《文秘管理與寫作》教學大綱(終審稿)

1、文秘管理與寫作教學大綱（終審稿）第一部分大綱說明一. 課程的性質(zhì)和教學目的 “文秘管理與應用寫作”是中央電大為開放教育物業(yè)管理專科開設的一門限選課。它同時也適用于行政管理、文史、公共關(guān)系以及經(jīng)濟管理類等專業(yè)。 本課程的教學目的，是使學生提高思想認識水平和職業(yè)道德修養(yǎng),系統(tǒng)掌握辦公室管理的基本工作程序、要求和操作規(guī)范，掌握常用應用文種的理論知識和寫作方法，增強學生的應用文寫作能力。二. 課程的教學基本要求 本課程的教學既要傳授教材所講文秘管理與文秘寫作兩方面的基本概念和基本知識，又要讓學生了解主要的管理實務和常見應用文種寫法，引導學生把學到的知識運用于實踐。三教學方方法和教教學形式式建議 學習習

2、本課程程，一要要理論聯(lián)聯(lián)系實際際，重視視實踐訓訓練。建建議教師師在介紹紹各種概概念時要要注意結(jié)結(jié)合對現(xiàn)現(xiàn)實生活活和工作作中各種種管理現(xiàn)現(xiàn)象和用用文現(xiàn)象象的審視視，注重重實例分分析，避避免抽象象地純理理論地灌灌輸；建建議學習習者在學學習中既既要掌握握基本的的概念和和基本知知識，又又要結(jié)合合生活、工工作的實實際吸收收、消化化知識，避避免為了了應試而而死記硬硬背。應應當特別別注重理理解，把把所學的的知識同同實際的的需要結(jié)結(jié)合起來來。二要根據(jù)電電大教學學的特點點，在充充分發(fā)揮揮教師的的主導作作用的前前提下，引引導學生生自主學學習；三要閱讀有有關(guān)管理理類案例例和文書書，提倡倡獨立思思考問題題，提倡倡對疑

3、難難問題展展開討論論，以加加強自學學能力的的培養(yǎng)，逐逐步提高高解決問問題的能能力。四課程教教學要求求的層次次 為了幫幫助學生生準確掌掌握各章章要點及及復習重重點,本本大綱對對教學內(nèi)內(nèi)容作“了了解”、“理理解” 和“掌掌握”三三個層次次的要求求。了解解某些較較復雜且且需要一一定實踐踐積累才才能真正正掌握的的相關(guān)知知識；理理解重要要概念、特特點功用用和基本本要領(lǐng)；掌握文文秘管理理和寫作作中的基基本內(nèi)容容、基本本規(guī)范和和方法要要求，能能夠綜合合應用重重要知識識要點分分析管理理案例和和撰寫重重要文種種。第二部分媒體使使用和教教學過程程建議一、學時分分配 本本門課程程的總學學時數(shù)為為72學學時，共共4學

4、分分，開設設一個學學期。 學時具具體分配配如下： 序號教學內(nèi)容課內(nèi)學時1文秘管理導導論22辦公環(huán)境和和人員管管理43公關(guān)事務管管理44會務管理45文書資料管管理66信息管理27辦公物品管管理28文秘寫作導導論29行政公文610事務文書611管理文書612信息文書413公關(guān)文書614經(jīng)濟文書815訴訟文書416研究論文6二、多種媒媒體教材材的總體體說明 1 文字教教材 本課程程以文文秘管理理與寫作作作為為基本教教材。文文秘管理理與寫作作分上上下兩篇篇，共116章，661節(jié)，講講授文秘秘管理與與文秘寫寫作兩方方面的基基本知識識。基本本教材全全面、系系統(tǒng)、具具體地講講述課程程內(nèi)容，是是組織教教學和期

5、期末考試試的基本本依據(jù)。教教學重點點為 “理理解”和和“掌握握”兩部部分，約約占全部部知識點點的800%。文秘管理理與寫作作每一一章后所所附的“學學習目標標”和“重重點、難難點指引引”是對對教材內(nèi)內(nèi)容的壓壓縮、提提煉和必必要的說說明，目目的是便便于學生生把握所所學知識識的要點點和重點點、難點點； “思思考與訓訓練”是是為了鞏鞏固對所所學內(nèi)容容的理解解、掌握握，學習習者應當當盡可能能完成。 2 音像像資料 （1）IIP課件件本課程程將制作作8講共共16學學時IPP課，其其中3講講為文秘秘管理內(nèi)內(nèi)容，44講為文文秘寫作作內(nèi)容（上上述7講講計劃于于20003年88月完成成），11講為總總復習內(nèi)內(nèi)容（

6、計計劃于220033年111月完成成）。主主要講授授要求學學生掌握握的重點點問題和和需要通通過視頻頻手段直直觀演示示的內(nèi)容容，使學學生通過過直觀教教學的方方式加深深對文字字教材所所講內(nèi)容容的理解解。 （2）VVCD光光盤為了使使教學資資源得到到最大范范圍的應應用面，本本課程將將配備與與IP課課件相似似的課程程精講光光盤，適適用于缺缺乏網(wǎng)絡絡條件的的學習對對象。三、教學環(huán)環(huán)節(jié) 建議各各分校采采取IPP課、實實踐環(huán)節(jié)節(jié)相結(jié)合合的授課課形式，具具體學時時分配如如下：序號教學內(nèi)容IP課(學學時)實踐環(huán)節(jié)1文秘管理導導論12辦公環(huán)境和和人員管管理13公關(guān)事務管管理14會務管理15文書資料管管理16信息管

7、理0.57辦公物品管管理0.568文秘寫作導導論19行政公文110事務文書111管理文書112信息文書113公關(guān)文書114訴訟文書0.515經(jīng)濟文書116研究論文0.54文秘管理總總復習1文秘寫作總總復習1第三部分教學學內(nèi)容和和教學要要求 （注注意：附附符號的的作為重重點掌握握部分，其其余的為為理解和和了解部部分） 上篇 第一章 文秘管管理導論論 （建建議課時時：2）教學要求：了解文文秘管理理工作的的內(nèi)容；理解文文秘管理理工作的的性質(zhì)和和特點；掌握文文秘管理理工作的的職能以以及對文文秘管理理人員的的素質(zhì)要要求。 教學內(nèi)內(nèi)容：第一節(jié) 文秘管管理工作作的內(nèi)容容第二節(jié) 文秘管管理工作作的性質(zhì)質(zhì)、特點

8、點第三節(jié) 文秘管管理工作作的職能能第四節(jié) 文秘管管理人員員的素養(yǎng)養(yǎng)思考與訓訓練第二章 辦公環(huán)環(huán)境和人人員管理理（建議議課時：4）教學要求：了解辦辦公環(huán)境境管理的的含義和和作用；了解文文秘人員員的招聘聘與培訓訓的基本本要求；理解文文秘人員員管理的的基本要要求；掌掌握辦公公環(huán)境布布置和管管理的基基本內(nèi)容容和方法法。 教教學內(nèi)容容： 第一節(jié) 辦公環(huán)環(huán)境管理理的含義義和作用用第二節(jié) 辦公環(huán)環(huán)境的布布置和管管理第三節(jié) 文秘人人員的管管理第四節(jié) 文秘人人員的招招聘與培培訓思考與訓訓練第三章 公關(guān)事事務管理理（建議議課時：4）教學要求：了解公公關(guān)事務務管理的的含義和和作用；理解協(xié)協(xié)調(diào)與溝溝通的作作用和方方法

9、；掌掌握日常常公關(guān)事事務和專專題公關(guān)關(guān)事務的的涉及的的內(nèi)容及及工作方方法。 教學內(nèi)內(nèi)容：第一節(jié) 公關(guān)事事務管理理的含義義和作用用第二節(jié) 日常公公關(guān)事務務第三節(jié) 專題公公關(guān)事務務第四節(jié) 協(xié)調(diào)與與溝通思考與訓訓練第四章 會務管管理（建建議課時時：4）教學要求：了解會會議的作作用和基基本要素素；理解解做好會會后工作作的意義義和作用用；掌握握會議籌籌備階段段和會議議進行階階段管理理工作的的內(nèi)容和和方法。 教學內(nèi)內(nèi)容： 第一節(jié) 會議的的作用和和要素第二節(jié) 會前準準備第三節(jié) 會中事事務第四節(jié) 會后工工作思考與訓訓練第五章 文書資資料管理理（建議議課時：6）教學要求：了解圖圖書資料料管理的的有關(guān)知知識；理理

10、解檔案案管理的的基本要要求和方方法；掌掌握印信信管理和和文書管管理工作作的要求求和方法法。 教教學內(nèi)容容：第一節(jié) 印信管管理第二節(jié) 文書管管理第三節(jié) 檔案管管理第四節(jié) 圖書資資料管理理思考與訓訓練第六章 信息管管理（建建議課時時：2）教學要求：了解信信息管理理的內(nèi)容容和要求求；理解解網(wǎng)站建建設的基基本程序序和管理理要求；掌握信信息收集集、整理理、保存存的方式式方法；掌握信信息保密密的內(nèi)容容和要求求。 教教學內(nèi)容容：第一節(jié) 信息管管理的內(nèi)內(nèi)容和要要求第二節(jié) 信息的的收集、整整理和保保存第三節(jié) 信息的的網(wǎng)站的的建設和和管理第四節(jié) 信息的的保密思考與訓訓練第七章 辦公物物品管理理（建議議課時：2）教

11、學要求：了解辦辦公物品品管理的的含義和和作用；理解車車輛管理理的內(nèi)容容和基本本要求；掌握傳傳統(tǒng)辦公公物品管管理的基基本方法法；掌握握現(xiàn)代辦辦公自動動化設備備管理的的有關(guān)知知識。 教學內(nèi)內(nèi)容：第一節(jié) 辦公物物品管理理的含義義和作用用第二節(jié) 傳統(tǒng)辦辦公物品品管理第三節(jié) 辦公自自動化設設備管理理第四節(jié) 車輛管管理思考與訓訓練下篇 文文秘寫作作第一章文秘寫寫作導論論 （建建議課時時：2）教學要求：了解文文秘寫作作的內(nèi)涵涵，理解解提高寫寫作水平平和能力力的基本本途徑，掌掌握文秘秘寫作的的特征。教學內(nèi)容：第一節(jié) 文秘寫寫作的內(nèi)內(nèi)涵第二節(jié) 文秘寫寫作的特特征第三節(jié) 文秘作作者素質(zhì)質(zhì)的培養(yǎng)養(yǎng)思考與訓訓練第二章

12、行政公公文 （建議議課時：6）教學要求：了解行行政公文文規(guī)范的的基本知知識，理理解決定定、意見見、函和和會議紀紀要的適適用范圍圍，理解解，掌握握公告、通通告、通通知、通通報、報報告和請請示的寫寫法。教學內(nèi)容： 第一節(jié) 公告與與通告第二節(jié) 通知與與通報第三節(jié) 報告和和請示第四節(jié) 決定和和意見第五節(jié) 函和會會議紀要要思考與與訓練第三章 事事務文書書 （建建議課時時：6）教學要求：了解簡簡報的功功用和內(nèi)內(nèi)容，理理解講話話稿的特特點和寫寫作要領(lǐng)領(lǐng)，掌握握計劃、總總結(jié)和案案例的寫寫法。教學內(nèi)容：第一節(jié)計計劃第二節(jié)總結(jié)結(jié)第三節(jié)案案例第四節(jié)講講話稿第五節(jié)簡簡報思考與訓訓練第四章 管管理文書書（建議議課時：6

13、）教學要求：了解幾幾種管理理文書的的使用范范疇，理理解幾種種管理文文書的含含義和特特點，掌掌握條例例和規(guī)定定的寫法法。教學內(nèi)容：第一節(jié) 章程第二節(jié) 條例第三節(jié) 規(guī)定第四節(jié) 辦法第五節(jié) 公約 思思考與訓訓練第五章信息文文書 （建建議課時時：4）教學要求：了解新新聞發(fā)布布稿、新新聞公報報和評論論的制作作要求，理理解幾種種信息文文書的含含義、特特點，掌掌握消息息和通訊訊的寫法法。 教教學內(nèi)容容：第一節(jié) 消息第二節(jié) 新聞發(fā)發(fā)布稿和和新聞公公報第三節(jié) 通訊第四節(jié) 評論 思考考與訓練練第六章 公公關(guān)文書書 （建建議課時時：6）教學要求：掌握簡簡介的寫寫法，其其余文種種理解特特點和寫寫法即可可。 教教學內(nèi)容容：第一節(jié) 簡介第二節(jié) 意向書書第三節(jié) 倡議書書第四節(jié) 啟事與與聲明第五節(jié) 公關(guān)書書信 思思考與訓訓練第七章經(jīng)濟濟文書 （建建議課時時：8）教學要求：了解合合同的寫寫法，理理解廣告告文案的的寫作要要領(lǐng)，掌掌握市場場調(diào)查報報告的內(nèi)內(nèi)容、結(jié)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)產(chǎn)品說明明書的寫寫法。教教學內(nèi)容容： 第一節(jié)節(jié) 市市場調(diào)查查報告第二節(jié) 廣告文文案 第三節(jié) 合同 第四四節(jié) 產(chǎn)品說說明書 思思考與訓訓練第八章 訴訴訟文書書 （建建議課