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文檔簡介

辦公室副主任職務(wù)說明書崗位名稱辦公室副主主任崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員直接上級(jí)副總經(jīng)理職系管理職系直接下級(jí)所轄人員5人崗位分析日日期2001年年11月月6日本職:踏踏實(shí)實(shí)的的為公司司各個(gè)部部門服務(wù)務(wù),為大大家創(chuàng)造造良好的的工作條條件職責(zé)與工作作任務(wù)::職責(zé)一職責(zé)表述::辦公室室內(nèi)務(wù)方方面日常常工作管管理工作任務(wù)文秘管理后勤管理印鑒管理保衛(wèi)管理車輛管理職責(zé)二職責(zé)表述::各項(xiàng)項(xiàng)用品的的日常管管理工作任務(wù)辦公用品的的申請(qǐng)、采采購、庫庫存、發(fā)發(fā)放配置置勞保用品的的配置職責(zé)三職責(zé)表述::各項(xiàng)費(fèi)費(fèi)用的報(bào)報(bào)銷審核核工作任務(wù)通訊費(fèi)、醫(yī)醫(yī)療費(fèi)、取取暖費(fèi)等等費(fèi)用的的審核登登記職責(zé)四職責(zé)表述::公司文文件和資資料的管管理工作作工作任務(wù)公司內(nèi)部文文件的打打印、發(fā)發(fā)放、保保管公司外來文文件的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)、保保管公司有關(guān)部部門的歸歸檔、材材料的保保管公司貫標(biāo)文文件的打打印、發(fā)發(fā)放、保保管公司各部門門按照貫貫標(biāo)要求求需建立立的有關(guān)關(guān)文件資資料管理理程序的的運(yùn)行日常發(fā)布的的公告、通通知等職責(zé)五職責(zé)表述::公司各各類對(duì)外外宣傳、大大型活動(dòng)動(dòng)、對(duì)內(nèi)內(nèi)員工各各項(xiàng)活動(dòng)動(dòng)的組織織策劃工作任務(wù)宣傳促銷活活動(dòng)的參參與對(duì)外、對(duì)內(nèi)內(nèi)各項(xiàng)娛娛樂性活活動(dòng)的組組織策劃劃組織策劃公公司歷年年的重大大活動(dòng)、慶慶典等權(quán)力:調(diào)配車輛臨時(shí)調(diào)動(dòng)人人員辦公用品的的管理和和分配相關(guān)費(fèi)用的的報(bào)銷審審核工作協(xié)作關(guān)關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系公司內(nèi)部所所有部門門及員工工外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系市人事局、區(qū)區(qū)城建局局、區(qū)政政府及相相關(guān)下屬屬機(jī)構(gòu),以以及名片片社、各各廣告公公司、蛋蛋糕店等等任職資格::教育水平大學(xué)本科以以上學(xué)歷歷專業(yè)公關(guān)專業(yè)、管管理專業(yè)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過人際際關(guān)系等等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn),2年年以上本本行業(yè)或或相近行行業(yè)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)知識(shí)公關(guān)知識(shí)以以及管理理知識(shí)技能技巧掌握WORRD,EEXCEEL等辦辦公軟件件使用方方法,具具備基本本的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)知識(shí),具具有領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)能力、判判斷與決決策能力力、人際際能力、溝溝通能力力、影響響力、計(jì)計(jì)劃與執(zhí)執(zhí)行能力力、客戶戶服務(wù)能能力其它:使用工具設(shè)設(shè)備計(jì)算機(jī)、一一般辦公公設(shè)備(電電話、傳傳真機(jī)、打打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))、

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