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文檔簡介

1、農(nóng)產(chǎn)品采購管理辦法農(nóng)產(chǎn)品采購管理辦法農(nóng)產(chǎn)品采購管理辦法農(nóng)產(chǎn)品采購管理辦法編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:貿(mào)易部農(nóng)產(chǎn)品采購管理辦法目的優(yōu)化農(nóng)產(chǎn)品采購流程，保證國內(nèi)所需農(nóng)產(chǎn)品可以及時(shí)采購，保證本部門該項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開展，并完善采購的一系列流程，包括談判、采購、合約簽訂、貨款申請、流程管理等，以其達(dá)到本部門費(fèi)用控制及管理優(yōu)化職責(zé)劃分貿(mào)易部物資采購劃分為兩個(gè)層級(jí)，農(nóng)產(chǎn)品采購為第二層級(jí)：貿(mào)易物資：包括采購農(nóng)產(chǎn)品和其他可供貿(mào)易的物資采購流程申請采購物資前需要些農(nóng)產(chǎn)品或其他貿(mào)易產(chǎn)品調(diào)查報(bào)告，除獲得樣品外，需要就該目標(biāo)農(nóng)產(chǎn)品的價(jià)格、數(shù)量、品質(zhì)、產(chǎn)地等詳細(xì)說明，詳見農(nóng)產(chǎn)品調(diào)查報(bào)告以電話或者

2、郵件的形式與客戶進(jìn)行邀約談判，并以每日匯報(bào)的形式獲得有效信息并備案 備案內(nèi)容包含交易方式、付款方式等信息采購合同采購合同的采用統(tǒng)一格式，詳見合同采購合同的編號(hào)規(guī)則為：PT（PRORICH TRADING）年月日合同排號(hào)，例如：2016年11月1日簽訂的第二份合同，則編號(hào)為PT付款申請按照財(cái)務(wù)要求填寫付款申請單，付款單上需寫明收款人信息、數(shù)量、價(jià)格、品名等信息 復(fù)印好合同后，作為依據(jù)附在付款申請單后合同的批準(zhǔn)合同制定好后，需要將草稿交總經(jīng)理審閱，審閱完畢后打印并交總經(jīng)理簽字貨物追蹤貨物追蹤需要由貿(mào)易部尼日利亞分部派人去追蹤，原則上大量的貨物需要派人現(xiàn)場監(jiān)裝確認(rèn)貨物品質(zhì)、數(shù)量、裝車情況及確認(rèn)發(fā)車和到達(dá)時(shí)間并報(bào)總經(jīng)理知曉 貨物在起運(yùn)前，相關(guān)提箱、裝箱需要拍照并回傳給總經(jīng)

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