上海賽格辦公室5S管理實例

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)5S推進(jìn)委員會疾病診斷書姓名上海賽格電子市場年齡10住址上海市黃浦區(qū)北京東路668號科技京城裙樓職業(yè)電子市場經(jīng)營癥狀個人辦公桌凌亂，辦公電腦里數(shù)據(jù)、文檔雜亂無法及時有效地找出所需文件，效率低下辦公室區(qū)域功能規(guī)劃不明確資料、文件、物品雜亂無歸類、無存檔、無明確責(zé)任人工作積極性不高診斷肥胖癥、行動遲緩癥、倦怠癥藥方辦公室5S：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)整理：將物品區(qū)分為有用的與無用的，并將無用的物品清除掉。整頓：合理安排物品放置的位置和方法，并進(jìn)行必要的標(biāo)識。清掃：徹底清除工作場所的垃圾、灰塵和污跡。清潔：持續(xù)推行整理、整頓、清掃工作，并使之規(guī)范化、制度化，保持工作場所的干凈整潔、舒適合理。素養(yǎng)：要求工作人員建立自律和養(yǎng)成從事5S工作的習(xí)慣，使5S的要求成為日常工作中的自覺行為。治療過程詳見案例報告（p2-p6）治療效果辦公環(huán)境明亮整潔員工心情舒暢，工作熱情高漲增大空間，提高效率，節(jié)約資金執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的整理、整頓、清掃的制度企業(yè)文化和諧發(fā)展科別綜合科醫(yī)師5S推進(jìn)委員會治療時間2010年7月13日~（終身執(zhí)行）辦公室5S治療案例報告——上海賽格辦公室5S管理實例治療指導(dǎo)及方案：第一步正本清源——學(xué)習(xí)辦公室5S管理及精益辦公思想（2010.07.13-07.17）5S起源于日本，指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理，是日式企業(yè)獨特的一種管理方法。隨著5S管理方法的日漸運(yùn)用，這種管理方法逐漸從生產(chǎn)現(xiàn)場推廣到辦公室，成為改善工作環(huán)境、提高工作效率、優(yōu)化企業(yè)形象的有效工具。然而，從生產(chǎn)車間到辦公室雖然只是區(qū)域的不同，但對5S管理的推行來說卻是艱難的跨越。絕大部分企業(yè)高管直言：我認(rèn)為用一些線框畫在辦公桌上毫無意義。因此，提高企業(yè)員工5S管理的重視、加強(qiáng)意識，嚴(yán)格執(zhí)行5S標(biāo)準(zhǔn)是辦公室5S推行的關(guān)鍵所在。2010年7月13日全體員工參加學(xué)習(xí)了辦公室5S管理的培訓(xùn)。此次培訓(xùn)中確立了5S推進(jìn)委員會，明確了辦公室5S管理的執(zhí)行方案，并將推行責(zé)任落實到每位員工；同時，著重強(qiáng)調(diào)了5S管理的重要性，要求全體員工提高意識，重視此次行動。本次培訓(xùn)嚴(yán)格按照5S標(biāo)準(zhǔn)，把會議時間控制在1小時之內(nèi)?！?S培訓(xùn)現(xiàn)場7月14日至7月17日5S推行委員會將5S培訓(xùn)材料及標(biāo)準(zhǔn)上傳至公司內(nèi)部共享文檔，要求全員認(rèn)真學(xué)習(xí)。7月17日對全體員工進(jìn)行5S基礎(chǔ)測試，檢驗其學(xué)習(xí)成果?！紲y試成績▲5S測試成績第二步人造環(huán)境——辦公室5S大行動（2010.07.19-2010.07.30）規(guī)范和整理辦公室，營造明快整潔的辦公環(huán)境，提高辦事效率舒緩緊張心情或壓力，從細(xì)微之處體現(xiàn)企業(yè)文化，其表率作用有利于推動整個企業(yè)的改善進(jìn)度。7月19日開始，公司各部門全面開展5S行動，包括以下內(nèi)容：個人桌面的整理整頓要求：臺面干凈，物品擺放定點定位；辦公桌面無私人物品；通用文具辦公室公用；抽屜干凈整潔；紙質(zhì)文件歸類歸檔；文件資料的整理整頓要求：所有資料分門別類整理歸檔；所有文件夾標(biāo)示編號、責(zé)任人、名稱、保管期限；文件柜的整理整頓要求：所有文件柜明確并標(biāo)示責(zé)任人；文件柜內(nèi)必須進(jìn)行區(qū)域標(biāo)示；辦公電腦的整理整頓要求：清理并刪除不必要的文件；區(qū)別文件類型、數(shù)量，確定存放的文件夾；常用文件不要放置文件夾深處；隨時將文件分類記錄在文檔中；辦公環(huán)境的整理整頓要求：辦公室保持干凈整潔無雜物；清理非必需物品，有用的分門別類放入倉庫存儲，沒用的廢棄；第三步人造環(huán)境——確定工作崗位標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則（2010.07.19-2010.08.02）先后發(fā)布《樓層管理員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》和《開票員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》，從員工著裝、個人辦公環(huán)境、工作態(tài)度等細(xì)微處著手，明確崗位職責(zé)，規(guī)范崗位責(zé)任，制定考核標(biāo)準(zhǔn)，開展標(biāo)準(zhǔn)化工作?！鴺菍庸芾韱T崗位工作標(biāo)準(zhǔn)▲開票員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)第四步人造環(huán)境——不定期檢查5S執(zhí)行情況鞏固5S成果根據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)，5S推行委員會對辦公室5S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，肯定已取得的成果，指出需要持續(xù)改進(jìn)的地方。個人桌面的整理整頓▲5S之前的辦公桌▲5S之后的辦公桌文件資料的整理整頓▲5S之前：文件未整理未歸類▲5S之后：文件分門別類的歸檔文件柜的整理整頓▲將各式紙質(zhì)文件分類整理，歸入文件柜▲公用的自取表單存儲倉庫的整理整頓第五步環(huán)境育人——