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文檔簡介

1、 PAGE 8 -醫(yī)院優(yōu)質服務基本規(guī)范手冊一、窗口部門人員的服務禮儀(一)著裝上班時,須按職業(yè)要求統(tǒng)一著裝,著裝應以端莊端正、平整潔凈為標準。1)男士若穿著西服,應配穿襯衣和皮鞋。女士穿著長襪不應帶圖案,襪口、襯裙不應外露。2)若穿著制式襯衣的,衣擺應扎入褲(裙)內。服裝不得有油漬、汗跡或折皺,袖口、褲口不得翻卷。3)不得穿拖鞋上班(特殊需求除外)。4)男、女員工鞋襪顏色要搭配,整潔。女士穿裙裝時,配以肉色、黑色等相近顏色襪子,不得穿顏色奇異的襪子。(二)工作牌上班時間,員工要統(tǒng)一佩戴工作牌在左前胸處。工作牌要整潔清晰無磨損,佩戴要平正,號碼、名字、相片不能被遮擋。(三)儀容儀容應以干凈、整齊

2、、素雅、XX為標準。發(fā)式莊重,不得染鮮艷的彩發(fā)和指甲。(四)舉止 舉止應以文明禮貌,符合禮節(jié)為標準。面對顧客要面帶微笑,親切和藹,精神專注。1)站立迎接顧客時,站姿正確,挺胸,下頜微收,雙手自然下垂,不得抱在胸前、叉腰或插入衣袋。女士雙膝并攏,男士雙腳與肩同寬。2)坐著辦理業(yè)務時,應坐姿端正,不得躺靠在椅子上。女士要注意雙膝并攏。3)示意顧客時,以手心向上五指并攏的手勢,不得用單指或手心向下的手勢。4)服務過程中遞送物品時要盡量雙手接遞,單手接遞時,不能用扔、拋等動作,要微笑著眼看對方,熱情禮貌地對待。5)上班時間,不得聊天、說笑、打瞌睡、看書報、吃東西、聽音樂、吸煙等;應避免在顧客面前打哈欠

3、、咳嗽、打噴嚏,難以控制時,應適當遮掩。6)服務過程中要主動熱情,不閑聊,不拖延。(五)通用禮貌用語。用語規(guī)范,以誠待人,語調適中,語氣XX,語言親切。1)迎接顧客,應說:“您好”。2)與顧客對話時說:“請您”或“對不起”。3)送別顧客時說:“謝謝”或“請您慢走”或“祝您早日康復”。4)當顧客在窗口前徘徊猶X(距離窗口約1.5米半徑范圍里),工作人員應主動詢問:“您好,請問有什么可以幫您?”5)當設備發(fā)生故障時應說:“非常抱歉,設備出現(xiàn)故障,我們正在處理,大約需要等XX時間,或者您XX時候再來好嗎?”6)當繁忙時應對顧客說:“對不起,讓您久等了”。7)顧客多時應說:“對不起,請您稍等”; 8)

4、顧客提問不能立即回答時應說:“對不起,我需要請示后再答復,請您稍候”。9)各項服務過程中發(fā)生錯誤時應說:“對不起,是我沒講清楚或是我沒聽清楚”。10)對個別顧客的失禮表現(xiàn)和無理要求,需要婉轉拒絕時說:“對不起,很抱歉”。11)電話用語要求:a、接聽電話應說:“您好!XX醫(yī)院”、“您好!XX科”。b、撥打電話應說:“您好,我是XX醫(yī)院XX科”,“請問”,“麻煩您”。c、結束電話應說“再見”或“謝謝您”。d、電話鈴響兩聲后,盡快拿起電話,然后主動介紹自己。e、說話時,注意語音和節(jié)奏,聲音要有力、明亮,節(jié)奏要作舒適、平緩。f、掛機時,等對方掛機后,再輕輕放下話筒。對重要的電話要及時作電話記錄。12)

5、服務用語要杜絕使用蔑視語、煩燥語、否定語、斗氣語和服務場所不相適應的俗語。13)對顧客做到有問有答,給顧客明確指引。遇到不熟悉的咨詢,要馬上通知其他熟悉的同事來解答,不能簡單的用“不知道”、“好像”等無信息或含糊不清的用語回答。遇到無法辦理的工作時,不能生硬地用“不能”、“不可以”等措辭拒絕顧客,應采用婉轉的語言向顧客解釋。遇到不能即時答復的,應明確告知顧客答復的時間和方式,并請顧客留下聯(lián)系電話和聯(lián)系人,如:“對不起,恐怕暫時無法回答您的問題,能否請您等一下,我為您咨詢其他部門”,或“請留下您的電話和地址,我們會盡快與您聯(lián)系”。二、優(yōu)質服務形象標準要求1)窗口(掛號、收費、藥房、導診等)人員具

6、體服務形象標準要求:基本要求:規(guī)范、整潔、職業(yè)化。序號項目服務形象要求1頭發(fā)女:(短發(fā))前不過眉,后不過肩;(長發(fā))統(tǒng)一發(fā)飾,將頭發(fā)盤起,或卷到發(fā)網里。男:后不抵領,側不蓋耳。頭發(fā)要干凈,整齊,無頭屑。不留怪異發(fā)型,不染奇異、艷麗的顏色。2面容保持清潔。女士建議化淡妝。(淡妝標準:打粉底,畫眉,適當掃腮紅,涂適當口紅。) 3首飾盡量少戴首飾。首飾的款式應簡單,不佩戴款式夸張、過多的首飾。上班時間不戴墨鏡、太陽鏡,女士不戴有墜耳環(huán)。4工卡佩戴工卡(左前胸),工卡上不掛筆或其他物品。5服裝穿工作服。衣服要清潔、挺拔、紐扣齊全,無破損、無污漬。內衣、毛衣不外露,不卷起衣袖、褲腳。女士的裙XX度不能超

7、過工作服。6手、指甲干凈,修剪整齊,不留長甲,不涂有色指甲油。7襪女:顏色與鞋子搭配,干凈,無綻線,無破損。男:顏色與鞋子搭配,保持整潔。穿皮鞋時應配以深色襪。8鞋款式簡潔XX。若穿皮鞋的,顏色要適當,要保持皮革光亮、無破損。不穿拖鞋。9個人衛(wèi)生不隨地吐痰,講究良好的衛(wèi)生習慣。10整體符合工作需要及安全規(guī)則,自然,XX,整潔,神采奕奕,充滿活力。2)醫(yī)生、檢驗師、醫(yī)技技師等優(yōu)質服務形象標準要求:序號項目服務形象要求1頭發(fā)女:(短發(fā))前不過眉,后不過肩;(長發(fā))要求頭發(fā)盤起。男:后不抵領,側不蓋耳。頭發(fā)要干凈,整齊,無頭屑。不留怪異發(fā)型,不染奇異、艷麗的顏色。2面容保持清潔。女士建議化淡妝。(淡

8、妝標準:打粉底,畫眉,適當掃腮紅,涂適當口紅。)3首飾不戴戒指、手鏈、手鐲、腳鏈等。不戴長的或款式夸張的耳環(huán)。4工卡佩戴工卡(左前胸),姓名、相片不能被遮擋。5服裝穿工作服。衣服要清潔、挺拔、紐扣齊全,無破損、無污漬。內衣、毛衣不外露,不卷起衣袖、褲腳。女士的裙XX度不能超過工作服。6手、指甲干凈,修剪整齊,不留長甲,不涂有色指甲油。手上不戴任何飾物。7口罩有需要時應戴口罩??谡忠鍧崯o污跡。佩戴時應緊貼遮住鼻翼。8襪女:顏色與鞋子搭配,干凈,無綻線,無破損。男:顏色與鞋子搭配,保持整潔。穿皮鞋時應配以深色襪。9鞋款式簡潔XX。若穿皮鞋的,顏色要適當,要保持皮革光亮、無破損。不穿拖鞋等。10個

9、人衛(wèi)生不隨地吐痰,講究良好的衛(wèi)生習慣。11整體符合工作需要及安全規(guī)則,自然,XX,整潔,神采奕奕,充滿活力。3)護士優(yōu)質服務形象標準要求: 序號項目服務形象要求1頭發(fā)短發(fā):前不過眉,后不過肩;長發(fā):不留劉海。有劉海的應不過眉。將頭發(fā)盤卷到發(fā)網里。頭發(fā)要干凈,整齊,無頭屑,不留怪異發(fā)型,不染奇異、艷麗的顏色。2面容清潔,女士建議化淡妝。(淡妝標準:打粉底,畫眉,適當掃腮紅,涂適當口紅。)3首飾不戴戒指、手鏈、手鐲、腳鏈等。不戴長的或款式夸張的耳環(huán)。4工卡佩戴工卡(工卡掛于左前胸),姓名、相片不能被遮擋。5服裝穿工作服。衣服要清潔、挺拔、紐扣齊全,無破損、無污漬。內衣、毛衣不外露,不卷起衣袖、褲腳

10、。內部袖口、袖邊不得外露。護士的裙XX度不能超過工作服。6手、指甲干凈,修剪整齊,不留長甲,不涂有色指甲油。7戴帽戴燕尾帽,兩邊微翹,前后適宜,用發(fā)夾固定。戴圓帽時,帽子應包裹頭發(fā),無碎發(fā)外露。長發(fā)用統(tǒng)一的發(fā)夾、發(fā)網固定。8口罩口罩清潔無污跡。佩戴時應緊貼遮住鼻翼。9襪肉色或白色襪,干凈,無抽線,無破損。10鞋按要求穿護士鞋,鞋面保持干凈、無破損。 11個人衛(wèi)生不隨地吐痰,講究良好的衛(wèi)生習慣。12整體符合工作需要及安全規(guī)則,自然,XX,整潔,神采奕奕,充滿活力。4)行政管理人員具體服務形象標準要求:基本要求:規(guī)范、整潔、職業(yè)化。序號項目服務形象要求1頭發(fā)女:(短發(fā))前不過眉,后不過肩;(長發(fā))

11、將頭發(fā)扎起,或盤起。男:后不抵領,側不蓋耳。頭發(fā)要干凈,整潔,無頭屑。不留怪異發(fā)型,不染奇異、艷麗的顏色。2面容保持清潔。女士建議化淡妝。(淡妝標準:打粉底,畫眉,適當掃腮紅,涂適當口紅。)3首飾盡量少戴首飾。首飾的款式應簡單;不佩戴款式夸張、過多的首飾。上班時間不戴墨鏡、太陽鏡、女士不戴手鐲、有墜耳環(huán)。4工卡佩戴工卡,工卡上不掛筆或其他物品。5服裝上班時間衣服要清潔、挺拔、紐扣齊全,無破損、無污漬。內衣、毛衣不外露,不卷起衣袖、褲腳。男士不穿短褲上班。女士不穿超短褲、超短裙、無袖上衣上班。6手、指甲干凈,修剪整齊,不留長甲,不涂有色指甲油。7襪女:顏色與鞋子搭配,干凈,無綻線,無破損。男:顏

12、色與鞋子搭配,保持整潔。穿皮鞋時應配以深色襪。8鞋款式簡潔XX。若穿皮鞋的,顏色要適當,要保持皮革光亮、無破損。不穿拖鞋等。9個人衛(wèi)生不隨地吐痰等,講究良好的衛(wèi)生習慣。10整體符合工作需要,自然,XX,整潔,神采奕奕,充滿活力。5)其他人員(包括后勤維修、食堂、洗衣工、護工、司機、倉庫管理、保安、衛(wèi)生員等)具體服務形象標準要求:基本要求:規(guī)范、整潔、職業(yè)化。序號項目服務形象要求1頭發(fā)女:(短發(fā))前不過眉,后不過肩;(長發(fā))統(tǒng)一發(fā)飾,將頭發(fā)盤起,或卷到發(fā)網里。男:后不抵領,側不蓋耳。頭發(fā)要干凈,整潔,無頭屑。不留怪異發(fā)型,不染奇異、艷麗的顏色。2面容保持清潔。3首飾盡量少戴首飾。首飾的款式應簡單

13、,不佩戴款式夸張、過多的首飾。上班時間不戴墨鏡、太陽鏡,女士不戴手鐲、有墜耳環(huán)。4工卡佩戴工卡,工卡上不掛筆或其他物品。5服裝有工作服的要統(tǒng)一穿著。衣服要清潔、挺拔、紐扣齊全,無破損、無污漬。內衣、毛衣不外露,不卷起衣袖、褲腳。6手、指甲干凈,修剪整齊,不留長甲,不涂有色指甲油。7襪女:顏色與鞋子搭配,干凈,無綻線,無破損。男:顏色與鞋子搭配,保持整潔。穿皮鞋時應配以深色襪。8鞋款式簡潔XX。穿工作鞋,鞋面要干凈、無破損。不穿拖鞋。9個人衛(wèi)生不隨地吐痰,講究良好的衛(wèi)生習慣。10整體符合工作需要及安全規(guī)則,自然,XX,整潔,神采奕奕,充滿活力。三、優(yōu)質服務行為標準要求服務行為應以文明禮貌,符合禮

14、節(jié)為標準。面對患者或者顧客要面帶微笑,親切和藹,精神專注,熱情耐心,不準冷硬頂推。1站立:迎接患者或者顧客時,站姿正確,挺胸,下頜微收,雙手自然下垂,不得抱在胸前、叉腰和插入衣袋。女士雙膝并攏,男士雙腳與肩同寬。2坐著:工作時,應坐姿端正,不得躺靠在椅子上。女士要注意雙膝并攏。3示意:示意患者或者顧客時,以手心向上五指并攏的手勢,不得用單指或手心向下的手勢。4物品接遞:服務過程或者工作過程中遞送物品時要盡量雙手接遞,單手接遞時要注意動作輕柔,不用“拋”“扔”等動作。5在崗:5.1按時上崗,不準遲到早退,堅守崗位,不準擅離職守;5.2不得大聲喧嘩、打瞌睡、看非業(yè)務書報、非休息區(qū)吃東西(不允許工作

15、時間進餐)、聽音樂、在禁煙區(qū)吸煙等;5.3不得玩電腦游戲。不得接聽與工作無關的電話。6避免在患者或者顧客面前打哈欠、咳嗽、打噴嚏,難以控制時,應適當遮掩。7“五心”:即對病人有責任心、熱心、關心、細心、耐心。 8“五輕”:推車輕、走路輕、說話輕、操作輕、開/關門輕。9“五個一”:病人進院時一張笑臉相迎,送上一句親切的問候,遞上一杯XX。在病人住院期間,盡力為病人做一件有意義的事;病人出院時,由責任護士親自把病人送出病區(qū),給一個健康指導。10乘坐電梯時,主動為就診者和他人按電梯,進電梯后主動站在電梯的一邊,為患者控制電梯,并主動詢問患者要到達的樓層:“請問到幾樓?”。必要時為有需要的就診者提供幫

16、助,在電梯禁止喧嘩。高峰期八樓以下員工要主動走樓梯,把方便留給病友。11服務中做到“八不”:不吃東西,不打瞌睡,不扎堆聊天,不大聲歡笑,不看書報、電視,不玩電腦游戲,不做私事,不擅自離崗。12面對顧客,要主動問候,微笑服務,愛心相助,來有迎聲,走有送聲,站立迎送。真誠禮貌待人,授物微笑相遞,接物真誠致謝。面對吵鬧,寬容克制,態(tài)度冷靜,耐心解釋。禁態(tài)度冷硬,禁作風推委,禁接診草率,禁治療粗心。13首接負責制度:當病人來院就醫(yī),咨詢,投訴時,首位接待人員為“首接負責人”,盡力解決病人的問題。屬于本科室職責范圍的事宜,能夠馬上解決的,要立即給予答復;不能立即解決的,要講明原委,并盡快答復。非本科室職

17、責范圍的事宜,要將病人引導至責任科室,并負責督促責任科室在規(guī)定時限內盡快解決。四、優(yōu)質服務語言標準要求具體要求:見面問聲“您好”,“請”字當頭,“謝”字不離口。1)文明禮貌基本用語:請您好謝謝對不起祝身體健康2)公共服務用語稱呼用語:先生、女士、姐姐、妹妹、小朋友(X語:阿叔、阿伯、阿姨、阿婆等尊稱)接待用語:請進、請坐、請(您)稍等、請慢走電話用語: 您好, XX科,有什么可以幫到您? 請您稍等,我馬上去請XX(醫(yī)生、護士)。 謝謝,拜拜!其他文明用語:請問您哪兒不舒服?您有什么不清楚,我可以為您解釋。請配合一下請依次排隊等候!別著急,我馬上就來。請稍候片刻,我馬上為您檢查(治療、辦理)。3

18、)服務禁語、不規(guī)范服務用語3.1)服務禁語罵人性語言、侮辱性語言、不雅性語言神經?。╔語:憨居、黐線、死蠢、發(fā)神經)冇陰功、仚家鏟、死撲街怎么這么煩啊!(X語:你煩唔煩?。。┠悴蛔R字呀或沒有文化呀!(X語:你唔識字嘎!/你冇文化嘎?。┪?!你揾邊個?走開,不要妨礙我工作。(X語:行開!唔好阻住我做嘢?。┎恢?,問別人去。(X語:唔知吖,問第個啦!)剛才不是跟你說了,怎么又問?(X語:頭先唔系同你講佐咩,點解又問嘎?)聽我的還是聽你的?。╔語:聽我嘅定系聽你嘅?)誰叫你病歷卡不拿出來。(X語:邊個叫你嘅病歷卡唔摞出來?。]零錢,自己去換。(X語:冇散紙,自己去換。)為什么不提前準備好。(X語:點解

19、唔提前準備好?。浚]帶錢怎么看???(X語:冇錢點睇病?。浚┥厦鎸懼?,不會自己看?(X語:上面寫著,你唔曉自己睇啊?)叫什么,打針哪有不痛的。(X語:叫乜嘢叫,打針邊有唔痛嘎?)計算機計費不會出錯的。(X語:計算機計費系唔會錯嘎)你這個病看不好,住院也沒用。(X語:你個病系睇唔好嘅啦,住院都冇用?。┪裔t(yī)生還是你醫(yī)生?(X語:我系醫(yī)生定系你系醫(yī)生?)不想看就別看。(X語:唔想睇就就唔好睇?。。┎幌胱≡壕统鋈?。(X語:唔想住院就出去。)沒錢就停藥(停治療)。(X語:冇錢就停藥(停治療)這是醫(yī)院,不是你家。(X語:喱度系醫(yī)院,唔系你屋企?。┪揖瓦@態(tài)度,怎么樣。(X語:我就系甘噶啦,點啊?)你去告啊,隨便告哪都行。(X語:你去告啊,隨便告哪都行。)有意見,找院長(領導)去。(X語:有意見,揾院長(領導)吖)喊什么!你沒看見我正忙著嗎?(X語:叫咩叫,冇睇到我系度忙緊咩?)要舒服,別上醫(yī)院來?。╔語:想要舒服,就唔好來醫(yī)院?。。?.2)不規(guī)范服務用語:不知道。你快點。脫褲檢查(打針)。計算機的問題,我也沒有辦法。快點去交錢。不是我管的,我不知道。我也沒

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