4車輛管理制度

四、車輛管理制度（試行）（未設(shè)置專職駕駛員）1總則1.1目的為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理，提高車輛使用效率，提升公司形象，確保車輛安全運(yùn)行，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于不設(shè)置專職駕駛員崗位之情況，所說公司車輛是指公司公務(wù)用車輛。2車輛管理（1） 所有車輛由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及駕駛員管理。（2） 公司不設(shè)置專職駕駛員崗位，所有公車由公司內(nèi)部持有駕照人員駕駛。公司車輛公出必須按規(guī)定提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用，出車前、后車輛使用人需檢查車輛情況。辦公室應(yīng)每天對(duì)公司車況進(jìn)行例行檢查，如實(shí)填寫《車輛日常檢查表》。（3） 車輛行駛證、保險(xiǎn)單由辦公室統(tǒng)一保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案（附件二：車輛管理檔案）。（4） 車輛設(shè)置《車輛行駛記錄表》車輛使用人應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理，以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。（5） 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給辦公室保管。（6） 車輛設(shè)置《車輛加油記錄表》，經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí)，應(yīng)提前知會(huì)辦公室，由辦公室車輛管理人員憑公司統(tǒng)一辦理的加油卡加油，同時(shí)在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。（7）辦公室主任對(duì)各類表單填寫情況每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報(bào)車輛使用人并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng)，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給予處分。3車輛使用3.1車輛使用范圍（1） 公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。（2） 接送公司賓客。3.2車輛使用程序（1）車輛使用實(shí)行派車制度。車輛使用人向辦公室提出申請(qǐng)并填寫《車輛使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交辦公室審批調(diào)派。未經(jīng)批準(zhǔn)不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元，遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車，事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。（2）使用人按目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。辦公室在調(diào)派車輛時(shí)對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。3.3使用人（駕駛員）于駕駛車輛前，應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），并填寫《車輛行駛記錄表》關(guān)于車況描述相關(guān)項(xiàng)目。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由使用人（駕駛員）負(fù)責(zé)。用車完畢，使用人（駕駛員）填寫用車實(shí)際情況記錄并在《車輛行駛記錄表》上簽字確認(rèn)。3.4車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。3.5駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。3.6車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違反交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。3.7駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好。4維修保養(yǎng)4.1本公司的車輛維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。4.2車輛維修、保養(yǎng)、加油、洗車程序（1）辦公室定期對(duì)車輛使用情況進(jìn)行匯總分析，車輛發(fā)生故障或需要保養(yǎng)時(shí)，由辦公室填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》向總經(jīng)理提交車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。（2） 維修結(jié)束，提車時(shí)，送修人應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。（3） 車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。（4） 可自行維修者，可報(bào)銷購(gòu)買材料和零件的費(fèi)用。（5） 車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過1000元時(shí)，應(yīng)與總經(jīng)理聯(lián)系請(qǐng)求批示。（6） 由于駕駛員使用不當(dāng)造成車輛損壞或機(jī)件故障，或者由于車輛管理部門疏于保養(yǎng)所造成的車輛損失，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司、駕駛員或者車輛管理人員按照比例共同負(fù)擔(dān)。（7） 公司車輛一律采用油卡加油，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。每次加油時(shí)，辦公室車輛管理人員需填寫《車輛加油記錄本》。（8）辦公室車輛管理人員根據(jù)實(shí)際情況安排車輛清潔維護(hù)事宜，做好日常清潔工作，統(tǒng)一購(gòu)買洗車卡，定期進(jìn)行清潔保養(yǎng)并做好相關(guān)記錄以備查。5車輛保險(xiǎn)5.1公司通過商定，確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。5.2公司所有車輛的保險(xiǎn)，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。5.3公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自提高和降低額度。5.4一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件，辦公室應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。6違規(guī)與事故處理6.1在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過處分。（1） 無照駕駛。（2） 未經(jīng)許可將車借給他人使用。（3） 酒后駕車。6.2違反交通規(guī)則，其罰款由使用人（駕駛員）和公司各自承擔(dān)50%，涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。辦公室負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢違章記錄一次，并做好處理。6.3各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報(bào)案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報(bào)告。6.4意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視情況由使用人（駕駛員）與公司按比例承擔(dān)。6.5發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視差額由使用人（駕駛員）與公司按比例承擔(dān)。7費(fèi)用報(bào)銷車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費(fèi)用、油費(fèi)、洗車費(fèi)按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。8其他事項(xiàng)公司車輛由辦公室建立檔案，一車一檔（附件一：《車輛管理檔案》）以年度為單位進(jìn)行統(tǒng)一管理，并不定期組織檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車輛使用記錄、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對(duì)車輛管理人員或相關(guān)責(zé)任人處50?200元不同程