《公文編制指引》

1、公文件編制指引公文件編制指引 主送單位名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。用3號仿宋體，文中如有小標(biāo)題可用小3號宋體加粗或黑體加粗。4、附件公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體加粗標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.XXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。5、成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“?！保?/p>

2、而不能寫作“0”或“O”；成文日期的標(biāo)識位置見“公文生效標(biāo)識”。6、公文生效標(biāo)識（1）單一發(fā)文印章單一單位制發(fā)的公文在落款處署上發(fā)文單位名稱，加上成文日期。發(fā)文單位名稱應(yīng)與成文日期對齊。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。（2）聯(lián)合行文印章當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦單位印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過

3、3cm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文單位名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦單位印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文日期。（3）特殊情況說明當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。第十三條版記1、主題詞“主題詞”用3號黑體加粗，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)

4、全角冒號；詞目用小3號宋體加粗；詞目之間空1字。2、抄送單位公文如有抄送單位，在主題詞下1行；左右各空1字，用3號仿宋體加粗標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送單位間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送單位對齊；在最后一個抄送單位后標(biāo)句號。如主送單位移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送單位。3、版記中的反線版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。第十四條附表需要以表格形式表述的，可以在正文后附錄表格，附錄內(nèi)容與正文內(nèi)容應(yīng)一致并具有同等制度性約束效力。第十五條顏色文件中圖文均為黑色。第十六條頁碼建議采用Word中的默認(rèn)值，插入/頁碼，居中，4號TimesNewRomar字。橫排A4及豎排A3表格頁碼置于左下

5、角。第六章第十七條公文的文字表述應(yīng)使用規(guī)范語文體，力求嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔。第十八條撰擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng):（一）符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級的有關(guān)規(guī)定；（二）內(nèi)容翔實(shí),觀點(diǎn)明確,文字精練,條理清楚,層次分明,標(biāo)點(diǎn)符號正確；（三）公文中的人名、地名、數(shù)字要準(zhǔn)確,引用的公文要注明發(fā)文機(jī)關(guān)、公文編號、標(biāo)題和發(fā)文時間；（四）公文中的數(shù)字,在不致引起混亂的情況下,應(yīng)盡量使用阿拉伯?dāng)?shù)字；（五）請示問題應(yīng)一文一事。第十九條公文的名稱建議使用“關(guān)于XXXX的通知”、“請示”、“報告”、“函”、“指南”、“紀(jì)要”等。第二十條“請示”和“報告”不能混用，不能將“請示”當(dāng)成“報告”，也不能在“報告”中夾帶“請

6、示”。第二十一條“請示”必須在正文后附注聯(lián)系人及聯(lián)系方式，以方便辦理；“請示”結(jié)尾一般要以簡短的文字概括請示的具體要求，再次點(diǎn)明主題。以“妥否，請批示”、“以上意見，請予批示”等結(jié)尾。不得用“務(wù)望盡快批復(fù)”等帶指令性的措辭，也不必用“致、禮”等謙語。第二十二條規(guī)范的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)該是：第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四層為“（1）”。第七章印刷第二十三條對外的公文可采用直接打印或復(fù)印方式，首頁單面印刷，續(xù)頁雙面印刷。內(nèi)部公文除存檔文件用紙質(zhì)打印之外，一律采用電子文檔，通過公司OA系統(tǒng)發(fā)送。第八章發(fā)文第二十四條公文經(jīng)簽發(fā)人簽發(fā)后交行政與人力資源部統(tǒng)一編號、打印、登記、存檔

7、、發(fā)送。第九章參照及支持性文件第二十五條本指引編制參照：*局集團(tuán)：公文處理規(guī)定（集團(tuán)2000年第14次總裁辦公會議通過）；*局深口工業(yè)區(qū)有限公司：公文處理規(guī)定（試行）（2001年第五次總經(jīng)理辦公會議通過）；3、中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)：國家行政機(jī)關(guān)公文格式（GB/T9704-1999）（國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年12月17日批準(zhǔn)）4、*地產(chǎn)公司：公文流轉(zhuǎn)指引為本指引支持性文件；第十章第二十六條本指引列如下附錄，并與本指引具同樣約束性效力：附錄1：*地產(chǎn)公司文件用紙首頁樣張；附錄2：*地產(chǎn)公司公函用紙首頁樣張；附錄3：*地產(chǎn)公司文件用紙首頁樣張；附錄4：*地產(chǎn)公司（總部）*地產(chǎn)公司內(nèi)部簽報用紙首

8、頁樣張。第十第二十七條本指引由行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂。第二十八條本指引經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議審議通過后頒布實(shí)施，并自頒布之日起生效。*地產(chǎn)公司文件（紅色）XX字20031號簽發(fā)人：XXXB密一年特急關(guān)于XXXXX的請示XXXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXoXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo.1.XXXXXXXXXXXXX2.XXXXXXXXXXXXX*地產(chǎn)公司XX年*月*日附錄2：*地產(chǎn)公司文件（紅色）附錄2：*地產(chǎn)公司文件

9、（紅色）XX字20031號B密特急簽發(fā)人：XX關(guān)于義義義義義的請示XXXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXoXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo附件：1.XXXXXXXXXXXXX2.XXXXXXXXXXXXX*地產(chǎn)公司XX年*月*日主題詞：XXXXXXXXXXX,XXXXX,XXXXX,XXXXX,關(guān)于XXXXX的函XXX字2003XX號XXXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX