會計從業(yè)資格考試(電算化)

會計從業(yè)資格考試

會計電算化2012年無紙化題型分布注：判斷題不設(shè)倒扣分機制，即題目答錯不得分也不扣分。會計電算化單選題多選題判斷題實務(wù)題20x1=20分10x2=20分10x1=10分10x5=50分考試時間《會計基礎(chǔ)》、《財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德》、《初級會計電算化》的考試時間各60分鐘。報考了《會計基礎(chǔ)》、《財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德》、《初級會計電算化》的考生，實行三門科目不間斷連續(xù)考試，即三門科目的最長考試時間為180分鐘，但每門科目的考試時間不超過60分鐘。內(nèi)容提要第一章會計電算化概述第二章會計電算化的工作環(huán)境第三章會計電算化的基本要求第四章計算機基本操作第五章會計軟件操作第一章會計電算化概述第一節(jié)會計電算化簡介第二節(jié)會計核算軟件第一節(jié)會計電算化簡介會計經(jīng)歷了三個發(fā)展階段：手工方式，機械化方式，電算化（計算機處理方式）。

1979年，開始進行會計電算化試點工作，拉開電算化序幕。1981年中國會計學(xué)會在長春市召開的“財務(wù)、會計成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上正式提出“會計電算化”概念。會計電算化的概念

會計電算化有狹義和廣義之分：狹義的會計電算化是指以電子計算機（以下簡稱計算機）為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。廣義的會計電算化是指以實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。

一、模擬手工記賬的探索起步這個時期開發(fā)的會計核算軟件，主要目標(biāo)是使會計人員擺脫手工賬務(wù)處理過程中繁雜易錯的重復(fù)勞動，在其應(yīng)用過程中還不能實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享，容易造成電算化數(shù)據(jù)資源的浪費，也無法實現(xiàn)電算化的會計信息與企業(yè)信息系統(tǒng)的有效融合，從而形成一個個信息“孤島”。二、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展企業(yè)組織內(nèi)部實現(xiàn)會計信息和業(yè)務(wù)信息的一體化，實現(xiàn)無縫聯(lián)結(jié)，達到信息的有效共享和利益。會計電算化發(fā)展層次：核算、管理、決策。核算是會計電算化的初級階段，決策是高級階段。三、滲透融合開始紛紛建立以會計電算化為核心的管理信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)，減少了會計核算層次，規(guī)范資金管理，改革會計機構(gòu)設(shè)置，真正解放會計人員，開始加強內(nèi)部控制。四、ERP系統(tǒng)集成管理為加強內(nèi)部控制，防范風(fēng)險，企業(yè)開始全面系統(tǒng)地依托既有的會計電算化系統(tǒng)，購建與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的ERP系統(tǒng)，將企業(yè)的管理工作全面集成，從而實現(xiàn)會計管理和會計工作的信息化。從會計電算化到會計信息化是一次質(zhì)的飛躍。但無論發(fā)展如何，會計電算化所解決的記賬、算賬和報賬等會計基礎(chǔ)工作，都是會計信息化的主要內(nèi)容和重要基礎(chǔ)。五、會計電算化的作用（一）提高會計核算的水平和質(zhì)量1.減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率2.縮短了會計數(shù)據(jù)處理周期，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性。3.提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。五、會計電算化的作用（二）提高企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平1.為從經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件。2.為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件。3.為企業(yè)全面的管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。（三）推動會計技術(shù)、方法、理論和觀念更新，促進會計工作進一步發(fā)展六、會計電算化的管理體制會計電算化工作包括國家宏觀管理和企事業(yè)單位計算機系統(tǒng)的微觀管理。

宏觀管理是指各級財政部門和各級業(yè)務(wù)主管部門對全國和本地區(qū)會計電算化工作實行的綜合管理。微觀管理是企業(yè)在建立會計電算化系統(tǒng)后，為了保證會計數(shù)據(jù)的可靠性、管理的有效性和財產(chǎn)物資的安全性，需要建立健全本單位的會計電算化制度。六、會計電算化的管理體制（一）宏觀管理1.制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施。2.加強會計核算軟件管理3.加強會計軟件電算化管理制度的建設(shè)。4.加強會計電算化組織、引導(dǎo)，提高會計工作水平。5.組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。六、會計電算化的管理體制（二）微觀管理1.建立會計電算化崗位責(zé)任制。2.日常操作管理。包括計算機系統(tǒng)使用管理、上機操作管理和會計業(yè)務(wù)處理程序的管理。3.計算機軟件和硬件系統(tǒng)維護管理。4.電算化會計檔案管理。第二節(jié)會計核算軟件一、會計核算軟件的概念和演進（一）會計核算軟件的概念會計軟件是以會計理論和會計方法為核心，以會計制度為依據(jù)，以計算機及其應(yīng)用為技術(shù)基礎(chǔ)，以會計數(shù)據(jù)為處理對象，以向會計核算、財務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)營管理提供信息資料為目標(biāo)，將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計管理工作的軟件系統(tǒng)。會計軟件一般的分為會計核算、會計管理、會計決策三個層次，軟件相應(yīng)的分為會計核算軟件、會計管理軟件、會計決策軟件。會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計劃(ERP)軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會計核算軟件范疇。一、會計核算軟件的概念和演進（二）會計核算軟件的演進1.人工管理階段，即單項會計業(yè)務(wù)的處理；2.文件管理系統(tǒng)階段，即會計部門內(nèi)的所有單項業(yè)務(wù)活動的集成；3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段，即部門間的信息集成階段。會計部門內(nèi)的所有信息開始與企業(yè)其他部門的信息開始集成，并成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，開始出現(xiàn)MIS,而后發(fā)展成為ERP。

一、會計核算軟件的概念和演進二、會計核算軟件分類（一）按硬件結(jié)構(gòu)單用戶和多用戶會計核算軟件

1.單用戶會計核算軟件是核算軟件安裝在每臺計算機上，各臺計算機的會計核算軟件單獨運行，生成的數(shù)據(jù)各自存儲在各自計算機中，計算機之間不能直接實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享。2.多用戶會計核算軟件是指核算軟件安裝在一個多用戶系統(tǒng)的主機或服務(wù)器上，該系統(tǒng)中各終端可以同時運行軟件，且不同終端上的會計操作人員能夠共享會計信息。二、會計核算軟件分類（二）按會計核算軟件的通用范圍，可分為通用和專用會計核算軟件1.專用會計核算軟件：是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其它單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。

特點：使用簡便，但使用范圍和時間受到限制，只適用于個別單位。二、會計核算軟件分類2.通用會計核算軟件：一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。商品化會計軟件通常是采用給用戶提供自定義參數(shù)的功能來實現(xiàn)通用性的。

通用與專業(yè)（特殊）要求的兩難性！特點：⑴通用性強；⑵成本較低；（3）維護量小且有保障；（4）開發(fā)水平質(zhì)量較高；（5）開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴充與修改；（6）專業(yè)（特殊）性差。二、會計核算軟件分類3.選擇會計核算軟件應(yīng)注意的問題

（1）所選軟件的技術(shù)指標(biāo)企業(yè)是否能夠滿足需要

①硬件環(huán)境；②軟件環(huán)境；③數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。（2）會計軟件的功能是否能夠滿足企業(yè)的特殊需求①會計軟件的行業(yè)特點；②企事業(yè)單位會計核算的特殊性；③適應(yīng)會計工作發(fā)展的需要。（3）售后服務(wù)質(zhì)量（4）是否有同類企業(yè)成功運用了該種軟件。三、會計核算軟件的功能模塊（一）會計核算軟件的構(gòu)成不同類型的企業(yè)在組織、規(guī)模、生產(chǎn)特點、會計職能等方面往往不盡相同，所以所需會計軟件基本組成也不完全一樣，必須經(jīng)過系統(tǒng)分析按實際情況確定。一般分為工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)、服務(wù)性企業(yè)、行政事業(yè)單位。會計核算軟件是由若干功能模塊構(gòu)成。會計核算軟件的功能模塊是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分。功能模塊也經(jīng)常被稱為子系統(tǒng)或系統(tǒng)。三、會計核算軟件的功能模塊*會計核算軟件各子系統(tǒng)的功能：（1）賬務(wù)處理模塊；（2）應(yīng)收/應(yīng)付款核算模塊；（3）工資核算模塊；（4）固定資核算模塊；（5）存貨核算模塊；（6）銷售核算模塊；（7）成本核算模塊；（8）會計報表模塊；（9）財務(wù)分析模塊。（二）賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊間的聯(lián)系1、賬務(wù)處理模塊是核心模塊，他能匯集企業(yè)全面經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)，進行處理并提供綜合財務(wù)數(shù)據(jù)的模塊。該模塊以記賬憑證為接口，與其他模塊有機聯(lián)系在一起。三、會計核算軟件的功能模塊2、各模塊之間的關(guān)系主要表現(xiàn)為控制聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系兩種。

控制聯(lián)系：

就是一個子系統(tǒng)的狀態(tài)輸出對另一個子系統(tǒng)的狀態(tài)、行為產(chǎn)生影響。

數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系：是指一個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出作為另一個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入，供其加工處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

會計軟件子系統(tǒng)間的關(guān)系主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。三、會計核算軟件的功能模塊四、會計軟件核算與手工核算的異同（一）相同點1.目標(biāo)一致：提供會計信息，提高經(jīng)濟效益；2.遵守共同的會計準(zhǔn)則和會計制度；3.遵守共同的基本會計理論和會計方法；4.會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致。四、會計軟件核算與手工核算的異同（一）不同點

1.核算工具不同：手工帳：算盤、計算器、紙、筆等；電算化：會計軟件為主。

2.信息載體不同：手工賬：紙張；電算化：磁介質(zhì)為主，紙張為輔。

3.記賬規(guī)則不完全相同：手工帳下的賬簿的分類、根據(jù)科目匯總表和記賬憑證匯總表來登記總賬的方法、平行登記、錯賬更正、結(jié)賬、對賬、試算平衡等記賬技術(shù)方法重要性均大大降低。

四、會計軟件核算與手工核算的異同4.賬務(wù)處理流程（程序）存在差別。賬務(wù)處理流程已不重要，重點在于輸入，采用的賬務(wù)處理程序均是記賬憑證賬務(wù)處理程序。

5.內(nèi)部控制方式不同。重點控制錄入的原始數(shù)據(jù)。由人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C共同控制，主要通過操作員授權(quán)、預(yù)留審計線索、軟件上采用檢錯和糾錯技術(shù)、重新處理前自動保留副本、數(shù)據(jù)定期備份、設(shè)置并控制運行狀態(tài)等手段來加強內(nèi)部控制，從而保證系統(tǒng)的安全與可靠。第二章會計電算化基本要求第一節(jié)會計電算化法規(guī)制度第二節(jié)會計核算軟件的基本要求第三節(jié)會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求第四節(jié)計算機替代手工記賬的要求第五節(jié)會計電算化檔案的基本要求第一節(jié)會計電算化法規(guī)制度一、使用會計軟件應(yīng)符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

1.使用的會計軟件符合財政部規(guī)定的會計軟件的功能和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；2.計算機生成的會計資料應(yīng)符合國家統(tǒng)一會計制度的要求。第一節(jié)會計電算化法規(guī)制度

二、會計電算化相關(guān)規(guī)范性文件1994年財政部《會計電算化管理辦法》《會計核算軟件基本功能規(guī)范》《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》1996年財政部《會計電算化工作規(guī)范》1999年人大修訂，1985年制訂《中華人民共和國會計法》第二節(jié)會計核算軟件的基本要求一、會計核算軟件的基本要求4、會計核算條件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。6、會計核算軟件在設(shè)計性能允許的使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況。7、會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機內(nèi)會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。其余略二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求（一）數(shù)據(jù)輸入形式（略）（二）初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求包括期初數(shù)據(jù)、未達賬項、會計核算方法、定義自動轉(zhuǎn)賬憑證、操作人員的崗位分工、正確性校驗等。初始化工作是對會計數(shù)據(jù)的直接輸入而后修改，因此初始化工作結(jié)束后并經(jīng)確認后，有關(guān)功能應(yīng)當(dāng)關(guān)閉，以防用戶繞過正常賬務(wù)處理程序直接對會計數(shù)據(jù)進行修改。二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求（三）記賬憑證輸入的基本要求

2、會計核算軟件應(yīng)當(dāng)對記賬憑證編號的連續(xù)性進行控制。（四）記賬憑證控制功能要求1、記賬憑證編號重復(fù)，予以提示并拒絕保存。3、借貸雙方金額不平衡或沒有金額時，應(yīng)提示并拒絕保存。4、正在輸入的記賬憑證只有一方科目時應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求5、收款憑證或付款憑證未出現(xiàn)“現(xiàn)金”或“銀行存款”時，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。7、已經(jīng)輸入但未登記賬簿的機內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對機內(nèi)憑證進行修改。9、已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應(yīng)采用紅字沖銷法或者補充登記法，紅字可用負號“－”表示。10、采用直接輸入原始憑證由計算機自動生成記賬憑證的，在生成正式的機內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)進行審核確認。二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求（五）原始憑證輸入的基本要求1、輸入的記賬憑證通過審核或登賬后，與其對應(yīng)的原始憑證不能直接進行修改。2、已審核通過或登賬后，如原始憑證確實需修改的，則會計核算軟件應(yīng)在留有痕跡的前提下，提供修改和對修改后的機內(nèi)原始憑證與相應(yīng)記賬憑證是否相符進行校驗的功能。（六）對外國貨幣核算業(yè)務(wù)的要求通用會計核算軟件應(yīng)在初始化功能中提供選擇記賬本位幣的功能。三、會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求數(shù)據(jù)輸出包括屏幕查詢、打印、保存到存儲介質(zhì)、通過數(shù)據(jù)借口傳輸?shù)狡渌麡I(yè)務(wù)系統(tǒng)、以及利用網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)榷喾N形式。查詢和打印是數(shù)據(jù)輸出的最基本形式。

（一）屏幕查詢的基本要求（略）（二）打印輸出的基本要求6、對于業(yè)務(wù)量少的賬戶，可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。

7、打印輸出的會計賬簿、會計報表，如果是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會計賬簿、報表上打印一個特殊標(biāo)記，以示區(qū)別。三、會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求（三）數(shù)據(jù)輸出的其他要求

1、各種機內(nèi)會計報表數(shù)據(jù)，會計核算軟件不能提供直接修改功能。

2、會計年度終了進行結(jié)賬時，會計核算軟件應(yīng)提供強制備份功能。四、會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求主要體現(xiàn)在記賬、結(jié)賬和報表生成三個方面（一）記賬的基本要求

1、根據(jù)審核過的憑證登記總賬和明細賬

3、總分類賬和明細分類賬可以同時登記，也可以分別登記，可以登記在同一功能模塊或不同功能模塊中；其余略

四、會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求（二）結(jié)賬的基本要求

1、具有結(jié)賬的功能。

2、結(jié)賬前，應(yīng)自動檢查會計憑證是否全部登記入賬，尤其要檢查計算機自動生成的機制轉(zhuǎn)賬憑證是否已生成和入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。

4、總分類賬結(jié)賬之前，應(yīng)與明細賬核對，如果不一致，總分類賬不能結(jié)賬。

5、結(jié)賬后不能再輸入該會計期間的會計憑證，一般情況下，下個會計期間的會計憑證只能在上個會計期間已結(jié)賬的情況下才能輸入，但年底可以例外。四、會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求（三）報表生成功能的基本要求

1、必須編制資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表2、自動編制會計報表的功能。

3、提供會計報表的自定義功能，包括格式、項目、各項目的數(shù)據(jù)來源、表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運算和稽核關(guān)系等。

4、根據(jù)機內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能提供直接修改功能。四、會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求（四）其他處理功能要求

1、應(yīng)當(dāng)提供自動進行銀行對賬的功能，能根據(jù)銀行存款日記賬和輸入的銀行對賬單，自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

2、應(yīng)當(dāng)確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件進行非法修改和刪除的功能。

3、通用會計核算軟件應(yīng)同時提供國家允許使用的多種會計核算方法，以便用戶選擇，對會計核算方法的更改過程，在計算機內(nèi)必須有相應(yīng)記錄。第三節(jié)會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求一、電算化會計崗位的劃分及職責(zé)會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫唬簳嬛鞴堋⒊黾{、核算、稽核、檔案管理等?？梢砸蝗艘粛徎蛞蝗硕鄭徎蛞粛彾嗳?，但應(yīng)符合內(nèi)部控制原則。電算化會計崗位：電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會計檔案保管、軟件開發(fā)。

軟件操作崗與審核記賬、電算化維護、電算化審查崗位為不相容崗位。軟件開發(fā)人員不得操作會計軟件進行會計業(yè)務(wù)的處理。二、中小企業(yè)實習(xí)會計電算化后的崗位設(shè)置應(yīng)滿足內(nèi)部控制要求，出納和記賬審核不能為同一人，填制記賬憑證和審核人員不能為同一人，軟件開發(fā)人員不能操作處理會計業(yè)務(wù)。第四節(jié)計算機替代手工帳的要求一、替代手工記賬的任務(wù)和條件替代手工帳包括部分替代和全面替代。替代條件配備了計算機硬件設(shè)備和合適的會計軟件配備了相應(yīng)的會計電算化工作人員建立了嚴格的內(nèi)部管理制度并行時間至少3個月一般安排在年初、年末、季初、季末二、如何替代手工帳（一）整理手工會計數(shù)據(jù)（二）建立會計賬戶體系并確定編碼（三）規(guī)范各類賬證表格式和會計核算方法和過程（四）會計核算軟件初始化（五）計算機和手工并行（六）妥善解決遇到的問題第五節(jié)會計電算化檔案的基本要求會計檔案包括存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)和打印出的書面形式的會計數(shù)據(jù)。包括：（1）會計憑證、賬簿、報表等；（2）會計電算化系統(tǒng)開發(fā)或?qū)嵤┻^程中的各種開發(fā)實施資料，包括開發(fā)的需求分析書、系統(tǒng)設(shè)計書、參數(shù)設(shè)置表；（3）其他會計資料。1、打印輸出的紙質(zhì)會計檔案：已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化核算的單位，其會計檔案必須打印輸出，以紙質(zhì)形式按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管。2、系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)：應(yīng)視同會計檔案保管，保管期限截止到該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后5年。

3、重要會計檔案應(yīng)有雙備份，存在兩個不同的地點，最好在兩個不同的建筑物內(nèi)。

4.未經(jīng)審批，不得外借和拿出單位。第五節(jié)會計電算化檔案的基本要求第三章會計電算化的工作環(huán)境第一節(jié)計算機基本知識第二節(jié)微型計算機硬件系統(tǒng)

第三節(jié)微型計算機軟件系統(tǒng)

第四節(jié)計算機網(wǎng)絡(luò)的基本知識

第五節(jié)計算機安全計算機系統(tǒng)軟件系統(tǒng)系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件操作系統(tǒng)Win98,DOS數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)語言及語言處理程序……文字處理軟件Word電子表格軟件Excel圖象處理軟件PhotoShop……硬件系統(tǒng)（裸機）運算器控制器存儲器輸入設(shè)備輸出設(shè)備內(nèi)存：RAM、ROM外存中央處理器CPU主機外設(shè)計算機系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖第一節(jié)計算機基本知識一、計算機及其種類

（一）計算機發(fā)展歷史

1946年2月，美國賓夕法尼亞大學(xué)，ENIAC，用于彈道軌跡計算（軍事目的）。電子計算機的更新歷程：電子管計算機、晶體管計算機、集成電路計算機、大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計算機。1971年11月，Intel公司制成世界上第一片4位微處理器，揭開了微型計算機發(fā)展的帷幕。

第一節(jié)計算機基本知識（二）計算機的特點⑴運算速度快⑵計算精度高⑶儲存容量大（記憶能力強）⑷具有邏輯判斷能力⑸具有自動執(zhí)行程序的能力（高度自動化）（三）計算機的分類

（1）根據(jù)計算機操作對象分類①數(shù)字電子計算機：是以數(shù)字和邏輯變量作為操作對象，它具有運算速度快、精確度高的特點。運算過程是按照程序的規(guī)定進行，自動化程度高，具有很強的通用性。通常所稱的計算機是指數(shù)字計算機。②模擬電子計算機：是以模擬變量，如電壓、電流、溫度、長度等連續(xù)物理變量為操作對象。③數(shù)字模擬混合式計算機。一、計算機及其種類（2）根據(jù)計算機的規(guī)模分類：巨型機、大型機、中型機、小型機、微機(個人機、PC機)（3）根據(jù)計算機的用途分類：通用機、專用機

（4）從用戶使用角度劃分：微型計算機、服務(wù)器、終端（與微機的區(qū)別在于沒有獨立的CPU，也沒有自己的內(nèi)存。）

一、計算機及其種類（5）按結(jié)構(gòu)可分為：單片機、單板機、多芯片機、多板機

（6）按字長可分為：4位機、8位機、16位機、32位機、64位機（7）按芯片分為：286、386、486、Pentium，Pentium（Ⅱ）、Pentium（Ⅲ）、PentiumⅣ，雙核Core

二、計算機的應(yīng)用領(lǐng)域（1）科學(xué)計算（2）數(shù)據(jù)處理：是指計算機對各種數(shù)據(jù)進行收集、整理、存儲、分類、加工、利用等一系列活動的總稱。三個發(fā)展階段：電子數(shù)據(jù)處理（EDP）：以文件系統(tǒng)為手段；管理信息系統(tǒng)（MIS）：以數(shù)據(jù)庫技術(shù)為工具；決策支持系統(tǒng)（DSS）：以數(shù)據(jù)庫、模型庫和方法庫為基礎(chǔ)

二、計算機的應(yīng)用領(lǐng)域（3）過程控制：自動報警等（4）計算機輔助系統(tǒng)：計算機輔助設(shè)計（CAD），計算機輔助制造（CAM），計算機輔助教學(xué)（CAI）

（5）計算機通信，特別是計算機網(wǎng)絡(luò)是典型代表。（6）人工智能三、計算機中的數(shù)據(jù)和編碼

1.數(shù)據(jù)表示：在計算機內(nèi)部采用二進制表示數(shù)據(jù)，即用“0、1”代碼表示數(shù)據(jù)。優(yōu)點：電路簡單、工作可靠并穩(wěn)定、運算簡單、邏輯性強。

2.數(shù)據(jù)的單位：位bit：用于表示一個二進制位、存儲信息的最小單位。字節(jié)Byte：存儲信息的基本單位

1字節(jié)=8位1Byte=8bit換算單位：1KB=1024B=210B；1MB=1024KB=220B；1GB=1024MB=230B字長：計算機一次能處理的二進制位數(shù)。常用：8位、16位、32位、64位

3.計算機中的編碼：計算機中的數(shù)據(jù)：數(shù)值、文字、圖形、圖像，聲音等。數(shù)據(jù)在計算機中采用二進制編碼：

(1)數(shù)值：二進制

(2)字符：包括：英文字母、數(shù)字符號、標(biāo)點符號、運算符號、控制符號。ASCII碼-美國標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼(二進制)：基本ASCII用7位二進制數(shù)表示，可表示128個字符。存儲時占用一個字節(jié)，最高位為0。漢字：國標(biāo)碼-國家信息交換用漢字編碼字符集-基本集(二進制)三、計算機中的數(shù)據(jù)和編碼第二節(jié)微型計算機硬件系統(tǒng)計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成計算機硬件系統(tǒng)是構(gòu)成計算機系統(tǒng)的各種物理設(shè)備的總稱。馮·諾依曼結(jié)構(gòu)計算機的硬件由運算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備五大部件組成。存儲器可分為：內(nèi)存儲器(內(nèi)存)和外存儲器(外存)

運算器和控制器合稱計算機的主機，即中央處理器，簡稱CPU。外存儲器和輸入輸出設(shè)備統(tǒng)稱外部設(shè)備(外設(shè))第二節(jié)微型計算機硬件系統(tǒng)一、輸入設(shè)備

1.常用：鼠標(biāo)、鍵盤、光筆、掃描儀、觸摸屏、條形碼輸入器(掃描器）2.鼠標(biāo)：按控制原理分為機械式、光電式、滾軸鼠標(biāo)、感應(yīng)鼠標(biāo)；按外形分兩鍵鼠標(biāo)、三鍵鼠標(biāo)；按接口分為串行接口、總線接口和USB接口。3.鍵盤：微機必備的輸入設(shè)備之一。

83鍵盤、101鍵盤和104鍵盤。主要分為主鍵盤區(qū)、小鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)和光標(biāo)/編輯鍵區(qū)四個部分。第二節(jié)微型計算機硬件系統(tǒng)二、輸出設(shè)備1.常用：顯示器、打印機、繪圖儀、音響等。2.顯示器(監(jiān)視器)。顯示系統(tǒng)由顯示器和顯卡構(gòu)成。

顯示器：CRT顯示器：微機常用；LCD顯示器：筆記本常用、輕、薄、耗電少、無輻射.

顯卡：SVGA、TVGA、VGA。性能效果體現(xiàn)為分辨率，如1280×1024像素。3.打印機：擊打式：針式;非擊打式：噴墨式、激光式。

4.微機必備的輸入輸出設(shè)備是：鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器

第二節(jié)微型計算機硬件系統(tǒng)三、運算器

運算器是在控制器控制下完成算術(shù)運算和邏輯運算的計算機部件。運算器內(nèi)部包括加法器、移位寄存器等。四、控制器

控制器是整個計算機的指揮中心，負責(zé)從存儲器中取出指令，對指令進行分析判斷后產(chǎn)生控制信號，控制計算機各個部件自動連續(xù)地完成各種操作。

運算器和控制器合稱CPU，其是衡量計算機性能的最重要的部件。CPU的速度由字長和主頻兩個指標(biāo)來決定。第二節(jié)微型計算機硬件系統(tǒng)五、存儲器存儲器是計算機系統(tǒng)中的記憶裝置，用來存儲程序和數(shù)據(jù)，包括內(nèi)存儲器和外存儲器。存儲器中最小的存儲單元是字節(jié)。

五、存儲器

內(nèi)存儲器又稱主存儲器。

1.作用：在計算機內(nèi)部，用于存放CPU待加工處理的數(shù)據(jù)、中間結(jié)果以及最后結(jié)果。

2.分類：

ROM（只讀存儲器）；RAM（隨機存儲器）；Cache（高速緩存）：存放CPU經(jīng)常處理的信息，從RAM中調(diào)入。

3.存儲容量：

目前微機內(nèi)存（RAM）容量一般為512M，1G，2G。內(nèi)存容量的大小是衡量計算機性能的另外一個重要指標(biāo)。第二節(jié)微型計算機硬件系統(tǒng)

外存儲器又叫輔助存儲器：用于永久地存放大量的程序和數(shù)據(jù)。運行時，從外存調(diào)入內(nèi)存。

1.磁盤存儲器：

（1）軟盤：便于攜帶、容量小、讀寫速度慢；

（2）硬盤：

固定于主機箱中、容量大、讀寫速度快

2.光盤：只讀光盤（CD-ROM）、一次寫入型光盤（CD-R）、可擦寫型光盤（CD-RW）。

第二節(jié)微型計算機硬件系統(tǒng)

3.磁帶存儲器：存儲容量大，裝卸方便，讀取速度較慢。4.移動存儲設(shè)備

（1）U盤：體積小、即插即用、攜帶方便

（2）移動硬盤：體積小、重量輕、攜帶方便

（3）存儲卡：

使用于數(shù)碼產(chǎn)品（數(shù)碼相機和MP3）上的存儲設(shè)備。第二節(jié)微型計算機硬件系統(tǒng)

六、計算機的主要性能指標(biāo)1、主頻：指計算機的時鐘頻率，即CPU在單位時間內(nèi)的平均操作次數(shù)。2、字長：作為一個整體被存取、傳送、處理的二進制數(shù)字符串3、內(nèi)存容量：內(nèi)存儲器能夠存儲信息的總量。4、存取周期：存儲器完成一次讀（或?qū)懀┎僮魉枰臅r間稱為存儲器的存取時間，連續(xù)兩次獨立的讀（或?qū)懀┎僮魉璧淖疃虝r間稱為存儲周期。5、運算速度：每秒鐘計算機能執(zhí)行的指令數(shù)。第三節(jié)微型計算機軟件系統(tǒng)計算機軟件是指在計算機硬件上運行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。根據(jù)用途和性能，計算機軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。一、系統(tǒng)軟件

系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、各類支持服務(wù)程序等。。

1.操作系統(tǒng)：是軟件系統(tǒng)的核心，用于管理計算機中的軟硬件資源，最靠近硬件。常用的：Windows98/Windows2000/WindowsXP

第三節(jié)微型計算機軟件系統(tǒng)

2.語言處理程序：包括：匯編程序、解釋程序和編譯程序。任務(wù)：將源程序翻譯成計算機能執(zhí)行的機器指令。

3.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：關(guān)系型（最常用）、層次型、網(wǎng)狀型。小型：VisualFoxpro

、Access；大型：ORACLE、SQLSERVER、SYBASE。數(shù)據(jù)庫與會計軟件聯(lián)系緊密，會計軟件必須有數(shù)據(jù)庫支持。

4.支持服務(wù)程序：如編輯程序、糾錯程序、診斷程序、調(diào)試程序、殺病毒程序等。二、計算機程序設(shè)計語言

(1)機器語言：由機器指令(二進制)構(gòu)成，可以直接執(zhí)行，但比較難學(xué)。

(2)匯編語言：由匯編指令(助記符)構(gòu)成，翻譯(匯編)之后方可執(zhí)行。

(3)高級語言：由語句(接近自然語言和數(shù)學(xué)公式)構(gòu)成，翻譯之后方可執(zhí)行。高級語言的翻譯方式有兩種：解釋和編譯常見的高級語言：BASIC、VisualBASIC、C++。第三節(jié)微型計算機軟件系統(tǒng)三、應(yīng)用軟件

計算機各種應(yīng)用程序的總稱。為了解決各類實際問題而設(shè)計的程序和相關(guān)文檔稱為應(yīng)用軟件。

公用應(yīng)用軟件：數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計分析、office辦公軟件；

專用應(yīng)用軟件：專門用途的軟件，如會計軟件。第四節(jié)計算機網(wǎng)絡(luò)計算機網(wǎng)絡(luò)是以資源共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下將地理位置分散的許多獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起所形成的一個系統(tǒng)。一、計算機網(wǎng)絡(luò)的功能

1、資源共享(提高了計算機系統(tǒng)的整體可靠性)⑴硬件資源共享；⑵軟件資源共享；⑶數(shù)據(jù)資源共享

2、信息傳送

3、分布式處理二、計算機網(wǎng)絡(luò)的種類

1、按連接地區(qū)大小和距離，可分：廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)和城域網(wǎng)

2、按通信媒體劃分為：有線網(wǎng)和無線網(wǎng)

3、按使用范圍分為公用網(wǎng)和專用網(wǎng)

4、按配置劃分為同類網(wǎng)、單服務(wù)器網(wǎng)和混合網(wǎng)

5、按數(shù)據(jù)的組織方式劃分為分布式和集中式數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。三、因特網(wǎng)

因特網(wǎng)是廣域網(wǎng)的一種。1969年初，它的前身是阿帕網(wǎng)，internet的實用性主要性在于它的信息資源，他在全球范圍內(nèi)提供極為豐富的信息資源。

1、因特網(wǎng)協(xié)議——TCP/IP協(xié)議，IP定義了通信規(guī)則，TCP解決傳輸控制問題。三、因特網(wǎng)

2、因特網(wǎng)應(yīng)用（1）萬維網(wǎng)www：超文本、超媒體、URL、主頁和網(wǎng)站3w工作方式（客戶機/服務(wù)器模式）、www瀏覽器、搜索引擎（2）電子郵件：電子信箱與電子郵件地址（3）文件傳輸ftp：包括上傳和下載

（4）遠程登錄Telnet：能實現(xiàn)資源共享，但不能實現(xiàn)文件的上傳和下載。（5）新聞與公告類服務(wù)。三、因特網(wǎng)

3、網(wǎng)址（1）IP地址：一臺internet主機至少有一個IP地址，而且這個地址是世界唯一的。IP地址長度為32位二進制數(shù)。（2）域名地址：一套與IP地址相對應(yīng)的域名地址。域名包括一級域名（也稱頂級域名）和二級域名（也稱為行業(yè)域名）。域名與IP存在對應(yīng)關(guān)系，但不是一一對應(yīng)關(guān)系。域名可以多個。（3）網(wǎng)絡(luò)文件地址。第五節(jié)計算機安全一、計算機安全隱患（一）影響安全主要因素（了解）1、系統(tǒng)故障風(fēng)險2、內(nèi)部人員道德風(fēng)險3、系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險4、社會道德風(fēng)險5、計算機病毒第五節(jié)計算機安全（二）對策1992年，《計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》；1997年，計算機犯罪納入了刑法；2000年，《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》1、防火墻技術(shù)，包括數(shù)據(jù)包過濾技術(shù)、應(yīng)用網(wǎng)關(guān)技術(shù)和代理服務(wù)器技術(shù)；2、信息加密技術(shù)：對稱加密、非對稱加密和不可逆加密3、漏洞掃描技術(shù)：Internet掃描、系統(tǒng)掃描和數(shù)據(jù)庫掃描技術(shù)4、入侵檢測技術(shù)5、病毒檢測和消除技術(shù)第五節(jié)計算機安全二、計算機病毒

計算機病毒是一種人為蓄意編制的能夠侵入計算機系統(tǒng)并可導(dǎo)致計算機系統(tǒng)故障的具有自我復(fù)制能力的計算機程序。（一）病毒的特點（掌握）

1、感染性；2、隱蔽性；3、潛伏性；4、破壞性、5、觸發(fā)性

（二）病毒的分類（了解）

1、系統(tǒng)引導(dǎo)病毒；2、文件型病毒；3、復(fù)合型病毒；4、宏病毒第五節(jié)計算機安全三、黑客及其防范

黑客是指通過網(wǎng)絡(luò)非法進入他人系統(tǒng)的計算機入侵者。（一）常用手段（了解）（二）防范措施（了解）第四章計算機基本操作第一節(jié)WindowsXP操作第二節(jié)網(wǎng)絡(luò)基本操作第三節(jié)文字表格編輯操作第四節(jié)電子表格軟件第一節(jié)WINDOWSXP操作一、Windows的啟動、退出與桌面環(huán)境

啟動：當(dāng)計算機安裝Windows以后，只要接通計算機電源，啟動Windows系統(tǒng)后，其他程序就會正常運行。

退出：首先要關(guān)閉所有打開的窗口，然后通過執(zhí)行開始菜單中的“關(guān)閉”命令進行關(guān)閉。桌面：Windows正確啟動之后呈現(xiàn)在用戶面前的整個屏幕區(qū)域。

開始：位于任務(wù)欄的最左邊，有右側(cè)箭頭的表示有下級菜單；帶有“…”的菜單項，就會彈出對話框。第一節(jié)WINDOWSXP操作

任務(wù)欄，位于桌面底部，打開的每個窗口在任務(wù)欄上都有一個相應(yīng)的按鈕，單擊按鈕可以切換到不同的任務(wù)。圖標(biāo)：即小圖片。每個圖標(biāo)分別代表一個對象，如應(yīng)用程序或文件夾。

回收站：臨時存放被刪除的文件、文件夾、快捷方式的硬盤空間。

我的文檔，是用戶創(chuàng)建文件的默認存儲位置。二、Windows的基本操作（一）鼠標(biāo)操作1、單擊2、雙擊3、拖放4、單擊右鍵5、指向二、Windows的基本操作（二）窗口可以同時打開很多窗口，但只有一個活動窗口，即用戶正在處理的窗口1、窗口的組成：標(biāo)題欄、控制按鈕、菜單欄、工具欄、工作區(qū)、狀態(tài)欄、滾動條和邊框。2、窗口的操作：移動窗口、改變窗口大小、排列窗口、窗口切換、關(guān)閉窗口三、資源管理器（一）文件和文件夾1、文件名的構(gòu)成：文件主名和擴展名。主名1－255個字符，擴展名為3個字符。不能使用的字符~!通配符“*”和”？”分別可以代表一串任意字符和一個任意字符。2、文件夾：命名規(guī)則同文件，文件夾下可以存放文件夾和文件（二）“我的電腦”窗口控制面板改時間：在“控制面板”中雙擊“日期/時間”圖標(biāo)或者雙擊任務(wù)欄上的時間圖標(biāo)。改桌面背景或屏保：在“控制面板”中雙擊“顯示”圖標(biāo)或者在桌面上右擊→“屬性”。三、資源管理器四、應(yīng)用程序的啟動及任務(wù)間的切換1、應(yīng)用程序啟動的四種方法：（1)“開始”按鈕，在“所有程序”中查找，然后啟動（2）桌面雙擊應(yīng)用程序快捷方式（3）打開“開始”，然后打開“運行”，在對話框中輸入文件名（4）打開資源管理器查找到運行文件，然后雙擊打開2、任務(wù)間切換方法：（1)用鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄上要執(zhí)行的程序；

（2）按住alt鍵的同時按下Tab鍵進行切換。五、文件和文件夾操作+：表明此文件夾下有子文件夾;-：表明此文件夾已經(jīng)打開。選擇多個連續(xù)的文件：按Shift選擇多個不連續(xù)的文件：按Ctrl鍵創(chuàng)建文件夾：右擊→新建→文件夾改名：右擊→重命名移動（復(fù)制）：按住鍵Shift（Ctrl)同時拖動鼠標(biāo)到新的位置后釋放鼠標(biāo)。復(fù)制Ctrl+C，剪切Ctrl+X，粘貼Ctrl+V刪除：Del，直接刪除Shift+Del搜索文件和文件夾：ctrl＋F第二節(jié)網(wǎng)絡(luò)基本操作Internet的中文名是因特網(wǎng)電子郵件地址格式為：用戶名@主機名常見上網(wǎng)方式：撥號、局域網(wǎng)ADSL速率：512Kbps、1Mbps域名中：com—商業(yè)，net—網(wǎng)絡(luò)，gov—政府，edu—教育，cn—中國更改主頁：工具→Internet選項常用搜索引擎：百度、谷歌、搜狐、新浪下載圖片：右擊圖片→圖片另存為收藏夾使用：收藏→添加到收藏夾收信軟件：OutlookExpress、Foxmail第三節(jié)文字表格編輯操作漢字編碼：外碼（輸入碼）、內(nèi)碼、交換碼、字模（輸出碼）漢字輸入方法：鍵盤輸入、語音輸入、光電輸入和手寫輸入；漢字鍵盤輸入按編碼原理分為：數(shù)字碼、拼音碼、字形碼、音形碼和形音碼；同一字內(nèi)碼一定相同，漢字內(nèi)碼用兩個字節(jié)表示；漢字一級按拼音排序，二級按部首排序；第三節(jié)文字表格編輯操作五筆、拼音等輸入法屬于外碼；表現(xiàn)漢字的點陣數(shù)越高，則漢字字形質(zhì)量越好；只有在小寫字母狀態(tài)才能輸入漢字Ctrl+Shift：在各種輸入法間循環(huán)切換Ctrl+空格：中/英文切換三、Word編輯排版插入/改寫：Insert刪除字符：Delete/Backspace查找與替換：按CTRL+F/H鍵。字體、字號、字形、顏色：格式→字體段落編排：標(biāo)題對齊：左、中、右和分散對齊首行縮進、段間距與行間距：格式→段落頁碼：視圖→頁眉和頁腳或插入→頁碼文本的選取：p96四、Word表格編輯操作表格→插入→表格→輸入行列數(shù)加邊框：選中表格→格式→邊框和底紋公式計算：表格→公式→=sum(left)或=sum(above)第四節(jié)電子表格軟件工作簿叫book，可以包含1~255個工作表，默認為3個；工作表叫Sheet，每個工作表有256列和65536行。區(qū)域：是指單元格組，區(qū)域的表示方法是用區(qū)域符將區(qū)域的兩個對角的單元地址隔開，表示的是兩個對角單元之間所有的單元格。第四節(jié)電子表格軟件當(dāng)出現(xiàn)“#”時，說明單元格寬度不夠公式必須以“=”開頭字符型數(shù)據(jù)自動左對齊，數(shù)字字符串自動左對齊；數(shù)值型數(shù)據(jù)與日期型數(shù)據(jù)自動右對齊Excel提供了11類函數(shù)，必須掌握：求和Sum、平均數(shù)Average、條件判斷IF自動填充方法相對地址、絕對地址和混合地址第五章會計軟件操作一套軟件可有999個賬套，賬套為三位演示版對業(yè)務(wù)處理在時間上不能有三個月以上的跨度系統(tǒng)管理可用admin和賬套主管注冊admin：建賬、備份、設(shè)操作員和權(quán)限賬套主管：賬套修改、年度賬、權(quán)限只有啟用后的子系統(tǒng)才能登錄一、系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化是指將通用會計軟件轉(zhuǎn)化為專用會計軟件，并將手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移植到計算機中的一系列準(zhǔn)備工作。包括：系統(tǒng)管理、初始設(shè)置、輸入期初余額三部分。一、系統(tǒng)初始化

（一）系統(tǒng)管理（1）賬套管理：一套軟件可有999個賬套，賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出（2）年度賬管理：包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等。（3）操作員及其權(quán)限管理。設(shè)置操作員只能以系統(tǒng)管理員身份進行。操作員編號在系統(tǒng)中必須唯一，不能重復(fù)。賬套建立只能以系統(tǒng)管理員身份進行；賬套號唯一且必須輸入。（二）會計科目一級科目按財政部規(guī)定，明細自定；科目一經(jīng)使用就不能再增設(shè)下級科目，只能增設(shè)同級科目；修改或刪除要自下而上，已錄入憑證則不能修改或刪除；修改或刪除已經(jīng)輸入余額的會計科目，必須先刪除本級及其下級科目的期初余額（改為0），才能修改或刪除該科目。指定科目是指定出納專門管理科目，指定科