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文檔簡介
流程方案如何落地流程方案如何落地流程方案如何落地V:1.0精細整理,僅供參考流程方案如何落地日期:20xx年X月流程方案如何落地?
很多公司進行了管理流程的優(yōu)化或再造,制定出了很漂亮的方案,然而在實施方面卻遇到困難,導致方案束之高閣。為了解決這個問題,筆者在所參與的流程優(yōu)化項目中進行了一些有益的探索,提出了進行流程試運行的方法,并對試運行的實施方式進行初步設計,在已經(jīng)進行過的項目中,取得了不錯的效果,現(xiàn)在這里與大家分享,并期望得到指正。
試運行一般可以分為四個階段,啟動準備、試運行組織、試運行控制、試運行驗收,其中第二與第三階段并行?,F(xiàn)分別進行介紹。
一、啟動準備
步驟一、實施動員會,總經(jīng)理發(fā)布命令,實施啟動。具體內容包括:
1、總經(jīng)理宣布流程實施啟動,強調對流程管理部門的授權,激勵員工為流程實施成功而努力;
2、流程管理部門介紹流程實施內容;
3、其他部門代表承諾對流程實施的支持。
目的:營造流程實施氣氛,使全體員工對流程成功實施充滿信心。
步驟二、進行部門職責和崗位職責相應調整。具體內容包括:
1、按照流程文件的要求,調整部門間職責;
2、按照流程文件的要求,調整部門內崗位職責。
目的:調整部門職責與流程工作相匹配,流程中的工作要求通過調整崗位職責來執(zhí)行。
步驟三、流程管理部門組織各部門根據(jù)流程文件制修訂管理標準。具體內容包括:
1、將流程按部門編制,分發(fā)到部門;
2、部門按照流程報告,結合部門職責和崗位職責,同時由相關部門提交資料,編寫管理標準;
3、信息部對管理標準進行審核;
4、各部門對涉及到的管理標準進行會簽。
目的:通過制修訂相關管理標準,使流程具有可操作性。
二、試運行組織
步驟一、流程試運行開始,流程管理部門組織流程培訓。具體包括:
1、流程管理部門負責牽頭組織,針對流程方案培訓業(yè)務骨干;
2、業(yè)務骨干針對流程作業(yè)說明書內容培訓流程執(zhí)行人。
目的:讓每一個流程執(zhí)行人了解流程內容,初步掌握流程方法。
步驟二、指定具體的執(zhí)行人,即流程的主負責人。具體包括:
1、流程管理部門信息部為每個流程指定相應主負責人,主體負責人必須是具體的執(zhí)行人;
2、主負責人對該流程的效率和效果負責;
3、主負責人負責相應流程的維護。目的:保證試運行期間流程問題及時協(xié)調解決。
步驟三、各部門實施當期可以執(zhí)行的流程。具體包括:
1、流程管理部門根據(jù)流程執(zhí)行周期的長短,確定當期實施的流程;
2、各部門實施當期可以執(zhí)行的流程;
3、流程主負責人推進監(jiān)督流程中各環(huán)節(jié)工作進度和質量,協(xié)調處理問題;
4、流程問題解決依靠細致的流程作業(yè)說明書。
目的:落實流程方案。
步驟四、試運行3周后,舉行流程考試。具體包括:
1、流程管理部門編制流程試題;
2、分部門同時進行流程考試;
3、將考試結果提交公司領導,
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