恒豐置業(yè)公司物業(yè)移交及保修管理

恒豐置業(yè)公司物業(yè)移交及保修管理正式的物業(yè)移交和接管應在竣工驗收通過之后，當交付使用時間緊急，并且估計整改項目不多的情況下，可以和公司預驗收同時進行。公司工程部根據(jù)具體條件擬定物業(yè)移交計劃，交公司工程副總審核，由公司總經(jīng)理審批通過后，提前一周通知物業(yè)公司執(zhí)行。公司工程部、銷售部等相關部門需按照國家及地方有關規(guī)定按時準備好各項資料移交物業(yè)公司，一般包括以下材料：房地產(chǎn)權證；竣工驗收證明（包括各配套單位或部門的驗收合格鑒定書，整改意見和復驗合格證明）；質監(jiān)站的竣工驗收備案證明；交付使用許可證；完整的全套竣工圖及施工資料；建設用地范圍內(nèi)地下綜合管網(wǎng)圖（含管線接口位置）；沉降觀察記錄；重大工程質量事故紀錄；供應商提供的水、電、采暖、衛(wèi)生器具、電梯等設備的出廠產(chǎn)品檢驗合格證書，報修單和使用說明書；保修清單（包括所有保修項目，主要保修內(nèi)容，保修起止日期，保修責任單位，聯(lián)系方式，聯(lián)系人，未付保修金數(shù)額等）；除竣工圖和建筑說明已有記載以外的設備，用器具，家具，裝飾，擺設等清單；建設單位對外簽署的尚未履行完畢，要求轉移給物業(yè)管理公司繼續(xù)履行的合同，協(xié)議及附件；出租和出售的范圍清單。公司銷售部召集物業(yè)管理公司、施工總包施工單位、監(jiān)理單位召開移交接管會議，并負責編制會議紀要，主要議題包括：物業(yè)管理公司報告驗收情況，將以分工種整理匯總的整改項目紀錄提交總包單位，協(xié)商整改期限及監(jiān)理和物業(yè)復驗的時間；物業(yè)管理公司報告接收文件資料的完整情況，如提出補充要求，酌情滿足其要求；如有零星工程還未完工，部分工料尚未退場，臨時建筑尚未拆除，應協(xié)商清場時限；協(xié)商當天是否具備移交接管條件，如物業(yè)公司同意當天接管，則清點移交鑰匙，簽署《竣工移交書》（附會議紀要），如物業(yè)公司不同意當天接管，則商定時間重新召開移交接管會議；（竣工移交書見附件十七，會議紀要見附件十八）協(xié)商保修辦法，簽署保修協(xié)議，為了及時處理保修業(yè)務，一般情況下可讓物業(yè)公司直接聯(lián)絡總包單位或專業(yè)分包單位。公司按實際情況從以下兩種方式中提出具體保修金處理方式，經(jīng)過公司工程副總審核，公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行，保修金可由公司從總包單位的保修金中一次性劃轉保修費用給物業(yè)管理公司，由物業(yè)管理包干；公司從總包單位的保修金中轉部分作為保修保證金給物業(yè)管理公司，當總包單位不能及時履行保修責任時，由物業(yè)管理公司代為保修，并按實際費用在保修期滿時結算。物業(yè)管理公司簽署竣工移交書當天起，物業(yè)管理公司全面承擔起物業(yè)管理的職責。工程保修期以《建設工程質量管理條例》為準，以竣工驗收合格之日起算。保修管理：交樓后二個月內(nèi)由公司負責管理；交樓后二個月以上由物業(yè)公司負責管理，保修期內(nèi)因質量而引起的維修費由施工單位負責，在保修金中扣除；維修責任有異議的，由公司與物業(yè)公司合同約定的第三方負責最終裁定；保修期滿，由施工單位提出《保修終結申請書》，公司工程部組織物業(yè)、施工單位共同對質量復檢，確認保修責任已完成，在《保修終結書申請書》中三方確認，并在十天內(nèi)辦理保修金的結算手續(xù)；（保修終結申請書見附件十九）保修金的退還在施工單位保修期滿后辦理，地基基礎和主體結構工程的保修金可在防水工程保修終結后一并結算，但不辦理《保修終結書》。附則本制度與相關流程及相關描述文件配套使用。本制度未盡事宜或與新頒布的法律法規(guī)、其他有關規(guī)范性文件的規(guī)定沖突的，以法律法規(guī)、其他有關規(guī)范性文件的規(guī)定為準。本制度由公