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高等學(xué)校英語(yǔ)應(yīng)用能力考試

A級(jí)作文詢價(jià)函書面通知備忘錄求職信簡(jiǎn)歷便條電子郵件(一)詢價(jià)函和回復(fù)函

在貿(mào)易活動(dòng)中,達(dá)成一筆交易需要經(jīng)過(guò)反復(fù)的磋商,即買賣雙方通過(guò)詢價(jià)和恢復(fù)等方式相互洽談,溝通,交換意見(jiàn),從而達(dá)成一致。交易磋商主要環(huán)節(jié)就是詢價(jià)和回復(fù)。無(wú)論是詢價(jià)還是報(bào)價(jià),語(yǔ)言表達(dá)都要簡(jiǎn)潔,具體,切題。詢價(jià)信函的寫作要注意按以下模式進(jìn)行:(一)詢價(jià)函和回復(fù)函第一步,表明信息來(lái)源或者自我介紹;第二步,表明感興趣的商品以及想了解的信息,包括目錄、價(jià)格、支付條件等等;第三步,表明合作意向(若價(jià)格合適就訂貨),同時(shí)期盼盡快回復(fù)。報(bào)價(jià)信函首先感謝對(duì)方對(duì)本公司商品的詢問(wèn),并表示樂(lè)意為對(duì)方提供服務(wù),并按照對(duì)方的詢問(wèn)內(nèi)容做解答。常用套語(yǔ):1.Welearnfrom…thatyouaretheproducerof…,willyoupleasesendusyourpricelistof…?

2.Inreplytoyourletterof…,weencloseourlatestpricelist.

就貴方的…來(lái)函,我方隨信寄上我公司最新的價(jià)目。常用套語(yǔ):3.Wehavereceivedyourinquiryfor…我們已經(jīng)收到貴公司的…的詢價(jià)信。4.Wehopethesetermsaresatisfactoryandwelookforwardtoyourorder.我們希望這些條款能使貴公司滿意,并期望貴公司訂貨。常用套語(yǔ):5.guarantee保證6.specialoffer特殊報(bào)價(jià)7.Wewouldliketoletyouknowthatifyourpriceiscompetitiveanddeliverydateacceptable,weshallplacealargeorderwithyou.如貴方價(jià)格合理,交貨日期滿足我方要求,我方可大量訂貨。8.Ifyourpricesarefavorable,Icanplacetheorderrightaway.如價(jià)格優(yōu)惠,我們可以馬上訂貨。范文說(shuō)明:根據(jù)下列要求寫一封詢價(jià)信函。

1)Peter在2011年2月的《兒童玩具》雜志上看到某公司的洋娃娃產(chǎn)品廣告,很感興趣;

2)想了解詳細(xì)信息,期望能寄一份洋娃娃的目錄和最新價(jià)格表;

3)如質(zhì)量滿意,價(jià)格合理,可以長(zhǎng)期大量訂購(gòu)。范文February19,2011DearSirorMadam,From“Children'sToys”inFebruary,2011,welearnthatyouarealeadingexporterofbabydolls.We’reveryinterestedinthosegoodsandwouldappreciateyouifyoucansenduscataloguesandsamples.Meanwhile,pleaseprovideusyourlatestprices,discountsandtermsofpayments.Shouldyourpricebefoundcompetitiveandgoodsbeuptostandard,weintendtoplacealargeorderonaregularbasis.Hopetohearfromyousoon!Sincerelyyours,/Trulyyours,Peter書面通知書面通知,文體比較正式。上方正中寫NOTICE或者ANNOUCEMENT或者Notice,通知發(fā)出者及時(shí)間可放正文后的右下角處或左下角處。范文說(shuō)明:以學(xué)生會(huì)的名義于2011年5月15日寫一張講座的通知,請(qǐng)大家積極參加。演講人:著名教授MarkBlair先生時(shí)間:下周五晚7:00地點(diǎn):報(bào)告廳主題:世界經(jīng)濟(jì)的變化審題概述關(guān)于講座通知的寫作,首先必須介紹講座的內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn),然后介紹演講者相關(guān)的背景情況,最后提及講座的吸引人之處,同時(shí)提倡學(xué)生積極參與。NOTICEThereisgoingtobealectureonChangesofWorldEconomyinthelecturehallat7:00p.m.nextFriday.ThelecturewillbegivenbyProf.MarkBlair,whohasgothisdoctor’sdegreeatCambridgeUniversity.Heisfamousforanalyzingworldeconomy,andhaspublishedseveralbooksinthisfield.Hewilltell,inhisownhumorousstyle,hugechangesabouttheworldeconomy,fromwhichyouwilllearnalot.Allstudentsarewelcometoattendthislecture.

Students’UnionMay15,2011備忘錄備忘錄是一種非正式的公文。它是分管某項(xiàng)工作的有關(guān)人員或下級(jí)部門至上級(jí)部門所使用的一種簡(jiǎn)短的書面交流形式。目的是針對(duì)某一事項(xiàng)提醒,督促,通告本單位內(nèi)部的相關(guān)人員。備忘錄的寫作應(yīng)注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了,直抒其意,同時(shí)應(yīng)著重注意書寫格式。備忘錄說(shuō)明:請(qǐng)以總經(jīng)理秘書的名義給總經(jīng)理寫一份電話備忘錄。Memo寫在最上端正中間To(收件人):寫收件人姓名,一般情況下可免寫職務(wù)From(發(fā)件人):寫發(fā)件人姓名,一般情況下可免寫職務(wù)Date:寫在右上角或左邊齊頭Subject(主題):用幾個(gè)字對(duì)備忘錄的內(nèi)容進(jìn)行概括,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔Body(正文):可以免稱呼,要避免使用客套語(yǔ),語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了,非正式用語(yǔ)ReferenceInitials(經(jīng)手人代號(hào)):撰寫人姓名的首字母縮寫范文收閱人:總經(jīng)理Mark發(fā)文人:總經(jīng)理秘書Jennifer日期:2011年2月1日主題:會(huì)議預(yù)約內(nèi)容:美國(guó)國(guó)際貿(mào)易公司銷售經(jīng)理BillSmith將于近期來(lái)南京,希望和Mark總經(jīng)理:1)預(yù)約會(huì)面的時(shí)間和地點(diǎn);2)簽訂上次談?wù)摰挠嘘P(guān)南京云錦的貿(mào)易合同;3)希望進(jìn)一步加強(qiáng)合作。Wordsforreference:南京云錦Nanjingbrocade美國(guó)國(guó)際貿(mào)易公司AmericaInternationalTradingCompany范文MEMOTo:Mark,GeneralManagerFrom:Jennifer,SecretaryDate:Feb.1,2011Subject:MakinganAppointmentContent:Mr.BillSmith,SalesManagerofAmericaInternationalTradeCompany,willcometoNanjingforabusinesstriprecently.Hehopestoseeyouandwouldliketoknowwhenandwhereyoucouldmeeteachother.HewillsignupthetradingcontractforNanjingBrocadediscussedwithusbefore.Andhealsohopestofurtherstrengthenourcooperation.求職信求職信的寫作關(guān)鍵是抓住以下三個(gè)部分:寫信動(dòng)機(jī)、自我介紹及結(jié)尾。寫作動(dòng)機(jī)說(shuō)明是通過(guò)何種途徑得知崗位信息;自我介紹主要說(shuō)明自己的年齡、教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)及能力;結(jié)尾希望能得到面談的機(jī)會(huì)。常用套語(yǔ):I’dliketoapplyforthepositionof…我想申請(qǐng)擔(dān)任…職位2.IhopeIcanworkinacompanywherethereismoreroomforadvancement.我希望在一間有更大發(fā)展空間的公司工作。3.Ihavesomeexperienceofsuchwork,soIfeelequaltothisjob.我有從事此項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn),所以我想我能夠勝任這份工作。4.Ishouldbepleasedtohaveapersonalinterview.我希望得到面談的機(jī)會(huì)。常用套語(yǔ):5.I’dliketofurnish…ifneeded.如有必要,我可以提供…

6.Ienclosearesumetogetherwithmyrecentphoto.隨信寄簡(jiǎn)歷一份,近照一張

7.Pleasefeelfreetocontactme.請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)絡(luò)本人。范文說(shuō)明:你叫王凱,于3月30日在智聯(lián)招聘網(wǎng)(Z)上看到HW公司招聘銷售經(jīng)理的信息,請(qǐng)給該公司的經(jīng)理寫一封求職信表示求職意愿。內(nèi)容:1)說(shuō)明你從何處得到招聘信息;2)簡(jiǎn)單介紹個(gè)人情況:28歲,畢業(yè)于東南大學(xué)管理學(xué)院,研究生學(xué)歷,曾在ZX公司擔(dān)任過(guò)2年的銷售經(jīng)理,經(jīng)驗(yàn)豐富;3)隨信附上簡(jiǎn)歷,期望與經(jīng)理面談。寫信人地址及寫信時(shí)間收件人部門及地址范文DearSirorMadam,LearningfromZthatyou’relookingforasalesmanager,Iwouldliketoapplyfortheposition.I’magraduatestudentfromManagementCollegeofSoutheastUniversity.Thoughonly28yearsold,I’mrichinworkingexperience,salesknowledgeandmanagementskills.What’smore,IhaveonceworkedasasalesmanagerinZXCompanyfor2years.Activismandself-confidenceencouragemetofaceuptoanychallenge.Formoreaboutme,pleaseseetheresumeattached.Iwouldappreciateitifyoucanoffermeachanceofinterview.Lookforwardtoyourearliestreply!Sincerelyyours,WangKai簡(jiǎn)歷簡(jiǎn)歷是一個(gè)人在求學(xué),尋找工作或職位時(shí)向?qū)W?;騿挝惶峁┑?,用來(lái)表述自己基本情況和經(jīng)歷的文字簡(jiǎn)述。填寫簡(jiǎn)歷應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1.語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)言簡(jiǎn)意賅,簡(jiǎn)潔明了,盡量用數(shù)字短語(yǔ)和詞組,少用文字和句子2.概念要清晰,表述要準(zhǔn)確3.簡(jiǎn)歷部分不宜太簡(jiǎn)略也不宜太繁雜簡(jiǎn)歷常用詞匯和套語(yǔ):簡(jiǎn)歷:Resume姓:familyname/surname名:firstname地址:address電話:telephonenumber工作經(jīng)歷:workexperience教育背景:educationalbackground/education個(gè)人簡(jiǎn)況:personalinformation/data求職意向:jobobjective簡(jiǎn)歷籍貫:nativeplace國(guó)籍:nationality民族:nation外語(yǔ)技能:foreignlanguageskills出生地:placeofbirth出生日期:dateofbirth證明人:references郵政編碼:postalcode性別:gender婚姻狀況:maritalstatus范文RESUMEFamilyname:WangFirstname:LinSex:FemaleDateofBirth:Oct.24th,1991PlaceofBirth:ZhejiangProvinceMarriage:SingleAddress:155JiangnanAvenue,BinjiangDistrict,HangzhouTel.No:86457798EducationRecords:2009GraduatingfromHangzhouNo.2MiddleSchool2009-2012StudyinginZhejiangAutomobileProfessionalTechnicalCollege,graduatedwithPRETCOcertificateandadrivinglicenseWorkingExperience:Aftermygraduation,IhavebeenworkinginZhejiangUniversityAutoRepairFactory.Now,I’minformedthatyourcompanyisgoingtoenrollsomeautoassemblers.Iwanttotakethischancetotransfertoyourcompany.便條便條是一種臨時(shí)性的書信文體,格式簡(jiǎn)單,內(nèi)容簡(jiǎn)短不用信封,無(wú)需郵寄,多是托人轉(zhuǎn)交,一定要寫清楚留言時(shí)間及留言人。

常用便條一般包括日期,稱呼,正文及署名。日期寫在便條的右上角,只寫日期,有的直接寫星期幾或者上下午的具體點(diǎn)鐘。范文:請(qǐng)假條Dec.6th,2011DearMrs.Green:IverymuchregretIwasunabletoattendschoolthismorningowingtoasevereattackofillness.Iamenclosingherewithacertificatefromthedoctorwhoisattendingme,ashefearsitwillbeseveraldaysbeforeIshallbeabletoresumemystudy.Itrustmyenforcedabsencewillnotgiveyouanyseriousinconvenience.Sincerelyyours.Jack電子郵件說(shuō)明:請(qǐng)根據(jù)以下內(nèi)容寫一封電子郵件。寫信人:LiHua寫信人地址:LiHua@寫信時(shí)間:2013

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