辦公室會(huì)務(wù)精要(附：會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后需注意問題清單)

1、編號(hào)：時(shí)間：2021年x月x日海納百川頁碼：第 頁辦公室會(huì)務(wù)精要(附：會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后需注意問題清單) 辦公室會(huì)務(wù)精要(附：會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后需注意問題清單) 以政府常務(wù)會(huì)議為例 政府常務(wù)會(huì)議是政府最高行政決策性會(huì)議。會(huì)務(wù)工作的水平直接影響到政府決策及其落實(shí)的質(zhì)量。通過多年實(shí)踐我們體會(huì)到，要提高政府常務(wù)會(huì)議的辦會(huì)質(zhì)量，必須著重抓好三個(gè)環(huán)節(jié)。 一、把握三要點(diǎn)，譜好會(huì)前 曲 會(huì)前準(zhǔn)備工作是否充分，是決定會(huì)議是否成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，為了確保會(huì)前準(zhǔn)備工作嚴(yán)謹(jǐn)周全，超前主動(dòng)，不出紕漏，必須牢牢把握三個(gè)要點(diǎn)。 (一)制定方案，要周密詳細(xì)。會(huì)前準(zhǔn)備工作主要涉及到收集議題、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽、議題把關(guān)、會(huì)議通知、收集參

2、會(huì)名單、制定議程、材料準(zhǔn)備等多項(xiàng)工作，每一項(xiàng)任務(wù)、每一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)、每一項(xiàng)具體工作都嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。會(huì)議方案主要內(nèi)容包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持、出席、列席、請(qǐng)假、議題(名稱、匯報(bào)人、匯報(bào)時(shí)間)、固定列席單位及人員、議題列席單位及人員等。在編排議程時(shí)，主要是根據(jù)議題內(nèi)容、性質(zhì)、急緩程度等因素安排議題討論順序。 (二)分工落實(shí)，要準(zhǔn)確高效。會(huì)議籌備環(huán)節(jié)繁多，工作瑣碎，需要會(huì)務(wù)人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，扎實(shí)細(xì)致，責(zé)任到人，避免沒有頭緒、工作混亂。會(huì)務(wù)人員在會(huì)前要安排專人負(fù)責(zé)擬寫擬定審議提綱、下發(fā)會(huì)議通知、催促材料印制等工作，特別是要準(zhǔn)確收集參會(huì)人員情況，及時(shí)做好相應(yīng)準(zhǔn)備。認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置工作，提前組織好設(shè)備維護(hù)人

3、員和茶水服務(wù)人員，保證會(huì)議期間及時(shí)到位。在會(huì)議召開前，提前半天通知會(huì)議中心管理員調(diào)試燈光、音響、空調(diào)、麥克風(fēng)、投影等儀器設(shè)備，提前通知服務(wù)員準(zhǔn)備好茶水，仔細(xì)檢查會(huì)議室桌椅，以免臨時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。 (三)會(huì) 布工作，每次明確專人負(fù)責(zé)，做好全程記錄，并及時(shí)整理完善相關(guān)內(nèi)容。 (二)查漏補(bǔ)缺，及時(shí)會(huì)后總結(jié)。會(huì)議結(jié)束后及時(shí)召開會(huì)務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)會(huì)，由辦公室分管副主任主持，召集會(huì)務(wù)工作人員交流情況，認(rèn)真總結(jié)，找出問題，立即整改，防止同樣的錯(cuò)誤重復(fù)發(fā)生。 (三)力求實(shí)效，抓好會(huì)后督查。會(huì)后督促檢查工作，是狠抓工作落實(shí)、確保政令暢通的重要途徑。會(huì)議結(jié)束后，由區(qū)政府督查室根據(jù)會(huì)議決定事項(xiàng)及時(shí)分解立項(xiàng)，明確責(zé)任單位，搞好

4、情況跟蹤，加強(qiáng)督查催辦，確保會(huì)議有始有終，推動(dòng)決策落實(shí)。 需要注意的幾個(gè)問題 1.重視資料會(huì)后回收。會(huì)議結(jié)束后要注意及時(shí)清理和收拾會(huì)場(chǎng)，仔細(xì)整理會(huì)議文件和貴重物料。要安排工作人員對(duì)會(huì)議資料立即回收，需要銷毀應(yīng)立即銷毀。會(huì)議所用辦公用品盡可能不浪費(fèi)，回收下次再用。 2.重視領(lǐng)導(dǎo)審批制度。對(duì)會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議新聞等材料的印發(fā)工作，要堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)審批制度，確保內(nèi)容達(dá)到紀(jì)實(shí)、扼要、符合行文程序，無負(fù)面效應(yīng)。會(huì)議紀(jì)要原則上在會(huì)議當(dāng)天完成初稿，經(jīng)辦公室分管副主任、主任和常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)審核后，送區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)。涉及法律法規(guī)事項(xiàng)的還應(yīng)送區(qū)政府法制辦主任核稿。 3.重視材料立卷歸檔。會(huì)務(wù)人員要在會(huì)后及時(shí)整理材料并全面歸檔。歸檔材料主要包括部門請(qǐng)示文件、議題審批單、議題單、匯報(bào)材料、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄等。對(duì)會(huì)上明確提出有修改要求的