ZH-49船舶遠(yuǎn)程管理須知

船岸綜合管理須知版號(hào)：1.0文件號(hào):ZH-49頁(yè)號(hào):/4xxxx船務(wù)有限公司生效日期：2022年01月05日目的本須知旨在向公司和船舶提供另一種有效的管理手段，確保船舶在疫情期間和其他特殊原因，公司管理人員無(wú)法直接上船及船員不能來(lái)公司的情況下，對(duì)船舶實(shí)施有效管理的措施，確保公司安全管理體系持續(xù)有效運(yùn)行。適用范圍本須知適用于公司對(duì)船舶及船員的遠(yuǎn)程管理。定義遠(yuǎn)程管理:指受疫情或其他特殊事件影響時(shí)公司對(duì)船舶及船員實(shí)施的一種遠(yuǎn)程管理方式。包括遠(yuǎn)程安全檢查、遠(yuǎn)程審核及遠(yuǎn)程培訓(xùn)。3.1.1遠(yuǎn)程安全檢查/審核：指受疫情或其他特殊事件影響，公司岸基管理人員在無(wú)法正常開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控檢查、安全檢查或內(nèi)審工作的前提下，所采取的輔助檢查和審核模式。輔助模式主要通過(guò)遠(yuǎn)程(電話、照片傳送、微信視頻)的方式，通過(guò)“非接觸”方式對(duì)船舶實(shí)施的定期監(jiān)控、安全檢查和內(nèi)審的現(xiàn)場(chǎng)檢查或?qū)徍斯ぷ鳎?.1.2遠(yuǎn)程培訓(xùn):指受疫情或其他特殊事件影響,船員不能到公司接受培訓(xùn)，采用遠(yuǎn)程(電話、培訓(xùn)材料發(fā)送、微信視頻)這一“非接觸”方式所開(kāi)展的培訓(xùn)活動(dòng)。職責(zé)指定人員負(fù)責(zé)對(duì)船舶實(shí)施的遠(yuǎn)程管理進(jìn)行監(jiān)控。決定對(duì)船舶和船員是否以遠(yuǎn)程手段實(shí)施監(jiān)控、安全檢查、培訓(xùn)和內(nèi)審等安全管理行為。具體負(fù)責(zé)通過(guò)遠(yuǎn)程方式對(duì)船舶實(shí)施定期監(jiān)控檢查。人事部：負(fù)責(zé)落實(shí)遠(yuǎn)程培訓(xùn)的聯(lián)系和實(shí)施。海務(wù)部/機(jī)務(wù)部：負(fù)責(zé)具體實(shí)施對(duì)船舶遠(yuǎn)程安全檢查，對(duì)船長(zhǎng)、大副、輪機(jī)長(zhǎng)的遠(yuǎn)程培訓(xùn)。內(nèi)審組：負(fù)責(zé)對(duì)船舶實(shí)施遠(yuǎn)程內(nèi)審。工作須知根據(jù)船舶的體系運(yùn)行監(jiān)控檢查、安全檢查周期，內(nèi)審計(jì)劃或三個(gè)月體系運(yùn)行計(jì)劃，由于疫情或其他原因，經(jīng)公司管理人員和指定人員確認(rèn)，無(wú)法上船實(shí)地對(duì)船舶實(shí)施監(jiān)控檢查、安全檢查和內(nèi)審時(shí)，由指定人員或公司管理人員提前1-3天通知船長(zhǎng)，做好公司對(duì)船舶實(shí)施視頻檢查的準(zhǔn)備。對(duì)于新招聘的船長(zhǎng)、大副、輪機(jī)長(zhǎng)，在新聘人員無(wú)法參加公司培訓(xùn)的情況下，由人事部決定采用遠(yuǎn)程方式進(jìn)行培訓(xùn)，通知新聘人員做好遠(yuǎn)程培訓(xùn)準(zhǔn)備。遠(yuǎn)程體系運(yùn)行監(jiān)控檢查指定人員對(duì)船舶遠(yuǎn)程監(jiān)控檢查，采用微信視頻或電話的方式進(jìn)行。監(jiān)控檢查原則上按照Z(yǔ)H-01《SMS運(yùn)行監(jiān)控檢查須知》第5.1.1條的規(guī)定檢查內(nèi)容進(jìn)行,但可以根據(jù)船舶實(shí)際狀況適當(dāng)減少。指定人員在ZHRD-01-01《SMS運(yùn)行定期監(jiān)控檢查記錄》上注明監(jiān)控方式為“視頻”,受檢查方確認(rèn)簽名欄可由指定人員直接填寫。遠(yuǎn)程船舶安全檢查當(dāng)確定對(duì)船舶實(shí)施遠(yuǎn)程視頻安全檢查后，海務(wù)主管對(duì)船長(zhǎng)、甲板部，機(jī)務(wù)主管或機(jī)務(wù)副主管對(duì)輪機(jī)部分別進(jìn)行視頻檢查，對(duì)于視頻信號(hào)不通暢的區(qū)域，由船上拍攝照片發(fā)送到公司。船舶遠(yuǎn)程安全檢查按照Z(yǔ)H-02《船舶安全檢查須知》的要求進(jìn)行。檢查的項(xiàng)目以抽查為主，適當(dāng)簡(jiǎn)化。對(duì)貨物作業(yè)危險(xiǎn)區(qū)域的檢查，如有必要，以詢問(wèn)的方式進(jìn)行，盡量不進(jìn)行視頻檢查。檢查記錄在ZHRD-02-01《船舶安全檢查記錄表》上，在檢查表合適的空白處注明檢查的方式為“視頻檢查”，需要船上人員簽名的，由公司人員直接填寫。遠(yuǎn)程內(nèi)審當(dāng)確定對(duì)船舶實(shí)施遠(yuǎn)程視頻內(nèi)審后，內(nèi)審員通知船長(zhǎng)預(yù)先做好內(nèi)審的準(zhǔn)備工作，把船上的安全管理記錄全部搬到駕駛臺(tái)或其他視頻信號(hào)通暢的地點(diǎn)，由內(nèi)審員分別對(duì)船上各崗位的安全管理記錄進(jìn)行審核。船舶視頻內(nèi)審按照CX-14《內(nèi)審程序》的要求進(jìn)行。由于船舶條件和視頻的局限性，對(duì)內(nèi)審程序和首末次會(huì)議可適當(dāng)簡(jiǎn)化，檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不符合和糾正措施應(yīng)面交待清楚，或內(nèi)審后給船上一個(gè)書面處理意見(jiàn)。內(nèi)審記錄按CX-14《內(nèi)審程序》的要求記錄，在內(nèi)審報(bào)告應(yīng)注明內(nèi)審的方式為“視頻”，需要船上人員簽名的，可以由公司人員直接填寫。遠(yuǎn)程培訓(xùn)新聘船長(zhǎng)、大副、輪機(jī)長(zhǎng)的職責(zé)熟悉，參照CX-03《新聘及轉(zhuǎn)崗人員職責(zé)熟悉程序》7“船員職責(zé)熟悉（特殊