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word文檔整理分享品質(zhì)管理部綠化有償服務(wù)規(guī)程目的規(guī)范綠化有償服務(wù)操作流程,確保有償服務(wù)質(zhì)量。范圍適用于物業(yè)綠化部對顧客綠化的有償服務(wù)。職責3.1項目經(jīng)理負責對綠化有償服務(wù)收費標準的審核,財務(wù)部負責審批。3.2綠化品質(zhì)專員負責對本作業(yè)指導(dǎo)書的制定、改進和完善。3.3綠化主管負責對綠化有償服務(wù)的質(zhì)量監(jiān)控。3.4綠化班長負責本作業(yè)指導(dǎo)書的組織實施。3.5綠化員負責按本作業(yè)指導(dǎo)書進行操作。工作程序4.1接單 客服中心接到顧客需求時,在 《有償服務(wù)記錄表》上做好記錄,并填寫《有償服務(wù)單派工單》通知綠化主管; 綠化主管通知綠化班長。4.2派單 班長根據(jù)《有償服務(wù)派工單》安排有償服務(wù)的時間和人員; 班長在派工時應(yīng)注意顧客有無特殊的要求,并嚴格按照顧客的要求進行派工; 班長在出工前應(yīng)檢查職員的儀容儀表、著裝情況,不符合公司要求的及時改正;參考資料word文檔整理分享 班長在出工前應(yīng)檢查職員是否做好了所有的準備工作,包括帶上家政服務(wù)所需工具和物料,熟悉出工線路。4.3出工 有償服務(wù)人員按照班長的安排,根據(jù)《有償服務(wù)派工單》上的時間和地址及時出發(fā),準時到達顧客的家; 到達顧客家時:a)應(yīng)先按門鈴,若無門鈴則用食指敲門 (每敲門一下間隔一鈔鐘),最多三次,每次間隔 5秒鐘,如無應(yīng)答就沒必要繼續(xù);b)業(yè)主開門時,應(yīng)先向業(yè)主問好,并報明自己的身份,在征得顧客同意后穿好鞋套方可進入屋內(nèi);)將工具和物料放在顧客指定的位置,同時請顧客確認服務(wù)內(nèi)容,提醒顧客收拾好貴重物品,并詢問有無安全隱患,然后開始工作;d)工作完畢后,服務(wù)人員先自行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;e)在確認沒有問題后,請顧客進行檢查、驗收后,在 《有償服務(wù)派工單》上簽字確認;)向顧客道別,并將清理出的垃圾帶走。4.4收工 離開顧客家以后,及時到客服中心回復(fù)銷單,交回《派工單》和收取的費用; 與客服中心完成交接工作后,將工具和物料放回庫房。4.5服務(wù)收費處理 綠化班長依據(jù)收費標準和與顧客商定價格,并填寫于《有償服務(wù)派工單》上;參考資料word文檔整理分享 綠化班長及時將《有償服務(wù)派工單》收費聯(lián)交予財務(wù)部,由財務(wù)部統(tǒng)計收費。4.6注意事項 服務(wù)人員一般不允許代收服務(wù)費,特殊情況業(yè)主需代繳服務(wù)費的,服務(wù)人員在繳費后及時將收費憑證返回給業(yè)主(放入報箱或業(yè)主手中); 進業(yè)主家時必須著鞋套,不得脫鞋或光腳入內(nèi)(業(yè)主另有要求除外); 在業(yè)主家工作時,不準亂翻亂摸,更不允許拿業(yè)主的東西、禮物; 在日常工作,應(yīng)使用 10字
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