公文寫作知識(shí)-課件

1、公文寫作知識(shí) 人力資源2009-2-20公文寫作知識(shí) 人力資源第一部分 公文基礎(chǔ)公文寫作知識(shí)-課件公文基礎(chǔ)知識(shí)公文定義學(xué)校機(jī)關(guān)常用公文種類及適用范圍行文中要注意的幾個(gè)問題如何寫好公文怎樣寫公文(重點(diǎn))公文基礎(chǔ)知識(shí)公文定義廣義角度說，為了工作需要而寫作的各種文體都可以被稱作公文。取狹義角度，大致分為兩大塊： 中國(guó)共產(chǎn)黨的公文 中國(guó)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文及國(guó)家各部委機(jī)關(guān)的公文，其定義為：行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文定義廣義角度說，為了工作需要而寫作的各種文體都可以被稱作通 報(bào) 報(bào) 告決定意 見通 知請(qǐng) 示函種類 會(huì)議紀(jì)要常用

2、公文種類通 報(bào) 報(bào) 告決定意 通 請(qǐng) 函種類 會(huì)議紀(jì)常用公文種類公文的適用范圍 決定 1適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。意見 2適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。通知 3適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通報(bào) 4適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 公文的適用范圍 決定 1適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排公文的適用范圍 報(bào)告 5適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問、議案。請(qǐng)示 6適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批

3、準(zhǔn)。函 7適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 會(huì)議紀(jì)要 8適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。公文的適用范圍 報(bào)告 5適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況行文中要 的幾個(gè)問題注意 1. 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。 2. 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。 3. 單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室外不得對(duì)外正式行文。 4. 部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。 5. 機(jī)關(guān)各部門行文，應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)簽署明確意見后，呈領(lǐng)導(dǎo)審批。 6. “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)部門，需要同時(shí)送其他 機(jī)關(guān)部門的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下

4、級(jí)。 7. “報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 8. 公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為 “1、”，第四層為“（1）”。 9. 公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。10. “意見”可以用于上行文、下行文和平行文。11. 提取主題詞。（工作大類 具體工作 文種） 行文中要 的幾個(gè)問題注意 1. 如何寫好公文1、要有正確態(tài)度和奉獻(xiàn)精神。2、要較好地掌握黨的方針政策和國(guó)家的法律法規(guī)，不斷提高政治理論水平，注意學(xué)好上級(jí)文件，吃透上級(jí)精神。3、要熟悉情況，全面準(zhǔn)確地掌握第一手材料。4、要研究和掌握公文寫作的基本規(guī)律。學(xué)校機(jī)關(guān)公文的規(guī)律性、固定性很強(qiáng)，它與黨委、政府

5、辦公廳（室）的公文相比，寫作難度要小得多。5、要了解領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)意圖必須不能與法律、政策相違背，領(lǐng)導(dǎo)意圖排在法律、政策之后。（教代會(huì)例證）6、注意“悟”，道理是悟出來的，要把別人講的道理變成自己的東西，聽和看不可少，個(gè)人“悟”更重要。如何寫好公文1、要有正確態(tài)度和奉獻(xiàn)精神。怎樣寫公文公文的寫作要求主要如下：24531導(dǎo)語(yǔ)要提筆入題 正文要主題突出 表述要準(zhǔn)確無(wú)誤 篇章要條理清楚 結(jié)尾要當(dāng)斷即斷 怎樣寫公文公文的寫作要求主要如下：24531導(dǎo)語(yǔ)要提筆入題 導(dǎo)語(yǔ)要提筆入題 “頭好半篇文”、“開門見山，起筆入題”，是公文開頭的基本寫法。由于公文的文種、行文對(duì)象、所談問題有所不同，公文導(dǎo)語(yǔ)的寫法也有

6、所不同。比較常用的有： 12345根據(jù)式：用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式。例文：根據(jù)*有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，現(xiàn)就加強(qiáng)*管理，提出如下意見，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 目的式 ：用“為”、“為了”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式，直接交代發(fā)文的目的。例文：為了深入開展*工作，促進(jìn)*任務(wù)的圓滿完成，現(xiàn)將*工作安排如下： 原因式：用敘述句陳述制發(fā)公文的原因。例文：加強(qiáng)對(duì)*的管理，對(duì)于促進(jìn)*發(fā)展，保證教學(xué)質(zhì)量具有十分重要的意義。鑒于本學(xué)期以來教師科研工作管理中存在的問題 原因加目的式 ：（ “五一”放假通知） 根據(jù)加目的式：為全面做好本學(xué)期期中教學(xué)檢查工作(目的)，根據(jù)*通知精神(根據(jù)) 導(dǎo)語(yǔ)

7、要提筆入題 “頭好半篇文”、“開門見山，起筆正文要主題突出 公文的中心就是公文所談的問題和事由。無(wú)論什么文種的公文，從頭至尾，通篇內(nèi)容都要圍繞問題和事由來寫。與主題和事由無(wú)關(guān)的，即使再“重要”也不能寫。12345正文要主題突出 公文的中心就是公文所談的問題和事表述要準(zhǔn)確無(wú)誤在上行文中，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)情況，反映問題，請(qǐng)示工作，都必須真實(shí)、客觀、全面，不可弄虛作假。在平行文中，與有關(guān)部門商洽工作，求得支持和幫助，需要真實(shí)、準(zhǔn)確地通報(bào)情況，不允許相互欺瞞。在下行文中，上級(jí)向下級(jí)發(fā)出指示或批復(fù)，也要切合實(shí)際，不能盲目指揮。12345傳達(dá)黨和國(guó)家的方針政策和有關(guān)規(guī)定不走樣；反映客觀實(shí)際情況不片面；立

8、場(chǎng)、態(tài)度、觀點(diǎn)不含糊其辭；前后文不自相矛盾；語(yǔ)言合乎邏輯，不致產(chǎn)生歧意；引文與引文出處，具體數(shù)字、人名、地名、時(shí)間、地點(diǎn)不出現(xiàn)錯(cuò)誤。 衡量表述準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn)表述要準(zhǔn)確無(wú)誤在上行文中，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)情況，反映問題，篇章要條理清楚 條理清楚主要是指公文篇章結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，層次分明，邏輯性強(qiáng)。公文的結(jié)構(gòu)形式比較常用的有四種：12345一段式 通篇只有一段文字。內(nèi)容比較單一的通告、請(qǐng)示、批復(fù)、函，結(jié)構(gòu)形式往往是一段式。 分段式 大多數(shù)公文采用分段式結(jié)構(gòu)。 分條式 一些規(guī)定、條例、章程等，往往采用分條式結(jié)構(gòu)。 章節(jié)式 一些內(nèi)容豐富、篇幅較長(zhǎng)的公文，往往采用章節(jié)式結(jié)構(gòu)。 篇章要條理清楚 條理清楚主要是指公文篇章

9、結(jié)構(gòu)嚴(yán)密結(jié)尾要當(dāng)斷即斷 所謂當(dāng)斷即斷，是指當(dāng)所講的事由或問題及解決問題的要求、辦法都已交代清楚，就果斷地結(jié)束全文，不拖泥帶水，不畫蛇添足。 12345結(jié)尾要當(dāng)斷即斷 所謂當(dāng)斷即斷，是指當(dāng)所講的事由或公文的語(yǔ)言與修辭 準(zhǔn)確： 是說公文在語(yǔ)言表達(dá)上完全符合客觀實(shí)際，明確無(wú)誤。簡(jiǎn)煉： 嚴(yán)格意義上的公文，其語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)練到多一字不可，少一字也不可 的程度。嚴(yán)謹(jǐn)： 所謂嚴(yán)謹(jǐn)，指的是態(tài)度嚴(yán)肅，交代清楚，行文自然，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。生動(dòng)： 文藝作品的生動(dòng)主要通過情節(jié)的發(fā)展、細(xì)節(jié)的渲染、場(chǎng)面的描寫、人物心理的刻畫來實(shí)現(xiàn)，而公文語(yǔ)言的生動(dòng)則主要借助于觀點(diǎn)新穎和材料新穎來實(shí)現(xiàn)。 莊重： 所謂莊重，是指公文的語(yǔ)言端莊、持重、嚴(yán)

10、肅。 公文的語(yǔ)言與修辭 準(zhǔn)確：A、常用的開頭詞：根據(jù)、據(jù)、近查、最近、自、自從、為、為了、由于、關(guān)于、按照、遵照、隨著、現(xiàn)將、當(dāng)前、目前；B、常用的引敘詞：前接、近接、現(xiàn)接、當(dāng)經(jīng)、前經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、并經(jīng)、悉、敬悉、驚悉、近悉、喜悉、欣悉、特（現(xiàn)）通知（通報(bào)、批示、批復(fù)、報(bào)告）如下；C、常用的稱謂詞：本（我）辦、貴（你）處、該單位；D、常用的表態(tài)詞：應(yīng)、應(yīng)當(dāng)、似應(yīng)、責(zé)成、同意、擬同意、擬不同意、準(zhǔn)予備案、請(qǐng)即試行、遵照?qǐng)?zhí)行、即將下達(dá)、現(xiàn)予公布；E、常用的詢問詞：妥否、是否妥當(dāng)、是否可行、如無(wú)不當(dāng)、如無(wú)不妥；F、常用的綜合詞：為此、據(jù)此、綜上所述、鑒此、總之、總而言之；G、常用的表達(dá)目的詞：批示、批復(fù)、

11、示復(fù)、函復(fù)、函告、告知、周知、批轉(zhuǎn)、下達(dá)、遵照辦理、參照?qǐng)?zhí)行；H、常用的結(jié)尾詞：特此報(bào)告、現(xiàn)予公布、為荷、為要、為盼、是荷、貫徹執(zhí)行、將報(bào)告給我們。A、常用的開頭詞：根據(jù)、據(jù)、近查、最近、自、自從、為、為了、公文常用的稱謂詞：第一人稱：我（本）辦（、部、所、院、校、委、站）第二人稱：你（貴）處（館、委、處、辦）第三人稱：該單位（部門、系、院、所、局）他、他們；特指人稱：收文單位直書其名，使用全稱（與公章一致）；發(fā)文單位在公文標(biāo)題中出現(xiàn)時(shí)，使用全稱。 正確使用稱謂 公文常用的稱謂詞：正確使用稱謂 原則：主要使用消極修辭方式、適當(dāng)運(yùn)用積極修辭方式。消極修辭方式。消極修辭要求語(yǔ)言有所控制，文理通順，

12、結(jié)構(gòu)妥帖，繁簡(jiǎn)適當(dāng)，通俗易懂，語(yǔ)言明確。 積極修辭方式。這種修辭方式要恰當(dāng)運(yùn)用，不可多作，否則公文容易讓人誤認(rèn)為是“文藝作品”。 公文的修辭公文的修辭第二部分 學(xué)校機(jī)關(guān)常見公文寫作第二部分 學(xué)校機(jī)關(guān)常見公文寫作學(xué)校機(jī)關(guān)常見公文寫作 通 知 1 請(qǐng) 示 2 報(bào) 告 3 通 報(bào) 4 工作總結(jié) 5 工作計(jì)劃 6學(xué)校機(jī)關(guān)常見公文寫作 通 一、通知的寫作 通知的基本格式 *通知 收文單位發(fā)文緣由通知事項(xiàng)執(zhí)行要求結(jié)束語(yǔ)發(fā)文日期一、通知的寫作 通知的基本格式 *通知 收文單位 通知的一般寫法 1、通知標(biāo)題的寫作。通知的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。 2、通知正文的寫作。擬發(fā)緣由。通知事項(xiàng)。通

13、知要求。 通知的一般寫法 二、請(qǐng)示的寫作請(qǐng)示，是下級(jí)機(jī)關(guān)向直屬上級(jí)機(jī)關(guān)或其他領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送的一種請(qǐng)示性公文。是下級(jí)機(jī)關(guān)用來向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)事項(xiàng)的上行公文。請(qǐng)示的定義請(qǐng)示的分類政策性請(qǐng)示 :一般是因政策問題而制發(fā) 。如:襄樊學(xué)院關(guān)于建華路校區(qū)部分土地轉(zhuǎn)讓有關(guān)問題的請(qǐng)示核準(zhǔn)重大問題的請(qǐng)示 :這類請(qǐng)示多涉及人事、機(jī)構(gòu)等方面的問題。如：關(guān)于成立學(xué)科建設(shè)辦公室的請(qǐng)示事務(wù)性請(qǐng)示 :這類請(qǐng)示，大多涉及機(jī)關(guān)日常工作中一些具體事項(xiàng)。如請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)增撥業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)、基建投資等。 二、請(qǐng)示的寫作請(qǐng)示，是下級(jí)機(jī)關(guān)向直屬上級(jí)機(jī)關(guān)或其他領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示的基本格式 *請(qǐng)示 收文單位請(qǐng)示緣由 請(qǐng)示事項(xiàng) 結(jié)束語(yǔ)發(fā)文日期請(qǐng)示的基本格式

14、 *請(qǐng)示 收文單位請(qǐng)示緣由 發(fā)文日期撰寫請(qǐng)示的注意事項(xiàng)（1）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。（2）下級(jí)機(jī)關(guān)一般不得越級(jí)請(qǐng)示。（3）不要搞多頭請(qǐng)示。（4）請(qǐng)示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。（5）領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。（6）請(qǐng)示與報(bào)告要嚴(yán)格分開，不得混用。撰寫請(qǐng)示的注意事項(xiàng)（1）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。三、報(bào)告的寫作報(bào)告，是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，提出建議時(shí)使用的上行文。 報(bào)告的定義報(bào)告的分類工作報(bào)告 情況報(bào)告。 建議報(bào)告。 回復(fù)報(bào)告。 報(bào)送報(bào)告。 三、報(bào)告的寫作報(bào)告，是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，提出建議報(bào)告的基本格式 *報(bào)告 收文單位概述情況 詳述情況 結(jié)束語(yǔ)發(fā)文日期報(bào)*報(bào)告 收文單位概述情

15、況 發(fā)文日期撰寫報(bào)告的注意事項(xiàng)一是要堅(jiān)持實(shí)事求是。二是要突出中心。三是要注意在報(bào)告中不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。撰寫報(bào)告的注意事項(xiàng)一是要堅(jiān)持實(shí)事求是。四、通報(bào)的寫作通報(bào)是適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況的公文。 通報(bào)的定義通報(bào)的分類表彰性通報(bào) 批評(píng)性通報(bào) 情況通報(bào)四、通報(bào)的寫作通報(bào)是適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或通報(bào)的基本格式 *通報(bào) 收文單位發(fā)文緣由+主要事實(shí) +分析評(píng)論+通報(bào)決定 +希望要求發(fā)文日期通*通報(bào) 收文單位發(fā)文緣由+主要事實(shí) 發(fā)文日期五、工作總結(jié)的寫作總結(jié)是一個(gè)單位或個(gè)人對(duì)前一階段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)或某一特定工作、任務(wù)的完成情況進(jìn)行回顧、分析和評(píng)價(jià)時(shí)使用的文體。 工作總結(jié)

16、的概念工作總結(jié)的分類按內(nèi)容分 按范圍分按時(shí)間分按性質(zhì)工作總結(jié) 業(yè)務(wù)總結(jié) 學(xué)習(xí)總結(jié) 生產(chǎn)總結(jié) 單位總結(jié) 部門總結(jié)個(gè)人總結(jié) 年度總結(jié) 季度總結(jié) 月份總結(jié) 階段總結(jié)綜合性總結(jié)專題性總結(jié) 五、工作總結(jié)的寫作總結(jié)是一個(gè)單位或個(gè)人對(duì)前一階段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)工作總結(jié)的基本格式 *工作總結(jié) 開頭（前言部分） 成績(jī)和做法 （主題部分） 取得的主要經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)或存在的不足 今后工作努力方向或打算或整改措施 日期工*工作總結(jié) 開頭（前言部分） 日期1、不能總結(jié)單位開展的特色工作，千篇一律，綜合性總結(jié)年年一個(gè)樣，專題性總結(jié)放之四海而皆準(zhǔn)。2、采取工作項(xiàng)目列舉式，記流水帳，不概括，不撥高。3、只講成績(jī)，不講不足，不分析存在的問題，也不歸納經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。報(bào)喜不報(bào)憂?？偨Y(jié)寫作中的幾個(gè)常見問題1、不能總結(jié)單位開展的特色工作，千篇一律，綜合性總結(jié)年年一個(gè)綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)的具體寫法 2綜合性總結(jié)，要求比較全面地對(duì)一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門或一個(gè)單位在某一時(shí)期的所有情況進(jìn)行全面反映和評(píng)析的總結(jié)。 概述基本情況敘述主要成績(jī)、做法和經(jīng)驗(yàn) 分析存