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文檔簡(jiǎn)介
第一章會(huì)計(jì)電算化概述
第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介
一、模擬手工記賬的探索起步階段
(一)會(huì)計(jì)電算化
(二)基本特征
是采用相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),并開發(fā)企業(yè)自身的“賬務(wù)處理系統(tǒng)”。雖然數(shù)據(jù)庫等工具已開始被引入會(huì)計(jì)工作,但各單位開展這些工作的出發(fā)點(diǎn)主要還是為了讓會(huì)計(jì)人員從復(fù)雜的手工勞動(dòng)中解放出來,減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,提高勞動(dòng)效率和信息輸出速度,并沒有主動(dòng)將其作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。
(三)法規(guī)
財(cái)政部先后于1989年底和1990年7月,頒布了《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》和《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審問題的補(bǔ)充規(guī)定(試行)》兩個(gè)文件,確定了商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審制度和標(biāo)準(zhǔn)。
二、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展
(一)基本特征
在這一階段,企業(yè)積極研究對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織的業(yè)務(wù)處理流程的重新調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)為核心的信息集成化,其主要特征為在企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的一體化,并在兩者之間實(shí)現(xiàn)無縫聯(lián)結(jié),使會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息能夠做到你中有我、我中有你。
三、引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合
借助會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的滲透融合,企業(yè)具備了進(jìn)一步優(yōu)化重組其管理流程的能力。一些大型企業(yè)大幅減少了核算層次,規(guī)范了資金賬戶管理,縮短了提交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的時(shí)間,甚至改革了內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置,真正使會(huì)計(jì)人員從繁瑣低效的重復(fù)性工作中解放出來,投入到加強(qiáng)內(nèi)部控制等工作中。
四、與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理
(一)內(nèi)部控制基本規(guī)范
2006年7月,財(cái)政部、國資委、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)等六部委聯(lián)合發(fā)起成立企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì),并于2008年6月聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。這標(biāo)志著我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)取得了重大突破和階段性成果,是我國企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的一個(gè)重要里程碑。同時(shí),該委員會(huì)加緊制定企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引、評(píng)價(jià)指引、鑒證指引。
五、會(huì)計(jì)電算化的管理體制
會(huì)計(jì)電算化工作的管理包括國家的宏觀管理和企事業(yè)單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的微觀管理兩方面。
第二節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件
一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念
(一)會(huì)計(jì)核算軟件的概念
會(huì)計(jì)核算軟件,是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。
(二)會(huì)計(jì)核算軟件的演進(jìn)
1.人工管理階段
2.文件管理系統(tǒng)階段
3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段
二、會(huì)計(jì)核算軟件分類
(一)按硬件結(jié)構(gòu)劃分,會(huì)計(jì)核算軟件可分為:?jiǎn)斡脩魰?huì)計(jì)核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)核算軟件。
(二)按適用范圍劃分,則會(huì)計(jì)核算軟件可分為專用會(huì)計(jì)核算軟件和通用會(huì)計(jì)核算軟件。
1.專用會(huì)計(jì)核算軟件
專用會(huì)計(jì)核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā),專供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。
2.通用會(huì)計(jì)核算軟件
是指由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場(chǎng)上銷售,能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。
3.通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn):
(1)通用性強(qiáng)。
(2)成本相對(duì)較低。
(3)維護(hù)量小、且維護(hù)有保障。
(4)軟件開發(fā)水平較高。
(5)開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改。
(6)專業(yè)性差。
三、會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊的構(gòu)成
(一)會(huì)計(jì)核算軟件的構(gòu)成
會(huì)計(jì)核算軟件是一個(gè)復(fù)雜的大系統(tǒng),一般由若干功能模塊組成。
1.含義:是指會(huì)計(jì)核算軟件中能夠相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。
2.我們通常按會(huì)計(jì)核算軟件的職能來劃分功能模塊,并以賬務(wù)處理為中心來劃分結(jié)構(gòu),一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊,其他職能模塊也將直接或間接與賬務(wù)處理模塊發(fā)生聯(lián)系。
四、會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同
(一)會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同點(diǎn)
1.目標(biāo)一致。無論是手工會(huì)計(jì)核算還是會(huì)計(jì)核算軟件,其最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理,提供準(zhǔn)確及時(shí)的與決策相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,參與企業(yè)經(jīng)營決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度。會(huì)計(jì)法規(guī)是進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的法律依據(jù),會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度是指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范。會(huì)計(jì)法規(guī)不能因?yàn)榧s束對(duì)象所使用的操作工具或操作手段的改變而改變,因此兩者均須遵守會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度及其他相關(guān)的法規(guī)和政策。
3.遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法。二者的基本會(huì)計(jì)理論和方法是一致的。如復(fù)式記賬的原理、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的方法等。
第二節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件
一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念
(一)會(huì)計(jì)核算軟件的概念
會(huì)計(jì)核算軟件,是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。
(二)會(huì)計(jì)核算軟件的演進(jìn)
1.人工管理階段
2.文件管理系統(tǒng)階段
3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段
二、會(huì)計(jì)核算軟件分類
(一)按硬件結(jié)構(gòu)劃分,會(huì)計(jì)核算軟件可分為:?jiǎn)斡脩魰?huì)計(jì)核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)核算軟件。
(二)按適用范圍劃分,則會(huì)計(jì)核算軟件可分為專用會(huì)計(jì)核算軟件和通用會(huì)計(jì)核算軟件。
1.專用會(huì)計(jì)核算軟件
專用會(huì)計(jì)核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā),專供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。
2.通用會(huì)計(jì)核算軟件
是指由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場(chǎng)上銷售,能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。
3.通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn):
(1)通用性強(qiáng)。
(2)成本相對(duì)較低。
(3)維護(hù)量小、且維護(hù)有保障。
(4)軟件開發(fā)水平較高。
(5)開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改。
(6)專業(yè)性差。
三、會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊的構(gòu)成
(一)會(huì)計(jì)核算軟件的構(gòu)成
會(huì)計(jì)核算軟件是一個(gè)復(fù)雜的大系統(tǒng),一般由若干功能模塊組成。
1.含義:是指會(huì)計(jì)核算軟件中能夠相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。
2.我們通常按會(huì)計(jì)核算軟件的職能來劃分功能模塊,并以賬務(wù)處理為中心來劃分結(jié)構(gòu),一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊,其他職能模塊也將直接或間接與賬務(wù)處理模塊發(fā)生聯(lián)系。
四、會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同
(一)會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同點(diǎn)
1.目標(biāo)一致。無論是手工會(huì)計(jì)核算還是會(huì)計(jì)核算軟件,其最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理,提供準(zhǔn)確及時(shí)的與決策相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,參與企業(yè)經(jīng)營決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度。會(huì)計(jì)法規(guī)是進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的法律依據(jù),會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度是指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范。會(huì)計(jì)法規(guī)不能因?yàn)榧s束對(duì)象所使用的操作工具或操作手段的改變而改變,因此兩者均須遵守會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度及其他相關(guān)的法規(guī)和政策。
3.遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法。二者的基本會(huì)計(jì)理論和方法是一致的。如復(fù)式記賬的原理、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的方法等。
第二章會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境
第一節(jié)計(jì)算機(jī)基本知識(shí)
(一)計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷史
1.產(chǎn)生:
1946年2月,美國,ENIAC,用于彈道軌跡計(jì)算(軍事目的)
2.發(fā)展階段:(劃分標(biāo)準(zhǔn))
第一代(1946~1958):電子管計(jì)算機(jī)時(shí)代。這個(gè)階段的計(jì)算機(jī)主要用于科學(xué)計(jì)算和軍事用途。
第二代(1959~1964):晶體管計(jì)算機(jī)時(shí)代。出現(xiàn)了高級(jí)程序設(shè)計(jì)語言,程序的編制方便了、通用性增強(qiáng)了,從而使計(jì)算機(jī)的應(yīng)用范圍從軍事研究、科學(xué)計(jì)算擴(kuò)展到數(shù)據(jù)處理、工業(yè)控制等領(lǐng)域,并開始進(jìn)入商業(yè)市場(chǎng)。
第三代(1965~1970):中小規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)時(shí)代。這一階段計(jì)算機(jī)的突出特點(diǎn)是可靠性高、功耗低、體積小、存儲(chǔ)量大、速度快等,并且,更加廣泛應(yīng)用于科學(xué)計(jì)算、數(shù)據(jù)處理、事務(wù)管理、工業(yè)控制等領(lǐng)域。
第四代(1971~今):大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)時(shí)代。
3.發(fā)展方向:
未來計(jì)算機(jī)將向巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化和智能化方向發(fā)展。
(二)計(jì)算機(jī)的分類
根據(jù)計(jì)算機(jī)中信息的表示形式和處理方式:
數(shù)字電子計(jì)算機(jī)、模擬電子計(jì)算機(jī)、數(shù)字模擬混合計(jì)算機(jī)
根據(jù)計(jì)算機(jī)的用途:通用機(jī)、專用機(jī)
根據(jù)計(jì)算機(jī)的規(guī)模:
巨型機(jī)、大型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)、微型機(jī)(個(gè)人機(jī)、PC機(jī))
從用戶使用角度:
微型計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、終端
二、計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)
運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高、存儲(chǔ)容量大、具有邏輯判斷能力、具有自動(dòng)執(zhí)行程序的能力。
三、計(jì)算機(jī)的主要應(yīng)用:
1.科學(xué)計(jì)算
2.數(shù)據(jù)處理:
管理信息系統(tǒng)(MIS)
決策支持系統(tǒng)(DSS)
專家系統(tǒng)(ES)
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)
四、計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼
(一)數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部的表示:
在計(jì)算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制表示數(shù)據(jù),即用“0、1”代碼表示數(shù)據(jù)。
優(yōu)點(diǎn):電路簡(jiǎn)單、工作可靠并穩(wěn)定、運(yùn)算簡(jiǎn)單、邏輯性強(qiáng)
(二)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)單位:
位bit:用于表示一個(gè)二進(jìn)制位、存儲(chǔ)信息的最小單位。
字節(jié)Byte:存儲(chǔ)信息的基本單位
1字節(jié)=8位1Byte=8bit
(三)計(jì)算機(jī)中的編碼:
計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù):數(shù)值、文字、圖形、圖像,聲音
數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中采用二進(jìn)制編碼
第二節(jié)計(jì)算機(jī)硬件
一、中央處理器
1.中央處理器(CPU)
2.組成:
控制器:指揮系統(tǒng),從RAM中取出指令執(zhí)行
運(yùn)算器:算術(shù)運(yùn)算、邏輯運(yùn)算
3.技術(shù)參數(shù):
(1)型號(hào):486、586、Pentium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4
Core2duoCore2quad
(2)主頻:CPU工作的時(shí)鐘頻率。主頻越高,速度越快。單位MHZ、GHZ。
PentiumIII800中的800即為主頻。
(3)字長(zhǎng):
字:在計(jì)算機(jī)中,作為一個(gè)整體被傳送和運(yùn)算的一串二進(jìn)制數(shù)被稱為字(WORD)。
字長(zhǎng):一個(gè)字所包含的二進(jìn)制的位數(shù)。8位、16位、32位;目前:64位比較常見。
(4)CPU的速度主要由字長(zhǎng)和主頻兩個(gè)指標(biāo)決定。
4.CPU是衡量計(jì)算機(jī)性能的最重要的部件。
二、內(nèi)存儲(chǔ)器(內(nèi)存、主存)
1.作用:在計(jì)算機(jī)內(nèi)部,用于存放CPU待加工處理的數(shù)據(jù)、中間結(jié)果以及最后結(jié)果。
2.分類:
ROM(只讀存儲(chǔ)器):
系統(tǒng)信息、只讀不寫、關(guān)機(jī)(斷電)后,信息不消失。
RAM(隨機(jī)存儲(chǔ)器):
用戶信息、可讀可寫、關(guān)機(jī)(斷電)后,信息消失。
Cache(高速緩存):
Cache是位于CPU和內(nèi)存之間的規(guī)模較小但速度很快的一種存儲(chǔ)器,目的是解決CPU和RAM之間速度不匹配的矛盾。增加Cache不會(huì)改變內(nèi)存的容量
3.存儲(chǔ)容量:
目前微機(jī)內(nèi)存(RAM)容量一般為512M,1G,2G
4.內(nèi)存容量和存取時(shí)間是決定內(nèi)存優(yōu)劣的兩個(gè)重要指標(biāo)。
5.內(nèi)存容量的大小是衡量計(jì)算機(jī)性能的另外一個(gè)重要指標(biāo)。
6.CPU和內(nèi)存構(gòu)成了主機(jī)。
三、外存儲(chǔ)器(外存、輔存)
1.作用:
用于永久地存放大量的程序和數(shù)據(jù)。運(yùn)行時(shí),從外存調(diào)入內(nèi)存。
2.光盤:
(1)分類:只讀型光盤、一次寫入型光盤、可擦寫型光盤、數(shù)字通用光盤
(2)常用:
只讀光盤(CD-ROM):650MB
光驅(qū):
數(shù)據(jù)傳輸率是衡量光驅(qū)的的技術(shù)指標(biāo)之一。
150Kb/S為一倍速。目前40倍速以上。
讀寫速度比較:硬盤>光盤>軟盤
四、輸入設(shè)備:
1.常用:鼠標(biāo)、鍵盤、光筆、掃描儀
2.鼠標(biāo):
串行接口鼠標(biāo)(微機(jī)常用)、總線接口鼠標(biāo)、USB接口鼠標(biāo)(筆記本常用)
機(jī)械式和光電式
兩鍵和三鍵
3.鍵盤:
微機(jī)必備的輸入設(shè)備之一。
鍵盤分為四個(gè)分區(qū):主鍵盤區(qū)、小鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、光標(biāo)控制鍵區(qū)
五、輸出設(shè)備:
1.常用:顯示器、打印機(jī)、繪圖儀
2.顯示器:監(jiān)視器。
顯示系統(tǒng)由顯示器和顯卡構(gòu)成。
顯示器:
CRT:微機(jī)常用
LCD:筆記本常用、輕、薄、耗電少、無輻射
顯卡:
3.打印機(jī):
擊打式:針式
非擊打式:噴墨、激光
4.微機(jī)必備的輸入輸出設(shè)備是:鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器
5.兼有輸入輸出設(shè)備功能:外存、觸摸屏
6.外存、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備構(gòu)成了微機(jī)的外部設(shè)備
六、計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo):
1.字長(zhǎng):是計(jì)算機(jī)信息處理中可以同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)的位數(shù)。字長(zhǎng)越長(zhǎng),數(shù)據(jù)的運(yùn)算精度和計(jì)算機(jī)的運(yùn)算功能就越強(qiáng),他的行使空間就越大,處理速度也就越大。
2.主頻:是指計(jì)算機(jī)的時(shí)鐘頻率,即CPU在單位時(shí)間內(nèi)的平均操作次數(shù),是決定計(jì)算機(jī)速度的重要指標(biāo),頻率越高處理速度越快。
3.內(nèi)存容量:內(nèi)存容量越大,計(jì)算機(jī)處理時(shí)與外存交換數(shù)據(jù)的次數(shù)就越少,因此處理速度越快。
4.存儲(chǔ)周期:存儲(chǔ)周期越短速度越快。
5.運(yùn)算速度:是指計(jì)算機(jī)每秒鐘能執(zhí)行的指令數(shù),一般以每秒所能執(zhí)行的百萬條指令數(shù)來衡量,單位為每秒百萬條指令。影響計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度的主要因素是中央處理器的主頻和存儲(chǔ)器的存取周期。
第三節(jié)計(jì)算機(jī)軟件
一、系統(tǒng)軟件
系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、各類支持服務(wù)程序等。
1.操作系統(tǒng)
作用:是系統(tǒng)軟件的核心。用于管理計(jì)算機(jī)中的軟硬件資源。最靠近硬件。
常用:Windows2000/WindowsXP/Vista/Windows7
2.語言處理程序
包括:匯編程序、解釋程序和編譯程序。
任務(wù):將源程序翻譯成計(jì)算機(jī)能執(zhí)行的機(jī)器指令。
3.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)
關(guān)系型(最常用)、層次型、網(wǎng)狀型
小型:VisualFoxproAccess
大型:Oracle、SQLServer、Sybarse
數(shù)據(jù)庫與會(huì)計(jì)軟件聯(lián)系緊密,會(huì)計(jì)軟件必須有數(shù)據(jù)庫支持。
4.支持服務(wù)程序
二、應(yīng)用軟件
定義:在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下,用戶為了解決各類實(shí)際問題而編制的各種計(jì)算機(jī)程序及相關(guān)文檔均稱為應(yīng)用軟件。
舉例:會(huì)計(jì)核算軟件、文字處理軟件(WORD)、電子表格軟件(EXCEL)
通用應(yīng)用軟件:
文字處理軟件表格處理軟件圖形圖像軟件網(wǎng)絡(luò)通信軟件演示軟件統(tǒng)計(jì)軟件
第四節(jié)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)
一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概念及功能:
1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。
2.主要功能:
資源共享:硬件資源共享、軟件資源共享、信息資源共享
信息傳送:數(shù)據(jù)交換、信息檢索、消息發(fā)布、郵件傳遞等,以便實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、電子郵件、信息檢索等功能。
分布處理:由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的設(shè)備相對(duì)分散,以便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分布式處理。
二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類:
(一)按地理有效范圍劃分:
1.局域網(wǎng)(LAN):距離短,一般不超過10公里。
3.城域網(wǎng)(MAN):大型的局域網(wǎng)。
2.廣域網(wǎng)(WAN):長(zhǎng)距離通信線路,電話線、衛(wèi)星、微波、光纖
(二)按通信媒介劃分:
有線網(wǎng)和無線網(wǎng):
(三)按使用范圍劃分:
公用網(wǎng)和專用網(wǎng)
(四)按配置劃分:
同類網(wǎng)、單服務(wù)器網(wǎng)和混合網(wǎng)
(五)按對(duì)數(shù)據(jù)的組織方式劃分
分布式和集中式
三、因特網(wǎng)
Internet又稱因特網(wǎng)或國際互連網(wǎng),是當(dāng)今世界上最大的國際性計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),是廣域網(wǎng)的一種。它集現(xiàn)代通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于一體,是進(jìn)行信息交流和實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)資源共享的最佳手段。
Internet產(chǎn)生于1969年初,它的前身是阿帕網(wǎng)(ARPA網(wǎng)),是美國國防部高級(jí)研究計(jì)劃署(ARPA)為軍事目的而建立的網(wǎng)絡(luò)。為了在不同結(jié)構(gòu)的計(jì)算機(jī)之間實(shí)現(xiàn)正常的通信,ARPA網(wǎng)通過一個(gè)稱為TCP/IP的通信協(xié)議,要求聯(lián)網(wǎng)用戶共同遵守。
(一)因特網(wǎng)協(xié)議
TCP/IP是Internet最基本的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)協(xié)議,是在Internet上的計(jì)算機(jī)之間通信所必需共同遵循的一種通信規(guī)則。TCP/IP表示一個(gè)協(xié)議集合,它由許多協(xié)議組成。
(二)因特網(wǎng)功能:
1.WWW(WorldWideWeb)瀏覽,被稱為萬維網(wǎng),簡(jiǎn)稱3W.
(1)超文本與超鏈接。要想了解WWW,首先要了解超文本(hypertext)與超媒體(hypermedia)的基本概念,因?yàn)樗鼈兪荳WW的信息組織形式,也是WWW實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)之一。
(三)Internet網(wǎng)址
1.IP地址:
(1)概念:正式接入Internet的每臺(tái)計(jì)算機(jī)都有一個(gè)惟一的數(shù)字地址。
(2)構(gòu)成:
32位二進(jìn)制數(shù)、分成四個(gè)部分。每個(gè)部分用十進(jìn)制數(shù)來表示。每個(gè)數(shù)的范圍是0~255,彼此之間用“。”分隔。
第五節(jié)計(jì)算機(jī)安全
一、計(jì)算機(jī)安全隱患及對(duì)策
1.影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的主要風(fēng)險(xiǎn)
(1)系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)
(2)內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)
(3)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)
(4)社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)
(5)計(jì)算機(jī)病毒
2.保障計(jì)算機(jī)安全的對(duì)策
二、計(jì)算機(jī)病毒防范:
定義:計(jì)算機(jī)病毒是一種人為蓄意編制的能夠入侵計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并可導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的具有自我復(fù)制能力的計(jì)算機(jī)程序。
1.結(jié)構(gòu):
(1)傳染模塊。這是病毒程序的一個(gè)主要組成部分,它負(fù)責(zé)把病毒代碼復(fù)制到傳染目標(biāo)上。
(2)破壞模塊。這是病毒程序中最關(guān)鍵的部分,也是病毒間差異最大的部分,它負(fù)責(zé)病毒的破壞工作。
(3)觸發(fā)模塊。大部分病毒都是在一定條件下才會(huì)觸發(fā)其破壞模塊的。
2.特點(diǎn):
3.計(jì)算機(jī)病毒的危害及癥狀
4.計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防
5.計(jì)算機(jī)病毒的清除
(1)方法:
殺毒軟件(KV3000,瑞星,金山毒霸)
(2)局限性:
新病毒的出現(xiàn)無法檢測(cè),定期升級(jí)
最徹底的清除方法:格式化
三、計(jì)算機(jī)黑客及防范:
1.含義:一般是指通過網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。
2.手段:決絕訪問,掃描器,嗅覺器,網(wǎng)上欺騙等。
3.防范措施:一是要制定法律,以法制黑;二是要在網(wǎng)絡(luò)中采取行之有效的防黑產(chǎn)品。如防火墻等;三是建立防黑掃描和檢測(cè)系統(tǒng)。
第三章會(huì)計(jì)電算化基本要求
第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度
1999年10月31日,最新修訂的《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》再次以法律的形式規(guī)定“使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,其軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料,也必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定”,“用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,其會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正,應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定”等。
1994年6月,財(cái)政部為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理,促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定,在試行文件的基礎(chǔ)上正式制定了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》和《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》。1996年,財(cái)政部為了規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)電算化又專門制定了《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》。
第二節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求
一、會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求
根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)、應(yīng)用、維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合以下基本要求:
1.會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,有利于提高會(huì)計(jì)核算工作的效率。
2.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間,分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
3.會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文,可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國文字對(duì)照。
此外,我們將分別就會(huì)計(jì)核算軟件中,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出功能,以及其他方面的相關(guān)內(nèi)容提出具體的要求。
二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求
數(shù)據(jù)輸入的正確與否,決定著會(huì)計(jì)核算軟件處理結(jié)果的準(zhǔn)確性。在所有計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)中,我們經(jīng)常用“垃圾進(jìn),垃圾出”來說明數(shù)據(jù)輸入對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的應(yīng)用所具有的舉足輕重的作用。
(一)會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)輸入形式
會(huì)計(jì)核算軟件的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤導(dǎo)入或網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式。此外,會(huì)計(jì)軟件某個(gè)功能模塊中所需的數(shù)據(jù),可以根據(jù)需要從另一功能模塊中取得,也可以根據(jù)其他功能模塊中的數(shù)據(jù)生成。
(二)對(duì)初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求
在會(huì)計(jì)賬套正式啟用之前,會(huì)計(jì)核算軟件必須進(jìn)行初始化設(shè)置。
(三)對(duì)記賬憑證輸入的基本要求
1.會(huì)計(jì)核算軟件必須提供輸入記賬憑證的功能,輸入內(nèi)容包括:填制憑證日期、憑證編號(hào)、業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目名稱或編號(hào)、金額、附件張數(shù)等。
2.記賬憑證的編號(hào)可以由手工輸入,也可以由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證編號(hào)的連續(xù)性進(jìn)行控制。
(四)對(duì)記賬憑證的控制功能要求
會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供以下控制功能,確保記賬憑證的編制和處理符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
(五)對(duì)原始憑證輸入的基本要求
會(huì)計(jì)核算軟件提供的原始憑證輸入項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)齊全,主要項(xiàng)目有:填制憑證日期、填制憑證單位或填制人姓名、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等。
第三節(jié)會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求
一、電算化會(huì)計(jì)崗位的劃分及職責(zé)
《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》中提出了建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制的原則,“實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,要建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制,要明確每個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查”等。
電算化會(huì)計(jì)崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)核算軟件的工作崗位,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)、開發(fā)的特點(diǎn),結(jié)合會(huì)計(jì)工作要求,劃分電算化會(huì)計(jì)崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位,可以考慮設(shè)立如下電算化會(huì)計(jì)崗位:
(一)電算主管
(二)軟件操作
(三)審核記賬
(四)電算維護(hù)
(五)電算審查
(六)數(shù)據(jù)分析
(七)會(huì)計(jì)檔案保管
(八)軟件開發(fā)
二、中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的崗位設(shè)置
可以一人可以兼任多個(gè)工作崗位。
但是中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的電算化會(huì)計(jì)崗位設(shè)置,應(yīng)該注意滿足內(nèi)部牽制制度的要求,如出納和記賬審核不應(yīng)是同一人,軟件開發(fā)人員不能操作軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)等。小規(guī)模單位電算化崗位的設(shè)立,可由會(huì)計(jì)主管兼任電算主管和審核記賬崗位,由會(huì)計(jì)人員擔(dān)任操作員和電算維護(hù)員,還應(yīng)單獨(dú)設(shè)立出納員崗位。
第四節(jié)計(jì)算機(jī)替代手工記賬的要求
一、替代手工記賬的任務(wù)和條件
(一)替代手工記賬是會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)之一
從廣義上講,替代手工賬(俗稱甩賬)
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