采購合同管理

采購合同管理合同管理理合同定義義合同類型型合同管理理定義合同管理理特點合同管理理必要性性合同管理理內(nèi)容合同管理理考核與與獎懲合同定義義合同指平平等主體體的自然然人、法法人、其其他組織織之間設(shè)設(shè)立、變變更、終終止民事事權(quán)利義義務(wù)關(guān)系系的協(xié)議議。合同訂立立基本原原則：平平等、自自愿、公公平、誠誠實信用用、守法法合同訂立立是合同同履行的的前提合同類型型轉(zhuǎn)移標(biāo)的的物所有有權(quán)的合合同(買賣合同同、供用電電水氣熱熱力合同同、贈與與合同)；轉(zhuǎn)移標(biāo)的的物用益益權(quán)的合合同(租賃合同同、融資資租賃合合同)；完成工作作的合同同（承攬合同同、建設(shè)工工程合同同)；給予信用用的合同同(借款合同同)；提供服務(wù)務(wù)的合同同(運輸合同同、保管合合同、倉倉儲合同同、委托托合同、、行紀(jì)合合同、居居間合同同)；轉(zhuǎn)移智慧慧成果的的合同(技術(shù)合同同)。合同管理理定義企業(yè)合同同管理是是指企業(yè)業(yè)對以自自身為當(dāng)當(dāng)事人的的合同依依法進(jìn)行行訂立、、履行、、變更、、解除、、轉(zhuǎn)讓、、終止以以及審查查、監(jiān)督督、控制制等一系系列行為為的總稱稱。管理內(nèi)容管理手段訂立履行變更解除轉(zhuǎn)讓終止審查監(jiān)督控制合同管理理特點合同管理理必須是是全過程程的、系系統(tǒng)性的的、動態(tài)態(tài)性的。。合同管理理全過程程就是由由洽談、、簽訂、、生效開開始，直直至合同同失效為為止。不不僅要重重視簽訂訂前的合合同管理理，更要要重視簽簽訂后的的管理。。系統(tǒng)性就就是凡涉涉及合同同條款內(nèi)內(nèi)容的各各部門都都要一起起來管理理。動態(tài)性就就是注重重履約全全過程的的情況變變化，特特別要掌掌握對自自己不利利的變化化，及時時對合同同進(jìn)行修修改、變變更、補(bǔ)補(bǔ)充或終終止。合同管理理工作的的智能化化、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)化。合同管理理必要性性合同數(shù)量量大不同系列列產(chǎn)品的的不同配配件、輔輔材、工工具、工工裝、勞勞保用品品等，種種類繁復(fù)復(fù)，并且且日積月月累。合同周期期長從合同洽洽談、訂訂立至生生效，再再至失效效（質(zhì)保保期結(jié)束束），時時間長。。合同專業(yè)業(yè)性強(qiáng)產(chǎn)品配件件的采購購專業(yè)性性強(qiáng)，有有大量有有關(guān)采購購對象的的技術(shù)文文件，因因此需要要有一定定專業(yè)素素質(zhì)的人人員對合合同的執(zhí)執(zhí)行情況況進(jìn)行管管理。合同管理理內(nèi)容合同管理簽約管理簽約前管理簽約中管理履約管理履約中管理履約后管理至下一級日常管理簽約前管管理采購計劃市場調(diào)查供應(yīng)商選擇返回上一級供應(yīng)商選選擇工作作程序采購標(biāo)的物金額5萬元以上（含5萬元）公開招標(biāo)邀請招標(biāo)直接采購5萬元以下非招標(biāo)采購審批按金額分類工作程序選擇簽約中管管理合同談判判組織有效效的合同同談判擬訂合同同文書擬訂合同同條款注注意事項項合同審批批合同審批批流程履行合同同生效手手續(xù)簽字、蓋蓋章生效效預(yù)付款后后生效返回上一級合同談判判對內(nèi)征得得內(nèi)部意意見一致致涉及到技技術(shù)、質(zhì)質(zhì)保、財財務(wù)、法法律等相相關(guān)各部部門對外說服服供應(yīng)商商要求其提提供符合合我方要要求的標(biāo)標(biāo)的物有利于我我方的履履約時間間、地點點、方式式盡可能的的轉(zhuǎn)移履履約過程程中的合合同風(fēng)險險最有利于于我方的的付款方方式返回上一級擬訂合同同文書合同擬訂訂的兩大大原則1、除即時清清結(jié)的合合同外，，均應(yīng)當(dāng)當(dāng)以書面面方式訂訂立2、對合同的的各個條條款要做做到明確確、詳細(xì)細(xì)，無歧歧義盡量爭取取合同的的起草權(quán)權(quán)、使用用標(biāo)準(zhǔn)合同同1、主導(dǎo)合同同的內(nèi)容容2、充分考慮慮己方的的利益3、防范法律律風(fēng)險合同中的的十二大大要素合同法公司管理理制度當(dāng)事人的的名稱、、住所合同標(biāo)的的數(shù)量質(zhì)量價款或報報酬履行期限限、地點點和方式式違約責(zé)任任解決爭議議的方式式風(fēng)險的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移合同的擔(dān)擔(dān)保合同的解解釋保密條款款返回上一級合同審批批流程合同會審審表重大合同同法律顧顧問參與與管理辦辦法200萬元以上上合同審審批管理理返回上一級履約生效效手續(xù)授權(quán)用印生效節(jié)點點的控制制返回上一級履約中管管理（一）合合同的分分發(fā)、簽簽收、匯匯總、存存檔（二）合合同的臺臺帳簽訂合同同部門的的業(yè)務(wù)人人員負(fù)責(zé)責(zé)所在部部門的合合同管理理，公司司財務(wù)部部負(fù)責(zé)分分類別建建立合同同臺帳.合同臺帳帳（三）合合同的履履行合同履行中的監(jiān)督己方責(zé)任、義務(wù)對方責(zé)任、義務(wù)合同的履履行應(yīng)立即中中止履行行，并及及時書面面上報公公司總經(jīng)經(jīng)理在履行合合同過程程中，經(jīng)經(jīng)辦人員員若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)并有確確切證據(jù)據(jù)證明對對方當(dāng)事事人有下下列情況況之一的的經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形喪失商業(yè)信譽(yù)轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)合同履行行應(yīng)注意意的問題題（一））1、在常年合合同（或或框架采采購合同同）履行行過程中中，經(jīng)辦辦人員應(yīng)應(yīng)定期對對帳，確確認(rèn)雙方方債權(quán)債債務(wù)。2、在對方方當(dāng)事人人發(fā)生兼兼（合））并、分分立、改改制或其其他重大大事項以以及本公公司或?qū)Ψ疆?dāng)事事人的合合同經(jīng)辦辦人員發(fā)發(fā)生變動動時，應(yīng)應(yīng)及時對對帳，確確認(rèn)合同同效力及及雙方債債權(quán)債務(wù)務(wù)。3、有合同并并不當(dāng)然然代表合合同已履履行。如如果只有有合同去去法院，，對方否否認(rèn)你已已經(jīng)履行行完合同同，則你你的付款款請求不不能得到到支持。。完成工工作成果果時應(yīng)由由對方簽簽收回單單，回單單最好有有對方蓋蓋章，若若沒有蓋蓋章應(yīng)有有授權(quán)人人簽字（（可以在在文面上上體現(xiàn)出出的授權(quán)權(quán)人，如如合同簽簽訂人、、對方在在合同中中指定的的經(jīng)辦人人）。合同履行行應(yīng)注意意的問題題（二））4、若我方有有付款義義務(wù)，對對方收款款單位與與合同當(dāng)當(dāng)事人不不一致的的，應(yīng)讓讓合同當(dāng)當(dāng)事人提提供付款款指示說說明。當(dāng)心第三三方解散散和吊銷銷后的情情況，一一定要有有對方書書面的付付款指示示。5、合同履行行中注意意留存證證據(jù)。在在交易過過程中不不注意妥妥善保管管交易往往來文件件，當(dāng)糾糾紛發(fā)生生的時候候，文件件不全而而導(dǎo)致某某些交易易細(xì)節(jié)缺缺乏證據(jù)據(jù)，或者者某些文文件原件件丟失，，只保留留了復(fù)印印件。因因為復(fù)印印件很容容易偽造造，復(fù)印印的字跡跡不能進(jìn)進(jìn)行筆跡跡鑒定，，因此不不能單獨獨作為證證據(jù)，當(dāng)當(dāng)對方不不承認(rèn)該該復(fù)印件件時法院院難以采采信。合同履行行應(yīng)注意意的問題題（三））6、若有合同同糾紛發(fā)發(fā)生，應(yīng)應(yīng)注意收收集提供供以下證證明合同同訂立、、履行、、變更的的證據(jù)：：①書面合合同或口口頭協(xié)議議內(nèi)容及及證明人人證言；；②交付標(biāo)標(biāo)的物或或提取標(biāo)標(biāo)的物的的單證的的證據(jù)；；③交付有有關(guān)單證證和資料料的證據(jù)據(jù)；④接收標(biāo)標(biāo)的物的的證據(jù)；；⑤標(biāo)的物物數(shù)量、、質(zhì)量異異議通知知的證據(jù)據(jù)；質(zhì)量量方面的的內(nèi)容是是什么？？⑥樣品查查封及樣樣品質(zhì)量量的證據(jù)據(jù)；⑦合同變變更、解解除的證證據(jù)；⑧違約情情況的證證據(jù)；要要求對方方承擔(dān)違違約責(zé)任任的具體體情況⑨違約金金或損失失賠償數(shù)數(shù)額[具體的計計算方法法，如何何來的]及其他證證據(jù)合同的變變更、解解除（四）合合同的變變更、解解除1、合同中應(yīng)應(yīng)當(dāng)規(guī)定定，在合合同履行行期間由由于客觀觀原因需需要變更更或者解解除合同同的，須須經(jīng)雙方方協(xié)商，，重新達(dá)達(dá)成書面面協(xié)議，，新協(xié)議議未達(dá)成成前，原原合同仍仍然有效效。本方方收到對對方當(dāng)事事人要求求解除或或變更的的通知書書后，應(yīng)應(yīng)當(dāng)在規(guī)規(guī)定的期期限內(nèi)作作出書面面答復(fù)。。2、合同中應(yīng)應(yīng)當(dāng)規(guī)定定，存在在下列情情形之一一的，本本方可以以單方解解除合同同：（1）因不可可抗力致致使不能能實現(xiàn)合合同目的的。（2）在履行行期限屆屆滿之前前，對方方明確表表示或者者以自己己的行為為表明不不履行主主要債務(wù)務(wù)。合同的變變更、解解除（3）對方遲延延履行主主要債務(wù)務(wù)，經(jīng)催催告后在在合理期期限內(nèi)仍仍未履行行。（4）對方遲延延履行債債務(wù)或其其他違約約行為致致使不能能實現(xiàn)合合同目的的。3、變更或解解除經(jīng)濟(jì)濟(jì)合同的的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)采用書書面形式式（包括括書信、、電報））。4、變更或解解除經(jīng)濟(jì)濟(jì)合同的的協(xié)議應(yīng)應(yīng)按照合合同簽訂訂程序報報原審批批人員批批準(zhǔn)。法法律、行行政法規(guī)規(guī)規(guī)定變變更合同同應(yīng)當(dāng)辦辦理批準(zhǔn)準(zhǔn)登記等等手續(xù)的的，應(yīng)依依法及時時辦理。。合同糾紛紛的調(diào)解解、仲裁裁和訴訟訟（五）合合同糾紛紛的調(diào)解解、仲裁裁和訴訟訟1、合同雙方方在履行行過程中中發(fā)生糾糾紛時，，應(yīng)首先先按照實實事求是是的原則則，平等等協(xié)商解解決。2、合同雙方方在一定定期限（（一般為為一個月月）內(nèi)無無法就糾糾紛的處處理達(dá)成成一致意意思或?qū)Ψ疆?dāng)事事人無意意協(xié)商解解決的，，經(jīng)辦人人員應(yīng)及及時書面面報告部部門經(jīng)理理和總經(jīng)經(jīng)理，并并擬定處處理意見見，報總總經(jīng)理決決定。3、對方當(dāng)事事人涉嫌嫌合同詐詐騙的，，應(yīng)立即即報告公公司總經(jīng)經(jīng)理。4、公司決定定采用訴訴訟或仲仲裁處理理的合同同糾紛，，以及對對方當(dāng)事事人起訴訴的，相相關(guān)部門門應(yīng)及時時將合同同的簽訂訂、履行行、糾紛紛的產(chǎn)生生及協(xié)商商情況整整理成書書面材料料連同有有關(guān)證據(jù)據(jù)報公司司總經(jīng)理理。履約中管管理（六）標(biāo)標(biāo)的物到到貨、簽簽收、提提檢、入入庫關(guān)于入庫庫時間的的要求（七）應(yīng)應(yīng)付帳款款管理（（不含質(zhì)保金（（函））1、催款函、、律師函函管理收到催款款函、律律師函后后，先將將原件登登記存檔檔，然后后填寫催催款函（（律師函函）統(tǒng)計計預(yù)警表表，詳細(xì)細(xì)描述合合同履行行情況，，與供應(yīng)應(yīng)商合作作情況，，提出處處理意見見，立即即向部門門領(lǐng)導(dǎo)匯匯報（（情節(jié)嚴(yán)嚴(yán)重者需需向公司司領(lǐng)導(dǎo)匯匯報）。。返回上一級履約中管管理應(yīng)付帳款款支付根據(jù)合同中己方義務(wù)的約定及合同履行情況，每月底業(yè)務(wù)人員提出資金計劃資金計劃審批根據(jù)審批的資金計劃填寫付款申請單付款申請單審批交給財務(wù)部門支付支付后將申請單第二聯(lián)拿回，登記合同臺帳，并存檔。履約后管管理售后服務(wù)務(wù)不合格品品處理不合格品品處理程程序不合格品品處理臺臺帳管理理供應(yīng)商績績效評價價供應(yīng)商績績效評價價管理辦辦法質(zhì)保金（（函）管管理質(zhì)保金（（函）管管理辦法法

質(zhì)保金（（函）