人事行政改善方案VIP

人事行政改善方案人事行政改善方案人事行政改善方案資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月人事行政改善方案版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：關(guān)于改進(jìn)人事行政改善方案前言：通過入職一周多時(shí)間觀察，針對(duì)現(xiàn)狀工廠行政后勤、人事管理提出工作執(zhí)行改進(jìn)方案，淺薄看法，僅供公司參考。改進(jìn)的目的是提高執(zhí)行力，提高人員工作效益，實(shí)行制度管理、用事實(shí)說話、有據(jù)可依的工作，工作有計(jì)劃的落實(shí)和考核工作。一、公司組織架構(gòu)公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向，制定出合理的組織架構(gòu)，讓每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé)，部門職位的職責(zé)清晰明朗，分工明確保證公司在現(xiàn)有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好，管理規(guī)范，不斷改進(jìn)發(fā)展。建議具體實(shí)施方案：完善公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查；完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對(duì)本部門職位說明書、工作流程在以前基礎(chǔ)上進(jìn)行改造，負(fù)責(zé)整理成冊(cè)歸檔。二、崗位職責(zé)工作分析職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、為各項(xiàng)人力資源管理工作提供基礎(chǔ)支持（招聘依據(jù)、培訓(xùn)、KPI提煉、勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)防范等）。通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容，從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu)，進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量，以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。建議具體實(shí)施方案：完成公司職位分析方案，收集并整理各職位主要工作內(nèi)容，工作行為與責(zé)任，每項(xiàng)工作內(nèi)容的績效考核標(biāo)準(zhǔn)，工作環(huán)境與時(shí)間，各職位對(duì)擔(dān)當(dāng)此職位人員的全部要求，目前擔(dān)當(dāng)此職位人員的薪資狀況等等；完成職位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作，并前完成各職位分析草案；向公司提交公司各職位分析詳細(xì)資料，分部門交各部門經(jīng)理提出修改意見，修改完成后匯總報(bào)備，作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。三、人力資源招聘與配置公司現(xiàn)狀招聘分析，根據(jù)現(xiàn)有招聘規(guī)劃，招聘普工較多，技術(shù)人才和管理人員少；招聘聚道為1.現(xiàn)場招聘，2.張貼廣告、3.熟人介紹4.免費(fèi)網(wǎng)站微招聘、成本低，暫時(shí)滿足近期招聘需求。四、企業(yè)文化建設(shè)的改進(jìn)企業(yè)文化是企業(yè)的價(jià)值理念，是員工生活工作所處的管理環(huán)境，是制度、流程程序和管理方式和模式，行為體系、對(duì)外視覺、理念系統(tǒng)VI行動(dòng)方案建議：制作公司簡介、不同時(shí)期的照片，介紹企業(yè)發(fā)展史，公司運(yùn)營流程及組織結(jié)構(gòu)；注重公司環(huán)境及對(duì)外形象的展示和宣傳；規(guī)范員工著裝、形象、禮儀等服務(wù)工作流程；主管經(jīng)理自身對(duì)于企業(yè)文化、企業(yè)精神的領(lǐng)悟的深刻如何，是進(jìn)一步對(duì)員工宣導(dǎo)及員工接受關(guān)鍵；組織各種員工活動(dòng)。五、制度和流程的建設(shè)和改進(jìn)企業(yè)管理制度所覆蓋的面是很廣泛、很細(xì)微的各個(gè)層面，企業(yè)要籌建一個(gè)比較完備的管理制度體系，也就不可能是一日之功。推行管理制度和流程程序，應(yīng)該在整體規(guī)劃下的分步操作；其推行流程建議按以下的操作模式：制定標(biāo)準(zhǔn)草案-完善溝通-會(huì)簽發(fā)布-責(zé)任落實(shí)-查核-獎(jiǎng)懲這實(shí)質(zhì)上是一個(gè)循環(huán)過程，制度的推進(jìn)從最初的逐步實(shí)施，過程控制到后來的自動(dòng)自發(fā)，需要一個(gè)持續(xù)的監(jiān)督過程，同時(shí)也應(yīng)該是一個(gè)持續(xù)的改進(jìn)過程。管理制度通常包含以下六大類：行政管理制度；財(cái)務(wù)管理制度；物料管理制度；采購管理制度；生產(chǎn)管理制度。倉庫管理制度其中通常行政管理制度包括（十一個(gè)方面）：文件管理制度；車輛管理制度；印章管理制度；會(huì)議管理制度；環(huán)境與衛(wèi)生管理；安全保衛(wèi)制度；辦公用品管理制度；資產(chǎn)管理制度；接待管理制度；考勤管理制度；行動(dòng)建議方案：建立規(guī)范公司的制度和流程，以下幾個(gè)方面入手改善：根據(jù)工廠實(shí)質(zhì)情況定制有針對(duì)實(shí)用性、有目的能落實(shí)的制度流程。按現(xiàn)有的人員特點(diǎn)和需要。逐步通進(jìn)我們的制度建設(shè)；收集公司現(xiàn)有制度，編制公司管理制度匯編，并簽發(fā)和執(zhí)行；六、溝通渠道建立任何一種組織，都需要進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。在企業(yè)中，人事部門就擔(dān)當(dāng)起了協(xié)調(diào)溝通的載體。良好的溝通渠道，才能使企業(yè)政策上傳下達(dá)，確保工作按流程前行，執(zhí)行按標(biāo)準(zhǔn)完成，加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，保證部門之間及公司對(duì)外聯(lián)系的通暢，更充分的形成良好的團(tuán)隊(duì)，提高合作效率，企業(yè)溝通渠道是否順暢，直接體現(xiàn)就是執(zhí)行力與工作完成標(biāo)準(zhǔn)。建立工作匯報(bào)制度；建立工作計(jì)劃總結(jié)制度；定期抽查問卷、員工滿意度制度；重點(diǎn)工作、事項(xiàng)調(diào)查制度。七、培訓(xùn)與開發(fā)1.對(duì)于中小型企業(yè)而言，培訓(xùn)比較邊沿化，投入產(chǎn)出比較低，暫時(shí)對(duì)這塊沒有想法。八、績效考核績效管理體系是組織管理中的中心環(huán)節(jié)，績效考核是合理利用人才、調(diào)整崗位結(jié)構(gòu)，激勵(lì)員工，完成各項(xiàng)工作目標(biāo)的重要手段，整個(gè)績效管理體系包括績效考核、績效改進(jìn)和績效提升三方確定績效考核的目標(biāo)；建立工作期望，達(dá)成承諾；設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）體系，明確考核標(biāo)準(zhǔn)；進(jìn)行業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)，客觀公正，避免心理偏差。靈活采用多種方法；績效考核面談，主管與部屬贏得互信，績效考核中的重要環(huán)節(jié)。不可小看；績效改進(jìn)計(jì)劃，診斷績效，輔導(dǎo)績效，持續(xù)改進(jìn)。九、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系

協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系，是人力資源部門的基礎(chǔ)性工作之一。建議實(shí)施方案：根據(jù)勞動(dòng)法與每個(gè)員工簽定相應(yīng)的勞動(dòng)合同；完善并遵守員工入、職離職流程；人力資源部在日常工作中要時(shí)刻注意員工思想動(dòng)態(tài)，并了解每一位辭職員工的真正離職原因，從中做好分析，找出應(yīng)對(duì)方法，確保避免員工不正常流動(dòng)。管理費(fèi)用控制公司的管理費(fèi)用控制最常用的辦法是節(jié)流和控制，建議節(jié)流方法如下：節(jié)約使用辦公用品，提倡雙面用紙；按規(guī)定好制度使用空調(diào)、電源燈；節(jié)約用油，用車；實(shí)行辦公費(fèi)用、行政費(fèi)用預(yù)算。十一、工作環(huán)境住宿環(huán)境6s管理整理：將現(xiàn)場需要與不需要的物品區(qū)分開，現(xiàn)場只放置需要的物品（根據(jù)產(chǎn)品狀態(tài)或使用頻率來決定）。整頓：將需要的物品定位定量、擺放整齊，并標(biāo)識(shí)清楚；清掃：將現(xiàn)場徹底打掃干凈，保持現(xiàn)場無垃圾、污垢和積塵，在清掃過程中點(diǎn)檢工裝、機(jī)器和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)異常并排除，對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)；清潔：維持上述3S的成果，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，促使員工按要求操作；清掃：就是徹底地將自己的工作環(huán)境四周打掃干凈，設(shè)備異常時(shí)馬上維修，使之恢復(fù)正常。

素養(yǎng)：通過上述4S活動(dòng)，提高廣大員工得到個(gè)人素質(zhì)和修養(yǎng)，使所有人養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，自覺遵守公司的規(guī)章制度和維持前4S成果；安全：保持上述5S成果，創(chuàng)造安全的生產(chǎn)環(huán)境、提高員工安全意識(shí)、做到安全生產(chǎn)。十二、永遠(yuǎn)不要忘記，人事行政部在企業(yè)中是執(zhí)行管理部門也是后勤的保障部門，加強(qiáng)對(duì)公司后勤保障系統(tǒng)的管理。會(huì)議組織、水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、電話傳真、衛(wèi)生環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、安全防盜、車輛、宿舍等服務(wù)工作的管理，更有效的做好服務(wù)工作；進(jìn)行對(duì)外聯(lián)絡(luò)，對(duì)來訪客人進(jìn)行接待，同一些相關(guān)職能部門塑造企業(yè)精神環(huán)境形象，提升企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外的品牌建設(shè)從自身做起有良好的職業(yè)操守，深造專業(yè)知識(shí)，提升溝通協(xié)調(diào)能力,做事公平公正，依靠團(tuán)隊(duì)，處理好各部門協(xié)調(diào)關(guān)系與