專(zhuān)賣(mài)店采購(gòu)管理

1、專(zhuān)賣(mài)店采購(gòu)管理DOC專(zhuān)賣(mài)店采購(gòu)管理DOC專(zhuān)賣(mài)店采購(gòu)管理DOC制度文件專(zhuān)賣(mài)店采購(gòu)管理 年 月 日起生效文件號(hào)編制審核批準(zhǔn)版 次1日期日期日期共 頁(yè)第 頁(yè)1目的及適用范圍為規(guī)范和指導(dǎo)專(zhuān)賣(mài)店向總部的采購(gòu)行為,特制定本制度文件;本文件適用于所有專(zhuān)賣(mài)店的采購(gòu)活動(dòng);本文件由某總部業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、解釋、修改;本制度文件從 年 月 日開(kāi)始實(shí)行。2專(zhuān)賣(mài)店采購(gòu)管理制度為保證專(zhuān)賣(mài)店采購(gòu)作業(yè)的順利進(jìn)行，某總部定期將產(chǎn)品的價(jià)格、新增種類(lèi)、產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格等信息發(fā)布給各專(zhuān)賣(mài)店。專(zhuān)賣(mài)店也可以通過(guò)某的網(wǎng)站，隨時(shí)隨地獲取相關(guān)信息。專(zhuān)賣(mài)店結(jié)合需求計(jì)劃和某的供應(yīng)信息進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，需遵守的管理辦法如下:未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載專(zhuān)賣(mài)店月度計(jì)劃采購(gòu)

2、作業(yè)管理專(zhuān)賣(mài)店補(bǔ)充采購(gòu)作業(yè)管理專(zhuān)賣(mài)店緊急采購(gòu)作業(yè)管理專(zhuān)賣(mài)店收貨驗(yàn)貨發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理辦法專(zhuān)賣(mài)店間庫(kù)存調(diào)配方法附錄：采購(gòu)流程中的相關(guān)表格專(zhuān)賣(mài)店月度計(jì)劃采購(gòu)作業(yè)管理一、月度計(jì)劃采購(gòu)作業(yè)規(guī)定1.月度計(jì)劃采購(gòu)是指專(zhuān)賣(mài)店每月向某總部預(yù)期訂購(gòu)商品的采購(gòu)活動(dòng)，是專(zhuān)賣(mài)店采購(gòu)的主要形式;未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載專(zhuān)賣(mài)店每月訂貨一次,于每月十五前上報(bào)月度計(jì)劃采購(gòu)單，所采購(gòu)的產(chǎn)品必須滿(mǎn)足公司對(duì)種類(lèi)覆蓋面和最低采購(gòu)量的規(guī)定。期貨采購(gòu)的到貨周期預(yù)計(jì)為六十天；未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載3公司總部在訂單上報(bào)的三天內(nèi)確認(rèn)訂單，并回傳各專(zhuān)賣(mài)店。專(zhuān)賣(mài)店對(duì)確認(rèn)單進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,蓋章,作為執(zhí)行訂單回傳公司總部，并付訂金暫定：訂貨額的3%。此后，執(zhí)行訂單

3、經(jīng)蓋章不可更改;未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載4.公司匯總各專(zhuān)賣(mài)店的執(zhí)行訂單，向日方廠家訂貨。在貨到后,通知各專(zhuān)賣(mài)店匯款，總部收到匯款后發(fā)貨。未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載二、月度采購(gòu)計(jì)劃的制定專(zhuān)賣(mài)店月度采購(gòu)計(jì)劃的制定，必須建立在對(duì)市場(chǎng)需求和庫(kù)存情況深入了解的基礎(chǔ)上,科學(xué)有序的進(jìn)行。在采購(gòu)計(jì)劃制定之前，銷(xiāo)售代表應(yīng)同下級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商充分交流,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)月度市場(chǎng)需求，并將市場(chǎng)預(yù)測(cè)通報(bào)給店面管理員；倉(cāng)庫(kù)保管員同時(shí)將庫(kù)存情況通報(bào)店面管理員;店面管理員綜合銷(xiāo)售代表的預(yù)測(cè)、店面零售情況、庫(kù)存情況和最低庫(kù)存量來(lái)制定月度采購(gòu)計(jì)劃,上報(bào)專(zhuān)賣(mài)店經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載銷(xiāo)售代表店面管理員需求預(yù)測(cè)庫(kù)存情況銷(xiāo)售代表店面管理員需求預(yù)測(cè)庫(kù)存情況

4、零售情況月度的計(jì)劃采購(gòu)訂單專(zhuān)賣(mài)店經(jīng)理最終月度訂單倉(cāng)庫(kù)保管員倉(cāng)庫(kù)保管員三、月度計(jì)劃采購(gòu)流程見(jiàn)下頁(yè)專(zhuān)賣(mài)店某業(yè)務(wù)部某財(cái)務(wù)部某責(zé)任人表單備注當(dāng)月15當(dāng)月15日前提交訂單確認(rèn)訂單交付訂金確認(rèn)？收取訂金匯總訂單收到？21接受貨物匯出款項(xiàng)買(mǎi)到？退還訂金及利息按單分貨收到？接收匯款損缺貨處理?yè)p缺？完 成處理345遲滯款處理集中采購(gòu)是否是否是否無(wú)有是否會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)人員銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售人員會(huì)計(jì)人員采購(gòu)人員出貨人員儲(chǔ)運(yùn)人員 損缺處理人員會(huì)計(jì)人員銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售人員會(huì)計(jì)人員采購(gòu)人員出貨人員儲(chǔ)運(yùn)人員 損缺處理人員會(huì)計(jì)人員、月度計(jì)劃采購(gòu)單2、確認(rèn)單3、貨到繳款通知單4、出庫(kù)單5、發(fā)運(yùn)通知單否專(zhuān)賣(mài)店補(bǔ)充采購(gòu)作業(yè)管理否購(gòu)買(mǎi)貨

5、物補(bǔ)充采購(gòu)作業(yè)規(guī)定購(gòu)買(mǎi)貨物補(bǔ)充采購(gòu)是指特許經(jīng)銷(xiāo)商因?yàn)閺浹a(bǔ)月度采購(gòu)計(jì)劃的誤差,而需要對(duì)部分產(chǎn)品進(jìn)行補(bǔ)充訂貨,采購(gòu)到貨周期一般為2-3周，是月度計(jì)劃采購(gòu)的必要補(bǔ)充;未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載補(bǔ)充采購(gòu)是一種非計(jì)劃的采購(gòu)行為,某總部不能完全保證產(chǎn)品的供應(yīng)，但是總部會(huì)積極組織商品貨源;同時(shí)為提高專(zhuān)賣(mài)店的訂貨水平,要求專(zhuān)賣(mài)店每月的補(bǔ)充定貨不超過(guò)次；未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載總部在收到專(zhuān)賣(mài)店補(bǔ)充訂貨單后,通過(guò)補(bǔ)充庫(kù)存和包括(專(zhuān)賣(mài)店間庫(kù)存調(diào)配方法)等各種手段組織貨源，并盡快將組織好的貨物出庫(kù)單通知專(zhuān)賣(mài)店;未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載專(zhuān)賣(mài)店在收到出庫(kù)單后,應(yīng)在小時(shí)內(nèi)付款,總部收到匯款后立即發(fā)貨；逾期不付款，總部按照專(zhuān)賣(mài)店取消本次補(bǔ)充訂貨

6、處理。二、補(bǔ)充采購(gòu)流程見(jiàn)下頁(yè)專(zhuān)賣(mài)店某銷(xiāo)售部某財(cái)務(wù)部某責(zé)任人表單備注收到無(wú)貨通知有 無(wú) 43完 成采購(gòu) 損缺？接受貨物1交付采購(gòu)款上報(bào)補(bǔ)充訂單 收到無(wú)貨通知有 無(wú) 43完 成采購(gòu) 損缺？接受貨物1交付采購(gòu)款上報(bào)補(bǔ)充訂單 取消此次訂貨總部組織貨物否 是 有 無(wú) 損缺貨處理按單發(fā)貨2調(diào)配成功？專(zhuān)賣(mài)店間庫(kù)存調(diào)配有貨？總部確認(rèn)訂單取消此次訂貨總部組織貨物否 是 有 無(wú) 損缺貨處理按單發(fā)貨2調(diào)配成功？專(zhuān)賣(mài)店間庫(kù)存調(diào)配有貨？總部確認(rèn)訂單否 是 接收匯款否 是 接收匯款24小時(shí)內(nèi)收到？銷(xiāo)售人員采購(gòu)人員銷(xiāo)售人員會(huì)計(jì)人員出貨人員銷(xiāo)售人員儲(chǔ)運(yùn)人員補(bǔ)充訂貨單2.出庫(kù)單3無(wú)貨通知單4.發(fā)運(yùn)通知單專(zhuān)賣(mài)店緊急采購(gòu)作業(yè)管理緊

7、急采購(gòu)作業(yè)規(guī)定緊急采購(gòu)作業(yè)指專(zhuān)賣(mài)店在個(gè)別或少數(shù)產(chǎn)品緊缺,或有不常用件的緊急需求的情況下,需要立即補(bǔ)貨的活動(dòng),一般在一周之內(nèi)完成的采購(gòu)作業(yè);未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載緊急采購(gòu)是某提供給加盟專(zhuān)賣(mài)店的一種服務(wù),但是它一種非正常的行為，有可能是專(zhuān)賣(mài)店不重視月度計(jì)劃采購(gòu),甚至是逃避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，所以公司總部規(guī)定：專(zhuān)賣(mài)店每月緊急采購(gòu)不得超過(guò)2次，每次的采購(gòu)量不得高于上月同類(lèi)產(chǎn)品銷(xiāo)售額的10%;未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載某總部在收到專(zhuān)賣(mài)店緊急采購(gòu)申請(qǐng)后,首先會(huì)核對(duì)專(zhuān)賣(mài)店的緊急采購(gòu)資格，對(duì)符合規(guī)定的申請(qǐng)，總部將通過(guò)調(diào)用緊急庫(kù)存和包括專(zhuān)賣(mài)店間庫(kù)存調(diào)配等方法，盡速組織貨源，維護(hù)專(zhuān)賣(mài)店的利益;未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載專(zhuān)賣(mài)店在收到總部的出庫(kù)單

8、后，應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)按照緊急采購(gòu)價(jià)付款,總部收款后立即發(fā)貨。未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載緊急采購(gòu)流程同補(bǔ)充采購(gòu)流程需求方專(zhuān)賣(mài)店某業(yè)務(wù)部供給方專(zhuān)賣(mài)店某責(zé)任人表單備注緊急訂單緊急訂單總部確認(rèn)訂單 協(xié)調(diào)庫(kù)存調(diào)配有貨？ 申請(qǐng)調(diào)配？21匯出貨款 收到無(wú)貨通知 成功？ 接收匯款 發(fā) 貨 接受貨物 34 有 無(wú) 是 否 無(wú) 有 是 否 一般采購(gòu)作業(yè)流程 收到無(wú)貨通知 通知需求方專(zhuān)賣(mài)店匯款 缺損？完成調(diào)配缺損貨處理4訂單處理人員訂單處理人員訂單處理人員損缺貨處理人員1.補(bǔ)充采購(gòu)單、緊急采購(gòu)單無(wú)貨通知單3.庫(kù)存調(diào)配出庫(kù)單4.發(fā)運(yùn)通知單專(zhuān)賣(mài)店收、驗(yàn)貨及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理辦法收驗(yàn)貨規(guī)定專(zhuān)賣(mài)店和總部雙方都應(yīng)嚴(yán)格按照此規(guī)定進(jìn)行收貨、驗(yàn)貨

9、，以便順利處理收驗(yàn)貨過(guò)程中肯能發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題；未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載總部發(fā)貨：總部出貨人員按照出庫(kù)單清點(diǎn)貨物,在出庫(kù)單上簽字存檔后,將出庫(kù)單附于貨物內(nèi);未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載與承運(yùn)商辦理貨物托運(yùn)手續(xù)：承運(yùn)商負(fù)責(zé)填寫(xiě)貨運(yùn)單，詳細(xì)列明托運(yùn)的貨物種類(lèi)、數(shù)量、包裝；未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載總部以發(fā)運(yùn)通知單通知專(zhuān)賣(mài)店接貨;專(zhuān)賣(mài)店接貨:專(zhuān)賣(mài)店收到貨物,在確認(rèn)貨運(yùn)外包裝無(wú)破損后,排除承運(yùn)商責(zé)任后,按照出庫(kù)單和承運(yùn)商的貨運(yùn)單，核對(duì)實(shí)物;未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載發(fā)現(xiàn)實(shí)物與清單不符,以及貨物質(zhì)量問(wèn)題,專(zhuān)賣(mài)店應(yīng)立即把發(fā)運(yùn)通知單回傳總部。處理原則雙方配合、實(shí)事求是、分清責(zé)任、公正處理專(zhuān)賣(mài)店間庫(kù)存調(diào)配方法專(zhuān)賣(mài)店間庫(kù)存調(diào)配規(guī)定專(zhuān)賣(mài)店間庫(kù)存調(diào)配,

10、是為滿(mǎn)足部分專(zhuān)賣(mài)店補(bǔ)充采購(gòu)和緊急采購(gòu)的一種手段，是某特許經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)為加盟專(zhuān)賣(mài)店提供的降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)營(yíng)效率的一種服務(wù)；未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載需求方專(zhuān)賣(mài)店在補(bǔ)充采購(gòu)單、緊急采購(gòu)單中申請(qǐng)?jiān)诳偛繜o(wú)貨的情況下，由總部安排庫(kù)存調(diào)配,專(zhuān)賣(mài)店間不得自行進(jìn)行庫(kù)存調(diào)配;未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載總部在了解其它專(zhuān)賣(mài)店庫(kù)存的情況下，考慮運(yùn)輸成本、方便性等因素，聯(lián)系供給方專(zhuān)賣(mài)店，根據(jù)供給方自愿的原則進(jìn)行調(diào)配;未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載需求方收到總部調(diào)配確認(rèn)后,采用建議調(diào)配價(jià)供方進(jìn)價(jià)*1.05-1.從供方采購(gòu)商品,并負(fù)擔(dān)商品的運(yùn)費(fèi)。未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載附錄:(專(zhuān)賣(mài)店月度計(jì)劃采購(gòu)訂單)(專(zhuān)賣(mài)店月度計(jì)劃采購(gòu)確認(rèn)單)(專(zhuān)賣(mài)店補(bǔ)充采購(gòu)單)(專(zhuān)賣(mài)店

11、緊急采購(gòu)單)(出庫(kù)單）(發(fā)運(yùn)通知單)(專(zhuān)賣(mài)店間庫(kù)存調(diào)配出庫(kù)單）某汽配貿(mào)易有限公司訂單專(zhuān)賣(mài)店月度計(jì)劃采購(gòu)購(gòu)貨單位:單位編號(hào)：訂貨單號(hào):訂單頁(yè)數(shù)：序號(hào)產(chǎn)品號(hào)產(chǎn)品名稱(chēng)單位單價(jià)數(shù)量金額備注合計(jì)金額： 運(yùn)輸方式：制單人:日期:某汽配貿(mào)易有限公司確認(rèn)單專(zhuān)賣(mài)店月度計(jì)劃采購(gòu)購(gòu)貨單位：?jiǎn)挝痪幪?hào):訂貨單號(hào):訂單頁(yè)數(shù)：序號(hào)產(chǎn)品號(hào)產(chǎn)品名稱(chēng)單位單價(jià)數(shù)量金額備注合計(jì)金額: 應(yīng)繳納訂金金額: 預(yù)計(jì)到貨日期：運(yùn)輸方式:專(zhuān)賣(mài)店業(yè)務(wù)員簽字:專(zhuān)賣(mài)店負(fù)責(zé)人簽字：蓋章:某汽配貿(mào)易有限公司專(zhuān)賣(mài)店補(bǔ)充采購(gòu)單購(gòu)貨單位：?jiǎn)挝痪幪?hào)：訂貨單號(hào):訂單頁(yè)數(shù):序號(hào)產(chǎn)品號(hào)產(chǎn)品名稱(chēng)單位單價(jià)數(shù)量金額備注合計(jì)金額： * 若總部無(wú)貨，是否考慮專(zhuān)賣(mài)店間庫(kù)存調(diào)配：是

12、 否 調(diào)配價(jià)=原價(jià)*.05未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載運(yùn)輸方式:專(zhuān)賣(mài)店業(yè)務(wù)員簽字:專(zhuān)賣(mài)店負(fù)責(zé)人簽字:蓋章：某汽配貿(mào)易有限公司專(zhuān)賣(mài)店緊急采購(gòu)單購(gòu)貨單位:單位編號(hào):訂貨單號(hào)：訂單頁(yè)數(shù):序號(hào)產(chǎn)品號(hào)產(chǎn)品名稱(chēng)單位單價(jià)數(shù)量金額備注合計(jì)金額： 若總部無(wú)貨,是否考慮專(zhuān)賣(mài)店間庫(kù)存調(diào)配:是 否 調(diào)配價(jià)=原價(jià).05未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載運(yùn)輸方式：專(zhuān)賣(mài)店業(yè)務(wù)員簽字：專(zhuān)賣(mài)店負(fù)責(zé)人簽字：蓋章:某汽配貿(mào)易有限公司出庫(kù)單購(gòu)貨單位:單位編號(hào):出庫(kù)單號(hào)：出庫(kù)日期:序號(hào)產(chǎn)品號(hào)產(chǎn)品名稱(chēng)單位單價(jià)數(shù)量金額備注合計(jì)金額: 運(yùn)輸方式：某業(yè)務(wù)員簽字：某財(cái)務(wù)人員收款簽字： 蓋章:注:出庫(kù)單一式兩份,某、專(zhuān)賣(mài)店各執(zhí)一份某庫(kù)管貨物出庫(kù)簽字: 某汽配貿(mào)易有限公司未經(jīng)許可 請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載專(zhuān)賣(mài)店間庫(kù)存調(diào)配出庫(kù)單購(gòu)貨單位:單位編號(hào)：供貨單位:單位編號(hào)：供貨單位銀行賬號(hào):調(diào)配出庫(kù)單號(hào):日期:序號(hào)產(chǎn)品號(hào)產(chǎn)品名稱(chēng)單位調(diào)配單價(jià)數(shù)量金額備注合計(jì)金額： 運(yùn)輸方式：某總部業(yè)務(wù)員簽字:供方專(zhuān)賣(mài)店負(fù)