南海物業(yè)擬進(jìn)場(chǎng)項(xiàng)目前期相關(guān)注意事項(xiàng)及時(shí)間控制表

南海物業(yè)擬進(jìn)場(chǎng)項(xiàng)目前期相關(guān)注意事項(xiàng)及時(shí)間控制表南海物業(yè)擬進(jìn)場(chǎng)項(xiàng)目前期相關(guān)注意事項(xiàng)及時(shí)間控制表南海物業(yè)擬進(jìn)場(chǎng)項(xiàng)目前期相關(guān)注意事項(xiàng)及時(shí)間控制表資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月南海物業(yè)擬進(jìn)場(chǎng)項(xiàng)目前期相關(guān)注意事項(xiàng)及時(shí)間控制表版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁(yè)次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：南海物業(yè)擬進(jìn)場(chǎng)項(xiàng)目前期相關(guān)注意事項(xiàng)及時(shí)間控制表項(xiàng)目工作內(nèi)容負(fù)責(zé)部門(mén)完成時(shí)間相關(guān)注意事項(xiàng)需要準(zhǔn)備的文件合作意向洽談運(yùn)營(yíng)管理部入場(chǎng)6個(gè)月前1、組織各部門(mén)提前考察場(chǎng)地；2、組織標(biāo)書(shū)研討和可行性分析；3、將各部門(mén)意見(jiàn)匯總后報(bào)總經(jīng)理審核；4、如果項(xiàng)目是邀標(biāo)，則直接將業(yè)主方要求等詳細(xì)情況登記后，報(bào)總經(jīng)理核定；1、編制投標(biāo)文件；2、編制《XX項(xiàng)目物業(yè)管理方案》；簽訂《物業(yè)委托服務(wù)協(xié)議》運(yùn)營(yíng)管理部入場(chǎng)5個(gè)月前1、協(xié)議上要列明物業(yè)前期介入各崗位人員的具體到崗時(shí)間；2、協(xié)議上要列明前期開(kāi)辦費(fèi)需另外約定，開(kāi)辦費(fèi)所購(gòu)物品作為物業(yè)固定資產(chǎn)；3、協(xié)議上需要列明項(xiàng)目拓荒需要另外約定和支付費(fèi)用；編制《物業(yè)管理委托協(xié)議》簽訂《物業(yè)服務(wù)中心籌建開(kāi)辦費(fèi)支付協(xié)議》運(yùn)營(yíng)管理部入場(chǎng)4個(gè)月前1、項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)備主管、提前60天介入；管理員、秩序維護(hù)、保潔綠化、綜合維修、廚師提前30天介入；上述人員的人工及福利；2、辦公室裝修、辦公用品，人員服裝及培訓(xùn)費(fèi)，常用工具采購(gòu)、員工宿舍及廚房裝修及用具采購(gòu)費(fèi)用；3、小區(qū)公共標(biāo)識(shí)標(biāo)志牌、樓層標(biāo)識(shí)牌、環(huán)衛(wèi)設(shè)施、小區(qū)導(dǎo)向圖及導(dǎo)向標(biāo)志、公告欄及宣傳欄設(shè)置費(fèi)用。1、編制開(kāi)辦費(fèi)項(xiàng)目預(yù)算；2、編制《物業(yè)服務(wù)中心籌建開(kāi)辦費(fèi)支付協(xié)議》；簽訂《項(xiàng)目保潔拓荒協(xié)議》運(yùn)營(yíng)管理部環(huán)境管理部入場(chǎng)2個(gè)月前1、先由環(huán)境管理部制作入場(chǎng)拓荒方案；2、根據(jù)施工進(jìn)度確定拓荒入場(chǎng)日期。1、《前期拓荒方案》2、《前期拓荒保潔協(xié)議》人員招聘和培訓(xùn)人力資源部秩序維護(hù)部入場(chǎng)2個(gè)月前1、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目設(shè)備主管、項(xiàng)目安全主管由公司從其他項(xiàng)目調(diào)崗；2、普通一線(xiàn)員工招聘后集中進(jìn)行培訓(xùn)。1、《XX項(xiàng)目人員招聘和培訓(xùn)計(jì)劃》組建服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)管理部人力資源部環(huán)境管理部秩序維護(hù)部設(shè)備管理部入場(chǎng)1個(gè)月前1、總經(jīng)辦發(fā)組建通告，制作公章和項(xiàng)目招牌；2、物業(yè)項(xiàng)目辦公室開(kāi)始投入使用；3、配套宿舍和飯?zhí)瞄_(kāi)始啟用；4、人員按照計(jì)劃陸續(xù)到崗報(bào)到。前期介入物業(yè)服務(wù)中心入場(chǎng)1個(gè)月前1、房屋主體及公共場(chǎng)地接管驗(yàn)收；2、房屋配套設(shè)備設(shè)施分項(xiàng)接管驗(yàn)收；3、重點(diǎn)部位密閉前拍照留檔；4、制作《公共管理規(guī)約》、《前期服務(wù)協(xié)議》《裝修管理協(xié)議》等入伙資料；5、進(jìn)行房屋分戶(hù)驗(yàn)收；6、布置業(yè)主收樓現(xiàn)場(chǎng)、制做交樓通知；1、《公共管理規(guī)約》2、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》3、《裝修管理協(xié)議》4、《小區(qū)服務(wù)中心簡(jiǎn)介及辦事指南》5、《收樓流程圖》《房屋交付及應(yīng)急處置方案》協(xié)助住戶(hù)收樓物業(yè)服務(wù)中心收樓通知日起1、分片通知、分區(qū)通知業(yè)主前來(lái)收樓；2、將住戶(hù)收樓驗(yàn)收情況匯總后報(bào)開(kāi)發(fā)商1、房屋驗(yàn)收表2、業(yè)主收樓情況日?qǐng)?bào)表日常管理物業(yè)服務(wù)中心收樓通知日起1、房屋主體和公共場(chǎng)地（主要是裝修）2、設(shè)備管理（設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬建立、電梯使用管理及配套常閉常開(kāi)等標(biāo)志等）3、環(huán)境管理（建筑垃圾堆放、垃圾日清）4