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文檔簡介
1、15/15利海物業(yè)禮賓類一線職員崗位標(biāo)準(zhǔn)一、儀容儀表1、工作時刻內(nèi)著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物、警用器材,并保持潔凈、平坦,無明顯污跡、破損。非工作需要,外出時不得穿著制服。制服外不得顯露個人物品,衣、褲口袋整理平坦,勿顯鼓起;西裝制服按規(guī)范扣好鈕扣,襯衣領(lǐng)、袖整潔,鈕扣扣好;4、褲子要燙直,折痕清晰,長及鞋面。5、正確佩帶工牌;6、前發(fā)只是眉,側(cè)發(fā)不蓋耳,后發(fā)不觸后衣領(lǐng)。7、臉、頸及耳朵保持潔凈,每日剃刮胡須。保持指甲潔凈和手部清潔,不留長指甲。 二、行為規(guī)范站立規(guī)范: 1、站姿做到三挺、兩收、兩平2、精神飽滿,挺胸、收腹,兩腿直立,男士兩腳自然合攏或分開與肩同寬,兩手可自然下垂也可交叉置于背
2、后,面帶微笑。3、對講機統(tǒng)一佩帶在軀體右側(cè)腰帶上,對講時統(tǒng)一用左手持對講機;4、站崗時不依靠在其他物體上,雙手不拿與工作無關(guān)的物品。不同意: 1、 精神不振,無精打采,雙手交叉抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依壁靠墻、東倒西歪,手里拿與工作不相干的物品。2、扎堆談天或干私活;3、警惕性不高,不留意周圍狀況。行走:1、兩腳分不走在一條較窄的平行線上,抬頭挺胸,目視前方,面帶微笑。保持平衡、協(xié)調(diào)、精神。2、在工作中行走一般須靠右行,與客人相遇時要稍稍停步側(cè)身立于右側(cè),點頭微笑,主動讓路;3、與客人同時進出門(廳、樓梯、電梯)時,應(yīng)注意禮讓客戶先行,有急事要超越客人,應(yīng)先在口頭致歉“對不起”,然后再加緊步
3、伐超越;4、三人并行,中間為上,右側(cè)次之。不同意: 1、走內(nèi)外八字路;2、肩膀不平,一高一低;3、上身擺動幅度較大;4、低頭、手臂不擺或擺幅過大、手腳不協(xié)調(diào)、步子過大、過小或聲響過大;5、手插在褲兜或衣兜里。6、與客人搶道并行;7、工作場合內(nèi)奔馳,跳躍、邊走邊吃東西行禮 HYPERLINK / 規(guī)范:著制服并戴帽值班的職員行禮為正規(guī)軍禮,著西服和門童服值班的職員如行禮須行30度左右的鞠躬禮或點頭致意;當(dāng)值期間,遇到客戶詢問或與客戶交涉時,須行禮;當(dāng)值期間,遇到由公司領(lǐng)導(dǎo)或服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)陪同客戶參觀時,須行禮;交班換崗時,須雙方相距1.5m車輛進出,向駕駛?cè)藛T行正規(guī)軍禮。不同意: 1、行禮時,距離
4、太近;2、不按規(guī)定行禮。對講機使用 規(guī)范:1、語言要簡練,清晰,易明白,呼叫:“(崗)、 (崗),我是中心,收到請回答!”;2、應(yīng)答要明朗,“(崗)收到,請講!”表達完一個意思時,及時向?qū)Ψ街v“完畢”;3、通話結(jié)束,須互道“完畢!不同意: 1、在對講機中談天,講與工作無關(guān)的情況;2、語言羅嗦,口齒不清;3、在對講機中互通與工作無關(guān)的其他信息。4、在業(yè)主休息時段,對講機音量太大。三、崗位要求:入口崗(迎賓崗)規(guī)范: 1、立崗人員主動一直訪人員打招呼問好、敬禮、面帶微笑;詢問:“您好, 請問有什么能夠幫到您?”或“您好,請問您到哪一幢?”2、與客戶溝通時保持適當(dāng)?shù)模ㄒ幻滓酝獾模┚嚯x;3、不直接拒絕
5、客戶,不講“不明白”之類的話;4、陌生客人來訪時,有禮貌地詢問客人來意后進行登記,態(tài)度誠懇,使用禮貌語言,及時向被訪客戶確認(rèn)。并使用正確手勢指引方向; 5、當(dāng)客戶有不禮貌的言行時,不與之理論和還擊,婉轉(zhuǎn)解釋;6、公、檢、法、工商、稅務(wù)等政府部門人員的突然到訪檢查、未經(jīng)預(yù)約的媒體采訪的接待須先確認(rèn)其證件,及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和客戶服務(wù)人員,現(xiàn)場應(yīng)作到禮貌、得體;7、對進出物品進行檢查。8、當(dāng)遇到不能單獨協(xié)調(diào)處理的情況,應(yīng)立即向領(lǐng)班求助。不同意: 1、外來人員不登記進入小區(qū)(大廈);2、客人攜帶危險物品進入,未經(jīng)檢查;3、對待業(yè)主態(tài)度熱情,對待陌生來訪者態(tài)度冷漠怠慢,不一視同仁。物品放行規(guī)范:1、禮貌
6、在請客戶出示 “物品放行條”; 2、認(rèn)真核對物資及業(yè)主身份無誤后,讓客戶離開,并有禮貌地告不。3、在放行條上簽名,保存?zhèn)洳椤2煌猓?1、對物品、業(yè)主身份未確認(rèn)就放行;2、態(tài)度粗暴、冷漠;3、忽視物品把關(guān)的重要性,應(yīng)付了事。巡羅崗路遇客戶:1、巡邏行走時遇到客戶,要面帶微笑,點頭致意;2、在小區(qū)或大廈內(nèi)見到需要關(guān)心者,應(yīng)主動上前詢問并提供關(guān)心。不同意: 1、對客戶面無表情或有意躲開;2、走姿隨意;3、把巡邏當(dāng)成休息散步、打私人電話談天的機會。路遇可疑人員:1、通知操縱中心進行監(jiān)視;2、進行跟進,嚴(yán)密注意對方行為;3、上前詢問前,要先通告同伴,再近距離接觸。有禮貌地詢問對方:“您好,請問有什么能
7、夠幫到您嗎?”,如確定對方是外來無干人員,要委婉地告訴對方,這是私人住宅小區(qū),謝絕參觀。不同意: 1、不及時匯報情況;2、警惕性不高,不能及時發(fā)覺安全隱患;3、做事猶豫不決,頭腦不清醒??吹嚼貉策墪r主動拾撿小區(qū)內(nèi)垃圾,做到“人過地凈”。遇到較大面積的污跡或積水,立即通知中心或聯(lián)系就近保潔員處理。不同意: 1、巡邏發(fā)覺有果皮紙屑不處置;2、發(fā)覺有衛(wèi)生問題不反饋給環(huán)境部人員。綠化帶巡視規(guī)范1、是否有人穿越、踐踏草坪,破壞綠化。2、是否有人向綠化帶內(nèi)傾倒、亂拋垃圾。3、是否有人在草坪中滯留,向住戶屋內(nèi)窺視。在樹木上拉繩掛物。4、其它異常情況。公共設(shè)施巡檢規(guī)范1、在治理區(qū)域內(nèi)制止占用公共場所的行為
8、。2、確保夜間(18:00次日08:00)及國定節(jié)假日不發(fā)出噪音阻礙他人休息的行為。3、檢查消防設(shè)備狀態(tài)是否良好。4、巡查各樓棟等公共部位設(shè)備設(shè)施完好情況,做好公共部位巡邏記錄表。5、遇到火災(zāi)、暴力、盜竊、破壞等險情時作應(yīng)急處置,并向禮賓隊主管匯報或報警。裝修單元巡視規(guī)范1、查驗有無裝修許可證;2、有無違反裝修治理規(guī)定,如發(fā)覺裝修違章現(xiàn)象,應(yīng)立即向業(yè)主或向裝修人員指出,及時阻止,同時報告監(jiān)控中心,由監(jiān)控中心及時通知服務(wù)中心作出處理;查有無配備相應(yīng)數(shù)量的合格滅火器;4、查有無亂拉電線,動用明火等行為。如需動用明火需填寫臨時動火許可證;5、查裝修人員是否辦理相關(guān)出入證件。樓宇外觀巡視規(guī)范1、樓宇外
9、墻面是否完好,落水管有無破損、滲漏,陽臺上是否有堆放過高雜物,外窗有無攀爬痕跡;2、住戶空調(diào)位是否正確,空調(diào)冷凝管有無插入預(yù)留下水管;3、房屋內(nèi)是否有燈光、火光、煙霧;4、天臺是否有閑雜人員、小小孩玩耍、安全隱患;5、其它異常情況。車場崗車輛進出停車場1、無使用智能卡的停車場車輛駛?cè)肭凹醋龊玫怯洠?、行禮,發(fā)放(收取)車輛出入憑證:“請您拿好!”;3、車輛駛出小區(qū)前:“請您出示憑證,您停車差不多*分鐘或小時,收費*元”;4、立正,右手(或左手)啟動路障,使路障呈直立狀態(tài);5、右臂(左臂)向右(向左)平伸,手掌向前,示意車輛直行通過。車輛直行手勢:軀體保持立正姿勢,左手伸出與軀體呈90度,掌心朝
10、外,五指并攏,同時目跟臂走; 車輛左(右)轉(zhuǎn)彎:軀體保持立正姿勢,左(右)手臂朝前方伸出,手臂與軀體約120度,手呈立掌,掌心向前,五指并攏,隨即左(右)手向前伸出,手臂與軀體成45度距腹部約30公分,目光隨右(左)手掌進行左右擺動;停、車手勢動作規(guī)范:軀體保持立正姿勢,左手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂與軀體約120度; 后倒車指揮動作規(guī)范:當(dāng)車輛要倒車時,迅速走到車輛停放的車位左后側(cè)給司機做倒車指示手勢(后倒車:雙臂伸直抬高與肩平行,手前部往肩方一直回拉動,掌心向內(nèi))。監(jiān)控崗1、熟練設(shè)備操作規(guī)程,熟悉所監(jiān)控的各個區(qū)域,發(fā)覺異常情況立即報告。2、工作時刻不得離開崗位、打瞌睡、閑聊、打私人電話、玩游戲、看書等。3、除工作人員外,禁止外人進入監(jiān)控值班室,如確有需要,應(yīng)進行登記備查。4、要愛護監(jiān)控設(shè)備,如出現(xiàn)故障,立即向主管報告,嚴(yán)禁使用明火。5、監(jiān)控禮賓不得隨意向外人提供本小區(qū)業(yè)主方面的資料。6、隨時保持
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