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文檔簡介
第九章財(cái)務(wù)管理信息化解決方案第一節(jié)集團(tuán)企業(yè)及財(cái)務(wù)管理模式第二節(jié)集中式財(cái)務(wù)管理信息化解決方案第三節(jié)分布式財(cái)務(wù)管理信息化解決方案第四節(jié)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案第五節(jié)ASP網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)服務(wù)模式第一節(jié)集集團(tuán)企企業(yè)及財(cái)財(cái)務(wù)管理理模式一、集團(tuán)團(tuán)企業(yè)概概述集團(tuán)企業(yè)業(yè)或稱企企業(yè)集團(tuán)團(tuán),是伴伴隨著企企業(yè)規(guī)模模的擴(kuò)大大、競爭爭的加劇劇、生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營方方式的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變和股股份公司司制的發(fā)發(fā)展,由若干企企業(yè)通過過資本的的結(jié)合而而形成的的企業(yè)集集合體。從財(cái)務(wù)的的角度來來看,集集團(tuán)企業(yè)業(yè)的最本質(zhì)的的特征是組成集集團(tuán)的單單個(gè)企業(yè)業(yè)之間必必須是以以資本為為聯(lián)接的的紐帶,,特別是是以某一一企業(yè)為為核心的的單向控控股關(guān)系系。集團(tuán)企業(yè)業(yè)由集團(tuán)團(tuán)總部和和各子公公司構(gòu)成,集團(tuán)總總部與子子公司的的關(guān)系是子公司司在行政上由集團(tuán)總總部領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo),在經(jīng)濟(jì)上受集團(tuán)總總部宏觀觀控制。。在現(xiàn)代典典型的集集團(tuán)企業(yè)業(yè)內(nèi)包括括許多不不同的經(jīng)經(jīng)濟(jì)實(shí)體體和分支支機(jī)構(gòu),,這些分分支機(jī)構(gòu)構(gòu)分布廣廣泛,組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)復(fù)雜。。由于企業(yè)業(yè)戰(zhàn)略存存在一個(gè)個(gè)或多個(gè)個(gè)目標(biāo),,所以各各分支機(jī)機(jī)構(gòu)從事事相同或或不同的的活動(dòng)。。根據(jù)集集團(tuán)企業(yè)業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)標(biāo)的多少少,可將集集團(tuán)企業(yè)業(yè)分為如如下兩類:一是綜合合性集團(tuán)團(tuán):具有有聯(lián)營性質(zhì)的集集團(tuán)企業(yè)業(yè),通常下設(shè)設(shè)研究子公公司、生生產(chǎn)子公公司、銷銷售子公公司和服服務(wù)子公公司等等等,跨多多種行業(yè)業(yè)經(jīng)營。。二是單一一性集團(tuán)團(tuán):所有有分支機(jī)機(jī)構(gòu)經(jīng)營營屬于一一個(gè)領(lǐng)域域、相同同行業(yè)。。典型的的如證券券公司與一般的的單個(gè)獨(dú)獨(dú)立企業(yè)業(yè)相比,,大型的的、集團(tuán)團(tuán)化的企企業(yè)具有有自身的的特點(diǎn)::1.具有有總部管管理機(jī)構(gòu)構(gòu)進(jìn)行集集團(tuán)公司司的統(tǒng)一一管理,,并制定定集團(tuán)公公司內(nèi)部部統(tǒng)一的的管理制制度。2.具有有多級(jí)、、多數(shù)量量的下屬屬企業(yè),,各個(gè)下下屬企業(yè)業(yè)相對(duì)獨(dú)獨(dú)立進(jìn)行行生產(chǎn)和和經(jīng)營,,在集團(tuán)團(tuán)公司內(nèi)內(nèi)部具有有緊密的的相互聯(lián)聯(lián)系,各各個(gè)企業(yè)業(yè)獨(dú)立進(jìn)進(jìn)行財(cái)務(wù)務(wù)核算。。3.集團(tuán)團(tuán)總部定定期進(jìn)行行財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)表的收收集匯總總及合并并,以形形成最終終的集團(tuán)團(tuán)公司財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)告告。4.集團(tuán)團(tuán)公司需需要綜合合考慮資資金在企企業(yè)內(nèi)部部的分配配和運(yùn)用用二、集團(tuán)團(tuán)企業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)管理理模式從管理控控制的角角度來講講,集團(tuán)團(tuán)企業(yè)的的管理可可分為如如下兩種種經(jīng)營模式式:1.各下下屬公司司是非經(jīng)經(jīng)濟(jì)實(shí)體體,不進(jìn)行獨(dú)獨(dú)立核算算;集團(tuán)要要求各分分公司報(bào)報(bào)賬到集集團(tuán)總部部,進(jìn)行行統(tǒng)一核核算管理理,相當(dāng)當(dāng)于一般般獨(dú)立公公司的部部分處理理和管理理;組織織機(jī)構(gòu)間間具有垂直分層層的管理通通過上級(jí)級(jí)的指令令來實(shí)現(xiàn)現(xiàn)控制,,下級(jí)是是執(zhí)行體體;不同同分支機(jī)機(jī)構(gòu)之間間相互影影響的活活動(dòng)由上一級(jí)級(jí)機(jī)構(gòu)通通過計(jì)劃來協(xié)調(diào)調(diào)。2.分散散經(jīng)營管管理模式式(簡稱稱分散經(jīng)經(jīng)營)::下屬分分公司是是獨(dú)立核算算的經(jīng)濟(jì)實(shí)實(shí)體,定定期向集集團(tuán)總部部上報(bào)財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)表表;集團(tuán)總部部對(duì)各分分、子公公司的報(bào)報(bào)表進(jìn)行行匯總統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、對(duì)對(duì)比分析析,且集集團(tuán)總部部還有自自己的經(jīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)務(wù)信息要要進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)計(jì),屬屬于分層層分權(quán)式式管理。。由于企業(yè)業(yè)戰(zhàn)略目目標(biāo)的多多樣性,,且各分分支機(jī)構(gòu)構(gòu)尤其復(fù)復(fù)雜的外外部環(huán)境境和相關(guān)關(guān)的經(jīng)濟(jì)濟(jì)目標(biāo),,因此要要求將集集團(tuán)企業(yè)業(yè)總部決決策權(quán)力力下放到到企業(yè)內(nèi)內(nèi)的下屬屬各個(gè)分分支機(jī)構(gòu)構(gòu)。集中管理理和分散散經(jīng)營是是管理理論論的兩種狀狀態(tài),分散經(jīng)營營的管理模模式逐步步成為集集團(tuán)管理理的發(fā)展展趨勢。。獨(dú)立適適應(yīng)集權(quán)權(quán)管理和和完全的的分權(quán)管管理,一一般均不適用用于實(shí)體化的的集團(tuán)企企業(yè)。適用的較較好的管管理模式式應(yīng)該是是集權(quán)和和分權(quán)二二者之間間的協(xié)調(diào)調(diào)與結(jié)合合,或者者具有集集權(quán)控制制的分袂袂制度。。集權(quán)和和分權(quán)的的相互協(xié)協(xié)調(diào)能夠夠獲得較較好的經(jīng)經(jīng)營效率率第二節(jié)集集中式式財(cái)務(wù)管管理信息息化解決決方案一、集中中式財(cái)務(wù)務(wù)管理思思想與內(nèi)內(nèi)容層層分級(jí)級(jí)的金字字塔式的的幾種管管理模式式,在很很大程度度上抑制制了企業(yè)業(yè)的快速速反應(yīng)及及決策能能力,這這種狀況況在企業(yè)業(yè)集團(tuán)表表現(xiàn)得尤尤為突出出。企業(yè)集團(tuán)團(tuán)為了整整合資源源,提高高競爭力力,往往往采用集集中式的的財(cái)務(wù)管管理模式式,在財(cái)財(cái)務(wù)管理理信息化化概念出出現(xiàn)以前前,企業(yè)業(yè)集團(tuán)只只能按照照傳統(tǒng)的的會(huì)計(jì)管管理模式式,由基基層單位位編制財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)表表,然后后層層匯匯總上報(bào)報(bào),最后后于由總總機(jī)構(gòu)對(duì)對(duì)匯總報(bào)報(bào)表進(jìn)行行分析,,根據(jù)分分析結(jié)果果做出決決策。導(dǎo)致會(huì)計(jì)計(jì)信息滯滯后,信信息有用用性幾乎乎完全喪喪失。都促使企企業(yè)特別別是大型型集團(tuán)企企業(yè)更加加注重加加強(qiáng)企業(yè)業(yè)內(nèi)部的的挖潛增增效,統(tǒng)一進(jìn)行資金金的運(yùn)作作,統(tǒng)一進(jìn)行籌資資還貸、、資金管理理工作;除了需要要及時(shí)進(jìn)進(jìn)行財(cái)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)的的反映和和監(jiān)督外外,還需需要及時(shí)時(shí)進(jìn)行財(cái)財(cái)務(wù)控制制和分析析決策,,避免以以往各自自為政造造成的管管理層次次多、管管理效率率低下和和滯后的的弊病,,并加強(qiáng)強(qiáng)集團(tuán)總總部對(duì)下下屬企業(yè)業(yè)的財(cái)務(wù)務(wù)監(jiān)管力力度,因因而,需需要采用用新的手手段加強(qiáng)強(qiáng)對(duì)集團(tuán)團(tuán)內(nèi)各個(gè)個(gè)企業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)的管管理。集團(tuán)財(cái)務(wù)務(wù)集中管管理,實(shí)實(shí)際上是是指集團(tuán)團(tuán)內(nèi)部的的各個(gè)企企業(yè)由財(cái)財(cái)務(wù)分設(shè)設(shè)變成財(cái)財(cái)務(wù)集中中,集團(tuán)團(tuán)內(nèi)各個(gè)個(gè)單位雖雖然也獨(dú)獨(dú)立進(jìn)行行財(cái)務(wù)核核算,但但是所有有單位的的財(cái)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)不再再單獨(dú)設(shè)設(shè)置和分分離,而而是集中中在集團(tuán)團(tuán)總部的的賬套中中。通過財(cái)務(wù)務(wù)集中管管理,集集團(tuán)總部部不再是是以以前前的報(bào)表合并并模式來查看集集團(tuán)財(cái)務(wù)務(wù)信息。。而是通通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)合并的方式來來掌握集集團(tuán)財(cái)務(wù)務(wù)信息,,這樣,,集團(tuán)總總部可以以隨時(shí)了了解下屬屬企業(yè)每每一筆財(cái)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)。財(cái)務(wù)集中中管理不不是簡單單的財(cái)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)集集中存放放,它還還涉及集集團(tuán)公司司的不同同情況所所采用的的不用應(yīng)應(yīng)用策略略。對(duì)于統(tǒng)一一財(cái)務(wù)核核算制度度的集團(tuán)團(tuán)公司,,所屬企企業(yè)采用用相同的的會(huì)計(jì)核核算科目目,進(jìn)行行財(cái)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)集中中將非常常直接和和簡便,,所需要要考慮的的是如何何保證各各個(gè)企業(yè)業(yè)的財(cái)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)能能夠在一一個(gè)賬套套中進(jìn)行行集中輸輸入和處處理,保保證不同同企業(yè)的的財(cái)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)在用用以賬套套中相對(duì)對(duì)獨(dú)立和和保密,,保證集集團(tuán)財(cái)務(wù)務(wù)部能夠夠查詢集集團(tuán)公司司所有企企業(yè)的財(cái)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)。對(duì)于下屬屬企業(yè)采采用不同同會(huì)計(jì)核核算制度度的集團(tuán)團(tuán)化大型型企業(yè),,由于各各個(gè)單位位無法在在一個(gè)財(cái)財(cái)務(wù)賬套套中輸入入數(shù)據(jù),,因此需需要通過過賬套可可并的功功能,將將不同核核算制度度賬套的的財(cái)務(wù)進(jìn)進(jìn)行調(diào)整整合并,,得到集集團(tuán)公司司全面、、完整的的財(cái)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)。這這些不許許通過采采用賬套套合并工工具來實(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)。。集中管理理思想可歸納為為:(注注意與集集中管理理主要內(nèi)內(nèi)容的區(qū)區(qū)分)數(shù)據(jù)采集集實(shí)時(shí)、、真實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)是是由基層層輸入的的,解決決了由于于數(shù)據(jù)加加工而導(dǎo)導(dǎo)致的信信息不對(duì)對(duì)稱問題題2.信息息集中處處理所有經(jīng)濟(jì)濟(jì)業(yè)務(wù)的的處理是是通過數(shù)數(shù)據(jù)庫實(shí)實(shí)現(xiàn)的,,這樣保保證了數(shù)數(shù)出一門門3.動(dòng)態(tài)態(tài)查詢與與控制不同部門門、不同同管理人人員通過過系統(tǒng)賦賦予不同同的權(quán)限限從不同同的角度度進(jìn)行分分析經(jīng)濟(jì)濟(jì)業(yè)務(wù)稱稱為可能能4.集權(quán)權(quán)與分權(quán)權(quán)管理的的“權(quán)””度把握握實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)務(wù)集中管管理,實(shí)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)務(wù)分散經(jīng)經(jīng)營5.實(shí)現(xiàn)現(xiàn)信息共共享二、集中中式財(cái)務(wù)務(wù)管理的的網(wǎng)絡(luò)架架構(gòu)集中式財(cái)財(cái)務(wù)管理理就是將將企業(yè)集集團(tuán)的所所有會(huì)計(jì)計(jì)主體數(shù)數(shù)據(jù)集中中在總部部存放,,總部作作為整個(gè)個(gè)企業(yè)集集團(tuán)的擁擁有者和和使用者者管理所所有財(cái)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù),,下屬機(jī)機(jī)構(gòu)大都都通過遠(yuǎn)遠(yuǎn)程訪問問來做賬賬出表。。同城異地地財(cái)務(wù)部部與集團(tuán)團(tuán)企業(yè)的的連接方方式包括互聯(lián)網(wǎng)、、APSL、ISDN、PSDN集中式財(cái)財(cái)務(wù)管理理的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)架構(gòu)中中,連接接集團(tuán)企企業(yè)和分分公司的的是互聯(lián)網(wǎng)。三、集中中式財(cái)務(wù)務(wù)管理的的主要內(nèi)內(nèi)容集中式財(cái)財(cái)務(wù)管理理信息化化方案適用于有嚴(yán)格監(jiān)監(jiān)管要求求且有雄雄厚實(shí)力力的企業(yè)業(yè)集團(tuán),,或雖實(shí)實(shí)力不強(qiáng)強(qiáng)但地域域分布范范圍小的的企業(yè)集集團(tuán)。優(yōu)點(diǎn):數(shù)據(jù)采采集集中中管理、、使用方方便、信信息統(tǒng)計(jì)計(jì)及時(shí)主要內(nèi)容容有:以核核算為基基礎(chǔ),為為管理和和控制提提供實(shí)時(shí)時(shí)數(shù)據(jù);;以預(yù)算算管理為為核心,,建立全全面預(yù)算算管理和和控制體體系;通通過對(duì)資資金的集集中管理理,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)對(duì)資金金有效控控制;通通過績效效測評(píng),,把脈企企業(yè)經(jīng)營營業(yè)績,,支持企企業(yè)決策策。第三節(jié)分分布式式財(cái)務(wù)管管理信息息化解決決方案一、分布布式財(cái)務(wù)務(wù)管理信信息化的的主要內(nèi)內(nèi)容與要要求財(cái)務(wù)管理理采用分分布式應(yīng)應(yīng)用的集集團(tuán)公式式往往是是由多個(gè)個(gè)獨(dú)立企企業(yè)以資資本運(yùn)行行為聯(lián)接接,具有有與企業(yè)業(yè)企業(yè)不不同的財(cái)財(cái)務(wù)特征征,而具具有統(tǒng)一一戰(zhàn)略規(guī)規(guī)劃的集集合體。。集團(tuán)總部部與下屬屬機(jī)構(gòu)在在地理上上比較分分散,各各下屬機(jī)機(jī)構(gòu)由于于在地位位置和企企業(yè)規(guī)模模、經(jīng)營營范圍上上不盡相相同,集集團(tuán)采取取“集團(tuán)團(tuán)總部———地區(qū)區(qū)或產(chǎn)品品事業(yè)((群)部部——((省、市市)子公公司———(地級(jí)級(jí))子公公司”的的組織結(jié)結(jié)構(gòu)模式式集團(tuán)采取取所有權(quán)權(quán)與經(jīng)營營權(quán)相分分離,集集團(tuán)擁有有企業(yè)的的財(cái)產(chǎn)所所有權(quán),,各下屬屬單位具具有獨(dú)立立經(jīng)營的的權(quán)利,,對(duì)直屬屬上級(jí)單單位負(fù)責(zé)責(zé);下屬分公公司是獨(dú)獨(dú)立核算算的經(jīng)濟(jì)濟(jì)實(shí)體,,定期向向集團(tuán)總總部上報(bào)報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)表,集集團(tuán)總部部對(duì)各分分、子公公司的報(bào)報(bào)表進(jìn)行行匯總統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、對(duì)對(duì)比分析析,并對(duì)對(duì)集團(tuán)總總部自己己的經(jīng)濟(jì)濟(jì)業(yè)務(wù)信信息進(jìn)行行統(tǒng)計(jì)。。直屬上級(jí)級(jí)單位可可以進(jìn)行行適度干干預(yù)下屬屬分、子子公司的的財(cái)務(wù)決決策和事事后財(cái)務(wù)務(wù)績效評(píng)評(píng)價(jià),集集團(tuán)保留留對(duì)所有有下屬單單位的最最終控制制權(quán)、重重大事項(xiàng)項(xiàng)決策權(quán)權(quán)、財(cái)務(wù)務(wù)監(jiān)督和和審計(jì)權(quán)權(quán),統(tǒng)一一管理資資本營運(yùn)運(yùn),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)集團(tuán)企企業(yè)財(cái)務(wù)務(wù)管理的的戰(zhàn)略目目標(biāo)?,F(xiàn)狀:1.各分分、子公公司之間間是相對(duì)對(duì)獨(dú)立經(jīng)經(jīng)營、管管理和核核算的經(jīng)經(jīng)濟(jì)實(shí)體體,集團(tuán)團(tuán)總部屬屬于一個(gè)個(gè)獨(dú)立的的經(jīng)濟(jì)實(shí)實(shí)體,有有自己的的經(jīng)濟(jì)業(yè)業(yè)務(wù)。2.企業(yè)業(yè)內(nèi)部之之間缺乏乏信息溝溝通,造造成信息息滯后,,總部不不能及時(shí)時(shí)了解子子公司的的經(jīng)營狀狀況,不不能有效效的控制制和避免免經(jīng)營違違規(guī)情況況。3.分布布式應(yīng)用用集團(tuán)企企業(yè)由于于各下屬屬分支機(jī)機(jī)構(gòu)地理理分布廣廣而分散散,企業(yè)業(yè)規(guī)模、、行業(yè)特特性各不不相同,,集團(tuán)采采用逐級(jí)級(jí)的財(cái)務(wù)務(wù)管理及及監(jiān)控集團(tuán)總體體需求目標(biāo)如下:優(yōu)化企業(yè)業(yè)資源配配置強(qiáng)化決策策和經(jīng)營營考核方便集團(tuán)團(tuán)財(cái)務(wù)信信息的采采集適應(yīng)集團(tuán)團(tuán)內(nèi)部不不同行業(yè)業(yè)的財(cái)務(wù)務(wù)核算要要求分布式財(cái)財(cái)務(wù)信息息管理系系統(tǒng)特點(diǎn)點(diǎn):集團(tuán)內(nèi)部部數(shù)據(jù)共共享、財(cái)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)能夠及及時(shí)上報(bào)報(bào)財(cái)務(wù)管理理系統(tǒng)能能夠滿足足日常的的工作習(xí)習(xí)慣,操操作簡單單,流程程清晰,,易學(xué)易易用,全全面支持持鍵盤和和鼠標(biāo)操操作,全全力滿足足集團(tuán)不不同層次次用戶高高效使用用的需求求財(cái)務(wù)管理理系統(tǒng)具具有企業(yè)業(yè)集團(tuán)海海量數(shù)據(jù)據(jù)處理的的能力財(cái)務(wù)管理理系統(tǒng)具具有高性性能、高高安全機(jī)機(jī)制的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)性能能財(cái)務(wù)管理理系統(tǒng)結(jié)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)科學(xué)合合理,邏邏輯清晰晰,實(shí)施施快速,,甚至達(dá)達(dá)到零實(shí)實(shí)施。二、分布布式財(cái)務(wù)務(wù)管理的的網(wǎng)絡(luò)架架構(gòu)分布式財(cái)財(cái)務(wù)管理理的應(yīng)用用,允許許下屬機(jī)機(jī)構(gòu)在各各自的局局域網(wǎng)內(nèi)內(nèi)建立獨(dú)獨(dú)立的數(shù)數(shù)據(jù)庫服服務(wù)器,,日常工工作就在在局域網(wǎng)網(wǎng)內(nèi)完成成,到一一定的時(shí)時(shí)機(jī)將數(shù)數(shù)據(jù)和報(bào)報(bào)表上報(bào)報(bào),達(dá)到到集團(tuán)統(tǒng)統(tǒng)管財(cái)務(wù)務(wù)的目的的。第四節(jié)財(cái)財(cái)務(wù)業(yè)業(yè)務(wù)一體體化解決決方案一、財(cái)務(wù)務(wù)業(yè)務(wù)一一體化基基本思想想財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)務(wù)一體化化是指::在IT環(huán)境下下,將財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)流程與與經(jīng)濟(jì)業(yè)業(yè)務(wù)流程程有機(jī)地地融合;;當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)務(wù)發(fā)生時(shí)時(shí),由業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)關(guān)部門的的一位員員工負(fù)責(zé)責(zé)錄入業(yè)業(yè)務(wù)信息息;當(dāng)信息進(jìn)進(jìn)入系統(tǒng)統(tǒng)后,立立即存儲(chǔ)儲(chǔ)在指定定的數(shù)據(jù)據(jù)庫。同時(shí),該該事件通通過動(dòng)態(tài)態(tài)會(huì)計(jì)平平臺(tái),生生成實(shí)時(shí)時(shí)憑證,,自動(dòng)或或經(jīng)財(cái)務(wù)務(wù)人員確確認(rèn)后顯顯示在所所有相關(guān)關(guān)的賬簿簿和報(bào)表表上,不不再需要要第二個(gè)個(gè)部門或或任何其其他員工工再錄入入一遍。。這樣,信信息為所所有“授授權(quán)”的的人員共共同享用用目前,財(cái)財(cái)務(wù)管理理信息化化軟件是是將業(yè)務(wù)和財(cái)財(cái)務(wù)管理理高度融合合。二、財(cái)務(wù)務(wù)業(yè)務(wù)一一體化的的基本架架構(gòu)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)務(wù)一體化化是集中中式財(cái)務(wù)務(wù)管理方方案的一一種,要要實(shí)現(xiàn)財(cái)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)務(wù)一體化化,不僅僅需要網(wǎng)絡(luò)環(huán)境境架構(gòu),,而且更更需要建立一個(gè)個(gè)將業(yè)務(wù)務(wù)和財(cái)務(wù)務(wù)管理融融為一體體的軟件件平臺(tái)。。要實(shí)現(xiàn)財(cái)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)務(wù)一體化化包括業(yè)業(yè)務(wù)事件件接收器器、憑證證生成器器、會(huì)計(jì)計(jì)業(yè)務(wù)處處理平臺(tái)臺(tái)等重要要的要素素:1.業(yè)務(wù)事件件接收器器它的作用用是當(dāng)有有經(jīng)濟(jì)業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生生時(shí),通通過相應(yīng)應(yīng)的業(yè)務(wù)務(wù)模塊驅(qū)驅(qū)動(dòng)來接接收事件件信息,,了解在在什么時(shí)時(shí)間、什什么地點(diǎn)點(diǎn)、由于于何種原原因,用用到什么么資源,,由誰來來完成了了什么事事情。通過轉(zhuǎn)賬賬公式來來實(shí)現(xiàn)2.憑證證生成器器通過分析析,這樣樣的一些些經(jīng)濟(jì)業(yè)業(yè)務(wù)很有有規(guī)律性性,因此此在軟件件設(shè)計(jì)上上通過各各種憑證證模塊來來實(shí)時(shí)自自動(dòng)生成成憑證,,減少會(huì)會(huì)計(jì)人員員的人工工干預(yù)和和工作量量,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)業(yè)務(wù)、、財(cái)務(wù)信信息的及及時(shí)共享享。3.會(huì)計(jì)計(jì)業(yè)務(wù)處處理平臺(tái)臺(tái)通過憑證證生成器器自動(dòng)生生成憑證證后,就就可統(tǒng)一一在總賬賬系統(tǒng)中中進(jìn)行處處理,從從而可實(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)務(wù)分析和和財(cái)務(wù)管管理,進(jìn)進(jìn)而可支支持領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)決策。。三、財(cái)務(wù)務(wù)業(yè)務(wù)一一體化的的現(xiàn)實(shí)意意義如果企業(yè)業(yè)采用財(cái)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)務(wù)一體化化的解決決方案,,其財(cái)務(wù)管理理體現(xiàn)出出:物流、資資金流、、信息流流同步生成原來由財(cái)財(cái)務(wù)人員員編制的的主要業(yè)業(yè)務(wù)憑證證,都由由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成成。財(cái)務(wù)部門門和其他他部門一一樣,可可以查明明每一個(gè)個(gè)信息的的來源和和錄入時(shí)時(shí)間,做做到責(zé)任任分明財(cái)務(wù)人員員可以利利用實(shí)時(shí)時(shí)信息控控制經(jīng)濟(jì)濟(jì)業(yè)務(wù),,從核算職能能向控制制職能轉(zhuǎn)變。第五節(jié)ASP網(wǎng)絡(luò)財(cái)財(cái)務(wù)服務(wù)務(wù)模式一、ASP概述述(一)ASP的的概念A(yù)SP的的兩種含含義:一是動(dòng)態(tài)服務(wù)務(wù)網(wǎng)頁,是微軟公司的新新一代開開發(fā)動(dòng)態(tài)態(tài)網(wǎng)頁技技術(shù)。二是應(yīng)用服務(wù)務(wù)提供商商,是指在在雙方共共同簽署署的外包包協(xié)議或或合同基基礎(chǔ)上,,客戶將將其部分分或全部部與業(yè)務(wù)務(wù)流程委委托給服服務(wù)商,,服務(wù)商商將保證證這些業(yè)業(yè)務(wù)流程程的平滑滑運(yùn)作。。即不僅僅要負(fù)責(zé)責(zé)應(yīng)用程程序的建建立、維維護(hù)與升升級(jí),還還要對(duì)應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行管管理,所所有這些些服務(wù)的的交付基基于網(wǎng)絡(luò)絡(luò),客戶戶通過網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程程獲取這這些服務(wù)務(wù)。這種類型型的服務(wù)務(wù)商即可可稱為應(yīng)用服務(wù)務(wù)提供商商。要進(jìn)一步步認(rèn)識(shí)ASP,,需要從從用戶、、軟件開開發(fā)商和和ASP服務(wù)商商三個(gè)方方面去把把握:用戶ASP可可以看作作是一個(gè)個(gè)應(yīng)用程程序供應(yīng)應(yīng)源。ASP運(yùn)運(yùn)營商利利用Web的特特殊優(yōu)勢勢,將應(yīng)應(yīng)用程序序及其計(jì)計(jì)算過程程集中到到Web服務(wù)端端的大型型服務(wù)器器上,用用戶采用用租賃((日租或或月租))的形式式來享受受ASP運(yùn)營營商擁有有的應(yīng)用用程序所所提供的的計(jì)算結(jié)結(jié)果。從“安裝裝”“功功能”轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移到了了“效果果服務(wù)””“用戶戶滿足””2.軟件件開發(fā)商商ASP可可以看作作是“外外發(fā)布商商”。軟軟件開發(fā)發(fā)者不再再將應(yīng)用用程序打打包出售售給用戶戶,而是是直接在在ASP運(yùn)營商商的服務(wù)務(wù)器上運(yùn)運(yùn)行。軟軟件開發(fā)發(fā)商面對(duì)對(duì)的不僅僅僅是一一個(gè)代理理商,并并且這個(gè)個(gè)代理商商還扮演演著“準(zhǔn)準(zhǔn)用戶””的角色色。ASP服服務(wù)商::服務(wù)商們們面對(duì)的的一側(cè)是是用戶,,另一側(cè)側(cè)是軟件件開發(fā)公公司。
(二)ASP的的分類從提供的的服務(wù)和和服務(wù)商商的背景景兩種不不同角度度進(jìn)行分分類1.從應(yīng)用區(qū)分ASP從簡單到到復(fù)雜,,ASP提供各各種各樣樣不同的的應(yīng)用供供用戶選選擇分析型應(yīng)應(yīng)用行業(yè)應(yīng)用用企業(yè)關(guān)系系管理應(yīng)應(yīng)用(ERM))客戶關(guān)系系管理((CRM)協(xié)作應(yīng)用用,主要要包括群群件、電電子郵件件和會(huì)議議系統(tǒng)上上的應(yīng)用用個(gè)人應(yīng)用用,如辦辦公套件件2.從服務(wù)區(qū)分ASP:核核心服務(wù)務(wù)提供;;管理服服務(wù),除除核心服服務(wù)外,,還附加加了網(wǎng)絡(luò)絡(luò)安全、、數(shù)據(jù)冗冗余、應(yīng)應(yīng)用表現(xiàn)現(xiàn)評(píng)估等等服務(wù);;延伸服服務(wù),包包括應(yīng)用用特殊配配置、實(shí)實(shí)施規(guī)劃劃設(shè)計(jì)、、培訓(xùn)支支持、咨咨詢服務(wù)務(wù)等。(三)ASP的的特點(diǎn)1.以應(yīng)應(yīng)用為中中心ASP服服務(wù)的核心是通過簽簽訂商務(wù)務(wù)協(xié)議,,向用戶戶提供某某項(xiàng)應(yīng)用用并負(fù)責(zé)責(zé)管理這這項(xiàng)應(yīng)用用。和BPO、、托管服服務(wù)不同同。2.“出出售”應(yīng)應(yīng)用訪問問在用戶不不需要對(duì)對(duì)應(yīng)用軟軟件許可可、服務(wù)務(wù)器、人人員及其其他管理理資源進(jìn)進(jìn)行投資資的前提提下,為為用戶提提供一種種新應(yīng)用用環(huán)境的的方式。。和“應(yīng)應(yīng)用外包包服務(wù)””不同。。3.集中中管理ASP服服務(wù)一般般在一個(gè)個(gè)中心位位置集中中管理,,而不是是分散在在各個(gè)客客戶的位位置。4.一對(duì)對(duì)多服務(wù)務(wù)ASP以以一對(duì)多多的方式式向客戶戶提供服服務(wù)。ASP與與其他廠廠商合作作向客戶戶提供標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化封封裝軟件件,每個(gè)個(gè)客戶都都可以與與ASP簽訂協(xié)協(xié)議,在在協(xié)議期期內(nèi)享受受這些應(yīng)應(yīng)用5.按合合同交付付ASP是是嚴(yán)格按按照客戶合同同的承諾諾來交付服服務(wù)的。。(四)ASP模模式的主主要內(nèi)容容及作用用目前ASP所提提供的服服務(wù)可以以是集成成硬件、、軟件和和網(wǎng)絡(luò)技技術(shù)來為為各種規(guī)規(guī)模的企企業(yè)提供供解決方方案;也也可以是是安裝、、配置、、定做和和管理定定制的封封裝應(yīng)用用軟件;;甚至可可以提供供商務(wù)處處理咨詢?cè)兒屯獍?wù)。。ASP的的主要內(nèi)容容1.應(yīng)用用軟件提提供商的的ASP模式內(nèi)內(nèi)容應(yīng)用軟件件提供商商從事此此項(xiàng)業(yè)務(wù)務(wù)有兩種形式式:一是客客戶通過過網(wǎng)絡(luò)購購買在線線服務(wù),,二是客客戶通過過網(wǎng)絡(luò)下下載應(yīng)用用軟件。。目前其其業(yè)務(wù)基基本上涉涉及了企企業(yè)管理理的許多多方面2.其他他軟件提提供商的的ASP模式內(nèi)內(nèi)容3.中介介服務(wù)機(jī)機(jī)構(gòu)的ASP模模式內(nèi)容容中介公司司根據(jù)自自身對(duì)于于公司未未來前途途和面向向客戶服服務(wù)而進(jìn)進(jìn)入到ASP領(lǐng)領(lǐng)域之中中,只是是服務(wù)的的延伸和和服務(wù)的的擴(kuò)展。。包括網(wǎng)上律師師、網(wǎng)上上會(huì)計(jì)、、網(wǎng)上咨咨詢4.硬件件服務(wù)提提供的ASP模模式內(nèi)容容作為硬件件服務(wù)提提供商,,其一直直從事硬硬件的服務(wù)和托托管服務(wù),這這實(shí)際上上是一項(xiàng)項(xiàng)非常傳傳統(tǒng)的ASP業(yè)業(yè)務(wù),即代人購買買服務(wù)器器、代人人安裝網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施施、代人人存放服服務(wù)器((主機(jī)托托管)。。將其服服務(wù)的整整個(gè)工作作全部放放到網(wǎng)絡(luò)絡(luò)上來管管理,是是進(jìn)入ASP服服務(wù)業(yè)的的極好形形式。5.網(wǎng)絡(luò)絡(luò)服務(wù)提提供商的的ASP模式內(nèi)內(nèi)容包括接入服務(wù)務(wù)、服務(wù)務(wù)器托管管、宿主主機(jī)業(yè)務(wù)務(wù)。通過在線線的傳統(tǒng)統(tǒng)服務(wù),,進(jìn)而引引申出在在線辦公公管理,,然后再再引申出出業(yè)務(wù)管管理的新新模式。。6.純ASP提提供商的的ASP模式內(nèi)內(nèi)容主要方向向是為企業(yè)業(yè)提供在在線的管管理和運(yùn)運(yùn)營服務(wù)務(wù)。ASP模模式可以以為企業(yè)業(yè)帶來的的好處1.節(jié)省省企業(yè)建建設(shè)IT系統(tǒng)和和招募IT人才才時(shí)的大大筆投資資2.降低低企業(yè)的的培訓(xùn)成成本3.提高高了
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