印章管理制度(征求意見稿)

1、印章管理制度(征求意見稿)印章管理制度(征求意見稿)印章管理制度(征求意見稿)印章管理制度(征求意見稿)編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:印章管理制度（試行）為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章刻制、領(lǐng)用、保管、使用及停用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，規(guī)范公司經(jīng)營活動有序進(jìn)行，依照風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防為先、使用規(guī)范的印章管理原則，切實(shí)有效地維護(hù)公司利益，特制定本制度。本制度適用于武漢捷盛經(jīng)貿(mào)有限責(zé)任公司及武漢喬萬尼時(shí)尚女裝有限公司法人章、公章、專用章、其他印章的刻制、領(lǐng)用、保管、使用及停用等各環(huán)節(jié)。第一章 印章的種類第一條 印章種類及使用范圍（一）法人章：刻有公司法定代表人姓名的印章，主要用

2、于必須加蓋法人章的憑證和法律文件等。（二）公章：刻有“武漢捷盛經(jīng)貿(mào)有限責(zé)任公司”字樣的印章，法律效力代表公司。（三）專用章：如合同專用章、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章等，此類印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。（四）其他印章：公司黨組織、工會印章，此類印章主要用于黨組織或工會相關(guān)文件。第二條 印章的刻制（一）印章刻制申請：發(fā)票專用章的刻制由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)；其他印章的刻制由行政部負(fù)責(zé)； （二）印章刻制審批：經(jīng)公司董事長書面批準(zhǔn)方可刻制印章。（三）印章刻制部門取回刻制完成的印章后，應(yīng)立即將印章刻制批文及印章交總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦在刻制費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)內(nèi)簽收后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。印章刻制部門應(yīng)確保印章交接前未曾使用。 （四

3、）公司總經(jīng)辦設(shè)置印章保管登記表。總經(jīng)辦取得新刻制的印章后，應(yīng)檢查印章是否已經(jīng)使用過，確定未使用過時(shí)，應(yīng)以藍(lán)色印油在印章保管登記表留下印模。第三條 印章的領(lǐng)?。航?jīng)董事長書面授權(quán)的印章保管人員，憑授權(quán)審批文件至總經(jīng)辦領(lǐng)取印章。經(jīng)確認(rèn)印章無誤后，須在印章保管登記表上簽收。第二章 印章的管理第四條 印章保管：印章保管人應(yīng)妥善保管印章。其中公章、專用章、法人章必須存放于保險(xiǎn)柜，部門章至少帶鎖保存。印章保管人發(fā)生變動時(shí)，應(yīng)依據(jù)相關(guān)審批文件辦理印章交接手續(xù)，新印章保管人在確定接收的印章無誤時(shí)，應(yīng)在印章保管登記表上簽收。 除公司另有規(guī)定外，印章保管人按以下方式確定：印章名稱保管部門保管崗位法人章公章財(cái)務(wù)專用章

4、發(fā)票專用章黨支部印章工會印章第五條 印章使用（一）公章及合同專用章的使用 1、用印審批：由申請人在OA系統(tǒng)內(nèi)新建并辦理印章使用審批流程，將用印材料電子檔作為附件上傳到該審批流程中報(bào)部門負(fù)責(zé)人審閱，審核通過后，應(yīng)轉(zhuǎn)交審計(jì)部審批，經(jīng)審核無誤的，轉(zhuǎn)印章保管人作為用印依據(jù)。 2、用?。河≌率褂脤徟鞒毯藴?zhǔn)后，申請人應(yīng)打印印章使用審批流程，連同用印文件到印章保管人處完整填寫印章使用登記簿并要求用印，保管人在認(rèn)真核對經(jīng)批準(zhǔn)的印章使用審批流程與用印文件后，對照用印范圍進(jìn)行用印、在印章使用登記簿內(nèi)簽字并收取紙質(zhì)印章使用審批流程存檔。（二）財(cái)務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章的使用 1、銀行結(jié)算憑證用印：財(cái)務(wù)部門依據(jù)

5、經(jīng)最終批準(zhǔn)的付款憑證在支票、銀行匯票等銀行結(jié)算憑證內(nèi)使用財(cái)務(wù)專用章及法人章； 2、收據(jù)、發(fā)票用印：財(cái)務(wù)部門實(shí)際收到款項(xiàng)的，根據(jù)銀行到賬記錄使用財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章，尚未收到款項(xiàng)的，票據(jù)保管人員及用印申請人應(yīng)跟蹤已用印票據(jù)的傳遞及回款情況； 3、其他事項(xiàng)用印：比照公章使用管理。（三）其他印章的使用。公司黨支部及工會印章的使用，由印章保管人根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的黨支部、工會文件用印。（四）除驗(yàn)視印模外，嚴(yán)禁在空白表單、文本或空白紙上加蓋任何印章。（五）印章外帶：印章必須在公司保管和使用。特殊需要時(shí)，必須由印章保管人通過新建OA協(xié)同工作說明印章外帶特殊原因并注明公司陪同人員姓名，報(bào)經(jīng)審計(jì)部同意后，方可由印章

6、保管人帶出公司，印章帶出公司后必須當(dāng)日帶回公司保管。 第七條 印章停用（一）印章停用由印章保管人通過新建OA協(xié)同工作提出申請，經(jīng)審計(jì)部審核后報(bào)公司董事長核準(zhǔn)。（二）印章在停用之日應(yīng)發(fā)布OA公告，將停用印章送繳總經(jīng)辦銷毀或封存，并在印章保管登記表中注明停用日期。（三）第三章 違規(guī)責(zé)任第八條 未完成審批手續(xù)而蓋章的，用印人、用印部門負(fù)責(zé)人、印章保管人每人扣罰100元/次；第九條 擅自外帶印章的，帶出人、帶出部門負(fù)責(zé)人、印章保管人每人扣罰200元/次；第十條 擅自在空白紙張或表單、文本蓋章的，全部參與人員每人扣罰200元/次；第十一條 在用印過程中弄虛作假的，參與者及知情不報(bào)者每人扣罰200元/次；第十二條 私刻印章的，每人扣罰5000元/次，并給予開除處分；第十三條 違反本制度規(guī)定給公司造成損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；第十四條 違反國家法律法規(guī)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第四章 附則第十五條 本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。第十六條 本制度自董事長批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。附件：刻制印章申請表印章保管登記表印章使用登記簿刻制印章申請表申請日期部門經(jīng)辦人申請印章種類名 稱材質(zhì)形式 年 月 日申請理由：使用范圍：保管人：審計(jì)部：部門領(lǐng)導(dǎo)： 年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)： 年 月 日董事長： 年 月 日備注：印章保管登記表印模：登記日期： 年 月 日印章種類：制成日期