CPC系列變頻恒壓供水控制器說明書

CPC-2&3可編程序控制器CPC系列變頻恒壓供水控制器使用說明書常州市雄華自動化設備有限公司一、概述以往，恒壓供水系統(tǒng)的控制中心通常由可編程序控制器和壓力差傳感器組成。這種組合模式可變功能少(修改參數(shù)需要專業(yè)編程人員)，控制算法簡單，難以適應各種供水方式和運行工況。而且，由兩個獨立單元構成，體積大，成本高，調試復雜。CPC系列控制器是一種新型的可編程序控制器。開發(fā)人員希望本產(chǎn)品象變頻供水電控柜中的一個"交流接觸器"一樣應用簡單，接線方便。使調試人員和用戶更快地理解變頻供水的原理。它包含了恒壓供水的許多功能:■雙壓力設定，兩種壓力相互切換；■外部水池無水報警，水泵抽真空無水報警；■小流量工作方式多種選擇；■增泵延時，減泵延時；■內置PID調節(jié)?！鯟PC-5控制器具有雙壓力控制（進、出口壓力）還帶有Modbus通訊協(xié)議（雙端口），與觸摸屏連接后，可實現(xiàn)在觸摸屏上進行監(jiān)控和參數(shù)修改；同時另一個通訊口可以和電腦實現(xiàn)遠程監(jiān)控。CPC系列控制器的所有參數(shù)可以直接從面板輸入數(shù)字量，不需要特殊儀器或專業(yè)編程人員。外圍所配的遠傳壓力表，與常規(guī)的壓力傳感器相比要更加節(jié)省成本。二、主要技術性能和特點1、輸入部分：四路開關量輸入(無源）；一路模擬量輸入，一般是遠傳壓力表電阻信號（也可以是4--20mA電流信號或者是0-5V電壓信號。電流、電壓信號輸入,需要在購貨時予以選擇）。2、輸出部分：一路模擬量輸出(由變頻器供電,控制器電源與變頻器電源完全隔離)；八路開關量輸出。3、數(shù)據(jù)設定部分：向用戶開放多個可編程功能，詳見功能表。這些功能包含了恒壓供水系統(tǒng)各種工況所需的參數(shù)。根據(jù)實際工況對相應功能編程，可達到最佳運行條件。4、操作部分：根據(jù)功能表的指導，無需多少專門知識便可進行用戶參數(shù)的設定。5、可靠性：系統(tǒng)應用高性能的單片機集成系統(tǒng)，配合斷電記憶存儲器，運行性能穩(wěn)定可靠。斷電記憶參數(shù)理論上可保持一百年，讀寫次數(shù)超過一百萬次。6、設計合理：水泵是按先開先關的原則運行，負荷均勻。小流量工作方式使供水系統(tǒng)更具有壓力穩(wěn)定性和能源的節(jié)約。7、CPC—2CPC-5控制器是底板式安裝，CPC-3控制器是面板式安裝，其功能沒有任何差異。8、CPC-5控制器主要用于無負壓供水設備控制，他比其它兩種控制器功能更多，應用更靈活CPC-5控制器以下特點：8路開關量輸入，10路開關量輸出兩路模擬量輸入1路模擬量輸出，雙通訊口同時通訊9、面板布置及端子排列如圖一圖一控制器面板布置及端子排列圖INMODECPC-2CONTROLLEROUTX0●●M0MpaHzY0●●Y4X1●●M1Y1●●Y5X2●●M2Y2●●Y6X3●●M3Y3●●Y7〔PRG〕〔∧〕〔∨〕〔SETicVin*V+VRFGNDCMX0X1X2X3CM0Y0Y1Y2CM1Y3Y4Y5Y6Y7LN三、操作面板及接線端子1：面板布置（參見圖一）a、左顯示框（三位數(shù)字）：平時顯示壓力（Mpa），設定時顯示參數(shù)值。b、右顯示框（二位數(shù)字）：平時顯示頻率（Hｚ），設定時顯示功能號。c、X0—X3指示燈：狀態(tài)指示。d、M0—M3指示燈：工作模式指示。e、Y0—Y7指示燈：輸出口有效指示。f、PRG鍵：正常顯示/編程模式選擇。g、∧和∨鍵：數(shù)值增、減鍵。按一次，相應數(shù)字增加或減少“1”若按下不放，則連續(xù)增或減。h、SET鍵：設定和移位鍵。輪換選擇“功能號”或“參數(shù)值”。按壓SET鍵，即可確認相應的功能號或參數(shù)的設定值。2：端子接線及功能a、L、N：交流電源220V，50Hz輸入端。b、VCC、VIN、*：壓力信號模擬量輸入端，同遠傳壓力表相連（另附兩種不同信號源的4-20mA電流信號接線圖，供參考）。c、CM、XO、X1、X2、X3：開關量輸入端。d、V+、VRF、GND：模擬量（控制信號）輸出端，與變頻器的頻率設定端子相連。e、CMO、Y0、Y1、Y2及CM1、Y3、Y4、Y5、Y6、Y7：開關量輸出端。四、(CPC-2CPC-3)面板狀態(tài)指示燈X0-X3定義及出錯顯示1、X0—增泵指示：增泵延時時間未到時閃爍，時間到后長亮。2、X1—減泵指示：減泵延時時間未到時閃爍，時間到后長亮。3、X2—小流量指示：進入小流量后閃爍，小流量停機后長亮。4、X3—出錯指示：出錯時閃爍。同時右顯示框交替顯示出錯代碼和變頻器頻率（由于已停機，實際頻率顯示為00HZ）。5、M0—民用壓力工作狀態(tài)。6、M1—消防壓力工作狀態(tài)。7、M2—選擇功能碼狀態(tài)指示。8、M3—修改參數(shù)狀態(tài)指示。注：CPC-5控制器輸入端要比CPC-2CPC-3豐富，測量精度也高。其面板顯示也不一樣。五、編程及參數(shù)設定方法 CPC系列控制器出廠時，各功能號內已寫入了出廠值，通常已適應一般系統(tǒng)的要求。若需查看或變更出廠值時，方法如下：進入只讀狀態(tài)：只能查看而不能修改參數(shù)。=1\*GB3①按壓“PRG”鍵3秒，此時M2燈閃爍，右顯示框顯示功能號（功能號的個位數(shù)字閃爍），通過按壓“∧”鍵和“∨”鍵來選擇功能號，就可以看到與功能號相應的參數(shù)值。②參數(shù)查看完畢，按壓“PRG”鍵3秒鐘，系統(tǒng)便恢復正常的工作顯示狀態(tài)。2、進入?yún)?shù)修改狀態(tài)：=1\*GB3①為防止參數(shù)被隨意改變，用戶必須輸入正確的密碼方能進入?yún)?shù)修改狀態(tài)。密碼出廠設定為：功能碼F00內設置254，功能碼F01內設置02。按壓“PRG”鍵3秒，此時M2燈閃爍，右顯示框顯示功能號（功能號的個位數(shù)字在閃爍），通過按壓“SET”鍵、“∧”鍵或“∨”鍵來選擇功能號F00內設置“254”，功能碼F01內設置“02”，然后才能選擇你所需的功能號去修改參數(shù)值。按壓“∧”鍵或“∨”鍵選定功能號后，按壓“SET”鍵3秒，進入與功能號相對應的參數(shù)值設定狀態(tài)，M2燈熄滅，M3燈閃爍，左顯示框顯示以前的設定值（個位數(shù)字閃爍）。通過按壓“SET”鍵來移位及“∧”和“∨”鍵來設定參數(shù)值。參數(shù)值設定完畢，持續(xù)按“SET”鍵3秒后系統(tǒng)便接受了新的參數(shù)設定值，M3燈熄滅，M2燈閃爍，等待新的設定操作（此時功能號的個位在閃爍）。重復第③、④步，將需重新設定的參數(shù)值設定完畢后，持續(xù)按“PRG”鍵3秒鐘，系統(tǒng)便進入了正常工作顯示狀態(tài)，M2、M3燈均熄滅。以上設定過程可參照表一。六、報警顯示及解決措施故障報警與解決措施見表二表二故障報警與解決措施七、功能碼詳細解說1、功能號F00，F(xiàn)01密碼位 為了使參數(shù)不受人任意改動，在修改參數(shù)前必須輸入密碼，詳見功能表。2、功能號F02 民用壓力設定(M) 是用戶實際維持壓力，用戶根據(jù)客觀情況設定壓力值。0—255對應0—2.55Mpa。3、功能號F03 消防壓力設定(X) 是用戶所要求的第二壓力，可以通過外部輸入信號使“民用壓力”和“消防壓力”相互切換。一般用于消防、生活合用的設備；或者是消防設備中“民用壓力”作為穩(wěn)壓壓力，“消防壓力”作為消防狀態(tài)時穩(wěn)壓壓力。4、功能號F04 壓力調零(B)功能號F05 壓力調滿(K) 是調整壓力表指示值與本控制器顯示值達到一致的功能。因為每個壓力表的零位的差異（可變電阻的線性度不一致造成的），為了得到正確的顯示值(Y)必須調整(B)和(K)值。Y=KX-B是程序運算的公式，其中(X)是壓力表輸出的電阻信號。5、功能號F06 頻率調滿(f) 是調整本控制器顯示頻率與變頻器顯示頻率“VF”一致的功能（VF—是變頻器工作頻率）。它的計算公式是“VF”=(f)*(N)，其中(N)是本控制器顯示的頻率。6、功能號F07 小流量進入頻率(F)功能號F08 小流量進入壓力(P)功能號F09 小流量進入時間功能號F10 小流量進入方式 小流量進入方式是供水系統(tǒng)處于小流量時的功能。 當供水系統(tǒng)的流量較小時，水泵出水壓力與外部管網(wǎng)壓力正好相等，而使變頻器做無用功。為了解決這個問題，需要通過現(xiàn)場調試找出這個頻率點“Q”。當“F”<“Q”而且“P”<“實際壓力”在經(jīng)過“小流量進入時間”延時后主泵停止工作，小泵投入工作。小泵工作方式由“小流量進入工作方式”決定，詳見表三。7、功能號F11 小流量退出延時 是在滿足小流量退出條件延時的功能，詳見表三。經(jīng)過“小流量退出延時”后小泵停止工作，主泵投入運行。6、功能號F12 增泵延時時間 是主泵變頻工作在50HZ狀態(tài)下，仍達不到設定壓力，延時投入第二臺主泵的功能。依此類推也是第三、四臺主泵投入工作的延時時間。8、功能號F13 增泵后變頻暫停工作時間 是增泵后變頻泵換成工頻工作，投入（新增）的另外一臺泵以變頻方式工作的間隙時間。9、功能號F14 減泵延時時間 是在多泵情況下，壓力超過設定壓力時，減少運行泵的數(shù)量的延時時間功能。 當變頻泵頻率低于功能號F20內的參數(shù)值即開始延時，時間到后即減少一臺工頻泵。10、功能號F15 減泵后快速上升頻率 是在工頻泵停止時變頻泵同時上升頻率的功能 因為在減泵同時變頻泵頻率較低，容易引起管網(wǎng)壓力波動，此功能可盡量減小管道內的壓力波動。11、功能號F16 泵輪流工作時間功能號F17 泵輪流工作時間單位 是設定輪流工作間隙時間的功能。水泵輪流工作可以使每一臺水泵的負荷均勻，重而延長系統(tǒng)的使用壽命。其輪流工作時間單位選擇是秒、分、時（如功能號16內參數(shù)值是“8”，功能號17內參數(shù)值是“2”，則表示輪流工作時間是每8小時輪流工作一次）。12、功能號F18 小流量工頻工作上限功能號F19 小流量工頻工作下限 是小泵電接點方式中的上、下限功能。 在功能號F10中設定“2”時，此兩項有效，詳見表二。參數(shù)設定見表四。13、功能號F20 水泵不出水頻率 是判斷低頻時是否減泵的功能。當?shù)皖l時，由于水泵不能出水，所以開始減泵計時。14、功能號F21 水泵不出水加速時間 是控制水泵轉速由“0HZ”至“水泵不出水頻率”加速時間的功能。15、功能號F22 水泵出水加速時間 是控制水泵轉速由“水泵不出水頻率”至“50HZ”加速時間的功能。16、功能號F23 無水壓力功能號F24 無水進入時間 是智能判斷抽真空報警的依據(jù)。 當水泵開始運轉后，壓力始終低于“無水壓力”，并且計時時間超過“無水進入時間”則報警，“E3”判斷系統(tǒng)抽真空無水報警。17、功能號F25 輸入點常開（NO）/常閉（NC）有效選擇 選擇輸入方式的功能。見表五18、功能號F26 防自鎖、不自鎖選擇 是對消防信號(點觸式、保持式)種類選擇的功能。19、功能號F27 變頻轉換工頻延時時間 是增泵后變頻泵停止工作，換成工頻工作的間隙時間。20、功能號F28 防銹工作時間 是防止水泵長時間不工作而生銹、堵轉的功能。有必要短時間工作幾秒或幾分鐘，以利提高設備的使用壽命。21、功能號F29保留22、功能號F30管道超壓停泵壓力該功能可防止管道超壓而損壞設備。23、功能號F31 工廠初始化 恢復各項設置為出廠值的功能。24、功能號F32保留模式選擇決定功能號33的選擇25、功能號F33反饋方式的選擇抽水方式是正反饋，供水方式是負反饋。26、功能號F34水泵工作下限頻率設置27、功能號F35外控壓力1功能號F36外控壓力2功能號F37外控壓力3功能號F38外控壓力428、功能號F38以后的功能是根據(jù)特殊的客戶要求來進行定義。八、系統(tǒng)工作原理1、系統(tǒng)原理圖：2、工作流程：見下表舉例有四臺水泵的工作流程(假設每一臺水泵的流量為10t/h)九、控制器選型和安裝尺寸:1.CPC系列控制器的型號命名方法：CPC-()0無輔助泵；1有輔助泵。1只有1臺主泵；2有2臺主泵；3有3臺主泵；4有4臺主泵。2底板安裝式；3面板安裝式：5導軌式安裝（帶有Modbus通訊接口，性能更優(yōu)越）。系列號2.外形圖及尺寸：CPC-2:外形尺寸200*90*80；安裝方式：固定在安裝底板上，對角線固定。CPC-3:外形尺寸150*75*130；安裝方式：嵌在電柜面板上，開孔150*75。CPC-5:外形尺寸154*100*110；安裝方式：導軌式底板安裝。CPC-2外形尺寸圖CPC-3外形尺寸圖CPC-5外形尺寸和面板布置圖十、定購須知：在您決定訂購本控制器時，請您填妥以下表格，用傳真方式與我們聯(lián)系。如有其它不明之處，麻煩您用電話、傳真和Email與我們聯(lián)系！十一、調試步驟：控制器接線安裝完成后，首次使用前進行下列設定：第一、把控制器顯示壓力與壓力表顯示壓力調一致(壓力調零、壓力調滿)；第二、把控制器工作頻率與變頻器顯示頻率調一致(調頻率調滿或變頻器內部模擬輸入信號增益)；第三、設定用戶壓力(民用壓力)；第四、設定小流量參數(shù)（見表三）.表一參數(shù)查看和修改的操作步驟與面板顯示 功能表（續(xù)上）功能號(F)名稱設定范圍單位出廠值用戶設定值說明34水泵工作下限頻率設定0-50Hz1035外控壓力10-2550.01Mpa40外部輸入點控制設定壓力；當實際壓力值超過設定值時，對應的輸出點動作30，31，32，33。36外控壓力20-2550.01Mpa4037外控壓力30-2550.01Mpa4038外控壓力40-2550.01Mpa0附件一：CPC-5控制器通訊協(xié)議地址表通訊協(xié)議的類型RS232（控制器RS232通訊方式，當需要RS485通訊模式時采用232－485轉換模塊得到485信號。）通訊參數(shù)定義：數(shù)據(jù)長度：8位停止位：1位奇偶校驗：EVEN通訊波特率：9600/bps通訊協(xié)議：MODBUS-RTU控制器與觸摸屏連接通訊地址如下：設定單元地址符：功能號+256M0輸入X0M10小流量信號M20輸出Y4M30M1輸入X1M11故障指示M21輸出Y5M31M2輸入X2M12民用壓力指示M22輸出Y6M32ER-A1M3輸入X3M13消防壓力指示M23輸出Y7M33ER-E1M4輸入X4M14功能指示M24輸出Y10M34ER-E2M5輸入X5M15設定指示M25輸出Y11M35ER-E3M6輸入X6M16輸出Y0M26M36ER-E4M7輸入X7M17輸出Y1M27M8增泵信號M18輸出Y2M28M9減泵信號M19輸出Y3M29地址功能定義屬性地址功能定義屬性D10出口壓力只讀D258民用壓力設定讀/寫D11變頻頻率只讀D259消防壓力設定讀/寫D12設定壓力只讀………………讀/寫D13進口壓力只讀D320Y10輸出點定義讀/寫D14工作時間(狀態(tài)不變只讀D321Y11輸出點定義讀/寫詳細數(shù)據(jù)格式請來電咨詢或者網(wǎng)上查閱表三小流量工作方式的選擇表四輪流工作時間的選擇表五功能號F25輸入點的選擇以下各事項請使用者在操作和儲存本產(chǎn)品時要特別注意：接線時必須關斷電源，要檢查接線正確無誤后才能通電。絕對不可以自行改裝內部零件和接線。避免存儲和使用在含有腐蝕性氣體、液體的環(huán)境中。必須置于通風、無塵、干燥環(huán)境。對于常見的變頻器與CPC-2CPC-3控制器接線圖和變頻器參數(shù)的選擇，見圖二~圖六。對于已成熟的恒壓供水控制的電路圖見附圖1-13，供選用者參考。由于產(chǎn)品精益求精，內容、規(guī)格會有修正。歡迎來電垂詢或上網(wǎng)http://WWW.CZXHAUTO.COM下載資料。常州市雄華自動化設備有限公司主要生產(chǎn)以下產(chǎn)品：

產(chǎn)品系列

產(chǎn)品名稱噴泉水景控制系列程控噴泉控制器

音樂噴泉控制器

跳泉控制器

跑泉控制器

固態(tài)輸板（電磁閥驅動）

噴泉組態(tài)軟件

跑泉編程操作軟件

時鐘噴泉控制器

環(huán)保/給排水控制變頻恒壓供水控制器

自清洗過濾器控制器

脈沖除塵控制器

自清洗過濾設備通用控制箱

多路信號控制箱（空氣過濾器）

給排水專用控制器（排水、給水通用）二氧化氯發(fā)生器控制器

產(chǎn)品系列

產(chǎn)品名稱紡織印染設備控制

多路數(shù)據(jù)顯示器恒張力收放卷控制器多點同步控制器

超喂量控制器

恒線速度控制器通用時間控制器可編程時間順序控制器循環(huán)時器繼電器照明控制器

多路/單路累時器可編程電壓曲線控制器多路溫控器

PT100多路溫控器K型熱電偶多路溫控器熱流道模具專用多路溫控器熱溶膠機專用多路溫控器更多產(chǎn)品請瀏覽我們的網(wǎng)站常州市雄華自動化設備有限公司地址：江蘇省常州市清潭新村109-1幢1號樓電話86998907傳真編：213015網(wǎng)址：Email:xqqqqq8@126.com附錄資料：不需要的可以自行刪除Excel2000實用教程簡介：Excel2000是Office2000辦公套件中的一個主要軟件，它可以運行在Windows95、Windows98、Windows2000及WindowsXP等操作系統(tǒng)上。Excel2000處理電子表格的功能非常強大，能夠完成十分復雜的任務，廣泛應用于財務、統(tǒng)計、金融、審計、行政等各個領域。我們將從表格的建立、編輯、設置格式、使用公式、創(chuàng)建圖表及打印表格等幾個方面，介紹如何做出美觀、實用、完整的工作表，淺講一些Excel2000處理分析數(shù)據(jù)的簡單功能。第一講基本操作學習要點：工作簿的新建與保存；工作表的重命名、刪除與插入；移動、復制工作表。基本概念：工作簿與工作表——一個工作簿可以包含若干張工作表；一個工作簿是一個獨立的文件。一、創(chuàng)建一個工作簿啟動Excel2000；新建工作簿；保存工作簿；退出Excel2000。具體操作：1、啟動Excel2000：左鍵單擊"開始"→指向"程序"→單擊"MicrosoftExcel"選項。2、新建工作簿：在啟動Excel的同時，系統(tǒng)自動建立了一個新工作簿，并命名為"Book1"。打開"文件"菜單→單擊"新建"→在"新建"對話框中選中"常用"選項卡→選中"工作簿"圖標→"確定"。這樣也可以新建一個工作簿。在一個工作簿中系統(tǒng)默認設置了3張工作表：sheet1、sheet2、sheet3。工作表是由若干行和列組成的。在工作表中：（1）列標-英文字母；行號-阿拉伯數(shù)字；（2）單元格-行和列的交叉點；單元格名稱是由列標和行號共同組成，在名稱框中顯示。3、保存工作簿：第一次保存時，單擊"文件"菜單中的"保存"選項，打開"另存為"對話框：確定保存位置（系統(tǒng)默認的位置是"MyDocuments我的文檔"）→為工作簿命名（例：W1）→確定保存類型為"MicrosoftExcel工作簿"→單擊"保存"按鈕。以后可以直接選工具欄上的"保存"按鈕來快速保存。Excel工作簿默認的擴展名是：xls。4、退出Excel：單擊標題欄右端的"關閉"按鈕，或單擊"文件"菜單中的"退出"選項。二、工作表的重命名、插入與刪除打開一個工作簿；重命名工作表；插入工作表；刪除工作表；另存為工作簿。具體操作：1、直接雙擊文件名（例：W1）即可打開該工作簿。2、雙擊Sheet1工作表標簽→輸入新名稱：表1→確認；雙擊Sheet2工作表標簽→輸入新名稱：表2→確認；右鍵單擊Sheet3工作表標簽→在彈出的快捷菜單中單擊"重命名"選項→輸入新名稱：表3→確認。這樣可將工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3依次重命名為表1、表2和表3。3、單擊選中表2工作表標簽→單擊"插入"菜單中的"工作表"選項，則在工作表"表2"之前插入了一張新工作表"sheet4"。若在插入工作表之前選定連續(xù)的多張工作表，就可以一次插入多張工作表。（用Ctrl鍵或Shift鍵來幫助多選）4、單擊選中工作表"表3"→單擊"編輯"菜單中的"刪除工作表"選項→在彈出的系統(tǒng)對話框中單擊"確定"，即可刪除工作表表3。5、將已經(jīng)過多處修改的工作簿另存到C盤。單擊"文件"菜單中的"另存為"選項→在彈出的"另存為"對話框中確定保存位置"C盤"和文件名（可以重新命名,例：W2）→單擊"保存"按鈕。三、多工作簿操作同時打開多個工作簿；復制、移動工作表；同時關閉所有工作簿。具體操作:1、同時打開W1和W2兩個工作簿:單擊"打開"工具欄按鈕，彈出"打開"對話框→在"查找范圍"列表中找到W1、W2工作簿(在同一個文件夾中)→單擊W1→按住Ctrl鍵再單擊W2→單擊"打開"按鈕。2、將W2工作簿中的"表1"工作表移動到W1工作簿中:單擊W2工作簿中的任意位置，激活W2工作簿→單擊"編輯"菜單上的"移動或復制工作表"選項，打開相應對話框→確定目標工作簿；確定在目標工作簿中的具體位置→清除"建立副本"復選項→"確定"。3、將W2工作簿中的"表2"工作表復制到W1工作簿中：操作方法與第2步基本相同，但要選中"建立副本"復選項。更便捷的方法是用鼠標直接拖拉（移動）、按住Ctrl鍵再拖拉（復制）。在同一個工作簿中進行復制、移動工作表的操作，也可按以上兩種方法操作。4、一次關閉所有工作簿：按住Shift鍵，單擊"文件"菜單中的"關閉所有文件"選項。

第二講輸入數(shù)據(jù)學習要點：各種數(shù)據(jù)的輸入方法；序列的輸入方法。一、輸入數(shù)字、日期和時間、文字輸入數(shù)字，掌握科學記數(shù)法出現(xiàn)的特殊情況；輸入日期時間，了解當前日期和時間的快速輸入方法；輸入文字，掌握將純數(shù)字按文字輸入的方法；輸入其他特殊數(shù)據(jù)，掌握數(shù)據(jù)格式的設置方法；了解數(shù)據(jù)輸入的不同方法，掌握撤消輸入的方法。具體操作：1、左鍵單擊任一單元格，使其變?yōu)榛顒訂卧瘢ㄋ闹艿目蚓€變黑變粗），在其中直接輸入數(shù)字，按Enter鍵確認。（1）當輸入的數(shù)字超過11位時，或長度超出單元格寬度時，Excel將自動顯示它為科學記數(shù)法格式；（2）若按一般方法輸入分數(shù)，系統(tǒng)將默認為日期，必須在輸入分數(shù)之前，先輸入"0"和一個空格。2、在活動單元格中直接輸入日期：2004-3-10；輸入時間：3<空格>PM；輸入當前日期：按Ctrl+；（分號）；輸入當前時間：按Ctrl+Shift+：（冒號）。3、在活動單元格中直接輸入文字。Excel對文字有一定的記憶功能。當希望把純數(shù)字按文字輸入時，應在數(shù)字前先輸入一個單引號（必須在英文輸入法狀態(tài)下）。4、選中單元格后，打開"格式"菜單→單擊"單元格"選項，打開"單元格格式"對話框→選中"數(shù)字"選項卡；在"分類"列表框中選擇"貨幣"、“百分比”等→確定。在其中直接輸入數(shù)字，即可以以貨幣、百分比等形式顯示出來。5、按Enter鍵、按上下左右方向鍵、按Tab鍵、直接用鼠標單擊其他單元格，都可以確認數(shù)據(jù)的輸入。在確認前按Esc退出鍵或退格鍵Backspace，可以取消或刪除部分輸入內容。二、同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)選定單元格區(qū)域及多區(qū)域選定；同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)。具體操作：1、單擊單元格A3后不松開鼠標左鍵（此時鼠標為空十字形狀），拖動鼠標至A6，選定第一個單元格區(qū)域；按住Ctrl鍵不放，單擊B2一個單元格；按住Ctrl鍵不放，再用同樣方法拖動選定C1到E3的第二個單元格區(qū)域。2、輸入：123；按Ctrl+Enter組合鍵確認，即可在多個單元格中都輸入相同的數(shù)據(jù)。三、輸入序列填充序列；自定義序列。具體操作：1、單擊單元格A1，在其中輸入數(shù)字3；將鼠標移動到單元格的右下角，當鼠標變?yōu)閷嵭牡氖中螘r，按鼠標右鍵拖拉出一個行單元格區(qū)域或列元格區(qū)域，同時會彈出一個菜單，（1）選"以序列方式填充"，可以輸入一個遞增的等差序列；（2）選"序列"，可以對輸入的序列進行設置；（3）選"復制單元格"，可以輸入相同的數(shù)據(jù)；（當鼠標變?yōu)閷嵭牡氖謺r，按鼠標左鍵拖拉也可以復制單元格，但是對系統(tǒng)內置的自定義序列則為序列的填充，如：甲、乙、一、二、星期、日期等）2、設定自定義序列：（1）單擊"工具"菜單中的"選項…"命令，打開"選項"對話框→單擊"自定義序列"選項卡；（2）在"自定義序列"下拉列表框中單擊"新序列"項；（3）在"輸入序列"框中輸入自己新定義的序列：教授，副教授，講師（每輸入一個數(shù)據(jù)要按一次回車鍵）；（4）單擊"添加"命令按鈕→確定。這樣在按鼠標左鍵拖拉時，就可以直接填充該序列了。第三講編輯工作表數(shù)據(jù)學習要點：修改單元格內容；插入與刪除；撤消操作；移動及復制；拆分和重排窗口一、修改單元格內容修改單元格內容；查找和替換文字或數(shù)字。具體操作：1、雙擊要修改的單元格，在閃爍的光標處插入、刪除內容，也可以在單擊單元格后直接輸入新的內容，全部替換原有的內容。2、選中一定的查找區(qū)域，或單擊工作表的任意處（查找、替換整張工作表），在"編輯"菜單上單擊"查找"項，（1）打開"查找"對話框；輸入查找內容；單擊"查找下一個"或"查找全部"按鈕，即為查找操作。（2）打開"替換"對話框；在"查找內容"編輯框中輸入原來的數(shù)據(jù)→在"替換為"處輸入新的數(shù)據(jù)；單擊"全部替換"（一次完成全部替換）或"替換"按鈕（一次替換一個對象），即可完成替換操作。二、插入與刪除插入單元格、行、列；清除單元格內容；刪除單元格、行、列；撤消與恢復。具體操作：1、單擊"插入"菜單上的"單元格"項，打開"插入"對話框：若選中"活動單元格右移"或"活動單元格下移"，則可插入一個單元格；若選中"整行"或"整列"，則可插入一行或一列（直接選"插入"菜單中的"行"或"列"更快捷）。選定多個單元格（行、列），則可一次插入與選定的單元格（行、列）數(shù)量相同的單元格（行、列）。2、清除單元格內容。拖拉鼠標確定出要清除的單元格區(qū)域，按鍵盤上的"Delete"鍵即可。也可以使用"編輯"菜單上的"清除"選項，有4種方式可供選擇。3、刪除單元格。單擊"編輯"菜單上的"刪除"項，打開"刪除"對話框，有4種刪除方式可選，選其中一種，"確定"。刪除單元格后，Excel會調整周圍單元格填補空缺。4、在行號或列標處單擊鼠標左鍵，可選定整行或整列→單擊"編輯"菜單中的"刪除"命令，可以直接刪除該行或列。5、單擊一次工具欄上的"撤消"按鈕，可撤消前面的一步操作；單擊一次"恢復"按鈕，可恢復一個撤消操作。三、剪切、復制與粘貼移動、復制單元格數(shù)據(jù)；快捷方式；行列轉換。具體操作1：選中需移動的內容或區(qū)域→單擊工具欄上的"剪切"按鈕→單擊目標區(qū)域的左上角單元格→單擊工具欄上的"粘貼"按鈕。2、選中需復制的內容或區(qū)域→單擊工具欄上的"復制"按鈕→單擊目標區(qū)域的左上角單元格（按住Ctrl鍵可選多個區(qū)域）→單擊工具欄上的"粘貼"按鈕。3、用鼠標拖動的方法可以更快捷地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的移動、復制。單擊單元格或選中單元格區(qū)域，移動鼠標到單元格邊框或區(qū)域的四邊，當鼠標變?yōu)槭旨^時：

直接按住左鍵拖拉：移動；

按住Ctrl鍵再拖拉：復制；（以上兩個操作會覆蓋目標區(qū)域的原內容。）

按住Shift鍵再拖拉：在已有的單元格間移動插入單元格；

按住Ctrl+Shift鍵再拖拉：在已有的單元格間復制插入單元格；

按住Alt鍵再拖拉至某工作表標簽：移動到該工作表中；

按住Ctrl+Alt鍵再拖拉至某工作表標簽：復制到該工作表中。4、選定單元格區(qū)域→單擊"復制"工具欄按鈕→選定目標區(qū)域的左上角單元格→單擊"編輯"菜單上的"選擇性粘貼"命令，打開"選擇性粘貼"對話框→選中"轉置"復選框→"確定"。則行與列的內容進行了轉換。（目標區(qū)域不能與源區(qū)域有重合的部分）四、拆分與重排窗口拆分和凍結窗口；同時顯示多張工作表；具體操作：1、利用Excel2000所提供的凍結窗口和拆分窗口的功能，可以使相距很遠的單元格在一屏中同時顯示，這為操作數(shù)據(jù)較多的工作表帶來了極大便利。

用凍結窗口的方法：選定Sheet1工作表→選中第3行→單擊"窗口"菜單中的"凍結窗格"選項→工作表的前3行就被凍結，總是出現(xiàn)在窗口中；而通過滾動鼠標滑輪或鍵盤上的上下箭頭，可以使非常后邊的行（如：90行）也同時出現(xiàn)在窗口中。利用凍結窗口的功能，可以使一張大工作表的行列標題一直顯示在窗口中。單擊"窗口"菜單中的"撤消凍結窗格"可以恢復。

用分割窗口的方法：選定Sheet2工作表→用鼠標指向垂直滾動條頂端的水平分割塊→當鼠標變成分割指針時，按住左鍵向下拖拉到第8行的下方→松開左鍵→操作兩個窗口的滾動條，也可使第3行和第90行都出現(xiàn)在窗口中，拖回該分割條即可撤消。（一般了解）2、要同時顯示多張工作表，必須建立多個窗口。（1）單擊"窗口"菜單中的"新建窗口"選項→單擊Sheet1工作表標簽；（2）單擊"窗口"菜單中的"新建窗口"選項→單擊Sheet3工作表標簽；(3)重排窗口：單擊"窗口"菜單中"重排窗口"選項→在"重排窗口"對話框中選擇一種排列方式→"確定"。五、保護數(shù)據(jù)設置和撤消對工作表的保護。設置和撤消對工作簿的保護。具體操作：1、設置保護：（1）打開"工具"菜單→指向"保護"選項→在子菜單中單擊"保護工作表"選項，打開"保護工作表"對話框；（2）在"密碼"框中輸入密碼，在下邊的對話框中指定工作表中的哪些內容受保護（一般為都不可操作）→"確定"→在"確認密碼"對話框中的"重新輸入密碼"框中再次輸入相同的密碼→"確定"。該工作表就只可以觀看，不能被操作了。2、撤消保護：在"工具"菜單的"保護"子菜單中選中"撤消工作表保護"選項→輸入密碼→"確定"。3、在對工作簿進行"另存為"操作時，選擇"另存為"對話框中的"工具"選項，選擇其中的"常規(guī)選項"，可對工作簿進行真正的保護操作。撤消保護時取消密碼即可。第四講使用公式學習要點：公式的輸入；移動、復制、填充公式。基本概念：為與常量相區(qū)別，每一個公式都要以等號（=）開頭。一、輸入公式輸入公式；輸入公式中的函數(shù)。具體操作：1、直接在單元格中輸入：=A1+A2→按Enter鍵確認；或在編輯欄中輸入：=A1+A2→單擊編輯欄上綠色對勾"√"按鈕確認。（"×"按鈕的作用是取消輸入。編輯欄是Excel所獨有的，主要的作用是顯示和編輯活動單元格中的內容。單擊含運算結果的單元格，公式內容會顯示在編輯欄中；修改公式在單元格或編輯欄中均可進行）2、通過用鼠標選定單元格的方法快速輸入公式：A1*A2+A3。輸入："="→單擊A1→輸入："*"→單擊A2→輸入："+"→單擊A3→按Enter鍵確認。3、在單元格中輸入函數(shù)，如：求平均值、求和等。（1）單擊"插入"菜單的"函數(shù)"選項，打開"插入函數(shù)"對話框；（2）在"函數(shù)選擇"列表中選中"AVERAGE"（求平均值）、"SUM"（求和）"MAX"（求最大值）→"確定"，打開"函數(shù)參數(shù)"對話框；（3）單擊"Number1"參數(shù)框右端的"壓縮"按鈕→在工作表中用鼠標選中求值范圍，如：B2到E2→單擊"還原"按鈕；→"確定"。二、重算公式與顯示公式自動重算顯示所有公式的內容。具體操作：1、自動重算-修改引用單元格中的內容（如：A2）后公式會自動重算，這是系統(tǒng)的默認設置。2、顯示工作表上所有公式的內容。打開"工具"菜單中的"選項"對話框→單擊"視圖"選項卡→選中"窗口選項區(qū)"中的"公式"復選項→"確定"。按Ctrl+"｀"（在鍵盤的左上角，Esc鍵下方）組合鍵可以使工作表中所有公式在公式內容和公式結果間進行切換，這種方法更為便捷。三、移動、復制、填充公式移動和復制公式；填充公式；絕對引用具體操作：1、移動：在B4中輸入公式：=SUM(B1:B3)；單擊B4→鼠標指向單元格邊框，當鼠標變?yōu)槭旨^時，按住左鍵拖拉到D4→松開左鍵；2、復制：在C4中輸入公式：=SUM(C1:C3)；按住Ctrl+C鍵復制，在E4中按住Ctrl+V鍵粘貼。3、填充公式：在D1單元格中插入一個自動求和公式(常用工具欄上的"自動求和"按鈕)→鼠標指向D1單元格邊框右下角，當鼠標指針呈十字形時，按住鼠標左鍵向下拖拉至D3單元格→松開左鍵，則可完成對D2和D3的公式填充。說明：公式移動時，其中的單元格引用不變；復制和填充時，單元格中的引用會改變。4、絕對引用：在公式的單元格引用"C1"處，按F4功能鍵（單元格引用"C1"就變?yōu)?$C$1"），確定。單元格被絕對引用，無論移動、復制還是填充，公式都不會變化。（包含符號"$"的單元格引用是絕對引用）第五講設置工作表格式學習要點：設置單元格及其內容的多種格式；使用自動套用格式；設置條件格式。一、設置單元格及其內容的多種格式更改行高和列寬；合并單元格；設置字體的格式；使用格式刷；設置表格邊框。具體操作：1、更改行高：（1）用鼠標單擊行號選中一行或只是選中一個單元格→指向格式菜單中的"行"→在子菜單中單擊"行高"選項，打開"行高"對話框（2）在"行高"文本框中直接輸入數(shù)據(jù)→"確定"。例5-1中：第1行為60；第2、3行為20；第4行為100；第6至20行完全一致，比當前的行高略高一些就可以。2、更改列寬：（1）按住Ctrl鍵單擊列標同時選中多列；（2）指向"格式"菜單中的"列"→在子菜單中單擊"列寬"，打開"列寬"對話框；（3）在"列寬"文本框中輸入數(shù)據(jù)→"確定"。例5-1中：A、C、E、G列寬為9；B、D、F、H列寬為8。說明：（1）對行高和列寬的精確設置應在對話框中進行，但當不需要十分精確時，用鼠標拖動的方法來調整更為快捷：選定行、列后，用鼠標拖動調整其中的一行或一列，就可十分快捷地同時調整多行或多列乃至整個工作表的行高或列寬，且完全一致；（2）行高的單位是像素點，列寬的單位是字符。3、合并單元格：（1）選中要合并的單元格區(qū)域→選取"格式"菜單中的"單元格"選項，打開"單元格格式"對話框；（2）在"對齊"選項卡的"文本控制"區(qū)中，選中"合并單元格"復選框→"確定"；例5-1中：合并A1:H1、C3:D3、E3:H3、B4:H4。說明：（1）當包含數(shù)據(jù)的多個單元格被合并時，只有左上角單元格中的數(shù)據(jù)被保留到合并后的單元格中；（2）要把合并后的單元格再拆分開，只需要在單擊目標后把選中的"合并單元格"復選項取消即可。4、設置字體的格式：（1）選中單元格→選取"格式"菜單中的"單元格"選項，打開"單元格格式"對話框；（2）在"對齊"選項卡中設置"水平對齊"和"垂直對齊"；（3）在"字體"選項卡中設置字體、字號等格式（也可在"格式"工具欄上直接設置）。

例5-1中："簡歷表"三個字的"水平對齊"和"垂直對齊"都為"居中"，楷體、加粗、字號20、單下劃線；"姓名"兩個字為隸書、字號12、水平、垂直居中。5、使用格式刷：（1）選中已經(jīng)設置好的單元格→雙擊常用工具欄上的"格式刷"按鈕（單擊只可用一次）；（2）用帶小刷子的鼠標分別單擊其他單元格即可完成對格式的復制；（3）再次單擊"格式刷"工具欄按鈕，結束格式刷的作用。例5-1中："性別"、"出生日期"、"民族"、"學歷"、"工作單位"、"主要經(jīng)歷"的文本格式設置與"姓名"相同。6、設置豎式文本：（1）選中單元格→選取"格式"菜單中的"單元格"選項，打開"單元格格式"對話框；（2）單擊"對齊"選項卡→在"方向"框內單擊選中豎式文本框→"確定"；例5-1中："主要經(jīng)歷"四個字為豎式文本，水平、垂直居中。7、設置表格邊框：（1）選中整個表格→選取"格式"菜單中的"單元格"選項，打開"單元格格式"對話框；（2）單擊"邊框"選項卡→

在"線條樣式"列表框中選擇一種合適的線型→單擊"預置"框中的"無"按鈕、"外邊框"按鈕及"內部"按鈕，為表格設置框線。例5-1中：簡歷表的外邊框為一種較粗的實線，內部為一種較細的實線。8、取消工作表的網(wǎng)格線：（1）單擊"工具"菜單的"選項"命令項，打開"選項"對話框→選中"視圖"選項卡；（2）清除"網(wǎng)格線"復選框→"確定"。說明：網(wǎng)格線是用于顯示單元格的行高和列寬的，它是一種較淺的線條，一般可將網(wǎng)格線作內部框格線用。二、自動套用格式和條件格式自動套用格式的使用；設置條件格式。具體操作：1、自動套用格式：（1）選定要套用格式的區(qū)域；（2）打開"格式"菜單→單擊"自動套用格式"選項，打開"自動套用格式"對話框；（3）在"格式"列表框中選擇一種樣式（通過右邊的滾動條可拖拉出近20種樣式）；（4）單擊"選項"按鈕，展開"應用格式種類"復選框，在其中可有選擇地使用自動套用格式（一般不作調整）→"確定"。單擊"撤消"工具欄按鈕可取消套用。2、設置單元格的條件格式，如：不及格的分數(shù)用紅色字體顯示，大于或等于90分的分數(shù)顯示灰色圖案的底紋。（1）準確選定要設置條件格式的單元格區(qū)域→單擊"格式"菜單中的"條件格式"命令項，打開"條件格式"對話框；（2）在"條件1"區(qū)內設置第一個條件的內容和格式：在左邊的下拉列表框中選中"單元格數(shù)值"→在中間的下拉列表框中選中"小于"→在右邊的文本框內輸入：60；單擊"格式"按鈕，打開"單元格格式"對話框；單擊"顏色"框的下拉箭頭→選擇紅色→單擊"確定"，返回"條件格式"對話框；（3）設置第二個條件的內容及格式：單擊"添加"按鈕，出現(xiàn)第二個條件框；在其中設置第二個條件的內容為：單元格數(shù)值大于或等于90；在"格式"中選擇"圖案"選項卡→在"圖案"下拉列表中選擇"25％灰色"→"確定"，返回"條件格式"對話框→"確定"。說明：（1）最多可設定三個條件；（2）取消設定條件的操作為：在"條件格式"對話框中單擊"刪除"按鈕→在彈出的"刪除條件格式"對話框中選定要刪除的條件→"確定"。第六講圖表功能學習要點：創(chuàng)建圖表；更改圖表內容；編輯圖表格式

將數(shù)字轉化為圖形，能夠使數(shù)據(jù)的變化顯示得更加清晰直觀，是統(tǒng)計工作中最經(jīng)常也是十分必要的一種數(shù)據(jù)表示方法。Excel2000提供了十分強大同時又十分便捷的表→圖轉化功能，從而使電子表格的性能更加完善。一、創(chuàng)建圖表通過"圖表向導"的四個步驟快速創(chuàng)建一個完整的圖表。具體操作：1、單擊"插入"菜單的"圖表"命令項，或常用工具欄上的"圖表向導"按鈕，打開"圖表向導-4步驟之1-圖表類型"對話框，在這里確定圖表類型；2、單擊"下一步"，打開"圖表向導-4步驟之2-圖表數(shù)據(jù)源"對話框，在這里確定數(shù)據(jù)源及系列產(chǎn)生在行或列；3、單擊"下一步"，打開"圖表向導-4步驟之3-圖表選項"對話框，在這里設置標題、坐標軸等各選項；4、單擊"下一步"，打開"圖表向導-4步驟之4-圖表位置"對話框，在這里確定圖表放置的位置。

說明：在每個步驟中都可以按"完成"按鈕結束設置，或按"取消"按鈕取消所有設置，或按"上一步"按鈕回到上一步重新設置。二、更改圖表內容更改圖表類型；更改圖表的數(shù)據(jù)源；設置圖表選項；向圖表中添加數(shù)據(jù)系列；更改圖表的插入方式。具體操作：1、更改圖表類型：選定圖表→在"圖表"菜單的"圖表類型"選項中改變?yōu)榱硪环N類型。2、更改圖表所表示的單元格區(qū)域：（1）選定圖表→單擊"圖表"菜單上的"數(shù)據(jù)源"選項，打開"數(shù)據(jù)源"對話框；（2）選中"數(shù)據(jù)區(qū)域"選項卡→單擊"數(shù)據(jù)區(qū)域"編輯框的"壓縮"按鈕→在工作表中重新選定數(shù)據(jù)區(qū)域→單擊"還原"按鈕→"確定"。說明：數(shù)據(jù)源為兩個不相鄰的區(qū)域時，應有相同的行或列。3、更改圖表選項：（1）選定圖表→單擊"圖表"菜單上的"圖表選項"，打開該對話框；（2）分別對"標題"、"坐標軸"、"網(wǎng)格線"、"圖例"、"數(shù)據(jù)標志"、"數(shù)據(jù)表"進行修改；（3）"確定"4、向圖表中添加數(shù)據(jù)系列：（1）單擊存放數(shù)據(jù)源的工作表→選定要添加的區(qū)域→單擊常用工具欄上的"復制"按鈕；（2）選定圖表→單擊"粘貼"按鈕。說明：（1）要刪除某系列，可在圖表上直接單擊選中該系列，按Del鍵即可；（2）若圖表為嵌入式（圖表與表格在同一張工作表中），可直接用拖拉的方法復制。

5、更改圖表的插入方式：（1）選定圖表→單擊"圖表"菜單上的"位置"選項，打開"圖表位置"對話框；（2）單擊"作為新工作表插入"單選項，并可在后面的編輯框中為新工作表命名→"確定"。三、編輯圖表格式設置圖表區(qū)的格式；設置繪圖區(qū)的格式；設置標題的格式；設置坐標軸的格式；設置數(shù)據(jù)系列的格式。說明：用鼠標指向圖表的某個區(qū)域稍停留，即可顯示出一個區(qū)域名稱框，針對圖表的不同區(qū)域可以進行不同的格式設置。具體操作：1、設置圖表區(qū)域的格式：在"圖表區(qū)"雙擊鼠標左鍵→可以彈出"圖表區(qū)格式"對話框→在"圖案"選項卡中設置背景效果→在"字體"選項卡中設置字體格式→"確定"。2、設置繪圖區(qū)格式：按照如上方法彈出"繪圖區(qū)格式"對話框→在"邊框"區(qū)，選擇邊框的線型、顏色、粗細→在"區(qū)域"區(qū)，選擇底紋顏色→"確定"。3、設置標題的格式；選中標題→雙擊打開"標題格式"對話框→在"圖案"選項卡中設置背景效果→在"字體"選項卡中設置字體格式→在"對齊"選項卡中設置字體對齊方式→"確定"。4、設置坐標軸刻度：選中數(shù)值坐標軸→雙擊打開"坐標軸格式"對話框→在"刻度"選項卡中確定刻度的最小值、最大值、主要刻度單位及x軸和y軸的交叉點等→"確定"。5、設置各數(shù)據(jù)系列格式：同上。6、更改數(shù)據(jù)系列的繪制次序：選中任一數(shù)據(jù)系列→雙擊打開"數(shù)據(jù)系列格式"對話框→在"系列次序"選項卡中，單擊"上移"或"下移"按鈕來調整→"確定"。第七講打印工作表學習要點：版面設置

；打印預覽；打印一、設計版面設置"頁面"選項卡中的各項內容；設置"頁邊距"選項卡中的各項內容；設置"頁眉/頁腳"選項卡中的各項內容；設置"工作表"選項卡中的各項內容。說明：版面設計是在"頁面設置"對話框中進行的，單擊"文件"菜單上的"頁面設置"命令項，即打開了"頁面設置"對話框。具體操作：1、設置"頁面"選項卡中的各項內容。

1）在"方向"區(qū)中確定紙張是縱向使用還是橫向使用（一般選擇"橫向"）；

2）"縮放"區(qū)中的設置，可使工作表按一定的要求縮小或放大打印（按缺省設置）；

3）在"紙張大小"下拉列表中，選擇某種規(guī)格的紙張（一般選擇"A4"規(guī)格的紙張）；

4）"起始頁碼"編輯框中可輸入所希望的工作表開始頁的頁碼（按缺省設置"自動"）。2、設置"頁邊距"選項卡中的各項內容。

1）在"上"、"下"、"左"、"右"調整框中設定打印內容的四邊距紙張邊緣的距離→在"頁眉"、"頁腳"調整框中設定頁眉頁腳距紙張邊緣的距離；

2）"居中方式"中可設定打印內容在內容區(qū)域中是否在垂直、水平方向居中。3、設置頁眉頁腳。

1）創(chuàng)建自定義頁眉：單擊"自定義頁眉"按鈕，打開"頁眉"對話框，在這里可以自己設定編輯頁眉；→在"左框"、"中框"及"右框"中，可以輸入任意文字、插入當前日期（單擊"日期"按鈕）、插入當前時間（單擊"時間"按鈕）等→"確定"。

2）使用內置的頁腳：單擊"頁腳"框右端的下拉箭頭→可以選擇系統(tǒng)內置的一些選項。說明：

1）頁碼、當前日期、當前時間等不能按一般文字輸入，要使用系統(tǒng)內置的，否則各頁的頁碼不會自動變化，當前時間也不會自動調整；

2）無論內置的還是自定義的文字，均可單擊"自定義…"中的"字體"按鈕進行字體格式的設置；

3）刪除頁眉頁腳也要在該選項卡中進行（選擇"無"）；

4）頁眉頁腳只有在"打印預覽"視圖中可見。4、設置"工作表"選項卡中的各項內容。

1）若只打印部分區(qū)域：在"打印區(qū)域"編輯框中選定（一般不選）；

2）使每一頁都重復打印行、列標志：在"打印標題"區(qū)中選定重復打印的區(qū)域（可以設定為第一行和第一列）；

3）打印網(wǎng)格線：選中"網(wǎng)格線"復選框；

4）若不打印彩色格式：選中"單色打印"復選框；

5）為提高打印速度，不打印大多數(shù)圖形和網(wǎng)格線：選中"按草稿方式"復選框；

6）打印表格中的行號和列標：選中"行號列標"復選框；

7）是否打印批注：在"批注"下拉列表中選定；

8）"打印順序"是當工作表在水平和垂直方向都分頁的情況下才有意義，一般選中"先列后行"。二、打印打印預覽；設置打印選項。具體操作：1、使用"打印預覽"查看設置好的工作表，并進行適當調整:單擊常用工具欄上的"打印預覽"按鈕，打開"打印預覽"窗口。

1）單擊"下一頁"、"上一頁"按鈕，翻看各頁；

2）單擊"縮放"按鈕，在全頁視圖和放大視圖之間切換；

3）單擊"頁邊距"按鈕，頁面上出現(xiàn)呈小黑方塊的調整柄，用鼠標拖動可調整頁邊距和列寬；

4）單擊"關閉"按鈕，回到"分頁預覽"視圖狀態(tài)。

說明：打印預覽顯示的效果與實際打印的效果完全一致。2、設置打印選項：單擊"文件"菜單中的"打印"選項，打開"打印"對話框。

1）在"打印機"區(qū)的"名稱"下拉列表中選定需要使用的打印機；

2）在"范圍"區(qū)和"打印"區(qū)中選定要打印的范圍；

3）在"份數(shù)"區(qū)中確定打印的份數(shù)；若打印多份，再確定是逐份打印還是逐頁打?。?）單擊"確定"即可開始打印。小結：

從第一講到這一講，已經(jīng)完整