項(xiàng)目管理師論文：淺談工程項(xiàng)目管理軟件及其應(yīng)用

1、 項(xiàng)目管理師論文：淺談工程項(xiàng)目管理軟件及其應(yīng)用摘要：現(xiàn)代代工程項(xiàng)項(xiàng)目中，如如何有效效配置原原料和人人力資源源、控制制生產(chǎn)和和施工過過程，是是工程項(xiàng)項(xiàng)目管理理亟須解解決的問問題，目目前，許許多大型型項(xiàng)目通通過采用用軟件管管理和網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理理技術(shù)來來優(yōu)化項(xiàng)項(xiàng)目管理理過程，并并取得了了較好的的效果。基基于此，通通過分析析介紹基基本的項(xiàng)項(xiàng)目管理理軟件，提提出了軟軟件應(yīng)用用過程中中應(yīng)注意意的問題題及其解解決辦法法。關(guān)鍵詞：關(guān)關(guān)鍵路徑徑法；計(jì)計(jì)劃評審審技術(shù)；網(wǎng)絡(luò)計(jì)計(jì)劃技術(shù)術(shù)；工程程項(xiàng)目管管理引言工程項(xiàng)目管管理就是是在一定定的條件件和基礎(chǔ)礎(chǔ)上，為為達(dá)到一一定的目目標(biāo)和取取得一定定的成效效，而采采用科學(xué)學(xué)計(jì)劃和

2、和動態(tài)分分析手段段，以盡盡可能小小的投入入而獲得得盡可能能大的效效益11。目目前，許許多大型型工程項(xiàng)項(xiàng)目具有有工期緊緊張、技技術(shù)復(fù)雜雜、規(guī)模模巨大、交交叉施工工的特點(diǎn)點(diǎn)，因此此，現(xiàn)代代工程項(xiàng)項(xiàng)目中，如如何有效效配置原原料和人人力資源源、控制制生產(chǎn)和和施工過過程，是是工程項(xiàng)項(xiàng)目管理理亟須解解決的問問題。在在管理過過程中實(shí)實(shí)現(xiàn)減少少投資風(fēng)風(fēng)險、細(xì)細(xì)化管理理過程、增增加成本本效益、加加強(qiáng)信息息溝通，客客觀上要要求工程程項(xiàng)目管管理人員員提高管管理水平平、增加加技術(shù)含含量、增增強(qiáng)競爭爭能力，有有效運(yùn)用用各種知知識和手手段來控控制項(xiàng)目目的操作作和運(yùn)行行過程。事事實(shí)上，對對工程項(xiàng)項(xiàng)目的管管理很大大一部分分也

3、是對對信息的的管理，如如何有效效地掌握握工程項(xiàng)項(xiàng)目中各各種有效效信息，全全面分析析這些信信息的特特點(diǎn)，快快速準(zhǔn)確確地對信信息進(jìn)行行抽取、加加工和分分類，很很大程度度上依賴賴于信息息管理的的方式和和手段。目目前，許許多大型型項(xiàng)目紛紛紛采用用信息化化的管理理手段，通通過采用用軟件管管理和網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理理技術(shù)來來優(yōu)化項(xiàng)項(xiàng)目管理理過程，取取得了良良好的效效果。一、工程項(xiàng)項(xiàng)目管理理的主要要內(nèi)容完整的項(xiàng)目目管理工工作過程程包括預(yù)預(yù)測、決決策、計(jì)計(jì)劃、控控制、反反饋等2。根根據(jù)ISSO1000066質(zhì)量量管理項(xiàng)項(xiàng)目管理理質(zhì)量指指南，工工程項(xiàng)目目管理可可細(xì)分為為以下過過程223：戰(zhàn)略略策劃過過程；綜綜合性管管理過

4、程程，包括括立項(xiàng)和和項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃制訂訂、協(xié)調(diào)調(diào)管理、項(xiàng)項(xiàng)目結(jié)束束過程等等；與范范圍有關(guān)關(guān)的過程程，包括括方案的的確定、范范圍確定定和控制制、活動動確定、活活動控制制等；與與時間有有關(guān)的過過程，包包括持續(xù)續(xù)時間估估算、進(jìn)進(jìn)度確定定、進(jìn)度度控制等等；與成成本有關(guān)關(guān)的過程程，包括括成本估估算、預(yù)預(yù)算、成成本控制制等；與與資源有有關(guān)的過過程，包包括資源源策劃、資資源控制制等；與與人員有有關(guān)的過過程，包包括項(xiàng)目目組織結(jié)結(jié)構(gòu)的確確定、人人員分配配、團(tuán)隊(duì)隊(duì)發(fā)展等等；與溝溝通有關(guān)關(guān)的過程程，包括括溝通策策劃、信信息管理理、溝通通控制等等；與風(fēng)風(fēng)險有關(guān)關(guān)的過程程，包括括風(fēng)險識識別、風(fēng)風(fēng)險評估估、風(fēng)險險應(yīng)對措措施的

5、確確定、風(fēng)風(fēng)險控制制等；與與采購有有關(guān)的過過程，包包括采購購策劃和和控制、招招投標(biāo)、合合同控制制等。二、工程項(xiàng)項(xiàng)目管理理軟件功功能分析析工程項(xiàng)目管管理軟件件的功能能模塊一一般包括括信息輸輸入、數(shù)數(shù)據(jù)分析析、數(shù)據(jù)據(jù)存儲、信信息查詢詢、圖形形圖像處處理、報報表輸出出等模塊塊，主要要完成進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃劃、人力力資源配配置、資資金調(diào)配配、成本本控制和和分析、風(fēng)風(fēng)險識別別等功能能。項(xiàng)目目的進(jìn)度度控制是是以進(jìn)度度計(jì)劃為為基礎(chǔ)，在在實(shí)施過過程中，預(yù)預(yù)測干擾擾因素，采采取監(jiān)控控手段，進(jìn)進(jìn)行跟蹤蹤預(yù)測，一一旦發(fā)現(xiàn)現(xiàn)偏差，及及時調(diào)整整控制，使使實(shí)際結(jié)結(jié)果最終終達(dá)到或或逼近進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃劃4。進(jìn)度度計(jì)劃是是軟件的的核心功功

6、能，軟軟件能夠夠建立合合理的計(jì)計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)絡(luò)，并通通過對計(jì)計(jì)劃進(jìn)度度和實(shí)際際進(jìn)度的的對比，判判斷進(jìn)度度不協(xié)調(diào)調(diào)的原因因，及時時調(diào)整影影響時間間進(jìn)度的的各種數(shù)數(shù)據(jù)參數(shù)數(shù)，重新新調(diào)整資資源。在在人力資資源配置置方面，項(xiàng)項(xiàng)目管理理軟件能能夠有效效提高工工程人員員的管理理水平，從從項(xiàng)目的的進(jìn)度、資資金、質(zhì)質(zhì)量等多多方面因因素規(guī)劃劃人員的的分配，統(tǒng)統(tǒng)籌各方方面因素素，合理理定義人人員的組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)。軟件件在收集集各方面面信息的的同時，能能夠建立立起智能能化判斷斷的知識識庫，從從各個角角度進(jìn)行行成本分分析和對對資金調(diào)調(diào)配進(jìn)行行有效控控制。三、常用工工程項(xiàng)目目管理軟軟件介紹紹項(xiàng)目管理軟軟件是隨隨著網(wǎng)絡(luò)絡(luò)計(jì)劃技技

7、術(shù)的推推廣應(yīng)用用而出現(xiàn)現(xiàn)的，網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃劃技術(shù)起起源于美美國，其其一，由由美國杜杜邦化學(xué)學(xué)公司創(chuàng)創(chuàng)立的關(guān)關(guān)鍵路徑徑法（CCPM），其其二，由由美國海海軍部發(fā)發(fā)明的計(jì)計(jì)劃評審審技術(shù)（PPERTT），因因?yàn)槎哒叨疾捎糜镁W(wǎng)絡(luò)圖圖的方法法進(jìn)行項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃劃的編制制，所以以統(tǒng)稱為為網(wǎng)絡(luò)計(jì)計(jì)劃技術(shù)術(shù)5。隨著著時間的的發(fā)展，工工程項(xiàng)目目管理軟軟件進(jìn)步步很快，其其功能越越來越強(qiáng)強(qiáng)大，使使用范圍圍也越來來越廣泛泛，由早早期的基基于圖表表的形式式逐漸發(fā)發(fā)展成為為完善的的管理系系統(tǒng)，能能夠很好好地滿足足不同行行業(yè)和領(lǐng)領(lǐng)域大型型工程信信息化管管理的需需要。國內(nèi)外普遍遍采用項(xiàng)項(xiàng)目管理理網(wǎng)絡(luò)計(jì)計(jì)劃軟件件有Prrimaave

8、rraPrrojeect Plaanneer（PP3）、PProjjectt等，來來實(shí)現(xiàn)工工程項(xiàng)目目的信息息化管理理。P33軟件的的主要功功能包括括進(jìn)度計(jì)計(jì)劃、進(jìn)進(jìn)度控制制、資源源配置、成成本分析析等。該該軟件除除了能給給出作業(yè)業(yè)的時間間進(jìn)度安安排外，還還能給出出要完成成這一進(jìn)進(jìn)度的投投資需求求與工、機(jī)機(jī)、料的的需求，使使項(xiàng)目管管理的內(nèi)內(nèi)容通過過P3進(jìn)進(jìn)行全盤盤的計(jì)劃劃、及時時的溝通通、動態(tài)態(tài)跟蹤與與分析，隨隨時預(yù)警警項(xiàng)目的的風(fēng)險，最最終達(dá)到到所期望望的目標(biāo)標(biāo)6。實(shí)際際工作中中，P33可以有有效編制制多級進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃劃，較好好地來反反映項(xiàng)目目中多方方面信息息之間的的制約和和互動關(guān)關(guān)系，在在計(jì)劃過

9、過程中實(shí)實(shí)現(xiàn)時間間、作業(yè)業(yè)和人員員的有效效分配，并并能夠通通過計(jì)劃劃跟蹤對對工程進(jìn)進(jìn)度和費(fèi)費(fèi)用進(jìn)行行有效控控制，同同時利用用作業(yè)編編碼完成成對工程程質(zhì)量和和安全的的控制。PProjjectt軟件是是微軟公公司推出出的一款款功能強(qiáng)強(qiáng)大的工工程項(xiàng)目目管理軟軟件，能能夠很好好地建立立項(xiàng)目模模型和控控制項(xiàng)目目運(yùn)作過過程。應(yīng)應(yīng)用過程程中，PProjjectt在對項(xiàng)項(xiàng)目時間間進(jìn)行嚴(yán)嚴(yán)格控制制的前提提下，通通過對工工序的控控制、成成本的監(jiān)監(jiān)測、人人員的分分配和資資金的安安排，來來完成對對整個工工程項(xiàng)目目的優(yōu)化化管理。四、工程項(xiàng)項(xiàng)目管理理軟件的的應(yīng)用現(xiàn)現(xiàn)狀國外許多工工程項(xiàng)目目都已能能夠成功功地運(yùn)用用管理軟軟件

10、解決決各種工工程難題題，極大大地提高高了工程程項(xiàng)目管管理的效效率。目目前，國國內(nèi)工程程項(xiàng)目管管理軟件件應(yīng)用也也較為廣廣泛，特特別是在在水電、建建筑、橋橋梁、航航空等工工程等方方面。但但在實(shí)現(xiàn)現(xiàn)過程中中，軟件件的應(yīng)用用卻是不不盡人意意，現(xiàn)以以嶺澳核核電站二二期BOOP工程程在招標(biāo)標(biāo)階段對對P3軟軟件的應(yīng)應(yīng)用為例例：20005年年末，廣廣東嶺澳澳核電站站二期BBOP工工程開始始招標(biāo)。在在招標(biāo)文文件中，進(jìn)進(jìn)度管理理作為單單獨(dú)的一一章出現(xiàn)現(xiàn)。其中中包含以以下內(nèi)容容:定義義，合同同工期，工工程進(jìn)度度，計(jì)劃劃時間;各建筑筑物與構(gòu)構(gòu)筑物的的標(biāo)識、完完工日期期、關(guān)鍵鍵日期、違違約金;總體進(jìn)進(jìn)度與主主要活動動安

11、排;標(biāo)書范范圍內(nèi)工工程的一一、二級級進(jìn)度。標(biāo)標(biāo)書中對對承包商商的要求求非常具具體。缺缺點(diǎn)是沒沒有定義義項(xiàng)目代代碼、WWBS、作作業(yè)分類類碼、作作業(yè)代碼碼、日歷歷等編碼碼格式或或內(nèi)容，造造成各投投標(biāo)單位位各自定定義，沒沒有統(tǒng)一一的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，后來來業(yè)主在在澄清文文件中定定義了統(tǒng)統(tǒng)一的WWBS代代碼。從從以上工工程實(shí)例例我們可可以看出出P3軟軟件在工工程項(xiàng)目目中的應(yīng)應(yīng)用，還還存在許許多亟須須解決的的問題。主主要包括括：首先先是目前前國內(nèi)缺缺乏能應(yīng)應(yīng)用P33進(jìn)行項(xiàng)項(xiàng)目管理理的人才才，大多多數(shù)中小小型項(xiàng)目目難以花花費(fèi)人力力和時間間來學(xué)習(xí)習(xí)或應(yīng)用用P3進(jìn)進(jìn)行細(xì)致致、完全全的工程程項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃和管管理。同同時，

12、PP3作為為一個通通用的項(xiàng)項(xiàng)目管理理軟件，是是以作業(yè)業(yè)為單位位進(jìn)行項(xiàng)項(xiàng)目管理理的，對對不同的的工程或或項(xiàng)目，需需用戶把把項(xiàng)目分分解為規(guī)規(guī)范的、合合理的作作業(yè)，這這對于經(jīng)經(jīng)驗(yàn)不足足的項(xiàng)目目管理人人員是比比較困難難的。另另外，PP3中的的施工資資源掛接接在每個個任務(wù)上上，當(dāng)項(xiàng)項(xiàng)目較大大、涉及及資源較較多時，手手工為每每條任務(wù)務(wù)掛接相相應(yīng)的資資源工作作量大，相相當(dāng)繁瑣瑣，也很很容易出出差錯。要解決這些些問題我我們必須須做到：一是落落實(shí)組織織機(jī)構(gòu)和和制度，保保證在工工程項(xiàng)目目部專設(shè)設(shè)P3工工程師；二是加加大培訓(xùn)訓(xùn)力度，PP3的內(nèi)內(nèi)容可以以說博大大精深，各各種術(shù)語語、參數(shù)數(shù)鋪天蓋蓋地，用用戶上手手P3很

13、很容易，但但要真正正掌握好好P3軟軟件，需需要花費(fèi)費(fèi)一番功功夫；三三是要對對P3進(jìn)進(jìn)行二次次開發(fā)，針針對中國國工程項(xiàng)項(xiàng)目管理理特點(diǎn)，開開發(fā)應(yīng)用用接口程程序和數(shù)數(shù)據(jù)處理理系統(tǒng)，使使工程數(shù)數(shù)據(jù)輸入入、作業(yè)業(yè)分解以以及資源源掛接等等操作快快捷、方方便，并并直接對對P3數(shù)數(shù)據(jù)庫進(jìn)進(jìn)行更新新，生成成項(xiàng)目管管理所需需的特定定數(shù)據(jù)和和報表，提提高P33的易用用性和使使用效率率。通過過二次開開發(fā)，還還可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)P3和和企業(yè)現(xiàn)現(xiàn)有的其其他信息息管理軟軟件的集集成，共共享信息息資源，更更合理、更更有效地地完成工工程項(xiàng)目目管理。四四是我們們一定要要清醒的的認(rèn)識到到P3只只是項(xiàng)目目管理輔輔助的工工具而不不是神圣圣的萬能

14、能的，在在應(yīng)用的的過程中中我們要要根據(jù)具具體的工工程項(xiàng)目目特點(diǎn)對對其做出出相應(yīng)的的調(diào)整。結(jié)語工程項(xiàng)目管管理應(yīng)以以網(wǎng)絡(luò)計(jì)計(jì)劃技術(shù)術(shù)為核心心，合理理統(tǒng)籌和和分配各各種資源源，最大大限度地地提高工工程項(xiàng)目目的工作作效率。工工程項(xiàng)目目管理軟軟件的良良好應(yīng)用用，能夠夠在很大大程度上上降低項(xiàng)項(xiàng)目風(fēng)險險，提高高工作效效率，節(jié)節(jié)省項(xiàng)目目資金，對對工程項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)際際有很大大的使用用價值。在在工程項(xiàng)項(xiàng)目管理理軟件的的應(yīng)用過過程中，應(yīng)應(yīng)注意以以下幾個個方面：（1）提高高管理水水平，更更新思維維方式，從從新的角角度來看看待各種種信息和和資源的的統(tǒng)籌方方式，對對任務(wù)的的分解和和綜合、廣廣義的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃劃要有清清晰的認(rèn)認(rèn)識

15、；（2）注重重培養(yǎng)和和提高軟軟件管理理和操作作人員的的整體素素質(zhì)，建建立完整整的人員員培訓(xùn)和和上崗考考核機(jī)制制；（3）保證證信息的的暢通，加加強(qiáng)項(xiàng)目目各個環(huán)環(huán)節(jié)的跟跟蹤和控控制，建建立高效效的反饋饋機(jī)制，及及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)、調(diào)整整和解決決問題；（4）注重重信息數(shù)數(shù)據(jù)庫的的建設(shè)，健健全項(xiàng)目目信息；（5）根據(jù)據(jù)項(xiàng)目實(shí)實(shí)際，將將項(xiàng)目管管理軟件件和其他他信息處處理和管管理軟件件有效結(jié)結(jié)合等等等。實(shí)踐踐證明，工工程項(xiàng)目目管理軟軟件的使使用，能能夠產(chǎn)生生巨大的的經(jīng)濟(jì)效效益，為為項(xiàng)目的的順利完完成提供供堅(jiān)實(shí)的的保障。我我們相信信，隨著著項(xiàng)目管管理水平平的不斷斷提高和和項(xiàng)目軟軟件的不不斷進(jìn)步步，工程程項(xiàng)目管管理軟件件會更好好地應(yīng)用用于各種種工程項(xiàng)項(xiàng)目上，獲獲得更加加廣闊的的發(fā)展前前景。參考文獻(xiàn)：1何莉莉，郭曉曉玲.淺淺談P33軟件在在工程項(xiàng)項(xiàng)目管理理中的應(yīng)應(yīng)用JJ.水水利發(fā)電電，20003，(8):11-13.2葉少少帥，成成虎，吳吳雙燕.工程項(xiàng)項(xiàng)目管理理軟件功功能分析析J.建筑筑管理現(xiàn)現(xiàn)代化，2200