完美做好項(xiàng)目經(jīng)理策劃七步驟

Word文檔完美做好項(xiàng)目經(jīng)理策劃七步驟項(xiàng)目經(jīng)理策劃第一步

在項(xiàng)目啟動(dòng)之后，為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)設(shè)定一個(gè)明確的，能夠讓人感到鼓舞的目標(biāo)。

雙劍破局給自己建立的使命是"轉(zhuǎn)變世界'，雙劍一出手必定是推動(dòng)該行業(yè)的營(yíng)銷進(jìn)程，打破行業(yè)的傳統(tǒng)操作模式，把品牌打造成目標(biāo)客戶的首先。而這個(gè)鼓舞人心的目標(biāo)，就需要項(xiàng)目總監(jiān)去不斷宣導(dǎo)，讓項(xiàng)目全體參戰(zhàn)部門(mén)去惦記，讓大家覺(jué)得到了這個(gè)境界應(yīng)當(dāng)不錯(cuò)，而自己曾經(jīng)為這個(gè)品牌的建設(shè)出過(guò)力，這就是所謂的"畫(huà)餅'。

項(xiàng)目經(jīng)理策劃其次步

肯定要讓協(xié)同作戰(zhàn)的兄弟單位喜愛(ài)這個(gè)"大餅'。

你光畫(huà)了一個(gè)大餅，但是大家覺(jué)得跟自己沒(méi)有關(guān)系也沒(méi)有用。所以說(shuō)策劃項(xiàng)目的勝利必需跟不同部門(mén)的勝利掛鉤，假如企業(yè)做成了，他們將會(huì)得到什么?肯定要給他們說(shuō)清晰。除了企業(yè)支付的服務(wù)費(fèi)之外，更重要的是有一個(gè)一榮俱榮的同步宣揚(yáng)效應(yīng)。我們不能違反人性，非要讓大家去額外奉獻(xiàn)，不圖名不圖利，這是違反人性的，也是不現(xiàn)實(shí)的。因此作為項(xiàng)目總監(jiān)肯定要熟悉這樣的現(xiàn)實(shí)，肯定要將企業(yè)的利益和外腦的利益掛鉤。

項(xiàng)目經(jīng)理策劃第三步

制定縝密的工作方案。

就是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案，在此探討的不是要做什么，而是如何做。一個(gè)完整的方案必需具備五個(gè)要素：第一是目標(biāo);其次是責(zé)任人，誰(shuí)對(duì)這個(gè)事情負(fù)百分之百的責(zé)任，換句話說(shuō)目標(biāo)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)，誰(shuí)為此負(fù)全責(zé)?第三是評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，這項(xiàng)工作做到什么程度算是及格或者是優(yōu)秀，必需有一個(gè)尺子在那里量化，既然是目標(biāo)，肯定是可以有量化的數(shù)字;第四是評(píng)估時(shí)間，這個(gè)方案什么時(shí)候完成，將拆分成幾個(gè)里程碑，然后有一個(gè)檢查站;最終是評(píng)估人，這個(gè)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，誰(shuí)是裁判，誰(shuí)說(shuō)了算?項(xiàng)目的工作方案自然是項(xiàng)目總監(jiān)召集甲方和各協(xié)作單位的頭腦一起討論制定。

項(xiàng)目經(jīng)理策劃第四步

授權(quán)協(xié)作單位負(fù)責(zé)人，敬重協(xié)作單位。

盡管整個(gè)項(xiàng)目的核心策略是由營(yíng)銷策劃公司供應(yīng)，作為外協(xié)部門(mén)往往會(huì)認(rèn)為自己是配角，在處理許多事情時(shí)往往缺少主動(dòng)性，甚至是做起事情來(lái)亦步亦趨。項(xiàng)目經(jīng)理策劃肯定要從企業(yè)中為他們爭(zhēng)取一些自主權(quán)，完成工作項(xiàng)目時(shí)讓他們有成就感，在階段驗(yàn)收時(shí)盡量促成甲、乙雙方做到賞罰分明，讓外協(xié)機(jī)構(gòu)感到被敬重，被重用。假如不充分授權(quán)和信任協(xié)作單位，平面設(shè)計(jì)和包裝設(shè)計(jì)公司和甲方往往糾纏不清，由于對(duì)于難以考量的藝術(shù)作品，雙方之間通常難以勸說(shuō)對(duì)方。

項(xiàng)目經(jīng)理策劃第五步

供應(yīng)資源和支持。

在項(xiàng)目推動(dòng)的過(guò)程中，典型問(wèn)題之一就是各單位之間的協(xié)調(diào)問(wèn)題，作為項(xiàng)目總監(jiān)，必需擔(dān)當(dāng)調(diào)停工作。部門(mén)和部門(mén)之間常常商議?不來(lái)，當(dāng)他們的工作人員各自找自己公司的老板出面還解決不了問(wèn)題，項(xiàng)目總監(jiān)就要從推動(dòng)項(xiàng)目整體進(jìn)度的角度出面協(xié)調(diào)。典型問(wèn)題之二是人手不夠用，錢(qián)不夠用，所以有的部門(mén)就會(huì)提出增加人手和預(yù)算，項(xiàng)目總監(jiān)除了要帶領(lǐng)大家想一些少花錢(qián)多辦事的方法之外，還要協(xié)調(diào)甲方和協(xié)作單位的資源支持。

項(xiàng)目經(jīng)理策劃第六步

定期檢查進(jìn)展?fàn)顩r。

授權(quán)和檢查的節(jié)奏是項(xiàng)目總監(jiān)來(lái)掌握的，是一個(gè)星期檢查一次，還是一個(gè)月檢查一次，總之要有一個(gè)時(shí)間來(lái)定期檢查，才能保證不出問(wèn)題。而每次檢查的結(jié)果都要形成書(shū)面記錄，請(qǐng)監(jiān)督人和被檢查人同時(shí)簽字，一方面是便于追究責(zé)任，也為甲方和幫助單位的服務(wù)費(fèi)結(jié)算供應(yīng)和檢核依據(jù)。

項(xiàng)目經(jīng)理策劃第七步

表彰有功人員。

一旦各個(gè)幫助單位依據(jù)方案根據(jù)質(zhì)量要求精彩的實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)，肯定要請(qǐng)甲方嘉獎(jiǎng)相關(guān)人員。當(dāng)然嘉獎(jiǎng)是多種多樣的，有口頭表彰，或者發(fā)紀(jì)念品，或者是聚餐等等，總之是要有嘉獎(jiǎng)，這就向其他部門(mén)發(fā)出了信號(hào)，假如你做的好甲方也會(huì)給你嘉獎(jiǎng)，整個(gè)項(xiàng)目就可以形成向上的氛圍。

作為項(xiàng)目經(jīng)理，面對(duì)一個(gè)臨時(shí)組建的團(tuán)隊(duì)，只要你把他們當(dāng)成是在一家公司內(nèi)的各個(gè)協(xié)作部門(mén)，將這七個(gè)管理