信息化管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施建議書模板

1、. 40 - / NUMPAGES43 WORD格式.可編輯 信息化管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書項(xiàng)目建設(shè)單位：編制日期：主要編制人員：聯(lián)系電話：Email：編 制 人 員：簽字項(xiàng) 目 負(fù) 責(zé) 人：簽字建設(shè)單位負(fù)責(zé)人：簽字目 錄第一章 項(xiàng)目簡介11、項(xiàng)目名稱12、項(xiàng)目建設(shè)單位13、項(xiàng)目建議書編制依據(jù)14、項(xiàng)目概況15、主要結(jié)論和建議2第二章 項(xiàng)目建設(shè)單位概況3第三章 項(xiàng)目建設(shè)的必要性51、項(xiàng)目提出的背景和依據(jù)52、現(xiàn)有信息系統(tǒng)裝備和信息化應(yīng)用狀況63、信息系統(tǒng)裝備和應(yīng)用目前存在的主要問題和差距64、項(xiàng)目建設(shè)的意義和必要性項(xiàng)目價(jià)值8需求分析111、建筑施工企業(yè)行業(yè)分析外部112、XXX工程公司項(xiàng)目管理中存在

2、的主要問題內(nèi)部113、信息化系統(tǒng)功能分析14第五章 總體建設(shè)方案171、建設(shè)原則和策略172、總體目標(biāo)203、總體建設(shè)任務(wù)214、總體設(shè)計(jì)方案30第六章 本期項(xiàng)目建設(shè)方案331、建設(shè)目標(biāo)與主要建設(shè)內(nèi)容332、信息資源規(guī)劃和數(shù)據(jù)庫建設(shè)333、應(yīng)用支撐平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)334、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)335、數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)346、安全系統(tǒng)建設(shè)347、其它終端、備份、運(yùn)維等系統(tǒng)建設(shè)348、軟硬件配置清單349、機(jī)房及配套工程建設(shè)34第七章 環(huán)保、消防和節(jié)能351、環(huán)境影響和環(huán)保措施352、消防措施353、節(jié)能措施35第八章 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度37第九章 投資估算和資金籌措391、項(xiàng)目總投資估算392、資金來源

3、與落實(shí)情況39第十章 效益分析與保障措施411、效益分析412、保障措施44附 錄46表1本期硬件設(shè)備和軟件購置清單按系統(tǒng)劃分47表2項(xiàng)目投資估算表49.第一章 項(xiàng)目簡介1、項(xiàng)目名稱：信息化管理系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目簡稱信息化管理系統(tǒng)2、項(xiàng)目建設(shè)單位:項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施機(jī)構(gòu)：單位負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：3、項(xiàng)目建議書編制依據(jù)：2011-2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要建質(zhì)201167號(hào)；20062020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略中辦發(fā)200611號(hào)；XX省國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展信息化十二五規(guī)劃冀信20112 號(hào)；中國兩化融合報(bào)告2012版；集團(tuán)公司及上級(jí)部門有關(guān)規(guī)定和要求；XXXXXXX信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)與實(shí)施現(xiàn)狀；X

4、XX工程公司發(fā)展規(guī)劃和信息化建設(shè)現(xiàn)狀；國內(nèi)軟件開發(fā)公司對建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的主流方案。4、項(xiàng)目概況：以現(xiàn)代企業(yè)管理和項(xiàng)目管理知識(shí)為理論基礎(chǔ),結(jié)合XXX工程公司實(shí)際情況,通過與專業(yè)建筑軟件公司開發(fā)合作,力爭在三年內(nèi)分期建設(shè),開發(fā)出一套靈活方便、安全先進(jìn)、涵蓋全面的專業(yè)信息化管理系統(tǒng),以達(dá)到提升核心競爭力、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理的目標(biāo)。該信息化系統(tǒng)具有工程項(xiàng)目管理、企業(yè)協(xié)同辦公、全過程造價(jià)管理、物資采購、人力資源管理、檔案管理和智能分析等功能,估算總投資812萬元,XXX工程公司自有資金即可滿足項(xiàng)目建設(shè)需要。5、主要結(jié)論和建議：通過對建設(shè)項(xiàng)目的必要性分析、需求性分析、方案討論、投資估算,得出主要結(jié)論

5、：該項(xiàng)目需求急迫,投資風(fēng)險(xiǎn)小、回報(bào)顯著,建議實(shí)施。由于集團(tuán)公司正在投資建設(shè)信息化管理系統(tǒng),請技術(shù)中心在技術(shù)方案和應(yīng)用連接上給予一定的幫助、協(xié)調(diào)。第二章 項(xiàng)目建設(shè)單位概況XXXXX集團(tuán)XXX工程有限公司是XXXXX集團(tuán)公司的全資子公司,為我省實(shí)力較強(qiáng)的XXX工程建設(shè)單位,企業(yè)注冊資本XXX萬元,資產(chǎn)總值XXXX億元,主要從事XXX建設(shè)、房建工程、海洋工程勘察、工程試驗(yàn)、防水工程、地基與基礎(chǔ)工程、水運(yùn)XXX工程設(shè)計(jì)和建筑工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目。公司擁有XXX與航道工程施工總承包一級(jí)資質(zhì)；房屋建筑施工總承包二級(jí)；防水、基礎(chǔ)處理等專業(yè)施工二級(jí)；海洋工程勘察、工程測量乙級(jí)；工程試驗(yàn)乙級(jí)；水運(yùn)XXX工程設(shè)計(jì)乙級(jí)；建

6、筑工程設(shè)計(jì)乙級(jí)。公司下設(shè)XXXXXXXXXXXX。公司一直注重標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),規(guī)范化管理,20XX9月通過ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證；20XX6月通過質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三標(biāo)合一體系認(rèn)證。20XX,XXX工程公司主要在XXXXXX施工,先后承接了XXXXXX合同額：XXX億、XXXX等工程。XXX工程公司發(fā)展勢頭強(qiáng)勁,工程合同額、年產(chǎn)值及利潤屢創(chuàng)新高,20XX,年產(chǎn)值4.1億元,利潤1000萬元；20XX,年產(chǎn)值4.4億元,利潤1400萬元；20XX,年產(chǎn)值9.5億元,實(shí)現(xiàn)利潤2700萬元；預(yù)計(jì)20XX,年產(chǎn)值將突破10億元,利潤總額過3000萬元。隨著承接的工程項(xiàng)目越來越多、規(guī)模越來越大、技術(shù)難

7、度越來越高,傳統(tǒng)的管理模式已無法滿足日益增長的業(yè)務(wù)需求,如何提高工作效率,降低工程成本,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)全過程精細(xì)控制成為了當(dāng)前急需解決的問題。第三章 項(xiàng)目建設(shè)的必要性1、項(xiàng)目提出的背景和依據(jù)20062020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略中提到：信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢,是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的重要力量。大力推進(jìn)信息化,是覆蓋我國現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措,是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、全面建設(shè)小康社會(huì)、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)和建設(shè)創(chuàng)新型國家的迫切需要和必然選擇。XX省國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展信息化十二五規(guī)劃開篇講到：信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢,可以極大地促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展和生產(chǎn)關(guān)系變革,是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)轉(zhuǎn)型的重要力量。十二五時(shí)

8、期,是我省深化改革開放、全面建設(shè)小康社會(huì)的重要時(shí)期,是推進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整、加快發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵時(shí)期,是加快發(fā)展、加速轉(zhuǎn)型的攻堅(jiān)時(shí)期,大力推進(jìn)信息化和工業(yè)化深度融合,加快發(fā)展國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各領(lǐng)域信息化,對落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),發(fā)展新興產(chǎn)業(yè),創(chuàng)建資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會(huì)具有重要意義。2011-2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要中也提到了十二五期間,我國建筑類企業(yè)信息化總目標(biāo)：基本實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,加快建筑信息模型BIM、基于網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同工作等新技術(shù)在工程中的應(yīng)用,推動(dòng)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),促進(jìn)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)軟件的產(chǎn)業(yè)化,形成一批信息技術(shù)應(yīng)用達(dá)到國際先進(jìn)水平的建筑企業(yè)。XXX工程

9、公司作為建筑施工類企業(yè),隨著公司規(guī)模的壯大,各類事項(xiàng)的增多,特別是核心能力事務(wù)：內(nèi)外部協(xié)調(diào)、資源優(yōu)化配置、成本控制、進(jìn)度控制、分包工程控制等錯(cuò)綜龐雜,必須采用先進(jìn)的管理辦法和高效率的管理工具,優(yōu)化企業(yè)和項(xiàng)目管理流程,提升企業(yè)和項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的集成應(yīng)用水平,建設(shè)協(xié)同工作平臺(tái),研究實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。綜上述,時(shí)代要求我們做到：提高企業(yè)信息系統(tǒng)安全水平,初步建立知識(shí)管理、決策支持等企業(yè)層面的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與企業(yè)和項(xiàng)目管理等信息系統(tǒng)的集成,提升企業(yè)決策水平和集中管控能力。2、現(xiàn)有信息系統(tǒng)裝備和信息化應(yīng)用狀況XXX工程公司信息化應(yīng)用尚處于初級(jí)階段,呈現(xiàn)硬件設(shè)備多而廣、軟件系

10、統(tǒng)少而散的特點(diǎn)。公司有各類電腦300余臺(tái),網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器4臺(tái),24口以上交換機(jī)5臺(tái),專用廣域網(wǎng)光纖10MB帶寬,與集團(tuán)公司聯(lián)網(wǎng)光纖10MB帶寬,另外ADSL網(wǎng)絡(luò)接入點(diǎn)20多個(gè),這些條件基本保證各單位、各崗位都能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助辦公；除特殊要求外,計(jì)算機(jī)都能接入因特網(wǎng),能實(shí)現(xiàn)簡單的電子郵件收發(fā)和在線即時(shí)通訊。但由于配套的軟件系統(tǒng)建設(shè)滯后,特別是XXX工程公司業(yè)務(wù)核心綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的缺失,導(dǎo)致電腦客戶端、網(wǎng)絡(luò)硬件、網(wǎng)絡(luò)資源的使用十分有限。當(dāng)前,XXX工程公司僅有的信息化應(yīng)用有：財(cái)務(wù)記賬與集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用,文件收發(fā)與集團(tuán)公司文檔管理聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用,公積金管理也與集團(tuán)公司聯(lián)網(wǎng)使用,繪圖設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)局域

11、網(wǎng)共享協(xié)作。3、信息系統(tǒng)裝備和應(yīng)用目前存在的主要問題和差距從上述可知,XXX工程公司的信息化應(yīng)用較為初級(jí),只能實(shí)現(xiàn)簡單的電腦輔助辦公和文件傳輸,僅有的幾項(xiàng)應(yīng)用也都靠接入集團(tuán)公司系統(tǒng)使用,而且尚未涵蓋核心業(yè)務(wù)。經(jīng)分析XXX工程公司日常工作程序,可得出,存在的問題有以下幾點(diǎn)：、公司目前信息系統(tǒng)使用繪圖設(shè)計(jì)軟件、造價(jià)管理軟件,但這些都是專業(yè)性較強(qiáng)的單機(jī)軟件,公司的絕大部分的管理工作還是局限于辦公軟件WORD和EXCEL、電子郵件、即時(shí)通訊工具等,尚未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同化辦公,各種文件須先填制、打印、而后審批、執(zhí)行,工作效率低下,公司急需信息化手段來進(jìn)行公司管理的規(guī)范、辦公效率的提高,尤其是以信息化手段輔助

12、公司提高利潤、降低成本、管理風(fēng)險(xiǎn)能力的提升。、由于人的思維方式不同,不同的員工在不同的時(shí)間設(shè)計(jì)的報(bào)表格式、內(nèi)容均不相同,這些報(bào)表上的信息在進(jìn)行分享時(shí),就存在理解上的誤差,存在不準(zhǔn)確性；紙質(zhì)文檔分類、保存不方便,查找更加困難,信息存儲(chǔ)的完整性不能得到保證,這導(dǎo)致在數(shù)據(jù)分析、制訂決策方案時(shí),可依據(jù)的資料不足；、2011-2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要要求一級(jí)施工企業(yè)在信息化建設(shè)上做到以下幾點(diǎn)：a、信息基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái)：建設(shè)與軟件應(yīng)用需求相匹配的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與下屬企業(yè)及項(xiàng)目現(xiàn)場的網(wǎng)絡(luò)連接。完善安全措施,保障應(yīng)用系統(tǒng)的高效、安全、穩(wěn)定運(yùn)行。b、應(yīng)用系統(tǒng)：企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。普及應(yīng)用企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

13、,提高企業(yè)辦公效率。c、項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)：普及應(yīng)用項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng),提升施工項(xiàng)目管理水平。d、企業(yè)管理信息系統(tǒng)：重點(diǎn)建設(shè)并集成人力資源、財(cái)務(wù)資金、物資材料等三大系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理與主營業(yè)務(wù)的信息化。e、企業(yè)間的協(xié)同工作平臺(tái)：圍繞施工項(xiàng)目,逐步建立企業(yè)間的協(xié)同工作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)與項(xiàng)目其他參與方的有序信息溝通和數(shù)據(jù)共享。綜上述,當(dāng)前XXX工程公司的信息化應(yīng)用上與國家要求還有很大的差距,應(yīng)抓緊時(shí)間,加大投資力度,迎頭趕上。4、項(xiàng)目建設(shè)的意義和必要性項(xiàng)目價(jià)值提高公司的辦公效率：通過信息化手段,解決公司、子分公司、項(xiàng)目部不同部門、不同崗位的辦公業(yè)務(wù)處理問題,有效解決信息快速溝通、共享,提高公文流轉(zhuǎn)、簽報(bào)

14、效率,并將信息系統(tǒng)與手機(jī)短信、WAP網(wǎng)站等移動(dòng)通訊網(wǎng)絡(luò)連接,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,解決公司項(xiàng)目分散,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差,在路上不能處理工作的問題；通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各崗位、各部門的業(yè)務(wù)協(xié)同,達(dá)到協(xié)同辦公、信息共享；為公司各層次工作人員提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的服務(wù),進(jìn)而全面提升企業(yè)辦公效率和質(zhì)量。提高公司的執(zhí)行力：目前公司管理過程中普遍存在操作流程不系統(tǒng)、不規(guī)范,造成了管理行為的差異化和結(jié)果的不一致性,由此導(dǎo)致管理的低效甚至偏離目標(biāo)。通過信息系統(tǒng)將XXX工程公司現(xiàn)有的管理制度、組織架構(gòu)、管理流程、管理辦法納入信息化運(yùn)營體系,將公司的管理固化到信息系統(tǒng)中,由系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)來保證制度、流程的嚴(yán)格執(zhí)行,保障企業(yè)管理運(yùn)營的陽光、

15、透明、規(guī)范、高效,提高企業(yè)的整體執(zhí)行能力。提高公司對項(xiàng)目過程監(jiān)管能力：目前公司項(xiàng)目管理過程中數(shù)據(jù)信息依靠手工操作進(jìn)行,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總、分析等職能依靠傳統(tǒng)的手段進(jìn)行,項(xiàng)目的異地管理及報(bào)表的嚴(yán)重滯后經(jīng)常導(dǎo)致公司對項(xiàng)目的監(jiān)管處于失控狀態(tài)。通過信息系統(tǒng)公司領(lǐng)導(dǎo)可以在系統(tǒng)中隨時(shí)了解到公司、子分公司、項(xiàng)目部的所有項(xiàng)目信息合同、資金、產(chǎn)值、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全、利潤等,項(xiàng)目信息通過信息系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)、分析最終以各種圖表的形式展現(xiàn)給公司的決策層、管理層,使公司即時(shí)發(fā)現(xiàn)子分公司、項(xiàng)目部存在的風(fēng)險(xiǎn),提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施的制訂及指導(dǎo),并根據(jù)公司的整體運(yùn)營情況輔助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。實(shí)現(xiàn)公司項(xiàng)目精細(xì)化管理的

16、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略：通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)的精細(xì)化管理手段,輔助企業(yè)管理由粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型,項(xiàng)目成本管理由事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測、事中控制模式,系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的合同、資金、成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全,一旦發(fā)現(xiàn)異常,自動(dòng)反饋。通過信息化手段,成本管理可以精準(zhǔn)參考標(biāo)后預(yù)算和企業(yè)指標(biāo)等信息,形成項(xiàng)目成本管控目標(biāo),將項(xiàng)目成本事后核算變?yōu)槭虑翱刂?；通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)的四算對比功能,實(shí)行成本限額控制、限額領(lǐng)料管理,項(xiàng)目實(shí)際成本自動(dòng)歸集,成本一旦超支,即時(shí)可發(fā)現(xiàn),即時(shí)查找原因,杜絕遺漏甲方結(jié)算,減少浪費(fèi),總體降低項(xiàng)目成本,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本事中管控,最大程度的降低成本超支風(fēng)險(xiǎn)。通過合同管理系統(tǒng)對業(yè)主及分包合同簽訂流程嚴(yán)格執(zhí)

17、行,保證公司層職能部門對項(xiàng)目層層把關(guān),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目人人有責(zé),從項(xiàng)目前期層層管控,降低項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、法律等各方面的風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)履約過程管理,及時(shí)、快速完成項(xiàng)目建設(shè)過程的變更、簽證、驗(yàn)收、計(jì)價(jià)等業(yè)務(wù)資料的簽批及整理,形成完整的結(jié)算文件,保證項(xiàng)目不會(huì)出現(xiàn)收支漏洞。提升企業(yè)的服務(wù)保障能力：通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的數(shù)據(jù)信息化,信息匯總、分析、查詢、交叉分析將可隨時(shí)進(jìn)行,打破空間和時(shí)間的約束；項(xiàng)目信息即時(shí)傳達(dá)到總部,通過信息系統(tǒng)公司職能部門可自動(dòng)獲取項(xiàng)目的資源需求情況,從而可以快速的配置、采購所需資源分包、設(shè)備招標(biāo)、資金調(diào)撥及籌措等,使總公司真正建設(shè)成為服務(wù)型組織。完成人才強(qiáng)企戰(zhàn)略的落地：通

18、過人力資源系統(tǒng)輔助企業(yè)進(jìn)行員工的選、育、留、汰管理,完成對子分機(jī)構(gòu)、管理層、員工的績效考核,以數(shù)據(jù)為依據(jù),保證考核結(jié)果的公平、公正,為公司的懲優(yōu)罰劣提供依據(jù)。保證為公司的員工提供一個(gè)良好的成長環(huán)境,保證真正有能力的員工能夠得到更多的機(jī)會(huì)和舞臺(tái),降低人才的流失率,解決公司對人才的需求問題。形成知識(shí)庫：通過實(shí)現(xiàn)可復(fù)制的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,支持企業(yè)整體管理能力的提升。目前在XXX工程公司內(nèi)部一定存在著某些成熟有效的管理模式或者管理方法,但受制于核心人才的制約,極大的影響了這種個(gè)人的能力轉(zhuǎn)化為企業(yè)的能力,如果實(shí)現(xiàn)一套標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程,將大大降低對核心人才的依靠。只有實(shí)現(xiàn)可復(fù)制的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,才能支持企業(yè)

19、整體管理能力的提升。綜上述,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理科學(xué)化、規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化要建立在企業(yè)現(xiàn)有能力基礎(chǔ)上,只有建立了本企業(yè)適用的管理模式,才能為企業(yè)創(chuàng)造最大的價(jià)值。第四章 需求分析1、建筑施工企業(yè)行業(yè)分析外部、建筑施工行業(yè)是個(gè)接訂單生產(chǎn)的行業(yè),項(xiàng)目遍布各地,項(xiàng)目干系人眾多,項(xiàng)目生產(chǎn)具有移動(dòng)性特點(diǎn)。施工行業(yè)的客戶絕大多數(shù)都是企事業(yè)單位或其他團(tuán)體,除房地產(chǎn)開發(fā)商外,多數(shù)建設(shè)單位的建設(shè)項(xiàng)目都是一次性的和暫時(shí)性的。因此,通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)跨地域、跨組織部門的虛擬、遠(yuǎn)程、協(xié)作的企業(yè)管理與項(xiàng)目管理,通過信息化手段提高企業(yè)的管理效率與管理能力就成為了必然。、建筑施工企業(yè)普遍性的生產(chǎn)能力過剩,普遍性緊缺各方面條件好的項(xiàng)目

20、；與此同時(shí)建筑行業(yè)的總產(chǎn)值持續(xù)遞增,近10年增速達(dá)到11.64%,高于我國國內(nèi)生產(chǎn)總值GDP同期增長速度；沒好項(xiàng)目和項(xiàng)目遍地是行業(yè)特征,說明了這個(gè)行業(yè)的競爭激烈。、由于歷史和行業(yè)的特點(diǎn),施工企業(yè)的管理水平普遍有較大提升空間,相對缺乏戰(zhàn)略管理、經(jīng)營管理和項(xiàng)目管理科學(xué)理念和方法；缺乏駕馭市場的決策、應(yīng)變能力；缺乏企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)的積累。、施工企業(yè)的建造項(xiàng)目利潤水平普遍低下,行業(yè)平均利潤率徘徊在1%-3%之間。2、XXX工程公司項(xiàng)目管理中存在的主要問題內(nèi)部公司層整體存在問題公司目前以外地項(xiàng)目為主,如曹妃甸、黃驊等地,XX本地項(xiàng)目較少,公司項(xiàng)目管理參與單位和人員多,往來文件多如信函、通知、圖紙、合同、進(jìn)度

21、報(bào)告、采購定單、檢查申請和批準(zhǔn)、設(shè)計(jì)變更記錄等,信息量大。傳統(tǒng)的項(xiàng)目信息溝通是以紙為載體,其傳輸方式層次多,效率低,費(fèi)用高,極易因信息溝通失誤造成損失。公司基于項(xiàng)目管理的很多工作必須召集各地的項(xiàng)目經(jīng)理回總公司開會(huì)方能夠完成,項(xiàng)目經(jīng)理的多次往返造成了公司項(xiàng)目精力消耗大、辦公效率低、項(xiàng)目費(fèi)用高。公司部門之間、公司與分公司之間、公司與項(xiàng)目之間存在無形的壁壘,信息流轉(zhuǎn)和溝通不暢,公司分布于各業(yè)務(wù)部門的信息不能夠有效共享。公司有比較健全的管理制度和方法,但公司的執(zhí)行力不能夠完美的將制度執(zhí)行,需要有好的手段來保證企業(yè)執(zhí)行力的提升。如合同管理評審及簽訂管理制度的執(zhí)行情況很不樂觀。公司的快速發(fā)展也給企業(yè)的人力

22、資源管理帶來前所未有的挑戰(zhàn)。另外,由于工程建設(shè)行業(yè)競爭日益劇烈,要求人力資源支持必須快速到位,要求整個(gè)公司優(yōu)化配置人力資源,提升整個(gè)公司人力資源服務(wù)水平,提高整個(gè)公司人力資源管理的效率,但公司現(xiàn)在難以合理的評價(jià)員工業(yè)績,以及科學(xué)的考核員工績效,沒有清晰的完整的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程描述,就無法界定和量化描述崗位職責(zé),沒有清晰的職責(zé),就意味著考核指標(biāo)的難以量化,從而不利于員工積極性的發(fā)揮。項(xiàng)目信息的滯后,各級(jí)決策者需要隨時(shí)獲取到?jīng)Q策所需要的數(shù)據(jù)信息,現(xiàn)在主要憑經(jīng)驗(yàn),憑公司領(lǐng)導(dǎo)親臨一線的觀察和診斷來做決策。公司決策層無法在公司快速有效取得的企業(yè)整體運(yùn)營數(shù)據(jù)企業(yè)新簽合同額、企業(yè)產(chǎn)值、企業(yè)財(cái)務(wù)資金狀況、企業(yè)人力

23、資源狀況、項(xiàng)目盈虧分析、項(xiàng)目收支分析等,無法準(zhǔn)確預(yù)測資金的收入、支出,無法合理籌措資金,資金成本高,資金利用率低下。公司目前的公司、分公司二級(jí)核算體制,有效的對分公司進(jìn)行了績效考核,但導(dǎo)致公司對項(xiàng)目的成本管理基本失控。公司無法有效對項(xiàng)目進(jìn)行管控和指導(dǎo),公司急需借助新手段,拿到項(xiàng)目一線的經(jīng)營數(shù)據(jù),各項(xiàng)目的經(jīng)營報(bào)表要能夠追溯分析,從而為實(shí)現(xiàn)公司以成本管理為中心,切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目的精細(xì)化管理目標(biāo)提供支撐手段。項(xiàng)目部層項(xiàng)目人力資源配備比較弱,大部分的項(xiàng)目無法獨(dú)立完成項(xiàng)目的標(biāo)后預(yù)算編制。實(shí)際成本管理能力比較差,無法及時(shí)將項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際成本進(jìn)行歸集、整理,公司下達(dá)的標(biāo)后預(yù)算成本,在項(xiàng)目上無法得到有效執(zhí)行。項(xiàng)目

24、的計(jì)劃控制、合同控制、資金控制等需要新手段,項(xiàng)目過程管理信息無法準(zhǔn)確有效統(tǒng)計(jì)并及時(shí)傳達(dá)到公司層,如項(xiàng)目成本、進(jìn)度、產(chǎn)值、資金收支。項(xiàng)目部的分包合同管理比較混亂,大部分的項(xiàng)目都是先干活,后簽合同,有的項(xiàng)目是合同款已付,合同仍未簽,這種方式缺乏合格供方的評級(jí)體系支撐,缺乏合同簽訂前的嚴(yán)格評審,極大的增加了企業(yè)運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn)。需要總公司的知識(shí)庫支持,如管控指標(biāo)借鑒、工法使用、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范引用、索賠技巧與技能培訓(xùn)等,為公司的強(qiáng)總部、精現(xiàn)場戰(zhàn)略提供有效的支撐。3、信息化系統(tǒng)功能分析以2011-2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要為指導(dǎo),結(jié)合建筑施工企業(yè)通用業(yè)務(wù)和XXX工程公司信息化現(xiàn)狀,參考國內(nèi)建筑施工企業(yè)主流信息化

25、系統(tǒng)建設(shè)方案,XXX工程公司信息化系統(tǒng)應(yīng)包含以下幾大功能：協(xié)同辦公功能協(xié)同辦公系統(tǒng)的目的是滿足公司的辦公業(yè)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)工作的管理需求。協(xié)同辦公系統(tǒng)可以有效解決信息快速溝通、共享,提高公文流轉(zhuǎn)、簽報(bào)效率。協(xié)同辦公系統(tǒng)中含有以下具體功能：1文檔管理 ；2即時(shí)通訊；3信息發(fā)布；4工作管理；5辦公管理；6授權(quán)管理。綜合項(xiàng)目管理功能項(xiàng)目管理是建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)核心,應(yīng)以合同管理為核心,嚴(yán)格控制施工進(jìn)度,保證工程質(zhì)量,注重施工安全,協(xié)調(diào)好人、機(jī)、物、料、法、環(huán),在充分滿足合同要求的前提下,使項(xiàng)目利益最大化。人力資源管理功能建設(shè)人力資源管理系統(tǒng)的目的是使公司人力資源管理向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化邁進(jìn),整合公司人力資源

26、信息,建立公司內(nèi)部員工信息數(shù)據(jù)庫,對員工全方面的信息實(shí)施高效、準(zhǔn)確的采集,實(shí)現(xiàn)人力資源業(yè)務(wù)流程的信息化,實(shí)現(xiàn)各模塊信息的關(guān)聯(lián)性。系統(tǒng)充分利用信息技術(shù)源,在保證數(shù)據(jù)一致性、完整性的基礎(chǔ)上,對下屬單位和部門進(jìn)行統(tǒng)一的人力資源管理,提高整體工作效率和工作質(zhì)量。資產(chǎn)、物資管理功能資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源,對資產(chǎn)進(jìn)行管理是保證資產(chǎn)合理利用的前提。通過對固定資產(chǎn)的形成、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、資源消耗、清理報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管,記錄資產(chǎn)每次變更、結(jié)合資產(chǎn)使用狀態(tài)表、資產(chǎn)變更明細(xì)表、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表等報(bào)表,不僅可以有效的對公司的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì) ,還可以為資產(chǎn)的更新等提供科學(xué)依據(jù)。規(guī)范化管理船機(jī)設(shè)備配件、施工物資原材料

27、,制訂科學(xué)的進(jìn)存貨計(jì)劃,做好物資入庫檢驗(yàn),嚴(yán)格控制出入庫管理,存料統(tǒng)計(jì)以及廢料回收。檔案管理功能建筑施工企業(yè)往往由大量的紙質(zhì)、多媒體存儲(chǔ)文件存檔,如：規(guī)章制度,收發(fā)通知、財(cái)務(wù)賬單、竣工驗(yàn)收資料、合同文檔、技術(shù)規(guī)范、大型設(shè)備技術(shù)資料等等,這些檔案的分類、保存、檢索、作廢都需要有科學(xué)、先進(jìn)的動(dòng)態(tài)管理方法,信息化管理可將文檔通過掃描、記錄等方式,實(shí)現(xiàn)快速查找。智能計(jì)算、分析功能粗獷的管理方法導(dǎo)致漏洞百出,沒有準(zhǔn)確、詳盡的分析資料就不能做出最為恰當(dāng)?shù)臎Q策,智能計(jì)算、分析系統(tǒng)可從廣泛的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中統(tǒng)計(jì)分析出有價(jià)值的結(jié)果,繪制直觀易懂的分析圖形,例如：融資分析、財(cái)務(wù)分析、租賃購買分析、批量購存分析、進(jìn)度成本

28、分析、索賠分析等等,找出成本支出重點(diǎn)方向和管理弱點(diǎn)來制訂措施,實(shí)現(xiàn)利潤最大化。第五章 總體建設(shè)方案1、建設(shè)原則和策略關(guān)鍵因素顯然,XXX工程公司當(dāng)前的企業(yè)信息化建設(shè)處于總體規(guī)劃及系統(tǒng)選型階段,在公司當(dāng)下及接下來的實(shí)施和應(yīng)用維護(hù)階段等整個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)過程中,成敗之關(guān)鍵要素大體分以下幾個(gè)方面：a.建立強(qiáng)有力信息化組織企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,如何把這么復(fù)雜的、涉及諸多因素的事情規(guī)范化和條理化,從而穩(wěn)步有序的開展,組建一個(gè)強(qiáng)有力的信息化組織是必要的。信息化組織要求公司一把手任組長,企業(yè)內(nèi)部核心業(yè)務(wù)部門如經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、船機(jī)設(shè)備部、技術(shù)質(zhì)量部、工程部、辦公室等經(jīng)理和企業(yè)信息化專

29、家任組員,保證信息化建設(shè)在需要時(shí)能夠協(xié)調(diào)到相應(yīng)資源。信息化組織要保證主要成員的穩(wěn)定性,保持信息化建設(shè)過程中工作的連續(xù)性與一致性,避免由于人員的不斷變更,出現(xiàn)信息化建設(shè)的工作反復(fù),回退等問題,從而保證信息化工作的穩(wěn)步向前。b.堅(jiān)持一把手原則在信息化建設(shè)推進(jìn)過程中,為了保障進(jìn)度和效果,要始終堅(jiān)持一把手原則,即一把手要明確了解信息化建設(shè)的目標(biāo),提高并統(tǒng)一全員對信息化工作的認(rèn)識(shí)。同時(shí)在具體實(shí)施過程中,還應(yīng)根據(jù)企業(yè)需要及信息化建設(shè)要求,組織協(xié)調(diào)各部門、各系統(tǒng)之間的關(guān)系,切實(shí)解決信息化工作的關(guān)鍵問題,及時(shí)進(jìn)行重大決策,從而保證信息化工作能順利開展,并達(dá)到預(yù)期效果。因此在信息化建設(shè)推進(jìn)的過程中,必須全面提高

30、包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的所有參與人員的認(rèn)識(shí),也必須有公司一把手的全力支持,尤其是對信息化工作在風(fēng)險(xiǎn)、艱巨性方面的認(rèn)識(shí),在資源協(xié)調(diào)、組織保障等方面滿足信息化工作的要求,從而更好地支撐企業(yè)業(yè)務(wù)的開展。c.理清業(yè)務(wù)部門信息化職責(zé)公司的信息化建設(shè),離不開各級(jí)各部門的共同努力,在信息化整個(gè)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施、運(yùn)維過程中,應(yīng)該充分協(xié)調(diào)好各部門之間、上下級(jí)單位之間的職責(zé)界面,明確各自應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)和要求達(dá)到的目標(biāo)。業(yè)務(wù)部門必須認(rèn)識(shí)到信息化的建設(shè)并非僅是信息部門的事,需要公司各業(yè)務(wù)部門全力參與。業(yè)務(wù)部門要全力配合本部門的信息化需求梳理,保證信息化建設(shè)過程中本部門的關(guān)鍵資源能夠配合到位；船機(jī)設(shè)備部則必須協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門資源,

31、保證各部門資源在需要時(shí)能夠到位。不斷的完善企業(yè)的信息化規(guī)劃,把握信息化建設(shè)的方向。從而保證信息化工作能夠在全公司范圍內(nèi)得以均衡、有序的開展,達(dá)到信息化建設(shè)預(yù)期目標(biāo)。d.選擇合適的軟件廠商首先要考察軟件服務(wù)商的專業(yè)性、綜合實(shí)力、從業(yè)時(shí)間、交付能力、成功案例等；其次要看重軟件系統(tǒng)功能、質(zhì)量、技術(shù)的先進(jìn)性、價(jià)格等；最后應(yīng)按步驟即需求、標(biāo)準(zhǔn)建立、建議書、價(jià)值傳遞和商務(wù)等階段推進(jìn)。實(shí)施原則a.總體規(guī)劃,分步實(shí)施；核心業(yè)務(wù),先行建設(shè)企業(yè)信息化的最終目標(biāo)是建設(shè)覆蓋公司、子分公司、和項(xiàng)目部的管理信息系統(tǒng)；首先就要重視總體規(guī)劃,核心關(guān)注信息化的全局性和系統(tǒng)性,特別要防止后期建設(shè)過程中的信息孤島發(fā)生；具體實(shí)施要分

32、步進(jìn)行,分步的原則主要參照各個(gè)管理系統(tǒng)的重要性、緊急性、現(xiàn)實(shí)性等因素來決定；其中施工企業(yè)的核心業(yè)務(wù)成本管理先行建設(shè)。b.專業(yè)成熟,重在應(yīng)用；針對實(shí)際,強(qiáng)調(diào)實(shí)效選擇的專業(yè)的軟件廠商是信息化建設(shè)成功的基礎(chǔ),重在應(yīng)用效果是衡量信息化績效的主要評價(jià)指標(biāo)。堅(jiān)持信息化建設(shè)的基本規(guī)律和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合；堅(jiān)持先進(jìn)的IT技術(shù)與公司戰(zhàn)略相結(jié)合,防止片面追求高、精、尖和大而全。實(shí)施策略a.先熱后冷遵循價(jià)值大小決定建設(shè)先后的原則。信息化圍繞核心業(yè)務(wù)開展,方能為企業(yè)創(chuàng)造最大價(jià)值。因此,應(yīng)圍繞核心業(yè)務(wù)管理開展信息化建設(shè),先將企業(yè)關(guān)注的業(yè)務(wù)進(jìn)行信息化,取得一定效果后逐步拓展到外圍業(yè)務(wù)和輔助管理內(nèi)容。b.先現(xiàn)實(shí)后理想先易后

33、難,小步快跑,每一個(gè)步驟都有效果,有成績,可以讓企業(yè)對信息化保持持久的激情和動(dòng)力。由淺到深,有粗到細(xì)。先通過信息化實(shí)現(xiàn)比較淺、比較粗的業(yè)務(wù),取得成績后,再實(shí)現(xiàn)比較深、比較精細(xì)的業(yè)務(wù)管理,逐步達(dá)到最初預(yù)定的理想狀態(tài)。c.先結(jié)果后過程同樣講的是難易程度,第一步先將結(jié)果管理起來,解決由無到有的問題,第二步再實(shí)現(xiàn)結(jié)果的來源即過程的管理。d.先縱向后橫向先進(jìn)行縱向業(yè)務(wù)的信息化?？v向業(yè)務(wù)一般局限于職能部門的體系內(nèi)部,信息化做起來相對參與人員少、協(xié)調(diào)容易、業(yè)務(wù)相對簡單容易取得成功。后橫向：在縱向業(yè)務(wù)都完成以后,再從橫向上將各縱向系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,從而完成整體的的信息化建設(shè)。e.先標(biāo)桿后推廣信息化建設(shè)是一個(gè)

34、逐步提升的螺旋式上升過程,循序漸進(jìn)、逐步提高符合發(fā)展規(guī)律。同時(shí),應(yīng)在企業(yè)內(nèi)選擇管理基礎(chǔ)和信息化基礎(chǔ)都比較好的單位進(jìn)行試點(diǎn),起到標(biāo)桿示范作用,引領(lǐng)帶動(dòng)企業(yè)整體信息化水平的逐步提升。2、總體目標(biāo)優(yōu)化企業(yè)和項(xiàng)目管理流程,提升企業(yè)和項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的集成應(yīng)用水平,建設(shè)協(xié)同工作平臺(tái),研究實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃ERP系統(tǒng),支撐企業(yè)的集約化管理和持續(xù)發(fā)展。通過信息技術(shù)輔助手段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理創(chuàng)新,建立覆蓋項(xiàng)目施工全過程的綜合項(xiàng)目信息系統(tǒng),從而進(jìn)一步提升標(biāo)準(zhǔn)化管理、規(guī)范化運(yùn)作、流程化操作水平,為決策層、經(jīng)營層和項(xiàng)目管理層的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化提供技術(shù)支持,從而提高管理效率和決策能力。具體包括：應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過信息技術(shù)輔

35、助手段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理創(chuàng)新,建立覆蓋本項(xiàng)目施工全過程的綜合項(xiàng)目信息處理系統(tǒng)。通過信息系統(tǒng)的建立,規(guī)范多方協(xié)作與管理流程、理順項(xiàng)目關(guān)系人的關(guān)系,促進(jìn)項(xiàng)目管理的規(guī)范化、流程化、科學(xué)化,實(shí)現(xiàn)協(xié)作高效、生產(chǎn)安全、成本受控的管理目標(biāo)。提高日常工作與溝通效率,降低管理人的勞動(dòng)強(qiáng)度,從而提升管理人才的勞動(dòng)價(jià)值、培養(yǎng)一批新型的、適應(yīng)信息化管理的人才隊(duì)伍；各個(gè)軟件模塊操作簡便,管理人員易于上手。作業(yè)數(shù)據(jù)保證一次錄入,能夠快速準(zhǔn)確地與其他系統(tǒng)共享相關(guān)數(shù)據(jù),避免重復(fù)性的錄入工作。管理系統(tǒng)要提供與現(xiàn)在運(yùn)行系統(tǒng)的接口。滿足建設(shè)部發(fā)布的建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要要求。3、總體建設(shè)任務(wù)圍繞公司應(yīng)用的兩個(gè)層面,重點(diǎn)建設(shè)一個(gè)平臺(tái)、八

36、大應(yīng)用系統(tǒng)。兩個(gè)層面指核心業(yè)務(wù)層和企業(yè)管理層；一個(gè)平臺(tái)指信息基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái)；八大應(yīng)用系統(tǒng)指核心業(yè)務(wù)層的協(xié)同辦公、項(xiàng)目管理、檔案管理、資產(chǎn)與物資管理、人力資源管理、輔助決策、知識(shí)管理與智能企業(yè)門戶等系統(tǒng)?？傮w建設(shè)程序如下圖所示：信息化系統(tǒng)總體建設(shè)程序一、信息基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái)做好信息基礎(chǔ)設(shè)施和信息系統(tǒng)安全體系建設(shè)。重點(diǎn)強(qiáng)化數(shù)據(jù)中心和服務(wù)體系建設(shè),打造安全可靠、資源共享的信息基礎(chǔ)設(shè)施,支撐信息系統(tǒng)高效高質(zhì)量運(yùn)行。對重要應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)分級(jí)保護(hù),提升信息安全防護(hù)能力。建立和完善信息標(biāo)準(zhǔn)體系,支撐信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用。重點(diǎn)建設(shè)信息基礎(chǔ)設(shè)施、信息安全、信息編碼、信息資源如數(shù)據(jù)模型、模板等以及信息系統(tǒng)應(yīng)用等方面的標(biāo)準(zhǔn)。

37、二、應(yīng)用系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)以管理辦公流程為核心,提供公文管理、會(huì)議管理、車輛管理、公用信息發(fā)布、論壇交流等基本業(yè)務(wù)功能,為公司各層次工作人員提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的服務(wù),進(jìn)而全面提升企業(yè)辦公效率和質(zhì)量。公司的業(yè)務(wù)管理與日常辦公是密切結(jié)合的。為了發(fā)揮協(xié)同辦公系統(tǒng)的最大作用,提高工作效率,應(yīng)將協(xié)同辦公系統(tǒng)與項(xiàng)目管理系統(tǒng)、市場經(jīng)營管理系統(tǒng)等無縫集成。應(yīng)用工作流程、內(nèi)容管理、電子印章、數(shù)字簽名等技術(shù),優(yōu)化工作流程,有效組織和利用信息資源,增強(qiáng)運(yùn)營管理的體系化和流程化,提高遠(yuǎn)程辦公和協(xié)同工作能力；逐步實(shí)現(xiàn)與其他核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)及企業(yè)級(jí)管理系統(tǒng)的集成。協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺(tái)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)以現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論

38、為基礎(chǔ),以經(jīng)營管理、預(yù)算管理、成本管理、項(xiàng)目管理體系和核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)為支撐,建立企業(yè)級(jí)綜合管理系統(tǒng),為決策層和職能管理層提供綜合管理平臺(tái)。整合企業(yè)項(xiàng)目與組織分解結(jié)構(gòu),建立項(xiàng)目核算和管控體系,加強(qiáng)經(jīng)營、綜合和執(zhí)行計(jì)劃的管理,實(shí)現(xiàn)預(yù)算、調(diào)度、成本核算和績效考核的一體化,以及企業(yè)層面的統(tǒng)籌、協(xié)同、分級(jí)管控和資源優(yōu)化配置。a.投標(biāo)管理具備招標(biāo)信息跟蹤管理功能,能夠綜合反映企業(yè)投標(biāo)工作進(jìn)展動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)企業(yè)投標(biāo)、資審、中標(biāo)綜合項(xiàng)目信息臺(tái)帳的管理,具有企業(yè)關(guān)注的投標(biāo)信息、業(yè)主信息、市場信息等綜合處理功能,設(shè)立了企業(yè)投標(biāo)資源信息資料庫、市場價(jià)格信息庫。提供了對工程用各類主材的市場價(jià)格的查詢。b.合同管理合同管理主

39、要是對各與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的合同分類登記。依據(jù)合同文件規(guī)定的程序,運(yùn)用各種有效的方法和手段,對下屬公司及項(xiàng)目部的合同進(jìn)行有效監(jiān)督和管理,實(shí)現(xiàn)合同的評審、合同的簽訂、合同的履約評價(jià)、合同的變更、合同的索賠、法律糾紛、債權(quán)清理等對合同周期的管理。合同管理具備合同信息臺(tái)賬錄入和管理,合同文件檢索、下載查詢,合同網(wǎng)絡(luò)審批,合同變更管理,合同結(jié)算支付管理等管理功能。c.成本管理建立企業(yè)的成本管理標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任體系,規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的收集整理,系統(tǒng)具有標(biāo)準(zhǔn)的成本數(shù)據(jù)采集、流轉(zhuǎn)、匯總及分析流程,支持企業(yè)成本核算逐步精細(xì)化的管理需求。具備企業(yè)責(zé)任成本預(yù)算、施工預(yù)算等多級(jí)預(yù)算管理功能,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)多項(xiàng)目、單一項(xiàng)目的產(chǎn)值

40、、計(jì)量收支分析,項(xiàng)目多級(jí)預(yù)算與實(shí)際盈虧分析,項(xiàng)目協(xié)作合同結(jié)算及支付分析,項(xiàng)目各實(shí)體部位的資源預(yù)算與實(shí)耗分析。對項(xiàng)目成本運(yùn)行情況監(jiān)督管理功能,提供了項(xiàng)目預(yù)算與實(shí)際對比分析。通過數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)了與材料、設(shè)備等資源系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接。d.物資管理物資管理實(shí)現(xiàn)了下屬各項(xiàng)目部材料計(jì)劃、材料采購以及庫存、費(fèi)用等環(huán)節(jié)的處理和控制。實(shí)現(xiàn)了物資分類管理、統(tǒng)一編碼、材料需求計(jì)劃的制定、材料采購計(jì)劃制定、采購供方管理、招投標(biāo)管理、合同管理、材料收發(fā)存等管理,提供了入庫統(tǒng)計(jì)報(bào)表、物資入庫、出庫統(tǒng)計(jì)、物資收發(fā)存報(bào)表的自動(dòng)獲取、物資明細(xì)報(bào)表查詢等。同時(shí),材料管理系統(tǒng)作為重要的資源管理系統(tǒng),與成本系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對接,材料消耗數(shù)據(jù)

41、能夠直接參與成本系統(tǒng)的成本分析。e.設(shè)備管理設(shè)備管理系統(tǒng)圍繞公司企業(yè)設(shè)備管理搭建了一個(gè)統(tǒng)一管理的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)撥和跨項(xiàng)目的管理。提供了設(shè)備分類管理、統(tǒng)一編碼、設(shè)備使用計(jì)劃制定、設(shè)備調(diào)撥調(diào)配、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維修、維護(hù)記錄、設(shè)備租賃、設(shè)備備品、備件管理等功能,設(shè)備管理系統(tǒng)中具有規(guī)范完善的設(shè)備臺(tái)帳管理方式。實(shí)現(xiàn)了各種計(jì)劃、申請、報(bào)廢、調(diào)撥的網(wǎng)上審批等,提供了設(shè)備動(dòng)態(tài)分布臺(tái)帳、設(shè)備運(yùn)行及維保統(tǒng)計(jì)、設(shè)備單機(jī)核算、設(shè)備租賃費(fèi)用結(jié)算等相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析功能。同時(shí)設(shè)備成本核算實(shí)現(xiàn)了與成本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,設(shè)備成本數(shù)據(jù)直接參與項(xiàng)目成本分析。f. 進(jìn)度管理進(jìn)度管理協(xié)助項(xiàng)目部以及總部對各種項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行安排和實(shí)

42、施,提供管理層對多項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃及項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程實(shí)行統(tǒng)一監(jiān)控,能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目進(jìn)度狀況,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目進(jìn)度控制。實(shí)現(xiàn)了對各項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度情況的匯總、統(tǒng)計(jì),包括項(xiàng)目的月度計(jì)劃、完成、年累、開累計(jì)劃和完成情況及百分比情況。可以自動(dòng)生成計(jì)劃進(jìn)度對比曲線、計(jì)劃進(jìn)度橫道圖等。g. 質(zhì)量管理項(xiàng)目質(zhì)量管理功能具備建立質(zhì)量知識(shí)庫、質(zhì)量目標(biāo)計(jì)劃制定、可以實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量檢查情況及處理結(jié)果的動(dòng)態(tài)管理。h.安全管理項(xiàng)目安全管理功能具備安全知識(shí)庫建立、安全目標(biāo)計(jì)劃制定、對項(xiàng)目部安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃管理、分包單位的安全考核,可以實(shí)現(xiàn)安全檢查情況及處理結(jié)果的動(dòng)態(tài)管理。i.風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理功能支持項(xiàng)目進(jìn)度管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、項(xiàng)

43、目合同變更風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、合同支付提前預(yù)警、設(shè)備維護(hù)、維修到期風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、成本執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、工作延期風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等管理功能。j.竣工管理項(xiàng)目竣工管理功能具備查詢竣工驗(yàn)收情況記錄,竣工資料分類管理、竣工資料的檢索等功能。綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)整合與提升項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)。優(yōu)化文檔管理流程,建立管理標(biāo)準(zhǔn),完善文件編碼體系；強(qiáng)化以工作流和狀態(tài)為核心的過程管理和溝通管理,開發(fā)推廣文檔計(jì)劃、跟蹤、檢測等控制功能,實(shí)現(xiàn)文檔產(chǎn)生、批準(zhǔn)、發(fā)布、升版、作廢的生命周期管理,并逐步實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)與其他核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)及企業(yè)級(jí)管理系統(tǒng)的集成。該平臺(tái)充分借助計(jì)算機(jī)與現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對各部門形成的科技類、文書類、公文類等其它類型的

44、檔案,從電子文件的形成、收集、整理,最終歸檔及網(wǎng)上查詢利用、借閱統(tǒng)計(jì)進(jìn)行全面管理,實(shí)現(xiàn)檔案信息管理傳輸?shù)淖詣?dòng)化、文檔一體化、共享化,充分利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)檔案管理,取代原有手工管理檔案的落后方式,提高工作效率,將檔案管理建設(shè)成一個(gè)先進(jìn)的、綜合的數(shù)字化業(yè)務(wù)系統(tǒng),從而把檔案管理歸為企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)的重要組成部分。檔案管理系統(tǒng)資產(chǎn)與物資管理系統(tǒng)完善資產(chǎn)與物資管理系統(tǒng)。建立企業(yè)級(jí)材料標(biāo)準(zhǔn)庫和編碼庫,實(shí)現(xiàn)材料表、請購、詢價(jià)、評標(biāo)、采購、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、接運(yùn)、倉庫管理、材料預(yù)測、配料、材料發(fā)放及結(jié)算等全過程一體化的材料和采購管理；逐步實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)與設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理、施工管理等系統(tǒng)的集成。人力資源管理人力資源管理

45、系統(tǒng)不僅應(yīng)具備處理人力資源日常業(yè)務(wù)的能力,更應(yīng)具備強(qiáng)大的輔助決策支持能力,以其強(qiáng)大的信息處理功能,運(yùn)用各種數(shù)理統(tǒng)計(jì)模型,通過計(jì)算分析,為管理層的決策提供依據(jù),從而提高公司決策質(zhì)量與效率,逐步實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略人力資源和人力資本管理信息化。人力資源管理平臺(tái)輔助決策系統(tǒng)逐步建立企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫,并利用商業(yè)智能BI和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),依據(jù)決策理論,逐步建立輔助決策系統(tǒng)。知識(shí)管理系統(tǒng)與智能企業(yè)門戶收集、整理、組織和整合描述設(shè)計(jì)對象和專業(yè)技術(shù)的信息資源,研究知識(shí)管理機(jī)制與體系及知識(shí)管理系統(tǒng)建立的工具、方法、過程,建立知識(shí)管理的體系和系統(tǒng)?；谄髽I(yè)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)、知識(shí)管理系統(tǒng)和企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫,整合企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)信

46、息資源,逐步建立智能企業(yè)門戶,方便知識(shí)的利用,形成企業(yè)信息資源中心與個(gè)人信息資源中心。知識(shí)管理系統(tǒng)4、總體設(shè)計(jì)方案總體部署系統(tǒng)硬件總體部署服務(wù)器集中部署在XXX工程公司本部。子分公司和項(xiàng)目部部署客戶端,通過Internet和公司服務(wù)器進(jìn)行連接。公司各職能部門各崗位部署客戶端,直接連接服務(wù)器進(jìn)行操作。同時(shí)滿足各級(jí)管理人員移動(dòng)辦公的需求。系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案系統(tǒng)整體方案網(wǎng)絡(luò)環(huán)境部署為更好地發(fā)揮系統(tǒng)性能,各級(jí)網(wǎng)絡(luò)帶寬應(yīng)滿足：服務(wù)器帶寬1000MB,局域網(wǎng)帶寬100M以上,廣域網(wǎng)專享網(wǎng)絡(luò)出口帶寬10MB,有固定IP。為保證系統(tǒng)正常運(yùn)行,應(yīng)有合格的機(jī)房環(huán)境,并配備相應(yīng)的路由器、交換機(jī)、防火墻等設(shè)備。硬件設(shè)置

47、要求可選用高檔PC服務(wù)器作為本系統(tǒng)的服務(wù)器,服務(wù)器配備采用以下推薦配備模式：Web服務(wù)器1臺(tái),SQL Server數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1臺(tái),應(yīng)用服務(wù)器1臺(tái),文件服務(wù)器1臺(tái)并可根據(jù)系統(tǒng)負(fù)載情況可以動(dòng)態(tài)增加。備份服務(wù)器1臺(tái),可采用普通臺(tái)式機(jī)。由于用途不同,5臺(tái)服務(wù)器的性能要求側(cè)重點(diǎn)是不同的：數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器性能要求較高,要求能可靠、穩(wěn)定運(yùn)行,具備較大容量的內(nèi)存和高性能的CPU。由于文檔存儲(chǔ)在應(yīng)用服務(wù)器上,因此,應(yīng)用服務(wù)器還需要配置可靠的、大容量的在線存儲(chǔ)設(shè)備。備份服務(wù)器對性能要求較低,但是需要有可靠的、大容量的存儲(chǔ)設(shè)備。第六章 本期項(xiàng)目建設(shè)方案1、建設(shè)目標(biāo)與主要建設(shè)內(nèi)容成立信息化建設(shè)項(xiàng)目小組,明確

48、職責(zé),選擇優(yōu)秀的軟件服務(wù)商展開合作,實(shí)現(xiàn)并完善協(xié)同辦公、人力資源管理和檔案管理的獨(dú)立建設(shè),以合同管理為核心,初步開展項(xiàng)目管理的信息化建設(shè),各硬件設(shè)備、基礎(chǔ)軟件、系統(tǒng)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施達(dá)到系統(tǒng)要求,并穩(wěn)定運(yùn)行,為后續(xù)建設(shè)打好基礎(chǔ)。2、信息資源規(guī)劃和數(shù)據(jù)庫建設(shè)本期建設(shè)重點(diǎn)配合單位為辦公室、船機(jī)設(shè)備部、技術(shù)質(zhì)量部、預(yù)算定額部、工程部、安全監(jiān)督部和企劃部,以這些部門現(xiàn)有的管理制度、報(bào)表和歷史工作數(shù)據(jù)記錄為信息數(shù)據(jù)源,與軟件服務(wù)商做充分溝通,科學(xué)分析數(shù)據(jù)關(guān)系,設(shè)計(jì)合理、高效的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。按照最終系統(tǒng)的要求,選擇高效、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,搭載SQL sever2008數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。3、應(yīng)用支撐平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng)

49、建設(shè)成立專家組,對國內(nèi)主流、成熟的SOA技術(shù)應(yīng)用支撐平臺(tái)進(jìn)行考察、評測,要求平臺(tái)先進(jìn)、穩(wěn)定、安全、易于擴(kuò)展,并與集團(tuán)公司技術(shù)中心做好協(xié)作溝通,為與集團(tuán)信息化系統(tǒng)搭接做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。需增設(shè)應(yīng)用服務(wù)器1臺(tái),搭載支撐平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng)。4、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)XXX工程公司現(xiàn)有因特網(wǎng)專線光纖10MB帶寬,由于客戶端較多,帶寬占用較大,建議在原有帶寬容量的基礎(chǔ)上,再增容10MB信息化系統(tǒng)專享帶寬,以保證外部網(wǎng)絡(luò)的暢通。現(xiàn)有的WEB服務(wù)器配置較低,其性能不能滿足信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定工作要求,建議增設(shè)高性能WEB服務(wù)器1臺(tái)?，F(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)布線存在接線混亂、長距離輸信網(wǎng)線、IP分配不固定等問題,需對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)認(rèn)真梳理,分配靜態(tài)I

50、P,綁定MAC地址,做到對口管理。5、數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)增設(shè)文件服務(wù)器一臺(tái),要求容量在2TB以上,硬盤存儲(chǔ)、讀取高效穩(wěn)定,另外,還需要安裝一套存儲(chǔ)系統(tǒng),保證文件存儲(chǔ)安全、高效。6、安全系統(tǒng)建設(shè)為保證信息化系統(tǒng)處于安全環(huán)境運(yùn)行,防止惡意攻擊和計(jì)算機(jī)病毒的侵?jǐn)_,應(yīng)增設(shè)硬件防火墻,并及時(shí)續(xù)費(fèi)升級(jí)。XXX工程公司現(xiàn)有NOD32殺毒軟件,有效期3年,但客戶端應(yīng)用節(jié)點(diǎn)僅限50個(gè),這導(dǎo)致我公司內(nèi)相當(dāng)一部分并未安裝有效殺毒軟件,在局域網(wǎng)內(nèi)對WEB服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、文件服務(wù)器都造成很大的威脅,故應(yīng)對殺毒軟件增容,保證信息系統(tǒng)處于安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,健康運(yùn)行。7、其它終端、備份、運(yùn)維等系統(tǒng)建設(shè)更換高性能路由器

51、,長距離網(wǎng)線增設(shè)中繼器,部分遠(yuǎn)距離辦公場所應(yīng)增設(shè)二級(jí)服務(wù)器和交換機(jī),增設(shè)高性能PC機(jī)一臺(tái),用作數(shù)據(jù)備份。8、本期軟硬件配置清單配置清單見附表1。9、機(jī)房及配套工程建設(shè)XXX工程公司現(xiàn)有機(jī)房面積小,通風(fēng)條件差,且與隔壁辦公室隔離層為木質(zhì)薄板,隔音效果和防輻射性能差,為保證各設(shè)備穩(wěn)定、健康運(yùn)行,建議對機(jī)房進(jìn)行改造,安裝潔凈空調(diào),做好降噪、隔音處理。第七章 環(huán)保、消防和節(jié)能1、環(huán)境影響和環(huán)保措施信息化建設(shè)屬對環(huán)境影響輕微,主要應(yīng)做好降噪、隔音、防輻射、電子垃圾處理事項(xiàng)。為此,應(yīng)落實(shí)機(jī)房建設(shè)規(guī)范,與工作辦公區(qū)做好隔離,損壞的電子元器件和設(shè)備不可隨意丟棄,應(yīng)交由專門回收機(jī)構(gòu)集中處理。2、消防措施機(jī)房里各

52、種服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備都為電子設(shè)備,這些設(shè)備在運(yùn)行中工會(huì)放出大量的熱量,導(dǎo)致機(jī)房內(nèi)溫度高且濕度較低,易因漏電兒發(fā)生火災(zāi),電子設(shè)備在燃燒時(shí)會(huì)放出有毒氣體,因此消防措施一定要做到萬無一失。首先機(jī)房中總電源應(yīng)配備自動(dòng)保護(hù)開關(guān),一旦發(fā)生漏電,總電源自動(dòng)切斷防止火災(zāi)發(fā)生；其次機(jī)房內(nèi)安裝的電源插頭、插座應(yīng)為絕緣性好,不燃類材料制造,也可有效防范火災(zāi)；再次,經(jīng)常對各用電設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)整改；第四,安裝火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警器和配備必要的消防器材。3、節(jié)能措施利用遠(yuǎn)程控制和定時(shí)開關(guān)等手段,在非工作時(shí)間實(shí)現(xiàn)關(guān)機(jī)斷電,節(jié)約能源。第八章 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度項(xiàng)目按三年計(jì)劃實(shí)施建設(shè)三年計(jì)劃中以20XX基礎(chǔ)建設(shè)為重點(diǎn),

53、以下是三年每一年的系統(tǒng)規(guī)劃任務(wù)。20XX信息化建設(shè)主體任務(wù)建設(shè)內(nèi)容建設(shè)推廣完善備注機(jī)房改造硬件設(shè)備信息基礎(chǔ)平臺(tái)建立信息基礎(chǔ)平臺(tái),為后續(xù)系統(tǒng)建設(shè)建立基礎(chǔ)。協(xié)同辦公系統(tǒng)滿足XXX工程公司網(wǎng)上審批、信息發(fā)布、即時(shí)通訊等需求。項(xiàng)目管理系統(tǒng)合同管理、成本管理合同管理圍繞合同的整個(gè)生命周期,將合同前期、合同簽訂、合同履行、合同變更、合同付款、合同結(jié)算以及合同提醒等納入科學(xué)化、規(guī)范化管理。人力資源管理系統(tǒng)滿足XXX工程公司人力資源管理需求檔案資料管理系統(tǒng)滿足XXX工程公司檔案資料管理需求20XX信息化建設(shè)主體任務(wù)建設(shè)的系統(tǒng)建設(shè)推廣完善備注信息基礎(chǔ)平臺(tái)建立信息基礎(chǔ)平臺(tái),為后續(xù)系統(tǒng)建設(shè)建立基礎(chǔ),同時(shí)符合特級(jí)資質(zhì)

54、標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)合同管理、成本管理項(xiàng)目管理系統(tǒng)投標(biāo)管理、進(jìn)度管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理滿足XXX工程公司對各個(gè)模塊的管理需求人力資源管理系統(tǒng)檔案資料管理系統(tǒng)知識(shí)管理系統(tǒng)滿足XXX工程公司知識(shí)管理需求 2015年信息化建設(shè)主體任務(wù)建設(shè)的系統(tǒng)建設(shè)推廣完善備注信息基礎(chǔ)平臺(tái)建立信息基礎(chǔ)平臺(tái),為后續(xù)系統(tǒng)建設(shè)建立基礎(chǔ),同時(shí)符合特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)合同管理項(xiàng)目管理系統(tǒng)投標(biāo)管理、進(jìn)度管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、成本管理項(xiàng)目管理系統(tǒng)分包管理、物資管理、技術(shù)質(zhì)量管理、安全管理滿足XXX工程公司對各個(gè)模塊的管理需求項(xiàng)目管理系統(tǒng)綜合管理平臺(tái)滿足XXX工程公司對綜合數(shù)據(jù)分析的管理需求人力資源

55、管理系統(tǒng)檔案資料管理系統(tǒng)知識(shí)管理系統(tǒng)第九章 投資估算和資金籌措1、項(xiàng)目總投資估算從建筑工程費(fèi)、硬件設(shè)備購置費(fèi)、軟件購置費(fèi)、系統(tǒng)集成費(fèi)、其他工程建設(shè)費(fèi)和項(xiàng)目預(yù)備費(fèi)方面分析,計(jì)算得出項(xiàng)目總投資估算：812萬元,其中一期20XX度投資概算327.84萬元。詳細(xì)估算分析情況見附表2。2、資金來源與落實(shí)情況方案一：XXX工程公司負(fù)責(zé)硬件設(shè)施投資,集團(tuán)公司負(fù)責(zé)軟件投資,具體實(shí)施由技術(shù)中心負(fù)責(zé)。為便于管理與維護(hù),信息化項(xiàng)目機(jī)房將設(shè)在XXX工程公司本部,硬件設(shè)備和服務(wù)器系統(tǒng)軟件及管理軟件宜由XXX工程公司出資建設(shè),項(xiàng)目完成后,入XXX工程公司固定資產(chǎn)臺(tái)賬?？紤]到集團(tuán)公司技術(shù)中心現(xiàn)正在推進(jìn)XXXXX集團(tuán)層面的協(xié)

56、同辦公系統(tǒng),為避免投資重復(fù)和系統(tǒng)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性,信息化系統(tǒng)應(yīng)用軟件開發(fā)可由技術(shù)中心負(fù)責(zé)具體實(shí)施,本著出資、實(shí)施、負(fù)責(zé)三合一的原則,系統(tǒng)軟件建設(shè)費(fèi)應(yīng)由集團(tuán)公司投資,XXX工程公司在功能模塊和具體應(yīng)用上給予積極配合。在建設(shè)方案一中,資金來源如下：序號(hào)子項(xiàng)目投資方投資估算實(shí)施方1硬件設(shè)施、服務(wù)器系統(tǒng)軟件及管理軟件、其他費(fèi)用XXXX152萬元XXX工程公司2信息化系統(tǒng)應(yīng)用軟件XXX660萬元技術(shù)中心合 計(jì)812萬元方案二：XXX工程公司自籌資金負(fù)責(zé)整個(gè)信息化項(xiàng)目的實(shí)施。近年來,XXX工程公司承包工程量快速增長,公司發(fā)展態(tài)勢良好,經(jīng)營收入及利潤穩(wěn)步攀升,屢創(chuàng)新高。XXX工程公司近三年來的收入總況見下表分析

57、：年度經(jīng)營收入萬元利潤總額萬元2010XX201120122013預(yù)計(jì)上表可見,信息化建設(shè)總投資估算費(fèi)用占年經(jīng)營收入比重不到1%,財(cái)務(wù)壓力較小,XXX工程公司可獨(dú)立自籌資金建設(shè)實(shí)施本信息化系統(tǒng)工程項(xiàng)目。另據(jù)XXX工程公司財(cái)務(wù)情況分析,目前流動(dòng)資金充分,可滿足20XX度一期投資327.萬元的資金投入。第十章 效益分析與保障措施1、效益分析XXX工程公司信息化建設(shè)的特點(diǎn)a.以效益為中心進(jìn)行信息化建設(shè)。信息化建設(shè),突出效益核心,通過信息化建設(shè)來創(chuàng)造價(jià)值,發(fā)揮效益。系統(tǒng)中每一個(gè)模塊都圍繞如何提升效益來展開,其核心就是考慮研究如何提高資源使用效率、如何使資源處于最優(yōu)配置狀態(tài)、如何減少資源閑置；再如物資管

58、理模塊,其功能設(shè)計(jì)都是圍繞控制采購成本來進(jìn)行展開的。而且很多企業(yè)實(shí)踐也已經(jīng)證明,信息化建設(shè)是能夠以較低的投入創(chuàng)造大的效益的,其投入產(chǎn)出比遠(yuǎn)非其他手段所能比擬。b.根據(jù)XXX工程公司自身的管理模式架構(gòu)其信息化體系。XXX工程公司信息化建設(shè)能夠產(chǎn)生效益的一個(gè)重要前提就是信息化體系完全與其自身的管理模式相匹配。XXX工程公司推行的是與國際先進(jìn)建筑企業(yè)接軌的緊密型、集約型管理模式,因此其信息化也充分體現(xiàn)出這一特點(diǎn),強(qiáng)化對項(xiàng)目運(yùn)營管理的全方位監(jiān)控,管到每一個(gè)人、管到每一根料等等。正是這種匹配性使得XXX工程公司信息化建設(shè)能迅速適應(yīng)企業(yè)運(yùn)營,強(qiáng)化其核心管理模式,短時(shí)間內(nèi)就創(chuàng)造了很大的效益,特別是在工、料、

59、機(jī)的三大核心控制上,更為實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、成本控制有效,效益提升明顯。c.以零時(shí)間決策、零距離指揮為目的,著眼于提高管理效率、縮短管理半徑。信息化的優(yōu)勢之一就在于能夠跨越時(shí)空的距離,XXX工程公司通過即時(shí)通訊、遠(yuǎn)程會(huì)議管理等拉近了總部與分公司、項(xiàng)目部之間的距離,通過共有的信息平臺(tái),各個(gè)層面基本能同步得到相關(guān)信息,實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、實(shí)時(shí)解決問題,縮短了信息傳遞的鏈條,從問題出現(xiàn)到問題討論、解決、發(fā)布、傳達(dá)的時(shí)間大大縮短。如遇有突發(fā)事件,則迅速通過信息系統(tǒng)組織多方協(xié)同指揮、處理。該系統(tǒng)更深層次的效益在于改變了公司的決策方式和運(yùn)營模式,影響決策質(zhì)量的一個(gè)重要因素就在于信息不對稱,上級(jí)不得不在信息不完備、甚至信

60、息扭曲的情況下進(jìn)行決策,現(xiàn)在XXX工程公司基于集團(tuán)信息系統(tǒng)和視頻會(huì)議系統(tǒng),能夠在不增加任何成本情況下得到完備的決策信息,及時(shí)廣泛聽取相關(guān)人意見,真正實(shí)現(xiàn)民主集中制決策方式。d.流程標(biāo)準(zhǔn)化、管控智能化,在過程控制上做信息化的文章,達(dá)到防范風(fēng)險(xiǎn)、防范腐敗、防范內(nèi)耗、防范弄虛作假的四防目的。四防方針：防范風(fēng)險(xiǎn)、防范腐敗、防范內(nèi)耗、防范弄虛作假。在信息化建設(shè)之初,XXX工程公司高層就要求信息化建設(shè)必須符合和鞏固四防的方針。XXX工程公司信息化系統(tǒng)中針對各業(yè)務(wù)流程進(jìn)行固化,每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)起人、審核人、決策人得到固化,避免了業(yè)務(wù)開展的隨意性。如合同評審、材料采購等等,通過固化的程序,約束了自由發(fā)揮的空間,