二00五年上半年辦公室工作總結(jié)

1、二00五年上半年辦公室工作總結(jié)二00五年上半年辦公室工作總結(jié)二00五年上半年辦公室工作總結(jié)二00五年上半年辦公室工作總結(jié)編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:二00五年上半年辦公室工作總結(jié)2005年上半年，在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的幫助和支持下，在辦公室主任的正確帶領(lǐng)下，我們堅(jiān)持“小機(jī)構(gòu)，大服務(wù)”的方針，克服人員少，事務(wù)雜等不利因素，高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，充分發(fā)揚(yáng)一人多能、一人多職的工作作風(fēng)，精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，緊密配合，努力工作，順利完成了上半年各項(xiàng)工作任務(wù)目標(biāo)。一、推行程序化管理，提高公文運(yùn)作水平，確保公司政令暢通公文規(guī)范化運(yùn)作，辦公事務(wù)程序化管理，是辦公室系統(tǒng)科學(xué)化、規(guī)范化、信息化管理基礎(chǔ)，是解

2、決小機(jī)構(gòu)，大服務(wù)的有效方法。在去年公文規(guī)范化運(yùn)作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步把辦公室程序化管理的活動(dòng)向縱深推進(jìn)。2005年上半年，在全公司范圍內(nèi)，就公司的辦公用文頭、登記簿、請(qǐng)示報(bào)告卡、閱文卡的三統(tǒng)一，即統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一格式、統(tǒng)一印制工作進(jìn)一步規(guī)范完善，理順黨委系統(tǒng)、各部室便函發(fā)文規(guī)程。上半年以公司名義發(fā)文51次，其中：內(nèi)部行文37次，對(duì)外行文14次，收文58份，處置傳真件件，由于嚴(yán)格程序化管理，規(guī)范分類，辦理及時(shí)，未發(fā)生一次延誤現(xiàn)象，較好地完成了公司上半年上傳下達(dá)、對(duì)外宣傳、報(bào)送材料的任務(wù)。此外，對(duì)公司上半年文件資料進(jìn)行整理規(guī)檔，對(duì)總經(jīng)理以往文件資料進(jìn)行整理匯編，分門(mén)別類，編訂成冊(cè)。這些工作瑣碎枯燥，

3、要花費(fèi)大量時(shí)間，但辦公室人員都當(dāng)大事認(rèn)真去做，既規(guī)范公司檔案管理又極大方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)用。辦公室每月按時(shí)組織召開(kāi)6次例會(huì)，都能及時(shí)、準(zhǔn)確的把公司決策精神，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，下步工作安排貫徹落實(shí)下去，確保公司政令暢通。全體成員團(tuán)結(jié)一致，認(rèn)真搞好大型會(huì)議組織、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待工作。截止2005年上半年，共組織召開(kāi)公司大型會(huì)議次，接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考察、調(diào)研十余次，都因事先作好實(shí)施方案，按程序辦理，未發(fā)生重大失誤。在公司七周年慶典活動(dòng)中，辦公室本著“熱烈、喜慶、節(jié)儉”的原則，通過(guò)撰寫(xiě)文章、組織召開(kāi)座談會(huì)、舉辦交誼舞比賽等形式多樣的紀(jì)念活動(dòng)，讓大家耳目一新。在活動(dòng)中提高大家的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)公司凝聚力，樹(shù)立公司良好的外部形象。

4、二、唱響主旋律，弘揚(yáng)新風(fēng)尚，開(kāi)創(chuàng)公司宣傳工作新局面豐喜周報(bào)是公司宣傳的主陣地。圍繞公司“16273”目標(biāo)和“轉(zhuǎn)變觀念，優(yōu)化存量，科學(xué)管理，開(kāi)拓創(chuàng)新”的方針，克服工作量大、人員少、經(jīng)費(fèi)不足等困難，在2005年上半年共出版對(duì)開(kāi)報(bào)紙1期，四開(kāi)報(bào)紙7期，彩色四開(kāi)報(bào)紙1期，處理文字近40萬(wàn)字，發(fā)行11000份；在國(guó)家級(jí)、省級(jí)、地市級(jí)媒體上發(fā)表新聞稿件6篇，省、市、縣各類宣傳任務(wù)20次，編寫(xiě)上報(bào)文字資料30000字，處理上報(bào)圖片100余幅，用文字、圖片忠實(shí)記錄了集團(tuán)公司的改革、發(fā)展歷程，有力地突出了集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)亮點(diǎn)，展示了集團(tuán)公司的形象，使廣大干部員工工作的積極性、主動(dòng)性顯著提高，企業(yè)的向心力、凝聚力明

5、顯增強(qiáng)。同時(shí)，公司為加大宣傳力度，增加報(bào)紙的信息量，激勵(lì)通訊員寫(xiě)稿、上稿的積極性，辦公室起草豐喜周報(bào)管理制度，編寫(xiě)了相關(guān)實(shí)施細(xì)則，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)正式下發(fā)執(zhí)行，把周報(bào)的管理真正納入到公司管理體系之中，使豐喜周報(bào)逐走上規(guī)范化、法制化軌道。此外，周報(bào)還積極同上級(jí)宣傳單位和相關(guān)企業(yè)保持良好協(xié)作關(guān)系，爭(zhēng)取更多支持，收集更多信息，把公司和外界有機(jī)聯(lián)系起來(lái)，樹(shù)立公司良好外部形象。三、全面考慮，合理安排，確保管理費(fèi)用合理規(guī)范年初，辦公室根據(jù)公司下達(dá)的年度和月度管理費(fèi)用指標(biāo)，從實(shí)際情況出發(fā)，按照“縱到底，橫到邊”的原則，全面考慮，綜合平衡，將各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用按年度、月度分解到各單位，在保證各公司正常業(yè)務(wù)開(kāi)展的前

6、提下，堅(jiān)決杜絕一切不必要的開(kāi)支。每月13日考核例會(huì)上就管理費(fèi)用控制情況作專題匯報(bào)，按照責(zé)任制考核嚴(yán)格兌現(xiàn)，對(duì)費(fèi)用控制好的單位進(jìn)行表?yè)P(yáng)，對(duì)超出預(yù)算的提出批評(píng)，并幫助尋找原因，制定整改措施，防微杜漸，及時(shí)糾偏。2005年月日到月日，由公司計(jì)財(cái)部牽頭，各部門(mén)配合，對(duì)各分子公司進(jìn)行了財(cái)務(wù)大檢查，辦公室就管理費(fèi)用控制責(zé)成專人配合檢查。在檢查中深挖細(xì)糾，不放過(guò)任何一個(gè)小問(wèn)題，并對(duì)這些問(wèn)題分門(mén)別類處置，哪些是機(jī)制問(wèn)題，哪些是制度不健全，哪些是執(zhí)行不到位，哪些是必須立即整改的，哪些是要逐步規(guī)范的，都一一列明，區(qū)別對(duì)待，認(rèn)真提出整改意見(jiàn)，現(xiàn)期整改，確保管理費(fèi)用控制有效性、嚴(yán)肅性。上半年，公司總部發(fā)生管理費(fèi)用63

7、5萬(wàn)，共節(jié)支83萬(wàn)，在公司不斷擴(kuò)能增效的情況下，考核的七個(gè)公司發(fā)生管理費(fèi)用1677萬(wàn)，超支135萬(wàn)，其中由于工資升高超支104萬(wàn)，固定費(fèi)用超支19萬(wàn)元，可變費(fèi)用超支13萬(wàn)。四、大刀闊斧，迎難而上，車(chē)改又有新進(jìn)展2004年以“節(jié)約經(jīng)費(fèi)，明確產(chǎn)權(quán)，合理確定指標(biāo)，規(guī)范運(yùn)作，業(yè)務(wù)用車(chē)走向市場(chǎng)化管理軌道”為指導(dǎo)思想的車(chē)輛改革取得初步成功。公司出租車(chē)規(guī)范運(yùn)行，司機(jī)給予妥善安置，目前各項(xiàng)工作都順利進(jìn)行中。2005年，針對(duì)有些單位“添置車(chē)輛不報(bào)告、隨意占用頂帳車(chē)輛，公務(wù)車(chē)輛管理混亂，奢華之風(fēng)抬頭”的問(wèn)題，辦公室根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)議安排，結(jié)合公司實(shí)際情況，編定公司車(chē)輛管理辦法，對(duì)車(chē)輛的購(gòu)置、申報(bào)、頂帳、變更都做出

8、明文規(guī)定。在對(duì)各單位車(chē)輛現(xiàn)狀摸底，反復(fù)核實(shí)的基礎(chǔ)上，對(duì)各單位車(chē)輛進(jìn)行了定編，做到既要滿足工作需求，又嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，杜絕隨意超標(biāo)準(zhǔn)配置行為，有效的減少公司公務(wù)車(chē)輛，由原來(lái)車(chē)改前的輛，定編為輛，部車(chē)被集中頂帳，每年減少管理費(fèi)用萬(wàn)元以上，頂帳后為公司增效萬(wàn)元。同時(shí)，也肅清奢華之風(fēng)，嚴(yán)肅公司法紀(jì)，改進(jìn)廣大干部工作作風(fēng)。此外，辦公室全體員工互相團(tuán)結(jié)，緊密配合，努力工作，在安全、環(huán)保工作，水、電、空調(diào)使用等方面做大量協(xié)調(diào)工作，有效保證辦公大樓良好的辦公環(huán)境和秩序。在辦公用品的配制，員工福利發(fā)放等方面辦公室人員不辭辛苦，事無(wú)巨細(xì)，一絲不茍做好后勤服務(wù)和保障工作，受到大家的一致好評(píng)。辦公室人員團(tuán)結(jié)一致，奮力拼搏，較好的完成上半年各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)。但也存在一些問(wèn)題，必須引起我們高度重視：1、實(shí)行一人多能、一人多職滿負(fù)荷運(yùn)作后，從主任到員工工作量無(wú)形加大，使一些工作雖經(jīng)努力，但仍做的不夠細(xì)致、深入、扎實(shí)。2、工作熱情有余，但工作方法單一，業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，造成工作效率不高。3、豐喜周報(bào)人員少，稿源不足，不能及時(shí)編發(fā)，一月兩期任務(wù)難以完成。4、公文運(yùn)作雖已實(shí)施程序化管理，但在具體辦理過(guò)程中仍有不規(guī)范、隨意跨越流程的現(xiàn)象發(fā)生。下半年采取措施：1、解放思想，端正態(tài)度，精心組織，合理安排，爭(zhēng)取把各項(xiàng)工作做細(xì)致、深入、扎實(shí)。2、