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文檔簡介
企業(yè)人力資源系統(tǒng)需求分析說明書北京阿博泰克北大青鳥信息技術(shù)有限公司104/128企業(yè)人力資資源系統(tǒng)統(tǒng)需求分析說說明書編號(hào):BDDQN-LIBB-HR版本:1..0x北大青鳥日期:20一三--11-21審批:北大青鳥日期:20一三--12-3狀態(tài)修訂人修改日期版本備注新創(chuàng)建北大青鳥20一三--11-211.0目錄TOC\o"1-3"\h\u1概述51.1目的的51.2范圍圍51.3讀者者對(duì)象551.4參考考文檔551.5術(shù)語語定義552系統(tǒng)說明明72.1概述述72.2系統(tǒng)統(tǒng)總體功功能分析析72.3系統(tǒng)統(tǒng)中的用用戶與角角色93功能性需需求1003.1系統(tǒng)統(tǒng)管理1103.1.11用戶管管理1003.1.22組織結(jié)結(jié)構(gòu)設(shè)置置一三3.1.33職位設(shè)設(shè)置1663.1.44職稱設(shè)設(shè)置1993.1.55題庫管管理設(shè)置置223.1.66公共屬屬性設(shè)置置253.1.77薪酬項(xiàng)項(xiàng)目設(shè)置置273.2人事事管理2293.2.11人事檔檔案登記記293.2.22人事檔檔案復(fù)核核323.2.33人事檔檔案查詢?cè)?43.2.44人事檔檔案變更更(轉(zhuǎn)正正,調(diào)薪薪,續(xù)簽簽,離職職,調(diào)崗崗,其他他變更)363.2.55人事檔檔案刪除除管理3393.3招聘聘管理4443.3.11職位發(fā)發(fā)布管理理463.3.22簡歷管管理4993.3.33面試管管理5553.3.44錄用管管理5883.4培訓(xùn)訓(xùn)管理6613.5薪酬酬管理6683.5.11薪酬標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)管理理693.5.22薪酬發(fā)發(fā)放管理理783.6我的的工作平平臺(tái)8443.6.11待辦列列表8443.6.22修改密密碼8663.7數(shù)據(jù)據(jù)分析8883.7.11職員明明細(xì)表8883.7.22職員數(shù)數(shù)據(jù)綜合合報(bào)表(部部門分布布情況,學(xué)學(xué)歷等)883.7.33職員異異動(dòng)情況況統(tǒng)計(jì)分分析8993.7.44儲(chǔ)備人人才統(tǒng)計(jì)計(jì)表9333.7.55公司各各體系結(jié)結(jié)構(gòu)分析析934非功能性性需求9954.1技術(shù)術(shù)需求9954.1.11軟硬件件環(huán)境需需求9554.1.22性能需需求9554.1.33安全保保密需求求954.2質(zhì)量量需求9964.2.11可用性性964.2.22可維護(hù)護(hù)性和可可擴(kuò)展性性964.3文檔檔需求9964.3.11文檔清清單9664.3.22用戶手手冊(cè)9774.4設(shè)計(jì)計(jì)約束9974.4.11語言約約束9774.4.22系統(tǒng)模模型約束束975驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)986附錄:需需求確認(rèn)認(rèn)99企業(yè)人力資源系統(tǒng)需求分析說明書概述為了提高企企業(yè)信息息化水平平,促進(jìn)進(jìn)企業(yè)管管理的規(guī)規(guī)范化、制制度化、流流程化,XX單位決定實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)。希望通過這個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施規(guī)范人事檔案的管理,規(guī)范薪酬體系和薪酬發(fā)放的管理,規(guī)范人事的調(diào)動(dòng)管理、培訓(xùn)管理和激勵(lì)管理。并對(duì)招聘工作的職位發(fā)布、簡歷、面試、招聘題庫、招聘考試、錄用等環(huán)節(jié)加以規(guī)范。系統(tǒng)還需提供人事檔案的導(dǎo)出和報(bào)表功能。目的本文檔是北北京信息息技術(shù)有有限公司司在XXX單位的的人力資資源管理理系統(tǒng)合合同基礎(chǔ)礎(chǔ)上編制制的。本本文檔的的編寫為為下階段段的設(shè)計(jì)計(jì)、開發(fā)發(fā)提供依依據(jù),為為項(xiàng)目組組成員對(duì)對(duì)需求的的詳盡理理解,以以及在開開發(fā)開發(fā)發(fā)過程中中的協(xié)同同工作提提供強(qiáng)有有力的保保證。同同時(shí)本文文檔也作作為項(xiàng)目目評(píng)審驗(yàn)驗(yàn)收的依依據(jù)之一一。范圍本系統(tǒng)包括括:我的的工作平平臺(tái)、系系統(tǒng)設(shè)置置、人事事管理、招招聘管理理、培訓(xùn)訓(xùn)管理、薪薪資管理理、數(shù)據(jù)據(jù)分析七七個(gè)模塊塊。系統(tǒng)統(tǒng)功能為為本說明明書與附附件Deemo版版界面描描述中功功能的并并集。在在上述文文件未明明確描述述的情況況下,應(yīng)應(yīng)能滿足足合同和和相關(guān)投標(biāo)標(biāo)書所描描述的功功能。讀者對(duì)象本系統(tǒng)需求求說明書書的預(yù)期期讀者是是:公司總經(jīng)理理技術(shù)部總監(jiān)監(jiān)項(xiàng)目組所有有人員測(cè)試組人員員授權(quán)調(diào)用本本文檔的的其他人人員參考文檔無術(shù)語定義定義所使用用的術(shù)語語。對(duì)于于易混淆淆的客戶戶常用語語要有明明確規(guī)定定定義。例例如,“職員”是指客客戶的雇雇員而非非軟件的的最終購購買者,“用戶”為該系系統(tǒng)的使使用者等等。系統(tǒng)內(nèi)所有有用例圖圖虛線均均為inncluude關(guān)關(guān)系系統(tǒng)說明概述人力資源管管理系統(tǒng)統(tǒng)是一個(gè)個(gè)企業(yè)級(jí)級(jí)管理軟軟件,主主要的使使用者是是人力資資源部門門,系統(tǒng)統(tǒng)的主要要作用是是來幫助助他們對(duì)對(duì)整個(gè)公公司進(jìn)行行有效的的人力資資源的管管理,提提高效率率,降低低成本,達(dá)達(dá)到人員員的最優(yōu)優(yōu)化調(diào)配配。本系系統(tǒng)以在在系統(tǒng)設(shè)設(shè)置模塊塊中設(shè)置置的組織織結(jié)構(gòu)、職職位體系系、職員員數(shù)據(jù)為為基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù),通通過招聘聘選拔、培培訓(xùn)發(fā)展展、薪資資管理、數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)分析,我我的工作作平臺(tái)等等模塊全全面覆蓋蓋人力資資源管理理月人力力資源開開發(fā)的多多個(gè)領(lǐng)域域和多個(gè)個(gè)層次,構(gòu)構(gòu)成可適適用于企企業(yè)管理理特點(diǎn)的的全面人人力資源源管理解解決方案案。系統(tǒng)總體功功能分析析人力資源管管理系統(tǒng)統(tǒng)分為以以下七大模塊塊:我的的工作平平臺(tái)、系系統(tǒng)設(shè)置置、人事事管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、薪資管理、數(shù)據(jù)分析。功能模塊圖圖如下::圖1總體體功能模模塊圖用例總模型型如下::圖2總用用例圖系統(tǒng)中的用用戶與角角色系統(tǒng)中的用用戶角色色:人事專員人事經(jīng)理薪酬專員薪酬經(jīng)理人力資源部部負(fù)責(zé)人人公司領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)管理員員功能性需求求系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理主主要是承承載系統(tǒng)統(tǒng)的基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)維維護(hù),為為人事管管理、培培訓(xùn)管理理、薪酬酬管理等等業(yè)務(wù)功功能提供供基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù),其其關(guān)鍵功功能包括括:用戶管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)設(shè)置職位設(shè)置職稱設(shè)置題庫管理設(shè)設(shè)置薪酬項(xiàng)目設(shè)設(shè)置公共屬性設(shè)設(shè)置用戶管理業(yè)務(wù)概述維護(hù)系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)的所有有用戶,以以及用戶戶角色授授權(quán)等,實(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)據(jù)隔離。主要實(shí)現(xiàn)以下操作:維護(hù)系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)所有用戶戶(增加用用戶、刪刪除用戶戶、修改改用戶信信息)給用戶進(jìn)行行授權(quán)圖3用戶戶管理用用例圖使用者系統(tǒng)管理員員輸入要素輸入項(xiàng):用用戶編碼碼,用戶戶名稱,密碼碼,下拉拉列表選選擇用戶戶角色(人事專員、人事經(jīng)理、薪酬專員、薪酬經(jīng)理、人力資源部負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)),所屬部門。均為必填項(xiàng)。列表界面如如下:圖4用戶戶管理列列表界面面添加界面如如下:圖5新增增用戶界界面修改界面如如下:圖6修改改用戶界界面明細(xì)界面如如下:圖7查看看用戶信信息界面面處理流程圖8用戶管管理活動(dòng)動(dòng)圖輸出要素系統(tǒng)用戶信信息組織結(jié)構(gòu)設(shè)設(shè)置業(yè)務(wù)概述組織架構(gòu)在在系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)預(yù)置了了一個(gè)企企業(yè)的組組織單元元,既可可以滿足足集團(tuán)管管理的需需求,又又能夠?qū)崒?shí)現(xiàn)公司司級(jí)組織織體系的的管理,管管理幅度度動(dòng)集團(tuán)團(tuán)級(jí)別下下延至子子部門。組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)樹清晰晰明了,組組織架構(gòu)構(gòu)與職位位體系緊緊密依托托。用戶戶可根據(jù)據(jù)本企業(yè)業(yè)實(shí)際情情況對(duì)組組織信息息進(jìn)行維維護(hù),主主要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)以下操操作:維維護(hù)系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)所有有組織的的職位信信息。主主要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)操作::新增組組織,修修改組織織信息,刪刪除組織織。維護(hù)組織單單元(新增組織織、修改組織織、刪除組織織)組織結(jié)構(gòu)信信息查詢?cè)兏鶕?jù)不同的的角色,權(quán)權(quán)限隔離離:系統(tǒng)統(tǒng)管理員員、人力力資源負(fù)負(fù)責(zé)人可可以維護(hù)護(hù)該組織織結(jié)構(gòu)樹樹(增刪刪改),其其他角色色只可以以瀏覽該該組織結(jié)結(jié)構(gòu)樹,不不可以進(jìn)進(jìn)行修改改刪除新新增等操操作。圖9組織結(jié)結(jié)構(gòu)設(shè)置置用例圖圖使用者人力力資源負(fù)負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)管管理員輸入要素輸入項(xiàng):組組織編號(hào)號(hào)(*),組織簡簡稱,組組織全稱(*),簡簡介,備備注,地地址,是是否啟用用。界面如下::圖10組織織結(jié)構(gòu)設(shè)設(shè)置界面面處理流程對(duì)組織結(jié)構(gòu)構(gòu)樹的維維護(hù),添添加、刪刪除、修修改、移移動(dòng)組織織節(jié)點(diǎn),點(diǎn)點(diǎn)擊左邊邊樹節(jié)點(diǎn)點(diǎn),右邊邊展現(xiàn)節(jié)節(jié)點(diǎn)信息息。右鍵鍵單擊樹樹節(jié)點(diǎn),可可以進(jìn)行行添加子子節(jié)點(diǎn)、刪刪除節(jié)點(diǎn)點(diǎn)(若有有子節(jié)點(diǎn)點(diǎn),給予予提示信信息)。圖11組織織結(jié)構(gòu)設(shè)設(shè)置活動(dòng)動(dòng)圖輸出要素組織結(jié)構(gòu)樹樹職位設(shè)置業(yè)務(wù)概述維護(hù)職位信信息。主主要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)操作::新增職職位,修改改職位信息,刪刪除職位位。圖12職位位設(shè)置用用例圖使用者人力資源負(fù)負(fù)責(zé)人、系系統(tǒng)管理理員輸入要素輸入項(xiàng):所所屬部門門、職位編碼(**)、職職位名稱(**)、所所屬部門門(*)(下下拉列表表選擇,來來源:公公共屬性性設(shè)置),簡簡介。列表界面如如下:圖一三職位位信息列列表界面面明細(xì)界面如如下:圖14查看看職位信信息界面面添加界面如如下:圖一五新增增職位界界面修改界面如如下:圖16修改改職位界界面處理流程選擇組織,部部門,然然后在該該部門下下點(diǎn)擊添添加職位位,輸入入相應(yīng)職職位信息息,同一一部門下下,職位位不可重重復(fù)添加加。在職職位列表表中,選選中職位位,可以以進(jìn)行刪刪除操作作,也可可批量刪刪除,刪刪除驗(yàn)證證條件為為:該職職位下沒沒有職員員,否則則給予友友好提示示。圖17職位位設(shè)置活動(dòng)動(dòng)圖輸出要素職位信息列列表。職稱設(shè)置業(yè)務(wù)概述維護(hù)職稱信信息。主主要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)操作::新增職職稱,修修改職稱稱信息,刪刪除職稱稱。(職稱是是否與部部門相關(guān)關(guān)?)圖一八職稱稱設(shè)置用用例圖使用者人力力資源負(fù)負(fù)責(zé)人、系系統(tǒng)管理理員輸入要素輸入項(xiàng):職職稱編碼碼(*)、職職稱名稱稱(*)、職職稱簡介介,備注注。列表界面如如下:圖19職稱稱設(shè)置列列表界面面明細(xì)界面如如下:圖20查看看職稱信信息界面面添加界面如如下:圖21新增增職稱界界面修改界面如如下:圖22修改改職稱界界面處理流程點(diǎn)擊添加職職稱,輸輸入相應(yīng)應(yīng)職稱信息息,職稱稱不可重重復(fù)添加加。在職職稱列表中中,選中中職稱,可可以進(jìn)行行刪除操操作,也也可批量量刪除,刪刪除驗(yàn)證證條件為為:該職職稱下沒沒有職員員,否則則給予友友好提示示。圖23職稱稱設(shè)置活活動(dòng)圖輸出要素職稱信息列列表題庫管理設(shè)設(shè)置業(yè)務(wù)概述由人事事專員系系向公司司各部門門收集筆筆試題(要求一個(gè)部門多套題,以便形成題庫),收集整理之后,錄入系統(tǒng),主要實(shí)現(xiàn)以下操作:題庫的新增、修改、刪除。圖24題庫庫管理用用例圖使用者人人事專員員輸入要素輸入項(xiàng):所所屬部門門(彈出出窗口選選擇組織織結(jié)構(gòu)樹樹中組織織節(jié)點(diǎn)),套題類型(下拉列表選擇,來源:公共屬性設(shè)置),套題級(jí)別(下拉列表選擇,來源:公共屬性設(shè)置),套題標(biāo)題,套題內(nèi)容,出題人,出題時(shí)間,是否啟用(下拉列表選擇,來源:公共屬性設(shè)置)。以上均為必填項(xiàng)。列表界界面如下下:圖25題庫庫信息列列表界面面明細(xì)界面如如下:圖26查看看題庫信信息界面面添加界面如如下:圖27新增增題庫界面修改界面如如下:圖28修改改題庫界面處理流程在列表界面面上點(diǎn)擊擊添加題題庫進(jìn)入入添加界界面,輸輸入題庫庫信息,點(diǎn)點(diǎn)擊保存存。在列表表界面上上選中目目標(biāo)題庫庫,可以以進(jìn)行相相應(yīng)的修修改,刪刪除(或或批量刪刪除),查查看明細(xì)細(xì)等操作作。圖29題庫庫管理活活動(dòng)圖輸出要素題題庫信息息列表。公共屬性設(shè)設(shè)置業(yè)務(wù)概述公公共屬性性設(shè)置主主要設(shè)置置系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)一些基基礎(chǔ)屬性性定義,例例如:是是否啟用用,套題題級(jí)別,套套題類型型,職位位類型,招招聘類型型等公共屬性性,主要要實(shí)現(xiàn)的的操作::添加,修修改,刪刪除。圖30公共共屬性設(shè)設(shè)置用例例圖使用者系統(tǒng)管理員員輸入要素輸入入項(xiàng):屬屬性代碼碼(*)、屬屬性名稱稱(*)、描描述、是是否啟用用(*)圖31公共共屬性設(shè)設(shè)置界面面處理流程界面分為上上下兩部部分列表表,選中中主表一一條數(shù)據(jù)據(jù),下面面的子表表自動(dòng)顯顯示其對(duì)對(duì)應(yīng)的數(shù)數(shù)據(jù),(聯(lián)聯(lián)動(dòng)操作作)。點(diǎn)擊上部分列列表的添添加按鈕鈕,自動(dòng)增增加一行行,錄入入屬性信信息后,點(diǎn)點(diǎn)擊保存存,提示示保存成成功之后后,在下下半部分分繼續(xù)添添加該主主屬性對(duì)對(duì)應(yīng)的子子屬性信信息,點(diǎn)點(diǎn)擊保存存,提示示保存成成功之后后,添加加完成。修改操作同同上,直直接選擇擇目標(biāo)屬屬性,進(jìn)進(jìn)行編輯輯即可,點(diǎn)點(diǎn)擊保存存,提示示保存成成功,修修改完成成。刪除:選中中某條數(shù)數(shù)據(jù),進(jìn)進(jìn)行刪除除操作,友友好提示示之后,刪刪除成功功,若刪刪除主表表數(shù)據(jù),其其對(duì)應(yīng)子子表數(shù)據(jù)據(jù)一并刪刪除。取消:修改改或者新新增操作作,點(diǎn)擊擊取消。則則會(huì)取消消未保存存的操作作。圖32公共共屬性設(shè)設(shè)置活動(dòng)動(dòng)圖輸出要素公共屬屬性定義義列表薪酬項(xiàng)目設(shè)設(shè)置業(yè)務(wù)概述主要設(shè)置公公司薪酬酬構(gòu)成項(xiàng)項(xiàng),由人人力資源源負(fù)責(zé)人人或者系系統(tǒng)管理理員來進(jìn)進(jìn)行維護(hù)護(hù),其主主要功能能是新增增,修改改,刪除除薪酬項(xiàng)項(xiàng)目。圖33薪酬酬項(xiàng)目設(shè)設(shè)置用例例圖使用者人力力資源負(fù)負(fù)責(zé)人、系系統(tǒng)管理理員輸入要素輸入項(xiàng):排排序,薪薪酬項(xiàng)目目編碼,薪薪酬項(xiàng)目目名稱,描描述,是是否啟用用(下拉拉列表選選擇,來來源:公公共屬性性設(shè)置)。圖34薪酬酬項(xiàng)目設(shè)設(shè)置界面面處理流程直接在列表表中進(jìn)行行新增和和修改操操作,輸輸入完成成后,點(diǎn)點(diǎn)擊保存存,提示示保存成成功或者者失敗。點(diǎn)擊新增按按鈕,自自動(dòng)增加加一行,可可進(jìn)行輸輸入操作作。選中某條數(shù)數(shù)據(jù),進(jìn)進(jìn)行刪除除操作,友友好提示示之后,刪刪除成功功。修改或者新新增操作作,點(diǎn)擊擊取消。則則會(huì)取消消未保存存的操作作。圖35薪酬酬項(xiàng)目設(shè)設(shè)置活動(dòng)動(dòng)圖輸出要素薪酬酬項(xiàng)目列列表人事管理人力資源檔檔案管理理是本系系統(tǒng)的基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)和核心心內(nèi)容。包包含人力力資源檔檔案登記記、人力力資源檔檔案復(fù)核核、人力力資源檔檔案查詢?cè)?、人力力資源檔檔案變更更和人力力資源檔檔案刪除除四個(gè)功功能模塊塊。出于人力資資源檔案案管理的的慎重原原則,檔檔案的登登記和變變更都需需要人事事經(jīng)理審審核,通通過后方方可生效效。人事事檔案的的刪除是是邏輯刪刪除,設(shè)置其其狀態(tài)為為“已刪除除”,已刪刪除的人人事檔案案還可以以恢復(fù)或或者進(jìn)行行永久刪刪除(物物理刪除除)。人事檔案登登記業(yè)務(wù)概述 對(duì)新入入職的員員工,人人事專員員需要將將其基本本信息登登記到人人力資源源系統(tǒng)中中。圖36人事事檔案登登記用例例圖使用者人人事專員員輸入要素檔案信息包包括:所屬部門、職職位名稱稱、職位位編碼、職稱、檔案狀態(tài);姓名、性別別、Emmaill、電話話、住址址、身份證證號(hào)、戶戶籍、政政治面貌貌、社保保卡號(hào)、畢業(yè)業(yè)院校、學(xué)歷、專專業(yè)、薪薪酬標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、開戶戶行、銀銀行帳號(hào)號(hào)、登記記人、登登記時(shí)間間;個(gè)人履歷、家家庭關(guān)系系信息和和備注。在錄入基本本信息后后,還將將上傳該該員工的的照片,個(gè)個(gè)人簡歷歷附件。其中,性別別、政治治面貌、學(xué)學(xué)歷、檔檔案狀態(tài)態(tài)、薪酬酬標(biāo)準(zhǔn)為為下拉選選擇框。所屬部門,職位名稱為彈出窗口選擇。登記人為當(dāng)前系統(tǒng)登錄用戶,登記時(shí)間為當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。個(gè)人履歷、家庭關(guān)系信息和備注為大段文本。部分下拉框數(shù)據(jù)來源于系統(tǒng)管理模塊設(shè)置的相應(yīng)數(shù)據(jù)。薪酬標(biāo)準(zhǔn)將將關(guān)系到到薪酬發(fā)發(fā)放。 登記成功功后自動(dòng)動(dòng)生成檔檔案編號(hào)號(hào)。檔案案編號(hào)在在系統(tǒng)中中唯一,不不能重復(fù)復(fù)。人人事檔案案登記頁頁面如下下:圖37人事事檔案登登記界面面處理流程人事專員錄錄入檔案案信息確確認(rèn)無誤誤后提交交,該條條檔案狀狀態(tài)為“起草”。由人人事經(jīng)理理審核后狀狀態(tài)變?yōu)闉椤皩徍送ㄍㄟ^”。圖38人事事檔案登登記活動(dòng)動(dòng)圖輸出要素待審核的人人事檔案案。人事檔案復(fù)復(fù)核業(yè)務(wù)概述首先列出待待復(fù)核的的所有人人事檔案案(包括括等級(jí)待待審核和和變更待待審核)。然后逐條進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核過程中,該員工所屬機(jī)構(gòu)和職位不能修改,其他信息均可修改。復(fù)核通過后改員工檔案生效。圖39人事事檔案復(fù)復(fù)核用例例圖使用者人事經(jīng)理輸入要素選擇待復(fù)核核的數(shù)據(jù)據(jù),點(diǎn)擊擊復(fù)核,進(jìn)進(jìn)入復(fù)核核頁面::圖40人事事檔案復(fù)復(fù)核界面面處理流程首先列出所所有待復(fù)復(fù)核的人人事檔案。逐條進(jìn)行復(fù)復(fù)核。修改不切實(shí)實(shí)的員工工信息。通過復(fù)核。圖41人事事檔案復(fù)復(fù)核活動(dòng)動(dòng)圖輸出要素復(fù)核通過后后改員工工檔案生生效。人人事檔案案狀態(tài)置置為:審審核通過過人事檔案查查詢業(yè)務(wù)概述查詢?nèi)耸聶n檔案,列列出符合合查詢條條件的記記錄,可可進(jìn)行不不同的操操作。圖42人事事檔案查查詢用例例圖使用者人事專員//人事經(jīng)經(jīng)理輸入要素查詢條件包包括:檔檔案編碼碼、審核核狀態(tài)、檔檔案狀態(tài)態(tài)、建檔檔時(shí)間范范圍。審核狀態(tài)::起草、審審核中、審審核通過過、變更更、變更更審核中中、駁回回;檔案狀態(tài)::試用期期、實(shí)習(xí)習(xí)員工、正式員工、離職、已刪除;查詢條件之之間是與與的關(guān)系系,即列列出的記記錄需要要滿足所所有查詢?cè)儣l件。某個(gè)查詢條條件沒有有輸入該該查詢條條件將對(duì)對(duì)結(jié)果不不起限定定作用。圖43人事事檔案查查詢界面面處理流程填寫查詢條條件。列出查詢結(jié)結(jié)果列表表。對(duì)不同數(shù)據(jù)據(jù)可進(jìn)行行相關(guān)操操作。圖44人事事檔案查查詢活動(dòng)動(dòng)圖輸出要素符合查詢條條件的人人事檔案案列表。人事檔案變變更(轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正,調(diào)調(diào)薪,續(xù)續(xù)簽,離離職,調(diào)調(diào)崗,其其他變更更)業(yè)務(wù)概述對(duì)已經(jīng)審批批通過的的人事檔案案進(jìn)行更更新。包包括轉(zhuǎn)正正、調(diào)薪薪、續(xù)簽簽、離職職、調(diào)崗崗、其他他變更。所屬機(jī)構(gòu)和和職位不不能修改改,需要要在調(diào)動(dòng)動(dòng)管理模模塊中進(jìn)進(jìn)行。圖45人事事檔案變變更用例例圖使用者人事專員//人事經(jīng)經(jīng)理輸入要素可修改除檔檔案編號(hào)號(hào)之外的的員工的的所有信息息。變更類型為為必選項(xiàng)項(xiàng)。若沒沒有選擇擇,保存存變更的的時(shí)候,給給出友情情提示。保存:頁面面內(nèi)容輸輸入完成成之后,點(diǎn)點(diǎn)擊保存存,提示示變更信信息保存存成功。審審核狀態(tài)態(tài)置為::變更變更申請(qǐng)::頁面內(nèi)內(nèi)容輸入入完成之之后,也也可直接接點(diǎn)擊變變更申請(qǐng)請(qǐng),提示示變更成成功。審審核狀態(tài)態(tài)置為::變更審審核中。返回:返回回列表界界面圖46人事事檔案變變更界面面處理流程輸入查詢條條件。選擇一條審審核通過過狀態(tài)的的人事檔檔案進(jìn)行行變更。修改員工檔檔案數(shù)據(jù)據(jù)。提交修改,等等待復(fù)核核。圖47人事事檔案變變更活動(dòng)動(dòng)圖輸出要素待審核的員員工檔案案。人事檔案刪刪除管理理人事檔案刪刪除業(yè)務(wù)概述出于人事檔檔案管理理的慎重重原則,對(duì)對(duì)人事檔檔案不做做直接刪刪除處理理。而是是標(biāo)記想想要?jiǎng)h除除的記錄錄狀態(tài)為為“已刪除除”。角色為“系系統(tǒng)管理理員”的檔案案不能刪刪除。狀態(tài)為“審審核中”的人事檔案案不能刪刪除。狀態(tài)為“已已刪除”的人事事檔案可可恢復(fù)。圖48人事事檔案刪刪除用例例圖使用者人事經(jīng)理輸入要素處理流程查詢得到將將刪除的的人事檔檔案。選擇一條人人事檔案案執(zhí)行刪刪除操作作,系統(tǒng)統(tǒng)給出提提示,選選擇“確認(rèn)”。修改該人事事檔案狀狀態(tài)為“已刪除除”。圖49人事事檔案刪刪除活動(dòng)動(dòng)圖輸出要素檔案狀態(tài)為為“已刪除除”的人事事檔案。檔案刪除恢恢復(fù)業(yè)務(wù)概述出于人事檔檔案管理理的慎重重原則,對(duì)對(duì)人事檔檔案不做做直接刪刪除處理理。而是是標(biāo)記想想要?jiǎng)h除除的記錄錄狀態(tài)為為“已刪除除”。對(duì)于標(biāo)標(biāo)記為“已刪除除”狀態(tài)的的人事檔檔案可以以進(jìn)行恢恢復(fù)操作作。圖50人事事檔案刪刪除恢復(fù)復(fù)用例圖圖使用者人事經(jīng)理輸入要素處理流程查詢得到要要恢復(fù)的的人事檔檔案。選擇一條人人事檔案執(zhí)執(zhí)行恢復(fù)復(fù)操作,系系統(tǒng)給出出提示,選選擇“確認(rèn)”。修改該人事事檔案狀狀態(tài)為刪刪除之前前的狀態(tài)態(tài)。圖51人事事檔案刪刪除恢復(fù)復(fù)活動(dòng)圖圖輸出要素人事檔案列列表。檔案永久刪刪除業(yè)務(wù)概述出于人事檔檔案管理理的慎重重原則,對(duì)對(duì)人事檔檔案不做做直接刪刪除處理理,若想想要永久久刪除,則則是對(duì)標(biāo)標(biāo)記為“已刪除除”的人事事檔案,進(jìn)進(jìn)行的操操作。處處于其他他狀態(tài)的的人事檔檔案,不不可以進(jìn)進(jìn)行永久久刪除操操作。圖52人事事檔案永永久刪除除用例圖圖使用者人事經(jīng)理輸入要素處理流程查詢得到將將永久刪刪除的人人事檔案案。選擇一條人人事檔案案執(zhí)行刪刪除操作作,系統(tǒng)統(tǒng)給出提提示,選選擇“確認(rèn)”。該條檔檔案永久久刪除。不不可恢復(fù)復(fù)。圖53人事事檔案永永久刪除除活動(dòng)圖圖輸出要素招聘管理招聘過程分分為職位位發(fā)布、簡簡歷篩選選、面試試、錄用用幾個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)。流流程如下下圖所示示:圖54人招招聘流程程圖本模塊分為為四個(gè)功能模塊塊:職位發(fā)布管管理簡歷管理面試管理錄用管理下面分為詳詳細(xì)說明明這四個(gè)模塊塊。職位發(fā)布管管理業(yè)務(wù)描述當(dāng)某個(gè)崗位位出現(xiàn)空空缺的時(shí)時(shí)候,或或者隨著著公司業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展展,需要要招聘新新員工的的時(shí)候,通通過這個(gè)個(gè)模塊發(fā)發(fā)布職位位需求信信息。發(fā)發(fā)布后的的職位可可以進(jìn)行行修改。另另外,需需要提供供職位發(fā)發(fā)布查詢?cè)兊墓δ苣?,查詢?cè)円寻l(fā)布布的職位位,并對(duì)對(duì)已發(fā)布布的職位位錄入應(yīng)應(yīng)聘者信信息。職位發(fā)布管管理分為為三個(gè)步步驟:職職位發(fā)布布登記、職職位發(fā)布布變更、職位發(fā)布,職位信息查詢。這個(gè)模塊包包括:職位發(fā)布登登記職位發(fā)布變變更職位發(fā)布查查詢圖55職位位發(fā)布管管理用例例圖使用者招聘專員//招聘經(jīng)經(jīng)理輸入要素職位發(fā)布登登記環(huán)節(jié)節(jié):輸入入項(xiàng):部部門、招招聘類型型、職位位編碼、職職位分類類、職位位名稱、招招聘人數(shù)數(shù)、截止止日期、職職位描述述和招聘聘要求,還包括發(fā)布職位的登記人登記時(shí)間。數(shù)據(jù)說明:部門由彈出框口(組織結(jié)構(gòu)樹)選擇,招聘類型為社會(huì)招聘或校園招聘(下拉列表選擇,來源:公共屬性設(shè)置),職位編碼,職位分類,職位名稱均為只讀狀態(tài),不可手工錄入,點(diǎn)擊選擇圖標(biāo),彈出職位列表,選擇職位,自動(dòng)填充主頁面的職位編碼,職位分類,職位名稱這三個(gè)字段,招聘人數(shù)為數(shù)字類型。截止日期為日期類型。登記人默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶,可以修改;登記時(shí)間為當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。職位描述和招聘要求為大段文本。系統(tǒng)界面如如下:圖56職位位發(fā)布登登記界面面在職位發(fā)布布變更環(huán)環(huán)節(jié):招招聘類型型、招聘聘人數(shù)、截截止日期期、職位位描述、招招聘要求求字段可可以修改改。提交交時(shí)需要要驗(yàn)證必必輸字段段。系統(tǒng)統(tǒng)界面如如下:圖57職位位發(fā)布更更改界面面
對(duì)不再需要要招聘的的職位,可可以直接接在列表表頁執(zhí)行行刪除操操作。在職位發(fā)布布查詢環(huán)環(huán)節(jié):系系統(tǒng)分頁頁列出已已發(fā)布的的職位。選選擇某一一職位可可查看其其明細(xì),可以直接進(jìn)行刪除和變更的操作。圖58職位位發(fā)布列列表界面面處理流程處理流程如如下:招聘專員//招聘經(jīng)經(jīng)理創(chuàng)建建一個(gè)發(fā)發(fā)布職位位,并填填寫職位位信息,完完成后提提交。招聘專員//招聘經(jīng)經(jīng)理可以以對(duì)已經(jīng)經(jīng)發(fā)布的的職位進(jìn)進(jìn)行變更更、刪除除的操作作。圖59職位位發(fā)布管管理活動(dòng)動(dòng)圖輸出要素已發(fā)布的職職位列表表簡歷管理業(yè)務(wù)描述招聘流程的的第二個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)為為簡歷篩篩選環(huán)節(jié)節(jié)。分兩兩步來完完成,首首先是簡簡歷登記記,然后后是簡歷歷篩選。另另外,還還提供簡簡歷查詢?cè)兊墓δ苣?,以查查詢系統(tǒng)統(tǒng)中通過過簡歷篩篩選且未未被刪除除的簡歷歷。簡歷登記由由招聘專專員進(jìn)行行登記。一一種情況況是明確確應(yīng)聘者者應(yīng)聘職職位,則在填寫寫簡歷信信息的時(shí)時(shí)候,應(yīng)應(yīng)填寫應(yīng)應(yīng)聘職位位字段,另一種情況是還未確定應(yīng)聘者的應(yīng)聘職位,則可以先不填寫應(yīng)聘職位這個(gè)字段信息,簡歷狀態(tài)為存檔狀態(tài)。簡歷記錄了了應(yīng)聘者者的基本本信息。其其中姓名名、性別別、電話話和身份份證號(hào)碼碼等是必輸輸項(xiàng)。應(yīng)應(yīng)聘者被被錄用后后,填寫寫的簡歷歷自動(dòng)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換到員員工檔案案中。這個(gè)模塊包包括:簡歷登記應(yīng)聘職位推薦面試簡歷修改簡歷查詢刪除簡歷圖60簡歷歷管理用用例圖使用者招聘專員輸入要素個(gè)人簡歷信信息包括括:應(yīng)聘職位名名稱、職職位編碼碼、職位分分類;姓名、性別別、Emmaill、電話話、住址址、戶口口所在地地、政治治面貌、身身份證號(hào)號(hào)碼、畢畢業(yè)院校校、學(xué)歷歷、專業(yè)業(yè)、工作作經(jīng)驗(yàn)、是是否在職職、是否否應(yīng)屆生生、薪酬酬要求、招聘類型、登記時(shí)間;個(gè)人履歷和和備注。是否推薦面面試、推推薦人、推推薦時(shí)間間、推薦薦意見。其中,性別別、政治治面貌、學(xué)學(xué)歷、是是否在職職、是否否應(yīng)屆生生、招聘聘類型、是是否推薦薦面試為為下拉選選擇框。注注冊(cè)時(shí)間間為當(dāng)前前系統(tǒng)時(shí)時(shí)間。個(gè)個(gè)人履歷歷和備注注為大段段文本。若有簡歷附附件,可可上傳簡簡歷。在登記簡歷歷的時(shí)候候,可以以直接進(jìn)進(jìn)行推薦薦面試。簡歷登記界界面如下下:圖61簡歷歷登記界界面首先,查詢?cè)兂鱿到y(tǒng)統(tǒng)中所有有的簡歷歷數(shù)據(jù)。簡歷查詢首首先需要要錄入查查詢條件件。查詢?cè)儣l件為為姓名、應(yīng)應(yīng)聘職位位、工作作經(jīng)驗(yàn)、簡簡歷狀態(tài)態(tài)(存檔、推推薦面試試、推薦薦二面、推推薦三面面、建議議錄用、錄錄用、刪刪除)、登記記日期。如果不輸入入查詢條條件,則則該項(xiàng)查查詢條件件不起限限定作用用。圖62簡歷歷列表界界面篩選環(huán)節(jié)從從查詢結(jié)結(jié)果列表表中選擇擇一條簡簡歷記錄錄進(jìn)行篩篩選,根根據(jù)簡歷歷狀態(tài),可可進(jìn)行不不同操作作。簡歷狀態(tài)::存檔,可可以進(jìn)行行的操作作:修改改、明細(xì)細(xì)、刪除除、應(yīng)聘聘職位。點(diǎn)擊修改,進(jìn)進(jìn)入修改改界面如如下圖所所示,可可繼續(xù)完完善簡歷歷信息。圖63簡歷歷修改界界面點(diǎn)擊“應(yīng)聘聘職位”連連接,彈彈出已發(fā)發(fā)布的職職位列表表,選擇擇職位,回回寫本條條數(shù)據(jù)的的應(yīng)聘職職位文本本框內(nèi)。圖64應(yīng)聘聘職位界界面“簡歷狀態(tài)態(tài)”下拉列列表,選選擇“推推薦面試試”彈出出推薦面面試意見見的對(duì)話話框,推推薦人和和推薦時(shí)時(shí)間系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)帶帶出當(dāng)前前登錄人人和系統(tǒng)統(tǒng)時(shí)間,不不可修改改。可進(jìn)進(jìn)行意見見輸入,也也可在修修改頁面面中進(jìn)行行推薦面面試意見見的輸入入。簡歷歷管理功功能下,列列表數(shù)據(jù)據(jù)的簡歷歷狀態(tài)為為“存檔”狀態(tài)下下,可修修改簡歷歷狀態(tài)為為“推薦薦面試”,其其他狀態(tài)態(tài)均為只只讀不可可修改。簡歷狀態(tài)::推薦面面試、推推薦二面面、推薦薦三面、建建議錄用用、錄用用、刪除除。這些些狀態(tài)下下的明細(xì)細(xì)頁面如如下所示示:圖65查看看簡歷明明細(xì)界面面處理流程圖66簡歷歷管理活活動(dòng)圖輸出要素系統(tǒng)中所有有狀態(tài)下下的簡歷歷列表面試管理業(yè)務(wù)描述面試管理分分兩個(gè)步步驟:查詢出被推推薦面試試的簡歷歷,進(jìn)行行面試,并并登記面面試結(jié)果果。對(duì)面試結(jié)果果進(jìn)行篩篩選。圖67面試試管理用用例圖使用者人事專員輸入要素首先,查詢?cè)兂龊啔v歷狀態(tài)為為:推薦薦面試、推推薦二面面、推薦薦三面、建建議錄用用的所有有數(shù)據(jù)。查詢條件包包括:姓姓名、應(yīng)應(yīng)聘職位位、工作作經(jīng)驗(yàn)、簡簡歷狀態(tài)態(tài)、登記記日期。圖68面試試管理列列表界面面然后進(jìn)行面面試,登登記面試試結(jié)果,面試結(jié)果包括:面試人、面試時(shí)間、面試評(píng)價(jià)。面試評(píng)價(jià)為大段文本。并且根據(jù)實(shí)際面試情況,修改相對(duì)應(yīng)的簡歷狀態(tài)(推薦二面、推薦三面、建議錄用和刪除簡歷)。登記面試結(jié)果的方式有兩種:一種是點(diǎn)擊擊操作中中的面試試結(jié)果登登記連接接,跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到面試試結(jié)果登登記界面面。另一種是直直接修改改列表中中簡歷狀狀態(tài)的下下拉選擇擇列表為為“推薦二二面”、“推薦三三面”、“建議錄錄用”,分別彈彈出面試試意見的的對(duì)話框框,推薦薦人和推推薦時(shí)間間系統(tǒng)自自動(dòng)帶出出當(dāng)前登登錄人和和系統(tǒng)時(shí)時(shí)間,不不可修改改。可進(jìn)進(jìn)行意見見輸入。若若選擇“歸檔”,則根根據(jù)面試試流程,自自動(dòng)定位位到是一一面、二二面、三三面,然然后進(jìn)行行面試意意見的錄錄入,歸歸檔的數(shù)數(shù)據(jù)在此此列表不不再顯示示。若選選擇“刪除”,提示示“是否刪刪除數(shù)據(jù)據(jù)”,功能能同操作作中的刪刪除功能能。面試結(jié)果登登記界面面如下::圖69面試試結(jié)果登登記界面面彈出面試意意見的對(duì)對(duì)話框如如下:圖70面試試意見登登記對(duì)話話框處理流程圖71面試試管理活活動(dòng)圖輸出要素錄用管理業(yè)務(wù)描述根據(jù)三輪面面試環(huán)節(jié)節(jié)推薦錄錄用的簡簡歷,在在此功能能處可以以進(jìn)行錄錄用登記記、歸檔檔、刪除除、查詢?cè)兊牟僮髯?。圖72錄用用管理用用例圖使用者人事專員//人事經(jīng)經(jīng)理輸入要素首先,查詢?cè)兂龊啔v歷狀態(tài)為為建議錄錄用狀態(tài)態(tài)的簡歷歷數(shù)據(jù)。查查詢條件件包括::姓名、應(yīng)應(yīng)聘職位位、工作作經(jīng)驗(yàn)、簡簡歷狀態(tài)態(tài)、登記記日期。圖73錄用用管理列列表界面面對(duì)于建議錄錄用的應(yīng)應(yīng)聘者,在在此處可可以進(jìn)行行錄用登登記操作作,登記內(nèi)內(nèi)容包括括:決議議時(shí)間、錄錄用決議議。錄用決決議為大大段文本本。根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況,修修改相對(duì)對(duì)應(yīng)的簡簡歷狀態(tài)態(tài)(錄用用、刪除除簡歷、存檔)。登登記的方方式有兩兩種:一種是點(diǎn)擊擊操作中中的面錄錄用登記記連接,跳跳轉(zhuǎn)到錄錄用登記記界面。另一種是直直接修改改列表中中簡歷狀狀態(tài)的下下拉選擇擇列表為為“錄用”、“刪除”、“存檔”分別彈彈出對(duì)話話框,決決議時(shí)間間為系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)當(dāng)當(dāng)前系統(tǒng)統(tǒng)時(shí)間,不不可修改改??蛇M(jìn)進(jìn)行意見見輸入,若若選擇“歸檔”,則根根據(jù)面試試流程,自自動(dòng)定位位到是一一面、二二面、三三面,然然后進(jìn)行行面試意意見的錄錄入,歸歸檔的數(shù)數(shù)據(jù)在此此列表不不再顯示示。若選選擇“刪除”,提示示“是否刪刪除數(shù)據(jù)據(jù)”,功能能同操作作中的刪刪除功能能。錄用登記界界面如下下圖74錄用用結(jié)果登登記界面面彈出決議意意見對(duì)話話框:圖75決議議意見對(duì)對(duì)話框處理流程圖76錄用用管理活活動(dòng)圖輸出要素培訓(xùn)管理培訓(xùn)計(jì)劃業(yè)務(wù)概述公司要定期期舉辦各各類培訓(xùn)訓(xùn),以滿滿足公司司和員工工需求。由人力部門來制定培訓(xùn)計(jì)劃。圖77培訓(xùn)訓(xùn)計(jì)劃用例例圖使用者人事專員輸入要素輸入項(xiàng)::培訓(xùn)名名稱,培培訓(xùn)講師師,培訓(xùn)訓(xùn)目的,培培訓(xùn)的開開始時(shí)間間和結(jié)束束時(shí)間,培培訓(xùn)總結(jié)結(jié),參訓(xùn)訓(xùn)人員,培培訓(xùn)資料料,培訓(xùn)訓(xùn)簡介。圖78新增增培訓(xùn)計(jì)計(jì)劃界面面處理流程由人事專員員制定培培訓(xùn)計(jì)劃劃,制定定完成后后,提交交審批,由由人事經(jīng)經(jīng)理進(jìn)行行復(fù)核。圖79培訓(xùn)訓(xùn)計(jì)劃活動(dòng)動(dòng)圖輸出要素圖80培訓(xùn)訓(xùn)列表界界面培訓(xùn)復(fù)核業(yè)務(wù)概述公司要定期期舉辦各各類培訓(xùn)訓(xùn),以滿滿足公司司和員工工需求。由由人力部部門來制制定培訓(xùn)訓(xùn)計(jì)劃。培培訓(xùn)計(jì)劃劃由人事事專員制制定成后后,提交交審批到到人事經(jīng)經(jīng)理,由由人事經(jīng)經(jīng)理進(jìn)行行培訓(xùn)計(jì)計(jì)劃的復(fù)復(fù)核以及及修改。復(fù)核通過之后的計(jì)劃,正式投入運(yùn)作。圖81培訓(xùn)訓(xùn)復(fù)核用用例圖使用者人事經(jīng)理輸入要素圖82培訓(xùn)訓(xùn)復(fù)核界界面處理流程人事經(jīng)理查查看計(jì)劃劃,若計(jì)計(jì)劃符合合要求,直直接審核核通過,若若需要修修改,則則由人事事經(jīng)理進(jìn)進(jìn)行修改改后,再再點(diǎn)擊審審核通過過按鈕。圖83培訓(xùn)訓(xùn)復(fù)核活活動(dòng)圖輸出要素審核通過的的培訓(xùn)計(jì)計(jì)劃。培訓(xùn)考核與與反饋業(yè)務(wù)概述培訓(xùn)計(jì)劃開開展之后后,人事事專員需需要對(duì)參參訓(xùn)人員員進(jìn)行考考核和回回訪,以以確定培培訓(xùn)成果果。圖84培訓(xùn)訓(xùn)考核反反饋用例例圖使用者人事專員輸入要素輸入項(xiàng):培培訓(xùn)意見見反饋,培培訓(xùn)總結(jié)結(jié),考核核結(jié)果。圖85培訓(xùn)訓(xùn)考核反反饋界面面處理流程培訓(xùn)計(jì)劃開開展之后后,人事事專員對(duì)對(duì)參訓(xùn)人人員進(jìn)行行考核和和回訪,講講考核結(jié)結(jié)果和回回放記錄錄,錄入入系統(tǒng)。圖86培訓(xùn)訓(xùn)考核反反饋活動(dòng)動(dòng)圖輸出要素培訓(xùn)計(jì)劃列列表,內(nèi)內(nèi)含考核核結(jié)果意意見反饋饋圖87培訓(xùn)訓(xùn)計(jì)劃列列表界面面薪酬管理薪酬管理是是系統(tǒng)中中的一個(gè)個(gè)重要部部分,涉涉及模塊塊比較多多。主要流程如如下:圖88薪酬酬管理流流程圖首先,在系系統(tǒng)管理理模塊設(shè)設(shè)置薪酬酬標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)項(xiàng)目,例例如:基基本工資資、崗位位工資、交交通補(bǔ)助助、午餐餐補(bǔ)助等等。然后,登記記薪酬標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),并并由薪酬酬經(jīng)理復(fù)復(fù)核。再然后,設(shè)設(shè)置員工工的薪酬酬標(biāo)準(zhǔn),也也需要經(jīng)經(jīng)過復(fù)核核環(huán)節(jié)生生效。最后,進(jìn)行行薪酬發(fā)發(fā)放登記記,需要要經(jīng)薪酬酬經(jīng)理復(fù)復(fù)核。復(fù)核后的薪薪酬單狀狀態(tài)為“執(zhí)行”,付款款狀態(tài)為為“等待”。具體體的付款款由財(cái)務(wù)務(wù)系統(tǒng)完完成,不不在本系系統(tǒng)功能能設(shè)定內(nèi)內(nèi)。通過過薪酬發(fā)發(fā)放查詢?cè)兛梢圆椴榭锤犊羁顔螤顟B(tài)態(tài)和明細(xì)細(xì)。薪酬標(biāo)準(zhǔn)管管理薪酬標(biāo)準(zhǔn)登登記業(yè)務(wù)概述薪酬標(biāo)準(zhǔn)定定義了一一種工資資總額及及其構(gòu)成成。構(gòu)成成薪酬總總額的薪薪酬項(xiàng)目目在系統(tǒng)統(tǒng)管理模塊中中,薪酬酬項(xiàng)目設(shè)設(shè)置功能能點(diǎn)設(shè)置置。每個(gè)員工發(fā)發(fā)放薪酬酬的時(shí)候候按照指指定的薪薪酬標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)執(zhí)行,并并加上獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)金額額,扣除除應(yīng)扣金金額。在人事資源源檔案登登記時(shí)可可以設(shè)定定員工的的薪酬標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),也也可以在在人力資資源檔案案變更時(shí)時(shí)進(jìn)行變變更經(jīng)審審核后生生效。圖89薪酬酬標(biāo)準(zhǔn)登登記用例例圖使用者薪酬專員輸入要素一個(gè)薪酬標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)需要要以下屬屬性:薪酬標(biāo)準(zhǔn)編編號(hào)、薪薪酬標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)名稱、制制定人、登登記人、登登記時(shí)間間,還有有各薪酬酬項(xiàng)目對(duì)對(duì)應(yīng)的金金額數(shù)。其中,薪酬酬標(biāo)準(zhǔn)編編號(hào)由系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)生成,不不可以修修改;登登記人默默認(rèn)為當(dāng)當(dāng)前登錄錄用戶,可可以修改改;登記記時(shí)間為為當(dāng)前系系統(tǒng)時(shí)間間,不能能修改。薪酬標(biāo)準(zhǔn)名名稱、制制定人和和登記人人不能為為空。各薪酬項(xiàng)目目對(duì)應(yīng)的的金額數(shù)數(shù)為數(shù)字字類型,保保留兩位位小數(shù)。不不輸入即即提交則則默認(rèn)為為0.000。圖90薪酬酬標(biāo)準(zhǔn)登登記界面面處理流程圖91薪酬酬標(biāo)準(zhǔn)登登記活動(dòng)動(dòng)圖企業(yè)人力資源系統(tǒng)需求分析說明書輸出要素未經(jīng)復(fù)核的的薪酬標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。薪酬標(biāo)準(zhǔn)復(fù)復(fù)核業(yè)務(wù)概述薪酬專員定定了薪酬酬標(biāo)準(zhǔn)之之后,提提交審批批,由薪薪酬經(jīng)理理進(jìn)行復(fù)復(fù)核,若若有問題題,直接接進(jìn)行標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的修修改保存存,然后后再復(fù)核核通過。圖92薪酬酬標(biāo)準(zhǔn)復(fù)復(fù)核用例例圖使用者薪酬經(jīng)理輸入要素薪酬標(biāo)準(zhǔn)復(fù)復(fù)核環(huán)節(jié)節(jié)首先要要列出待待復(fù)核的的薪酬標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。復(fù)復(fù)核時(shí)可可填寫復(fù)復(fù)核意見見,為大大段文本本。圖93薪酬酬標(biāo)準(zhǔn)復(fù)復(fù)核界面面處理流程圖94薪酬酬標(biāo)準(zhǔn)復(fù)復(fù)核活動(dòng)動(dòng)圖輸出要素經(jīng)復(fù)核的薪薪酬標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。薪酬標(biāo)準(zhǔn)查查詢業(yè)務(wù)概述對(duì)已審核通通過的薪薪酬標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)進(jìn)行查查詢圖95薪酬酬標(biāo)準(zhǔn)查查詢用例例圖使用者薪酬專員//薪酬經(jīng)經(jīng)理輸入要素薪酬標(biāo)準(zhǔn)查查詢環(huán)節(jié)節(jié),首先先需要輸輸入查詢?cè)儣l件。包包括:薪薪酬標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)編號(hào)、審審核狀態(tài)態(tài)和登記記時(shí)間范范圍。薪酬標(biāo)準(zhǔn)編編號(hào)支持持模糊查查詢。登登記時(shí)間間查詢條條件包括括起止時(shí)時(shí)間,將將匹配登登記時(shí)間間大于開開始時(shí)間間小于截截至的記記錄。查詢條件不不輸入時(shí)時(shí),該限限定條件件不起作作用。圖96薪酬酬標(biāo)準(zhǔn)查查詢列表表界面處理流程圖97薪酬酬標(biāo)準(zhǔn)查查詢活動(dòng)動(dòng)圖企業(yè)人力資源系統(tǒng)需求分析說明書輸出要素經(jīng)復(fù)核的薪薪酬標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。薪酬標(biāo)準(zhǔn)變變更業(yè)務(wù)概述對(duì)于已經(jīng)復(fù)復(fù)核通過過的薪酬酬標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)進(jìn)行變更更操作,經(jīng)經(jīng)過審核核之后生生效。圖98薪酬酬標(biāo)準(zhǔn)變變更用例例圖使用者薪酬專員//薪酬經(jīng)經(jīng)理輸入要素一個(gè)薪酬標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)變更更除了薪薪酬標(biāo)基基本數(shù)據(jù)據(jù)之外,還還需填寫寫變更原原因,界界面如下下:圖99薪酬酬標(biāo)準(zhǔn)變變更界面面處理流程輸入入查詢條條件,過過濾出需需要變更更的數(shù)據(jù)據(jù),選擇擇進(jìn)行變變更操作作,保存存成功之之后,提提交審批批至薪酬酬經(jīng)理處處。審批批通過之之后,變變更生效效。圖100薪薪酬標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)變更活活動(dòng)圖企業(yè)人力資源系統(tǒng)需求分析說明書輸出要素變更后經(jīng)復(fù)復(fù)核的薪薪酬標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。薪酬發(fā)放管管理薪酬發(fā)放登登記業(yè)務(wù)概述薪酬發(fā)放分分兩個(gè)步步驟,首首先薪酬酬專員登登記薪酬酬發(fā)放單單,然后后由薪酬酬經(jīng)理進(jìn)進(jìn)行復(fù)核核。財(cái)務(wù)務(wù)系統(tǒng)會(huì)會(huì)監(jiān)視經(jīng)經(jīng)復(fù)核的的薪酬發(fā)發(fā)放單,進(jìn)進(jìn)行薪酬酬支付。薪酬發(fā)放登登記需要要一個(gè)前提提:員工工的薪酬酬標(biāo)準(zhǔn)已已經(jīng)設(shè)定定,而且且經(jīng)過復(fù)復(fù)核。圖101薪薪酬發(fā)放放登記用用例圖使用者薪酬專員//薪酬經(jīng)經(jīng)理輸入要素薪酬發(fā)放登登記:首先按I級(jí)級(jí)機(jī)構(gòu)或或II級(jí)級(jí)機(jī)構(gòu)列列出需要要進(jìn)行發(fā)發(fā)放登記記的薪酬酬發(fā)放單單。包括括薪酬單單號(hào)、薪薪酬次數(shù)數(shù)、總?cè)巳藬?shù)、基基本薪酬酬總額和和上次發(fā)發(fā)薪時(shí)間間。并以以列表的的形式列列出待登登記的薪薪酬發(fā)放放記錄。圖102薪薪酬發(fā)放放登記列列表界面面登記具體的的薪酬發(fā)發(fā)放記錄錄時(shí),首首先按照照薪酬標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目目和員工工的薪酬酬標(biāo)準(zhǔn)設(shè)設(shè)定列出出員工的的工資構(gòu)構(gòu)成及金金額,然然后可填填寫績效效工資、出差補(bǔ)補(bǔ)助、加加班補(bǔ)助助、應(yīng)扣扣金額,填填寫完成成后,保保存或者者直接提提交審核核。圖103薪薪酬發(fā)放放登記界界面處理流程圖104薪薪酬發(fā)放放登記活活動(dòng)圖輸出要素未經(jīng)復(fù)核的的薪酬單單。薪酬發(fā)放登登記復(fù)核核業(yè)務(wù)概述薪酬專員登登記薪酬酬發(fā)放單單后提交交審批,薪薪酬經(jīng)理理進(jìn)行復(fù)復(fù)核。財(cái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)監(jiān)視視經(jīng)復(fù)核核的薪酬酬發(fā)放單單,進(jìn)行行薪酬支支付。圖105薪薪酬發(fā)放放登記復(fù)復(fù)核用例例圖使用者薪酬專員//薪酬經(jīng)經(jīng)理輸入要素復(fù)核時(shí),首首先列出出待復(fù)核核的薪酬酬單,進(jìn)進(jìn)入到特特定薪酬酬單時(shí),按按機(jī)構(gòu)列列出待復(fù)復(fù)核的薪薪酬發(fā)放放記錄。復(fù)復(fù)核薪酬酬發(fā)放記記錄時(shí),可可以對(duì)獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)金額額、銷售售績效金金額和應(yīng)應(yīng)扣金額額進(jìn)行修修改。圖106薪薪酬發(fā)放放登記復(fù)復(fù)核界面面處理流程圖107薪薪酬發(fā)放放登記復(fù)復(fù)核活動(dòng)動(dòng)圖 人力資源系統(tǒng)需求分析說明書北京阿博泰克北大青鳥信息技術(shù)有限公司128/128輸出要素經(jīng)復(fù)核的薪薪酬單。薪酬發(fā)放查查詢業(yè)務(wù)概述圖108薪薪酬發(fā)放放查詢用用例圖使用者薪酬專員//薪酬經(jīng)經(jīng)理輸入要素薪酬發(fā)放查查詢:界面分上下下兩部分分,上面面是薪酬酬單的總總信息,對(duì)對(duì)應(yīng)下面面是明細(xì)細(xì)信息,選選擇點(diǎn)擊擊相應(yīng)的的薪酬單單號(hào)可以以查看薪薪酬發(fā)放放記錄。還還可以查查看薪酬酬發(fā)放記記錄明細(xì)細(xì),即每每個(gè)員工工的工資資構(gòu)成及及總額。界面如下圖:圖109薪薪酬發(fā)放放查詢界界面處理流程圖111薪薪酬發(fā)放放查詢活活動(dòng)圖輸出要素經(jīng)復(fù)核的薪薪酬單。我的工作平平臺(tái)系統(tǒng)登錄界界面如下下:圖112系系統(tǒng)登錄錄界面用戶登錄系系統(tǒng)成功功之后,直直接進(jìn)入入我的工工作平臺(tái)臺(tái)->待待辦列表表??梢砸钥吹酱k任務(wù)務(wù)并進(jìn)行行相應(yīng)處處理。待辦列表業(yè)務(wù)概述系統(tǒng)中用戶戶均有此此功能,當(dāng)當(dāng)用戶登登錄之后后,首先先進(jìn)入我我的工作作平臺(tái),查查看待辦辦列表,進(jìn)進(jìn)行相應(yīng)應(yīng)的處理理工作。圖1一三待待辦用例例圖使用者系統(tǒng)所有用用戶輸入要素界面如下::圖114待待辦列表表界面處理流程用戶進(jìn)入我我的工作作平臺(tái),查查看待辦辦列表,點(diǎn)擊處理,進(jìn)行相應(yīng)的處理工作,連接到不同的功能菜單,進(jìn)行處理。選中待辦數(shù)據(jù),點(diǎn)擊明細(xì),可以進(jìn)行查看瀏覽。圖1一五待待辦活動(dòng)動(dòng)圖輸出要素修改密碼業(yè)務(wù)概述系統(tǒng)中用戶戶均有此此功能,當(dāng)當(dāng)用戶登登錄之后后,首先先進(jìn)入我我的工作作平臺(tái),修改登錄密碼。圖116修修改密碼碼用例圖圖使用者系統(tǒng)統(tǒng)管理員員輸入要素輸入項(xiàng):舊舊密碼,新新密碼。均為必填項(xiàng)。界面如下::圖117修修改密碼碼界面處理流程圖1一八修修改密碼碼活動(dòng)圖圖輸出要素?cái)?shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析主主要是對(duì)對(duì)系統(tǒng)數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行統(tǒng)計(jì)分分析,達(dá)達(dá)到對(duì)人人力資源源發(fā)展預(yù)預(yù)測(cè)分析析,幫助助人力部部門對(duì)整整個(gè)公司司企業(yè)進(jìn)進(jìn)行人力力資源的的管理,提提高效率率,降低低成本,達(dá)達(dá)到人員員的最優(yōu)優(yōu)化調(diào)配配。綜合報(bào)表的的商務(wù)智智能分析析可以使使企業(yè)高高層對(duì)企企業(yè)數(shù)據(jù)據(jù)一覽無無余,借借此通曉曉全局,以以便制定定策略。具體報(bào)表設(shè)設(shè)計(jì),根根據(jù)客戶戶關(guān)心數(shù)數(shù)據(jù)來制制定。數(shù)據(jù)分析各各表詳細(xì)細(xì)頁面展展示請(qǐng)參參照原型型設(shè)計(jì)。職員明細(xì)表表部門檔案編碼員工姓名性別職位職稱電話檔案狀態(tài)建檔日期產(chǎn)品設(shè)計(jì)中中心BDQN00000011張華男技術(shù)培訓(xùn)師師高級(jí)軟件開開發(fā)工程程師一三356646444444試用期20一三--12--01BDQN00000012李華女技術(shù)培訓(xùn)師師初級(jí)軟件開開發(fā)工程程師一三943343556777正式員工2012--12--01BDQN000000一三趙燕女產(chǎn)品培訓(xùn)師師中級(jí)軟件開開發(fā)工程程師一三5433434434正式員工20一三--11--01平臺(tái)研發(fā)中中心BDQN00000021趙靜女UI工程師師中級(jí)軟件開開發(fā)工程程師一三654454554544正式員工20一三--10--01職員數(shù)據(jù)綜綜合報(bào)表表(部門門分布情情況,學(xué)學(xué)歷等)表一:以時(shí)時(shí)間維度度,展現(xiàn)現(xiàn)出不同同學(xué)歷階階段總?cè)巳藬?shù)學(xué)歷時(shí)間全部博士碩士本科???007年年5002008年年2009年年2010年年2011年年2012年年點(diǎn)擊5000(人數(shù)數(shù))進(jìn)入入明細(xì)界界面,展展現(xiàn)20007年年各部門門不同學(xué)學(xué)歷人員員分布情情況:表表二全部博士碩士本科??票贝笄帏B1000(人人數(shù))4010020010產(chǎn)品設(shè)計(jì)部部10030204010產(chǎn)品研發(fā)部部50銷售部60教務(wù)部200點(diǎn)擊人數(shù),穿穿透進(jìn)入入下一個(gè)個(gè)報(bào)表明明細(xì)部門學(xué)歷檔案編碼員工姓名性別職位職稱電話檔案狀態(tài)建檔日期產(chǎn)品設(shè)計(jì)中中心碩士BDQN00000011張華男技術(shù)培訓(xùn)師師高級(jí)軟件開開發(fā)工程程師一三356646444444試用期20一三--12--1BDQN00000012李華女技術(shù)培訓(xùn)師師初級(jí)軟件開開發(fā)工程程師一三943343556777正式員工2012--10--12博士BDQN000000一三趙燕女產(chǎn)品培訓(xùn)師師中級(jí)軟件開開發(fā)工程程師一三5433434434正式員工餅狀圖更直直觀說明明員工學(xué)學(xué)歷分布布:職員異動(dòng)情情況統(tǒng)計(jì)計(jì)分析以時(shí)間和組組織部門門為維度度,進(jìn)行行數(shù)據(jù)穿穿透分析析。表一:職員員異動(dòng)情情況總表表異動(dòng)類型時(shí)間入職(人數(shù)數(shù))轉(zhuǎn)正(人數(shù)數(shù))調(diào)薪(人數(shù)數(shù))續(xù)簽(人數(shù)數(shù))調(diào)崗(人數(shù)數(shù))離職(人數(shù)數(shù))其他變更(人數(shù))總計(jì)教育產(chǎn)品發(fā)發(fā)展本部部職業(yè)教育研研究院總計(jì)教育產(chǎn)品發(fā)發(fā)展本部部職業(yè)教育研研究院總計(jì)教育產(chǎn)品發(fā)發(fā)展本部部職業(yè)教育研研究院總計(jì)教育產(chǎn)品發(fā)發(fā)展本部部職業(yè)教育研研究院總計(jì)教育產(chǎn)品發(fā)發(fā)展本部部職業(yè)教育研研究院總計(jì)教育產(chǎn)品發(fā)發(fā)展本部部職業(yè)教育研研究院總計(jì)教育產(chǎn)品發(fā)發(fā)展本部部職業(yè)教育研研究院總計(jì)2007年年2008年年2009年年2010年年2011年年2012年年點(diǎn)擊時(shí)間維維度(220077年)進(jìn)進(jìn)入表二二:職員員異動(dòng)情情況月度度總表點(diǎn)擊20007年11月份職業(yè)業(yè)教育研研究院數(shù)數(shù)據(jù),穿穿透進(jìn)入入表三::職員異異動(dòng)情況況月度子子表異動(dòng)類型時(shí)間入職職業(yè)教育研研究院產(chǎn)品設(shè)計(jì)中中心產(chǎn)品研發(fā)中中心質(zhì)量管理部部產(chǎn)品管理部部總計(jì)2007年年1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月選擇數(shù)據(jù)點(diǎn)點(diǎn)擊,進(jìn)進(jìn)入下列列明細(xì)表表:_20077_年__1_月月__部部門入職職明細(xì)表表編號(hào)部門崗位姓名入職時(shí)間未提交資料料離職證明體檢報(bào)告彩色照片身份證復(fù)印印件戶口本復(fù)印印件學(xué)歷證復(fù)印印件錄用確認(rèn)函函其他_20077_年__1_月月__部部門調(diào)薪薪明細(xì)表表
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