辦公室會務(wù)精要(附：會前、會中、會后需注意問題清單)

1、編號：時間：2021年x月x日海納百川頁碼：第 頁辦公室會務(wù)精要(附：會前、會中、會后需注意問題清單) 辦公室會務(wù)精要(附：會前、會中、會后需注意問題清單) 以政府常務(wù)會議為例 政府常務(wù)會議是政府最高行政決策性會議。會務(wù)工作的水平直接影響到政府決策及其落實的質(zhì)量。通過多年實踐我們體會到，要提高政府常務(wù)會議的辦會質(zhì)量，必須著重抓好三個環(huán)節(jié)。 一、把握三要點(diǎn)，譜好會前 曲 會前準(zhǔn)備工作是否充分，是決定會議是否成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，為了確保會前準(zhǔn)備工作嚴(yán)謹(jǐn)周全，超前主動，不出紕漏，必須牢牢把握三個要點(diǎn)。 (一)制定方案，要周密詳細(xì)。會前準(zhǔn)備工作主要涉及到收集議題、領(lǐng)導(dǎo)會簽、議題把關(guān)、會議通知、收集參

2、會名單、制定議程、材料準(zhǔn)備等多項工作，每一項任務(wù)、每一個細(xì)小的環(huán)節(jié)、每一項具體工作都嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。會議方案主要內(nèi)容包括會議名稱、時間、地點(diǎn)、主持、出席、列席、請假、議題(名稱、匯報人、匯報時間)、固定列席單位及人員、議題列席單位及人員等。在編排議程時，主要是根據(jù)議題內(nèi)容、性質(zhì)、急緩程度等因素安排議題討論順序。 (二)分工落實，要準(zhǔn)確高效。會議籌備環(huán)節(jié)繁多，工作瑣碎，需要會務(wù)人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，扎實細(xì)致，責(zé)任到人，避免沒有頭緒、工作混亂。會務(wù)人員在會前要安排專人負(fù)責(zé)擬寫擬定審議提綱、下發(fā)會議通知、催促材料印制等工作，特別是要準(zhǔn)確收集參會人員情況，及時做好相應(yīng)準(zhǔn)備。認(rèn)真做好會場布置工作，提前組織好設(shè)備維護(hù)人

3、員和茶水服務(wù)人員，保證會議期間及時到位。在會議召開前，提前半天通知會議中心管理員調(diào)試燈光、音響、空調(diào)、麥克風(fēng)、投影等儀器設(shè)備，提前通知服務(wù)員準(zhǔn)備好茶水，仔細(xì)檢查會議室桌椅，以免臨時出現(xiàn)差錯。 (三)會 布工作，每次明確專人負(fù)責(zé)，做好全程記錄，并及時整理完善相關(guān)內(nèi)容。 (二)查漏補(bǔ)缺，及時會后總結(jié)。會議結(jié)束后及時召開會務(wù)經(jīng)驗總結(jié)會，由辦公室分管副主任主持，召集會務(wù)工作人員交流情況，認(rèn)真總結(jié)，找出問題，立即整改，防止同樣的錯誤重復(fù)發(fā)生。 (三)力求實效，抓好會后督查。會后督促檢查工作，是狠抓工作落實、確保政令暢通的重要途徑。會議結(jié)束后，由區(qū)政府督查室根據(jù)會議決定事項及時分解立項，明確責(zé)任單位，搞好

4、情況跟蹤，加強(qiáng)督查催辦，確保會議有始有終，推動決策落實。 需要注意的幾個問題 1.重視資料會后回收。會議結(jié)束后要注意及時清理和收拾會場，仔細(xì)整理會議文件和貴重物料。要安排工作人員對會議資料立即回收，需要銷毀應(yīng)立即銷毀。會議所用辦公用品盡可能不浪費(fèi)，回收下次再用。 2.重視領(lǐng)導(dǎo)審批制度。對會議文件、會議紀(jì)要、會議新聞等材料的印發(fā)工作，要堅持領(lǐng)導(dǎo)審批制度，確保內(nèi)容達(dá)到紀(jì)實、扼要、符合行文程序，無負(fù)面效應(yīng)。會議紀(jì)要原則上在會議當(dāng)天完成初稿，經(jīng)辦公室分管副主任、主任和常務(wù)副區(qū)長審核后，送區(qū)長簽發(fā)。涉及法律法規(guī)事項的還應(yīng)送區(qū)政府法制辦主任核稿。 3.重視材料立卷歸檔。會務(wù)人員要在會后及時整理材料并全面歸檔。歸檔材料主要包括部門請示文件、議題審批單、議題單、匯報材料、會議紀(jì)要、會議記錄等。對會上明確提出有修改要求的