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文檔簡介

企業(yè)固定財富管理流程該固定財富管理信息系統(tǒng)流程圖主要分三部分:一是原始數(shù)據(jù)的導入及新增財產業(yè)務,二是已經形成財富賬戶的部分財富的改動及辦理業(yè)務,三是財富賬務及相關賬表。下面是的企業(yè)固定財富管理流程,歡迎來參照!一、原始數(shù)據(jù)導入及新增財產業(yè)務(一)原始數(shù)據(jù)的導入業(yè)務原始數(shù)據(jù)錄入工作:由固定財富管理人員錄入。經過主菜單“財富管理”下的“原始數(shù)據(jù)錄入”完成。財富信息項填寫完成后,經過系統(tǒng)提交給財富管理部門、財務管理部門審察。提交今后的財富信息原則上不同樣意改正,如確需改正,先撤掉提交,再改正,此后再提交。一旦財富管理部門審察經過,該財富的資料在當?shù)貦C錄入窗口中便不能夠再看到,因此,也不能夠再被改正。為了保證本系統(tǒng)資料的可靠性與嚴肅性,“原始數(shù)據(jù)錄入”工作只贊同進行一次,今后不能夠再使用這一功能。(二)新增財產業(yè)務新增財富查收單數(shù)據(jù)錄入:由學校使用部門財富管理人員錄入新增加的固定財富資料。詳細操作為:“財富管理”→“固定財富增加”→“財富管理單位”→“財富種類”→“增加”→“完成”。新增固定財富查收單的信息項包括:財富分類號(分類名稱)、財富名稱、現(xiàn)狀、國別、單價、數(shù)量、計量單位、財富、資本、申購單位、采買(經手)人、購買日期、貨到日期、查收日期。(三)生成固定財富卡片新增財富資料錄入(錄入查收單資料)完成,確認無誤后可經過菜單欄的“建卡”按鈕生成卡片信息;已經導入的數(shù)據(jù)自動生成卡片,沒有查收單。對生成的卡片分別填寫使用單位、使用人、使用方向、寄存地址等信息項;假如有圖片能夠在此時把財富的圖片插入到卡片信息項中。當信息項填寫不圓滿時不能夠生成卡片信息。關于使用人、使用方向、使用單位、寄存地址等信息只能用菜單項選擇擇,不能夠漢字輸入。提交:當生成財富卡片今后,就能夠提交了。如信息項填寫不圓滿便不能夠提交成功。查收單被審察通事后,就能夠打印出來。打印的查收單調式四份。此時能夠同時打印出財富卡片和條形碼,此項打印工作由財富管理部門負責。(四)財富管理部門審察關于已完成提交的查收單、卡片,財富管理部門應實時審察。財富管理部門經過“審察”下的“新增財富歸口審察”、“原始數(shù)據(jù)歸口審察”菜單,進行歸口審察。歸口審察通事后,系統(tǒng)自動提交到財務部門審察。審察未經過的財富,財富管理部門要填寫審察建議,今后系統(tǒng)將該財富的數(shù)據(jù)退回到該數(shù)據(jù)的原錄入部門或許財富查收單填制部門,財富管理員依據(jù)財富管理部門填寫的建議進行改正后再次提交。經財富管理部門審察的財富,財富管理部門要保存財富的查收單調份,并按要求存檔。(五)財務管理部門審察關于已經經過財富管理部門審察的查收單、卡片,還必然通過財務審察,主要任務是將該財富財務核算的憑據(jù)號錄入系統(tǒng)。這項工作由財務處負責財務審察的人員完成??山涍^“審察”下的“新增財富財務審察”、“原始數(shù)據(jù)財務審察”菜單,進行財務審察。關于財務審察未經過的財富,財務審察人員要在系統(tǒng)的相關欄目內填寫審察建議,今后系統(tǒng)將財富數(shù)據(jù)退回到財富管理部門辦理。財務審察通事后,財富數(shù)據(jù)不能夠再被改正。財務處保存財富的查收單調份,并按相關規(guī)定存檔。二、財富改動、辦理業(yè)務(一)財富改動業(yè)務已經入賬的固定財富,當使用單位、使用人、使用方向、寄存地址、單價、附件等信息項發(fā)生變化時,需要進行固定財富的改動。由財富管理人員,經過本系統(tǒng)的“財富管理”下的“固定財富改動”菜單,對固定財富卡片信息進行改正。假如僅使用方向、使用人、使用單位、寄存地址發(fā)生了改動,只要財富管理部門的審察。假如單價、附件發(fā)生了變化,進而惹起固定財富原值變化,則需要財富管理部門、財務管理部門審察。固定財富改動完成,系統(tǒng)自動提交到財富管理部門等待審察。財富管理部門的財富管理員審察經過的財富改動報告單,打印固定財富改動報告單調式三份,分別報送財富使用部門、財富管理部門、財務處并按規(guī)定存檔。關于已完成提交的改動報告單,財富管理部門應實時審察。固定財富管理部門經過“審察”下的“財富改動歸口審察”菜單,進行歸口審察。歸口審察完成后,系統(tǒng)自動提交到財務部門審察(不需要財務審察的財富改動報告單除外)。審察未經過的財富,財富管理部門要填寫審察建議,今后系統(tǒng)將該財富的數(shù)據(jù)退回到財富改動部門,財富管理員依據(jù)財富管理部門填寫的建議進行改正后再次提交。.經財富管理部門審察的財富,財富管理部門要保存財富的變動報告單調份,并按要求存檔。8.關于已經經過財富管理部門審察的改動報告單,還必然經過財務審察,主要任務是將該財富財務核算的憑據(jù)號錄入系統(tǒng)。這項工作由財務處負責財務審察的人員完成。.經過“審察”下的“財富改動財務審察”菜單,進行財務審核。.關于財務審察未經過的財富,財務審察人員要在系統(tǒng)的相關欄目內填寫審察建議,今后系統(tǒng)將財富數(shù)據(jù)退回到財富管理部門辦理。.財務審察通事后,財富數(shù)據(jù)不能夠再被改正。.財務處保存財富的改動報告單調份,并按相關規(guī)定存檔。(二)財富辦理業(yè)務.固定財富發(fā)生調撥、損失、報廢和銷售等情況,依據(jù)財務處的建議,由財富管理員,經過本系統(tǒng)的“財富管理”下的“固定財富辦理”菜單,對固定財富卡片現(xiàn)狀信息進行改正。.關于已完成提交的辦理報告單,財富管理部門應實時審察。財富管理部門經過“審察”下的“財富辦理歸口審察”菜單,進行歸口審察。.歸口審察通事后,系統(tǒng)自動提交到財務部門審察。

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