談加強倉庫管理的措施

1、談加強倉庫管理的措施【摘要】水利是整體區(qū)域經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展的主要影響因素。在河南商丘水利局水利工程大規(guī)模建設(shè)的背景下，加強倉庫管理，提高倉庫管理人員素質(zhì)也成為現(xiàn)階段物資管理部門面臨的主要工作。因此，本文以倉庫管理為入手點，分析了商丘水利局倉庫管理中出現(xiàn)的問題，并提出了幾點基于保管素質(zhì)提升的倉庫管理強化措施?！娟P(guān)鍵詞】保管素質(zhì)；倉庫管理；商丘水利河南省商丘水利局是市級水利行政及漁業(yè)管理部門，其不僅需要負責全市范圍內(nèi)水資源、水庫、河道管理，而且承擔了全市防汛抗旱、農(nóng)村水利管理工作任務(wù)。倉庫管理是水利部門物資供應的重要環(huán)節(jié)，在水利行業(yè)飛速發(fā)展背景下，倉庫管理也直接影響了運輸生產(chǎn)效率及物資安全穩(wěn)定性。因此

2、，強化倉庫管理人員培訓，完善倉庫管理機制具有非常重要的意義。1倉庫管理問題1.1倉庫系統(tǒng)培訓人員不足新建水利工程倉庫管理人員大多為新招聘人員，倉庫管理經(jīng)驗不足。且倉庫系統(tǒng)培訓人員也較少，影響了倉庫系統(tǒng)內(nèi)人員素質(zhì)的有效提升。1.2物資系統(tǒng)倉庫技術(shù)練武頻率低現(xiàn)階段，各水庫工程對倉庫管理關(guān)注度不足，部分人員錯誤的認為倉庫管理僅僅為物資數(shù)量清點及貨物收發(fā)。并沒有正確認識物資科學管理的重要性1。再加上缺乏系統(tǒng)、有效的物資系統(tǒng)倉庫技術(shù)練兵比武機制，導致整體水利工程單位管庫員缺乏學習動力。1.3倉庫管理基礎(chǔ)薄弱在總投資1.3億元的引黃灌區(qū)骨干工程、引黃南線、節(jié)水改造工程等重點工程的開工建成的背景下，商丘市全

3、市范圍內(nèi)形成了新的水利工程建設(shè)浪潮。新建水庫工程倉庫管理基礎(chǔ)漏洞也逐漸凸顯。2基于保管素質(zhì)提高的倉庫管理強化措施2.1加強倉庫系統(tǒng)培訓團隊及培訓機制建設(shè)首先，依據(jù)商丘水利局內(nèi)部管理現(xiàn)狀，可制定完善的倉庫管理培訓方案。以現(xiàn)有物資供應管理團隊建設(shè)為依據(jù)，挑選工作經(jīng)驗豐富豐富、物資管理能力強的人員擔任兼職培訓人員。隨后，以保證各水利部門正常工作為前提，合理設(shè)置倉庫管理培訓時間，為倉庫管理人員綜合素質(zhì)的提升奠定堅實的基礎(chǔ)。其次，為保證新聘用倉庫管理人員了解倉庫管理基礎(chǔ)理論，可設(shè)置合理的倉庫管理培訓組織機制。即在倉庫管理原則、倉庫管理標準、倉庫保管保養(yǎng)、倉庫管理任務(wù)等基本理論培訓的基礎(chǔ)上，以倉庫重點作業(yè)

4、環(huán)節(jié)及標準為入手點，進行實際操作標準示范講解。在具體培訓過程中，依據(jù)商丘水利部門管理規(guī)范，可以物資質(zhì)量證件為要點，利用實際貨物模型，進行物資入庫查驗工作的示范講解2。通過對物資入庫查驗階段產(chǎn)品合格證明、產(chǎn)品技術(shù)證件、說明書等文件的逐一示范講解，可促使被培訓人員掌握真假標識辨別技巧。最后，在倉庫系統(tǒng)培訓團隊建設(shè)階段，依據(jù)新聘入倉庫管理人員文化程度高、思維發(fā)散等特點，可要求倉庫系統(tǒng)培訓人員將培訓資料匯編成圖表或文本條目。通過將物資圖片、工作視頻、文本條目的有效整合，可促使被培訓人員詳細了解裝卸設(shè)備搬運、存儲設(shè)備、計量器具、消防設(shè)施等模塊管理規(guī)范。2.2加大物資系統(tǒng)倉庫技術(shù)練武頻率市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型發(fā)展背

5、景下，市場自由價格機制成為社會生產(chǎn)服務(wù)的主導，對水利倉庫材料管理提出了更高的要求。因此，依據(jù)現(xiàn)階段商丘水利部門倉庫管理人員組織架構(gòu)特點，商丘水利部門可定期組織內(nèi)部人員參與辦公軟件課件制作競賽、實際倉庫管理技能操作大賽等活動。其中在辦公軟件課件制作競賽中，倉庫管理人員需要利用PowerPoint技術(shù)，將文本條目、實物照片、圖表等信息制作成多幅外掛超鏈接圖案或動畫方案。通過趣味性觀賞、制作活動的開展，可激發(fā)內(nèi)部倉庫管理人員學習熱情，在倉庫內(nèi)部營造一個良好的學習提升氛圍。此外，水利倉庫管理需要嚴格依據(jù)5S要求進行物資材料接收管理。因此，在常規(guī)人員技能大賽中，也可以增設(shè)5S標準比武競賽模塊。為各倉庫管

6、理人員明確倉庫管理要點提供依據(jù)。2.3完善倉庫管理基礎(chǔ)建設(shè)機制首先，在倉庫物資材料統(tǒng)一管理的前提下，商丘水利部門可依據(jù)物資材料移交流程，調(diào)整倉庫管理人員管理機制。即明確供銷科在倉庫物資管理及倉庫人員管理責任，要求供銷科統(tǒng)一負責倉庫物資管理人員薪資及其他模塊管理。并依據(jù)就近管理理念，合理設(shè)置專職倉庫保管人員。同時依據(jù)物資材料收發(fā)量調(diào)整專職倉庫管理人員數(shù)量，在降低人員冗余浪費的同時，也可以為倉庫管理工作順利開展提供充足人力資源支持。其次，在實際管理過程中，為避免倉庫管理基礎(chǔ)漏洞持續(xù)惡化，商丘市水利部門可定期開展庫存、實際需求核對分析工作。即依據(jù)庫存、實際需求，進行采購審批單數(shù)量調(diào)整。然后依據(jù)出入庫

7、制度、結(jié)對賬制度規(guī)定，進行入庫、庫存管理。其中出入庫制度要求倉庫管理人員應在詳細認真核對貨物名稱、質(zhì)量、購物發(fā)票、規(guī)格、數(shù)量等信息的基礎(chǔ)上，進行一式三聯(lián)入庫單的填寫。需要注意的是，在日常辦公用品、或者臨時借用工具管理過程中，領(lǐng)用人需要分別持領(lǐng)用單或借用工具單。在借用工具管理過程中，若出現(xiàn)工具破損情況，倉庫管理人員應及時報告上層主管領(lǐng)導。并要求借用部門或相關(guān)人員依據(jù)購入價格補償；結(jié)對賬制度要求倉庫管理人員在每月末或年底，依據(jù)庫存材料結(jié)存明細表內(nèi)容，將相關(guān)憑證交由會計部門，以保證固定資產(chǎn)盤點工作順利進行。最后，為保證水利單位倉庫管理人員庫存盤點效率，商丘水利局可將水利庫存盤點引入績效管理機制。并將

8、水利工程庫存管理人員盤點情況作為保管人員工作績效主要評定依據(jù)。以保證不明庫存盤點數(shù)據(jù)及時發(fā)現(xiàn)調(diào)整，避免倉庫管理階段庫存賬實不符情況發(fā)生。此外，為進一步加強水利單位倉庫管理基礎(chǔ)建設(shè)效率，商丘水利局可依據(jù)現(xiàn)代化倉庫管理理念，利用條碼技術(shù)，配置專門條碼打印設(shè)備，或者便攜式條碼采集終端，為易耗類物品管理效率提升提供依據(jù)。同時在常規(guī)倉庫物品出入庫管理過程中，商丘水利局可在基礎(chǔ)管理軟件的前提下，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將備件備份數(shù)據(jù)、主要樞紐信息有機整合。并開發(fā)上層領(lǐng)導信息端口，以便上層領(lǐng)導部門及時了解現(xiàn)有水利資源設(shè)備工具儲存量，保證水利樞紐物資及時、充足供應。3總結(jié)綜上所述，水利倉庫管理是一項綜合性質(zhì)管理工作。因此，針對現(xiàn)階段水利工程倉庫管理過程中出現(xiàn)的培訓人員不足、比武練兵頻率低、基礎(chǔ)建設(shè)薄弱等問題，商丘市水利部門可依據(jù)現(xiàn)有倉庫物資管理需求及人員機構(gòu)，優(yōu)先選擇經(jīng)驗豐富倉庫管理人員擔任兼職培訓人員。不斷優(yōu)化培訓管理方案，提高內(nèi)部人員綜合素質(zhì)。結(jié)