奧迪·自然之旅活動(dòng)策劃案框架稿

“奧迪·自然之旅”（林芝站）自駕活動(dòng)策劃方案Gaac.2.17奧迪·自然之旅活動(dòng)策劃案框架稿第1頁(yè)目錄1.源起

2.活動(dòng)概況3.行程安排

4.事項(xiàng)說(shuō)明奧迪·自然之旅活動(dòng)策劃案框架稿第2頁(yè)源起

百年工業(yè)化大規(guī)模發(fā)展，超乎想象地改變了人類生活，但同時(shí)不可防止造成了人類生存環(huán)境惡化，人類“幸福而又煩惱著”。奧迪作為百年汽車品牌，與行業(yè)共同發(fā)展同時(shí)，提倡并遵照“熱愛(ài)大自然、綠色友好生態(tài)”環(huán)境保護(hù)理念也是題中應(yīng)有之義；基于以上，尤其舉行此次““奧迪·自然之旅”（林芝站）”活動(dòng)。奧迪·自然之旅活動(dòng)策劃案框架稿第3頁(yè)活動(dòng)概況＋活動(dòng)主題：“奧迪·自然之旅”（林芝站）＋活動(dòng)時(shí)間：.9.1~.9.5?8.31人員接待（簽到、入住等）09:00~21:00?9.1相關(guān)物品發(fā)放、事項(xiàng)說(shuō)明09:00~09:30?9.1活動(dòng)啟程儀式（成都）09:40~10:00?9.1第一站，雅安預(yù)計(jì)抵達(dá)時(shí)間：12:00?9.1第二站，康定（小休整）預(yù)計(jì)抵達(dá)時(shí)間：19:00?9.3第三站，理塘（大休整）預(yù)計(jì)抵達(dá)時(shí)間：15:00?9.5終點(diǎn)站，林芝＋籌備計(jì)劃：?8.1~8.5活動(dòng)計(jì)劃確定，完成人員配置、分工等?8.6~8.15客戶協(xié)調(diào)、媒體信息公布等?8.16~8.25酒店預(yù)訂、物料（桁架、x展架等）及擺放等?8.26~8.31預(yù)案演練、貴賓邀請(qǐng)等＋參與人員：嘉賓x人，奧迪車試駕、自駕媒體x人，新聞發(fā)布、采訪交流行政x人，旅程保障、受眾交流、媒體公關(guān)＋活動(dòng)地點(diǎn)：成都xxxx國(guó)際酒店(人員集結(jié)、啟程儀式)雅安xxxx國(guó)際酒店（自駕交流會(huì)）康定、理塘路段(隨時(shí)技術(shù)交流、問(wèn)題解答)林芝xxxx國(guó)際酒店（活動(dòng)總結(jié)等）＋活動(dòng)目：提升奧迪環(huán)保形象，樹(shù)立品牌口碑加強(qiáng)與受眾溝通，提高A6L認(rèn)知度最終促進(jìn)產(chǎn)品銷售

奧迪·自然之旅活動(dòng)策劃案框架稿第4頁(yè)行程安排奧迪·自然之旅活動(dòng)策劃案框架稿第5頁(yè)行程安排（成都）一，按照活動(dòng)計(jì)劃，8月31日接待活動(dòng)嘉賓入住酒店，提前安排好接待、簽到、入住手續(xù)、活動(dòng)聯(lián)絡(luò)等工作。?8.31人員接待（簽到、入住等）09:00~21:00二，活動(dòng)第一天，向活動(dòng)嘉賓發(fā)放活動(dòng)宣傳資料、飲料等，說(shuō)明活動(dòng)大約情況，簽署意外情況免責(zé)書(shū)；同時(shí)，按照日程舉行啟程儀式。?9.1相關(guān)物品發(fā)放、事項(xiàng)說(shuō)明09:00~09:30?9.1活動(dòng)啟程儀式（成都）09:40~10:00備注：相關(guān)人員務(wù)必做好本職員作，依照活動(dòng)流程有序進(jìn)行，如遇意外情況，第一時(shí)間向責(zé)任人匯報(bào)。奧迪·自然之旅活動(dòng)策劃案框架稿第6頁(yè)行程安排（雅安、康定）一，車隊(duì)出發(fā)后，預(yù)計(jì)中午可抵達(dá)雅安，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)安排午餐、休息，組織全體參加者拍照留念、交流行車經(jīng)驗(yàn)等，促進(jìn)相互了解。?9.1第一站，雅安（xxx酒店）預(yù)計(jì)抵達(dá)時(shí)間：12:00二，經(jīng)過(guò)半天旅程可抵達(dá)康定，因抵達(dá)時(shí)間已晚，盡快安排好食宿，向活動(dòng)嘉賓發(fā)放禮品，宣傳奧迪品牌；康定情歌聞名遐邇，第二日早晨可組織游玩活動(dòng)。?9.1第二站，康定（xxx酒店小休整）預(yù)計(jì)抵達(dá)時(shí)間：19:00備注：出發(fā)第一日旅程較長(zhǎng)，相關(guān)人員務(wù)必做好后勤保障工作，如遇意外情況，第一時(shí)間向責(zé)任人匯報(bào)。奧迪·自然之旅活動(dòng)策劃案框架稿第7頁(yè)行程安排（理塘）一，經(jīng)過(guò)前一天跋涉，車隊(duì)抵達(dá)理塘，因考慮到路況、車況，需要在理塘進(jìn)行一次大休整，領(lǐng)隊(duì)、奧迪駕控匯專業(yè)教練等務(wù)必做好相關(guān)工作，防止出現(xiàn)突發(fā)情況。?9.3第三站，理塘（大休整）預(yù)計(jì)抵達(dá)時(shí)間：15:00二，因?yàn)榈诌_(dá)終點(diǎn)站林芝旅程較長(zhǎng)，需要在理塘補(bǔ)充物資，如飲用水、食物、常備藥等，安排好活動(dòng)參加者休息，為圓滿完成全部活動(dòng)做足準(zhǔn)備。備注：進(jìn)入活動(dòng)最困難旅程，相關(guān)人員務(wù)必集中注意力，做好各自工作，如遇意外情況，第一時(shí)間向責(zé)任人匯報(bào)。奧迪·自然之旅活動(dòng)策劃案框架稿第8頁(yè)行程安排（林芝）一，到林芝路途較長(zhǎng)，人生理、心理輕易出現(xiàn)實(shí)狀況況，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)做好工作；對(duì)于遭遇困難和意外情況，務(wù)必快速及時(shí)解決。?9.5終點(diǎn)站，林芝預(yù)計(jì)抵達(dá)時(shí)間：12:00二，抵達(dá)林芝后，整個(gè)活動(dòng)基本結(jié)束，除了安排好活動(dòng)參加者食宿、游玩，應(yīng)盡快組織活動(dòng)總結(jié)會(huì)，引導(dǎo)嘉賓交流感受，描述新奧迪車駕乘體驗(yàn)，提出建議。備注：進(jìn)入活動(dòng)收尾階段，相關(guān)人員需做好各自工作，如遇意外情況，第一時(shí)間向責(zé)任人匯報(bào)。奧迪·自然之旅活動(dòng)策劃案框架稿第9頁(yè)事項(xiàng)說(shuō)明奧迪·自然之旅活動(dòng)策劃案框架稿第10頁(yè)人員配置活動(dòng)執(zhí)行人員共計(jì)xx人，其中成都x人（不包含自駕隨行人員），雅安、康定、理塘分別x人，林芝x人，自駕隨行x人。詳細(xì)分工以下：1，成都。負(fù)責(zé)物料置辦、酒店預(yù)訂、場(chǎng)地布置、嘉賓接待，9月1日活動(dòng)當(dāng)日啟程儀式流程進(jìn)行，以及后續(xù)后勤保障、危機(jī)處置等工作。責(zé)任人：xxx2，雅安、康定、理塘。負(fù)責(zé)酒店預(yù)訂、場(chǎng)地布置、嘉賓接待等。責(zé)任人：xxx3，林芝。負(fù)責(zé)酒店預(yù)訂、場(chǎng)地布置、嘉賓接待，以及活動(dòng)慶功會(huì)、總結(jié)會(huì)組織運(yùn)行。責(zé)任人：xxx4，隨行人員。負(fù)責(zé)車隊(duì)行進(jìn)過(guò)程技術(shù)支持、危機(jī)處置、會(huì)議組織，以及奧迪品牌宣傳。責(zé)任人：xxx奧迪·自然之旅活動(dòng)策劃案框架稿第11頁(yè)場(chǎng)地及相關(guān)制作物1，主題畫(huà)面（略）2，嘉賓簽到區(qū)布置。3，宣傳折頁(yè)制作及發(fā)放。（略）4，桁架、x展架制作及擺放。（略）5，舞臺(tái)搭建。（略）其它。奧迪·自然之旅活動(dòng)策劃案框架稿第12頁(yè)受邀媒體說(shuō)明此次活動(dòng)擬邀約涵蓋當(dāng)?shù)刂髁鲌?bào)紙、電視、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)媒體在內(nèi)10家媒體，共計(jì)15人（活動(dòng)隨行媒體4家），具體如下：擬邀媒體序號(hào)媒體類別媒體名稱1報(bào)紙華西城市報(bào)2報(bào)紙成都商報(bào)3報(bào)紙林芝報(bào)4報(bào)紙?zhí)旄鐖?bào)5電視西藏電視臺(tái)6電視四川衛(wèi)視7網(wǎng)站新浪四川8網(wǎng)站大成網(wǎng)9網(wǎng)站第四城10電臺(tái)成都交通廣播奧迪·自然之旅活動(dòng)策劃案框架稿第13頁(yè)主要事項(xiàng)說(shuō)明

指派專門工作人員與車隊(duì)隨行，處置車隊(duì)行進(jìn)過(guò)程中問(wèn)題

準(zhǔn)備相關(guān)