果或目的。要有一個比較明確的闡述。3) 細節(jié)。針對主題,案例就不能有聞必錄,而要是對原始材料進行篩選,有針對性地向他人交代特定的內(nèi)容。案例描述不是記錄流水帳,而只是對于非常典型的代表性的事實進行陳述。也就是說,案例是人們特別關(guān)注的焦點的陳述。4) 方法。案例既然是一個非一般的典型事件,即有一個或者多個解決方法的記述。這個結(jié)果本身固然對人們不是很重要,事件本身的解決辦法局外人雖沒實現(xiàn)過的,但完全可以憑借自己的理解去試圖尋求解決的方法,可以起引發(fā)或者刺激出新的想法和行為,才具有拋磚引玉式的作用。 5) 結(jié)果。案例不僅要說明事件的思路,描述行為的過程,還要交代行為的結(jié)果,即這種行為措施的即時效果
8、。讀者知道了結(jié)果,將有助于加深對整個過程的內(nèi)涵的了解. 6) 評析。對于案例所反映的主題和內(nèi)容,包括技術(shù)或管理工作的思路,過程,結(jié)果,對其利弊得失,作者要有一定的看法和分析.評析是在記敘基礎(chǔ)上的議論,可以進一步揭示事件的意義和價值。比如同樣一個具體事例,可以從理論角度切入,揭示成功的原因和科學(xué)的規(guī)律.評析不一定是理論闡述,也可以是就事論事。因此,人們在撰寫一個案例時,要注意突出以上基本的要素。這將有助于人們?nèi)ジ玫乩斫獍咐?,分析和研究案例。?)案例的分類企業(yè)工作案例案例的內(nèi)容是多種多樣的,從涉及的專業(yè)領(lǐng)域來分可分為管理案例和技術(shù)案例兩大類。管理案例:企業(yè)管理者們所面臨的一個真實的管理情景的記
9、實,它包括管理者們面臨的決策問題、制定決策時所掌握的有關(guān)事實、不同的管理者對這個決策問題的觀點乃至偏見。 在企業(yè)管理方面,一個案例是關(guān)于某個管理問題或管理決策的描述。它通常是從所涉及的決策人的角度來描寫的。案例作者必須提供與問題存在時或需要做出決策時的情景有關(guān)的各種事實,使學(xué)習(xí)或研究者們設(shè)身處地、深入其境地處在那位決策者或解決問題者的地位來觀察和考慮問題。 技術(shù)案例:諸如工藝改進帶來的生產(chǎn)功效和產(chǎn)品質(zhì)量的提升;機電設(shè)備維修維護新方法的運用;技術(shù)進步和技術(shù)革新項目的實施取得經(jīng)濟效益,等等。從案例的具體關(guān)注點來分可分為探索性案例、描述性案例、解釋性案例。探索性案例:關(guān)注點-是什么(What);例如
10、:一項新產(chǎn)品研發(fā)的結(jié)果是什么;描述性案例:關(guān)注點-什么人,在哪里(Who,Where);例如:由誰在哪個崗位中完成哪一項工藝改進;解釋性案例:關(guān)注點-如何,為什么(How,Why);例如:如何使一項管理措施發(fā)揮效力,它為什么能夠達到某些目標(biāo)。(5)工作案例的撰寫要求企業(yè)工作案例的撰寫方式不應(yīng)是一成不變的,但一般應(yīng)注意以下基本要求:揭開本質(zhì)通過事件、問題、細節(jié)和線索呈現(xiàn)案例的本質(zhì)和規(guī)律;深究過程對案例詳盡、深入、全面的闡述;事實準(zhǔn)確對事實客觀、公正、正確的表述;資料詳實多元化搜索案例資料,用文字、圖片、聲音作為案例依據(jù);清晰精簡合乎科學(xué)原理,簡約、精要的分析。2.案例的應(yīng)用案例在教學(xué)方面最初應(yīng)用
11、于哈佛商學(xué)院,該院創(chuàng)立于1908年,1910年哈佛商學(xué)院當(dāng)時的院長建議柯普蘭博士在課堂講授之外,再補充以學(xué)生討論教學(xué)方式,并要求學(xué)生們陳述他們遇到的管理問題,寫出書面分析和解決問題的建議。1921年,在時任新院長的華萊士B多納姆的推動下,柯普蘭博士出版了第一本案例集,在全院大力推動案例教學(xué)法,把案例教學(xué)法視為一種主要的教學(xué)手段,并用此法進行教學(xué)取得了很大成功,培養(yǎng)出一大批很有才干的高級企業(yè)經(jīng)營管理人員。目前哈佛商學(xué)院的學(xué)生必須學(xué)習(xí)2000個案例才能畢業(yè)。案例教學(xué)法是國外企業(yè)經(jīng)營管理教學(xué)中一個非常重要的教學(xué)方法,在高等院校中被廣泛采用。1984年,美籍華人陳啟遷先生來中國第一汽車制造廠講授質(zhì)量管
12、理,也運用了案例教學(xué)法。即為了研究及教學(xué)目標(biāo)的需要,圍繞問題,對企業(yè)和有關(guān)部門進行調(diào)查之后所作的客觀的書面描述,以便員工或同行對企業(yè)經(jīng)營管理實踐進行分析,并從中受益。事實上,案例是含有問題或疑難情境在內(nèi)的真實發(fā)生的典型性事件。就是人們對已經(jīng)發(fā)生過的典型事件捕捉的記述。根據(jù)案例,人們可以對相關(guān)問題進行深入的研究分析,挖掘發(fā)現(xiàn),從中尋找?guī)в幸?guī)律性、普遍性的成份,這是應(yīng)用性學(xué)科最快捷、準(zhǔn)確的研究手段及方法之一。4. 企業(yè)案件應(yīng)用對于員工的幫助和作用(1)案例應(yīng)用的意義案例是一種寶貴的資源,案例應(yīng)用是人們促進創(chuàng)新和發(fā)展的有效途徑。1)問題解決的捷徑。案例是加速從實際經(jīng)驗中學(xué)習(xí)過程的觸媒劑。一篇好的案例
13、是一個運載工具,它把大量真實情況帶進實際工作中,讓員工對它們進行分析和處理。一篇好的案例還能使員工以在現(xiàn)實生活情境中所必須面對的一些棘手的事實為基礎(chǔ)。通過案例學(xué)習(xí),可促進員工對他人的事例進行“解讀”和反思,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),分享他人成長的經(jīng)驗和規(guī)律,積累反思的素材,并提煉出有效的工作方法及其理論依據(jù)。 2)專業(yè)成長的階梯。運用案例學(xué)習(xí),可以將通常的接受式培訓(xùn)導(dǎo)向為參與式培訓(xùn)。在分析案例、角色轉(zhuǎn)換、情景模擬和開放式探究的過程中,提升員工業(yè)務(wù)素質(zhì),增強員工多方面的能力,增強員工培訓(xùn)的針對性、實用性和有效性。3)理論的基石??梢哉f,案例也是學(xué)術(shù)思想自由想象與現(xiàn)實聯(lián)系的一個維系工具。理論和工作實踐往往相隔
14、一段距離,不容易被員工領(lǐng)悟和自覺運用。一個成功的案例分析,還要求員工進行有深度的理論總結(jié),幫助員工溝通理論和實踐,實現(xiàn)從工作經(jīng)驗到科技理論的升華,促進理論素養(yǎng)的提高,這是個人專業(yè)成長的必由之路。當(dāng)然,案例的學(xué)習(xí)也是分層次的,不同的崗位和工作應(yīng)有不同的要求。如:收集、整理工作實踐素材,形成第一階經(jīng)驗(案例);經(jīng)過分析研究,提煉出有價值的東西,并有所感悟,形成第二階經(jīng)驗,進一步地把相關(guān)案例串聯(lián)起來進行剖析,舉一反三,升華為自己富有個性的見解或理論,形成了第三階經(jīng)驗。長此下去,崗位工作也就成了一門專業(yè)技術(shù)、一門科學(xué),員工也就成了一名業(yè)務(wù)專家。從本質(zhì)上講,這就是在工作改進中運用案例學(xué)習(xí)來培訓(xùn)員工的一個
15、基本價值取向和理論依據(jù)。(2)案例應(yīng)用的作用案例應(yīng)用的作用歸納起來有以下幾個方面:1)案例的實踐指導(dǎo)作用。案例把已發(fā)生的真實情況展現(xiàn)在員工面前,是員工面對相同事件必須面對的一些棘手問題的基礎(chǔ)資料,也是員工進行工作改進的第一手資料;思維邏輯方式、技術(shù)路線、分析方法、解決問題的手段、經(jīng)驗和教訓(xùn)、重復(fù)錯誤的防范2)案例的理論歸納作用。著眼于員工創(chuàng)造能力及解決實際問題的能力,不僅僅是獲得某些固定的原理、規(guī)則,而是如何用更有效的方式獲得解決問題的知識。通過案例學(xué)習(xí)逐漸學(xué)會如何處理眾多的疑難問題的方法,是一種做中學(xué)的方法,從經(jīng)驗和活動中獲取知識,增長才干和實際處理問題的能力。3)案例的激勵作用。通過對案例
16、的分析增強面對困難的自信心。4)案例的創(chuàng)新啟迪作用。貼近實際事件過程,設(shè)身處地地從實際場景出發(fā),設(shè)想可能遇到的種種障礙,可能產(chǎn)生的種種偏見,解決問題的多種可能方案。5)案例的技能培養(yǎng)作用。分析技能:促進員工不斷用定性或定量的方式去分析特定的疑難問題,培養(yǎng)運用處理資料及批判性分析的技能。決策技能:促使員工在分析的基礎(chǔ)上,估價自己能夠做什么樣的決策,學(xué)會如何產(chǎn)生出不同的解決問題的的方案,如何選擇決策標(biāo)準(zhǔn),如何選擇最好的方法及如何制定行動計劃。應(yīng)用技能:案件為員工提供了種種實際運用某種工具、技巧和理論的機會。表達技能:促使員工學(xué)會如何理性地進行思考,如何考察別人的觀點,如何闡述和表達自己的立場。組織技能:培養(yǎng)員工安排計劃,制定方案,安排流程的能力。交流技能:促使員工積極參與討論,學(xué)會處理與同事的團隊關(guān)系,如何解決矛盾,如何達成共識,等等。結(jié)語企業(yè)實行案例的規(guī)劃化管理,在鼓勵企業(yè)各專業(yè)部門積累、總結(jié)業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗,各生產(chǎn)單位積極撰寫工藝改進、設(shè)備維護、質(zhì)量安全案例的同時,很有必要對歷來編寫的案例進行深化、形成了相關(guān)作業(yè)指引或標(biāo)準(zhǔn)化
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