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1、農(nóng)產(chǎn)品采購管理辦法農(nóng)產(chǎn)品采購管理辦法農(nóng)產(chǎn)品采購管理辦法農(nóng)產(chǎn)品采購管理辦法編制僅供參考審核批準生效日期地址: 電話:傳真: 郵編:貿(mào)易部農(nóng)產(chǎn)品采購管理辦法目的優(yōu)化農(nóng)產(chǎn)品采購流程,保證國內(nèi)所需農(nóng)產(chǎn)品可以及時采購,保證本部門該項業(yè)務的正常開展,并完善采購的一系列流程,包括談判、采購、合約簽訂、貨款申請、流程管理等,以其達到本部門費用控制及管理優(yōu)化職責劃分貿(mào)易部物資采購劃分為兩個層級,農(nóng)產(chǎn)品采購為第二層級:貿(mào)易物資:包括采購農(nóng)產(chǎn)品和其他可供貿(mào)易的物資采購流程申請采購物資前需要些農(nóng)產(chǎn)品或其他貿(mào)易產(chǎn)品調(diào)查報告,除獲得樣品外,需要就該目標農(nóng)產(chǎn)品的價格、數(shù)量、品質、產(chǎn)地等詳細說明,詳見農(nóng)產(chǎn)品調(diào)查報告以電話或者
2、郵件的形式與客戶進行邀約談判,并以每日匯報的形式獲得有效信息并備案 備案內(nèi)容包含交易方式、付款方式等信息采購合同采購合同的采用統(tǒng)一格式,詳見合同采購合同的編號規(guī)則為:PT(PRORICH TRADING)年月日合同排號,例如:2016年11月1日簽訂的第二份合同,則編號為PT付款申請按照財務要求填寫付款申請單,付款單上需寫明收款人信息、數(shù)量、價格、品名等信息 復印好合同后,作為依據(jù)附在付款申請單后合同的批準合同制定好后,需要將草稿交總經(jīng)理審閱,審閱完畢后打印并交總經(jīng)理簽字貨物追蹤貨物追蹤需要由貿(mào)易部尼日利亞分部派人去追蹤,原則上大量的貨物需要派人現(xiàn)場監(jiān)裝確認貨物品質、數(shù)量、裝車情況及確認發(fā)車和到達時間并報總經(jīng)理知曉 貨物在起運前,相關提箱、裝箱需要拍照并回傳給總經(jīng)
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