員工招聘管理制度及工作流程

員工招聘管理制度及工作流程員工招聘管理制度及工作流程員工招聘管理制度及工作流程資料僅供參考文件編號：2022年4月員工招聘管理制度及工作流程版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：員工招聘管理制度一總則目的為使公司員工招聘管理規(guī)范化、程序化、制度化，保證公司合理的人才結(jié)構(gòu)和人才儲備，實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司員工的招聘管理。招聘原則公司招聘以公開、公正、公平為基本原則，貫徹任人唯賢、擇優(yōu)錄用的原則，堅(jiān)持先內(nèi)后外的招聘形式，保障公司高質(zhì)量的人力資源需求。責(zé)權(quán)范圍公司勞資科負(fù)責(zé)本制度的制定、修改和廢止的起草。公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的制定、修改和廢止的審批。內(nèi)容本制度的內(nèi)容包括招聘權(quán)限和職責(zé)、招聘計(jì)劃、招聘形式、甑選、錄用等。二部門權(quán)限和職責(zé)勞資科是公司招聘工作的主管部門。負(fù)責(zé)公司高層管理人員、特殊人才以外的所有崗位員工的招聘。高層管理人員及特殊人才的招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)（特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)），勞資科負(fù)責(zé)協(xié)助。用人部門負(fù)責(zé)提出招聘需求，并考核應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)能力及專業(yè)技能。三招聘計(jì)劃各部門提出用人需求，填寫《員工招聘計(jì)劃申請表》（見附件一），并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。缺員的補(bǔ)充：因員工異動如員工辭職、崗位調(diào)動、退休、晉升等原因，按規(guī)定編制需要補(bǔ)充。突發(fā)的人員需求：因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化急需引進(jìn)人員。擴(kuò)大編制：因各部門業(yè)務(wù)發(fā)展需擴(kuò)大現(xiàn)有人員規(guī)模及編制。儲備人才：為促進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，需儲備一定數(shù)量的各類專業(yè)人才。勞資部門根據(jù)總經(jīng)理審核通過的各部門人員編制標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r，以及各部門崗位的缺編狀況，制定招聘計(jì)劃。制定招聘計(jì)劃時，屬新增設(shè)招聘職位時，各部門應(yīng)將崗位說明書、人員需求計(jì)劃表等相關(guān)資料一并上交勞資部。招聘計(jì)劃應(yīng)上報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，勞資部門即可組織實(shí)施招聘。四招聘形式招聘形式的選擇招聘形式可分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種。根據(jù)人才需求分析和招聘成本等綜合因素來選用招聘形式。內(nèi)部招聘對于公司空缺職位，所有的正式員工都有資格向部門主管或勞資部門提出申請，要求公司考慮自己是否能夠從事某一職位的工作。勞資部門參考申請人目前的上級和空缺職位的上級意見，根據(jù)崗位說明書進(jìn)行初步篩選；對初步篩選合格者，勞資部門組織相關(guān)人員進(jìn)行招聘評審，評審結(jié)果經(jīng)經(jīng)理辦公會或總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。外部招聘（1）招聘會招聘。通過省市人才招聘會和外省市人才招聘會的形式招聘人才。（2）與相關(guān)院校聯(lián)系，直接到大專院校招聘。（3）通過中介機(jī)構(gòu)、網(wǎng)上、報刊等媒介發(fā)布信息招聘。（4）推薦招聘。通過員工推薦、外部人員推薦、自薦等。人事主管根據(jù)總經(jīng)理或公司辦公室審批的《招聘簡章》（見附件二），可根據(jù)需求選擇不同的渠道發(fā)布招聘信息。五員工甑選招聘信息反饋后，由勞資部門負(fù)責(zé)，對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選，獲取候選人名單。初步篩選后，勞資部門組織候選人員填寫《員工應(yīng)聘登記表》(見附件三)，并收取相關(guān)證件（身份證、學(xué)歷及其他證書等）復(fù)印件。面試由勞資科審查應(yīng)聘人員的各種證件及工作經(jīng)歷是否符合應(yīng)聘職位的要求，并進(jìn)行面試溝通，考察知識、能力和心理素質(zhì)狀況。對通過初試的應(yīng)聘者，勞資科以《面試溝通情況反饋表》（見附件四）將評定結(jié)果上報總經(jīng)理審查，由總經(jīng)理對專業(yè)人員或中層以上干部進(jìn)行復(fù)試，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對一般員工進(jìn)行復(fù)試。六錄用對復(fù)審?fù)ㄟ^的應(yīng)聘人員，由勞資部門下發(fā)《錄用報到通知書》（見附件五），并通知本人到公司報到。被錄用者應(yīng)在通知規(guī)定期限內(nèi)到公司履行報到手續(xù)，否則視為自動放棄。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報到。報到時新聘人員應(yīng)認(rèn)真填寫《員工登記表》（見附件六），人事主管將《員工手冊》發(fā)給每位新員工，為新員工介紹公司概況、成長史及發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營理念、企業(yè)文化和企業(yè)精神等，并組織參觀廠區(qū)和工作現(xiàn)場。公司安全部對新員工進(jìn)行安全培訓(xùn)教育，填寫“三級”安全教育卡片。后勤部門負(fù)責(zé)對新員工發(fā)放工作服、工作牌，對需要住宿的人員安排宿舍。七新員工的試用、正式錄用新員工培訓(xùn)后進(jìn)行試用，試用期為3個月。用人部門根據(jù)試用期間個人考核情況可酌情縮短。新員工在試用期間只發(fā)放試用期工資。轉(zhuǎn)為正式職員后，才能按公司薪資標(biāo)準(zhǔn)支付。對公司引進(jìn)的特殊人才或中層以上干部，經(jīng)總經(jīng)理特別批示，可以不按試用期限和試用工資辦理，具體按總經(jīng)理的指令執(zhí)行。新員工試用期工作考核管理，由所在崗位部門主管負(fù)責(zé)。試用期間，對表現(xiàn)突出、特別優(yōu)秀的人員，勞資科根據(jù)部門主管和員工的意見，員工可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，經(jīng)總經(jīng)理批示后執(zhí)行，但試用期最短不得少于1個月。對新員工工作技能與素質(zhì)不能勝任其崗位工作的，以及試用期間犯有嚴(yán)重過錯與違章違紀(jì)的，經(jīng)勞資部門查證屬實(shí)后，報總經(jīng)理批示后，可延期轉(zhuǎn)正或辭退，延長期最長不超過2個月。試用人員在試用期滿后，由勞資部門發(fā)給《新員工轉(zhuǎn)正審批表》（見附件七）。由本人填寫、部門主管評議、勞資部門審核，確認(rèn)符合崗位要求的，公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，簽訂《勞動合同》，正式錄用。八特殊人才招聘特殊人才招聘適用于公司急需的高級專業(yè)技術(shù)人才及各類特殊人才。特殊人才為相關(guān)領(lǐng)域的高級專業(yè)技術(shù)人員及各類人才，在該領(lǐng)域已取得令人矚目的成績，可預(yù)期為公司帶來重大技術(shù)進(jìn)步或使公司的經(jīng)營管理有重大改進(jìn)。特殊人才主要通過特殊的外部招聘渠道招聘。特殊人才由公司總經(jīng)理，公司其他相關(guān)的高級管理人員和技術(shù)專業(yè)直接進(jìn)行面試，勞資部門在特殊人才招聘中起搜集及傳遞特殊人才相關(guān)信息和初步篩選的作用。特殊人才薪酬政策對于特殊人才，在招聘時可以采取談判工資，并制定與業(yè)績掛鉤的聘用合同以降低風(fēng)險。特招的高級人才可不經(jīng)過試用而直接聘任到崗。九附則本制度在實(shí)施中可根據(jù)具體情況制定實(shí)施細(xì)則，或提出修正意見提交勞資部予以修正。本制度的解釋權(quán)歸勞資部。本制度自頒布之日起實(shí)施。十附件附件一：《員工招聘計(jì)劃申請表》附件二：《招聘簡章》附件三：《員工應(yīng)聘登記表》附件四：《面試溝通情況反饋表》附件五：《員工報到通知書》附件六：《員工登記表》附件七：《新員工轉(zhuǎn)正審批表》員工招聘工作流程部門名稱人事科流程名稱員工招聘工作流程層次任務(wù)概要單位各部門人事部分管副總總經(jīng)理節(jié)點(diǎn)AB