應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)7第七章-事務(wù)應(yīng)用文課件

第六章

事務(wù)應(yīng)用文第六章事務(wù)應(yīng)用文事務(wù)應(yīng)用文是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位、或個(gè)人為處理日常辦公事務(wù)、交流信息、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、解決問題、指導(dǎo)工作而使用的應(yīng)用文體。特點(diǎn)：事務(wù)性輔助性靈活性事務(wù)應(yīng)用文是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位、或個(gè)人為處理日一、證明信、推薦信的基礎(chǔ)知識(shí)1、概念第一節(jié)證明信、推薦信

證明信是單位、團(tuán)體或個(gè)人出具的用來證明某人的身份或某事物的真實(shí)情況的專用書信。證明信有兩種：一種是單位團(tuán)體出具的證明信。另一種是個(gè)人出具的證明信。一、證明信、推薦信的基礎(chǔ)知識(shí)第一節(jié)證明信、推薦信

推薦信是單位、團(tuán)體或個(gè)人向其他單位、團(tuán)體或個(gè)人推薦人或物，以便對方采納的專用書信。寫作時(shí)必須寫清推薦的理由，實(shí)事求是地反映所薦人或物的具體情況和長處，決不能隱瞞實(shí)情和虛夸。推薦信是單位、團(tuán)體或個(gè)人向其他單位、團(tuán)體或個(gè)人推1、證明信的內(nèi)容及格式

（1）標(biāo)題（2）收信單位名稱（3）正文（4）結(jié)尾（5）署名、日期二證明信、推薦信的寫作方法1、證明信的內(nèi)容及格式（1）標(biāo)題二證明信、推薦（1）標(biāo)題

標(biāo)明專用書信的性質(zhì)，如“證明信”，在文首行的正中間書寫。

（2）收信單位名稱如是外出辦事只作身份證明，這一項(xiàng)可略去。如是直接給某單位的證明材料，就必須標(biāo)明單位名稱，可根據(jù)具體情況而定。

（1）標(biāo)題（3）正文

寫清楚證明的事項(xiàng)。

如證明某人的工作經(jīng)歷：應(yīng)寫明姓名、時(shí)間、在本單位工作時(shí)擔(dān)任的職務(wù)、工作能力、業(yè)績等。如證明某件事情的真實(shí)與否，須寫清參加者的姓名、身份、在事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。

（3）正文（4）結(jié)尾寫明習(xí)慣用語“特此證明”、有的在最后加上“此致敬禮”。（5）署名、日期

寫明證明單位名稱并加蓋公章，日期。個(gè)人的證明材料應(yīng)寫明證明人姓名、身份，并簽字蓋章。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)7第七章_事務(wù)應(yīng)用文課件（一）標(biāo)題寫明信的性質(zhì)，即“推薦信”或“自薦信”。（二）稱呼收信單位的名稱或個(gè)人姓名（三）正文另起一行，空兩格書寫。2、推薦信的寫作格式（一）標(biāo)題2、推薦信的寫作格式（四）結(jié)束語

末尾的祝頌語。（六）署名、日期推薦單位或個(gè)人署名、日期。（四）結(jié)束語一、感謝信的基礎(chǔ)知識(shí)與寫作方法

感謝信的概念

感謝信是對某人或某單位給予自己或己方的關(guān)心、幫助、支援表示感謝的書信，叫做感謝信。

慰問信的概念慰問信是以組織或個(gè)人的名義向辛勤工作的集體或個(gè)人表示關(guān)懷、問候、慰勞和致意，或?qū)τ龅街卮髶p失和困難的群眾團(tuán)體表示同情、問候、鼓勵(lì)和關(guān)懷的書信。賀信的概念賀信是表示慶賀的書信，有交際和禮儀的性質(zhì)。當(dāng)賀信用電訊來傳達(dá)時(shí)也叫賀電。第二節(jié)感謝信、慰問信、賀信一、感謝信的基礎(chǔ)知識(shí)與寫作方法感謝信的概念第二節(jié)感謝信慰問信的三種情況一是向做出貢獻(xiàn)的集體或個(gè)人表示慰問；二是對遇到重大損失和困難的群眾團(tuán)體表示同情和安慰；三是節(jié)日期間向有關(guān)人員進(jìn)行慰問。慰問信的三種情況1、感謝信的結(jié)構(gòu)和寫法標(biāo)題1）直接以文種“感謝信”為標(biāo)題，2）也可以由受文單位＋文種組成標(biāo)題，如“致廣東省科技干部學(xué)院的感謝信”；3）還可由發(fā)文單位＋受文單位＋文種組成，如“中共中央致各民主黨派中央、全國工商聯(lián)的感謝信”。稱呼頂格寫；冒號(hào)二、結(jié)構(gòu)及寫作方法1、感謝信的結(jié)構(gòu)和寫法二、結(jié)構(gòu)及寫作方法正文

一是敘述過程中交代清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、經(jīng)過、結(jié)果，在敘述之后，簡要說明產(chǎn)生的影響。二要熱情贊揚(yáng)對方的可貴精神并表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。結(jié)尾結(jié)尾寫上表示敬意、感激的用語，如“此致、敬禮”、“致以最誠摯的敬禮”等。署名和日期正文2慰問信、賀信的寫法慰問信和賀信的寫法與感謝信基本相同，所不同的是正文部分。慰問信應(yīng)對對方遇到重大損失或困難表示同情、問候、鼓勵(lì)和關(guān)懷。賀信則應(yīng)突出祝賀的原因，概括被祝賀者在哪些方面取得成績，分析取得成績的主觀和客觀原因，并作一些恰如其分的評價(jià)，提出愿望，有時(shí)還可表達(dá)祝賀者的決心和行動(dòng)。

2慰問信、賀信的寫法

事務(wù)應(yīng)用文第三節(jié)倡議書、建議書、申請書

事務(wù)應(yīng)用文第三節(jié)倡議書、建議書、申請書一、倡議書的基礎(chǔ)知識(shí)與寫作方法

倡議書是由個(gè)人或團(tuán)體發(fā)出提議，號(hào)召大家做某件有意義的事時(shí)使用的應(yīng)用文體。

倡議書的基本格式與寫法標(biāo)題

在第一行的中間寫上“倡議書”三字，也可寫明內(nèi)容，如“關(guān)于保護(hù)鳥類的倡議”。稱呼

第二行頂格寫稱呼。倡議書的稱呼就是號(hào)召參加所倡議之事的對象。一、倡議書的基礎(chǔ)知識(shí)與寫作方法倡議書的基本格式與寫法正文

這是主體，在寫作上應(yīng)注意兩點(diǎn)：一是倡議的原因、目的和意義要交待清楚，二是倡議的事項(xiàng)要具體明確、分條列出。結(jié)語

正文后換行概括地提出希望，要富有鼓動(dòng)性和號(hào)召力。署名和日期與一般書信相同。

倡議書行文中不能出現(xiàn)命令式的語氣。正文這是主體，在寫作上應(yīng)注意兩點(diǎn)：一是倡議的原因、目的和意二、建議書的基礎(chǔ)知識(shí)與寫作方法

建議書是就某件事的具體做法或某個(gè)問題的解決方法，用書面的形式向他人、領(lǐng)導(dǎo)或團(tuán)體提出自己的看法和主張的一種文書。

建議一般是下級向上級、個(gè)人向組織提出的，也有的是向同學(xué)、朋友、同事提出的。二、建議書的基礎(chǔ)知識(shí)與寫作方法

建議書的基本格式與倡議書差不多，只是在寫法上有所不同。

倡議書是面向公眾的，語氣上帶有極強(qiáng)的鼓動(dòng)性和號(hào)召性；建議書的對象一般是上級，帶有商討的語氣。倡議書在正文結(jié)束后不寫祝頌語，而建議書應(yīng)寫上祝頌語。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)7第七章_事務(wù)應(yīng)用文課件三、申請書的基礎(chǔ)知識(shí)與寫作方法

申請書是個(gè)人或團(tuán)體因某種需要而向上級有關(guān)部門、組織、領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體表達(dá)愿望，提出請求的一種使用十分廣泛的專用書信。

1、申請書的基本格式與寫法

申請書由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語、署名和日期組成。三、申請書的基礎(chǔ)知識(shí)與寫作方法1、申請書的基本格式與寫法標(biāo)題

在第一行中間寫“申請書”或“××申請書”字樣。字體要稍大，一般應(yīng)寫明申請內(nèi)容。稱呼

寫明辦理事項(xiàng)的主管部門。正文

說明要申請的具體內(nèi)容，理由和要求。結(jié)語同一般書信署名和日期

標(biāo)題在第一行中間寫“申請書”或“××申請書”字樣。字體要事務(wù)應(yīng)用文

第四節(jié)計(jì)劃事務(wù)應(yīng)用文

第四節(jié)計(jì)劃一、計(jì)劃的基礎(chǔ)知識(shí)

1、計(jì)劃的概念

計(jì)劃是團(tuán)體或個(gè)人為了在一定時(shí)期內(nèi)很好地完成某項(xiàng)生產(chǎn)、工作或?qū)W習(xí)任務(wù)，根據(jù)國家法律、政策，上級指示和單位或本人的實(shí)際情況，提出要求達(dá)到的指標(biāo)和相應(yīng)的具體措施與步驟而寫成的書面文書。

一、計(jì)劃的基礎(chǔ)知識(shí)

1、計(jì)劃的概念

計(jì)劃是團(tuán)體或個(gè)3、計(jì)劃的種類

(1)按性質(zhì)分，有綜合性計(jì)劃和單項(xiàng)計(jì)劃。(2)按內(nèi)容分，有工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃等。其內(nèi)容與各單位、各行業(yè)的業(yè)務(wù)工作有密切關(guān)系。(3)按時(shí)間分，有遠(yuǎn)景規(guī)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃等。

還有其他的分類方法3、計(jì)劃的種類

(1)按性質(zhì)分，有綜合性計(jì)劃和單項(xiàng)計(jì)劃。安排時(shí)間較短、內(nèi)容較具體的計(jì)劃；打算近斯而指或措施等尚不周全的計(jì)劃；設(shè)想初步的、尚未成熟的計(jì)劃；意見和要點(diǎn)上級用以向下級布置工作或任務(wù)，并交代政策、要求的計(jì)劃；規(guī)劃跨越年代較長、范圍較廣、內(nèi)容較概括，并具有巨大革新內(nèi)容的計(jì)劃；方案從目的要求，方式方法到具體進(jìn)度都有規(guī)定的計(jì)劃。計(jì)劃的不同名稱：安排、打算、設(shè)想、意見、要點(diǎn)、規(guī)劃、方案安排時(shí)間較短、內(nèi)容較具體的計(jì)劃；計(jì)劃的不同名稱：安排、打算2、計(jì)劃的特點(diǎn)前瞻性明確性可行性2、計(jì)劃的特點(diǎn)前瞻性明確性可行性計(jì)劃的格式

表格式計(jì)劃這種方式適用于時(shí)間較短、范圍較小、方式變化不大、內(nèi)容較單一的具體安排，如銷售計(jì)劃、月計(jì)劃等。條款式計(jì)劃

二、計(jì)劃的寫作計(jì)劃的格式表格式計(jì)劃條款式計(jì)劃二、計(jì)劃的寫作條款式計(jì)劃

(1)計(jì)劃的名稱（標(biāo)題）由三個(gè)要素組成：制定計(jì)劃的單位名稱、計(jì)劃適用的時(shí)限、計(jì)劃的種類名稱。

(2)計(jì)劃的內(nèi)容（正文)它一般包含三方面的內(nèi)容:一是情況分析（制訂計(jì)劃的根據(jù)）。要對現(xiàn)狀作出分析，寫明本計(jì)劃是在什么基礎(chǔ)上制訂的；有的計(jì)劃還要分析利弊長短，既要看到有利因素，也要看到不利因素，做到胸中有數(shù)。這樣，才能制訂出切實(shí)可行的計(jì)劃來。二是做什么和達(dá)到什么目的（任務(wù)和目標(biāo)）。制定計(jì)劃要明確做什么，也就是說，根據(jù)需要和可行性，提出本計(jì)劃在期限內(nèi)應(yīng)完成的任務(wù)和達(dá)到的目標(biāo)。三是怎樣做（要求、方法、步驟）。在提出任務(wù)和目標(biāo)后，要明確需要做哪些工作，這些工作怎么個(gè)做法，分哪幾個(gè)步驟完成；還要一一寫明完成的期限和人員分工，以及確保實(shí)施的措施等內(nèi)容。為了眉目清楚，一般可分條分項(xiàng)寫。

條款式計(jì)劃(1)計(jì)劃的名稱（標(biāo)題）如在標(biāo)題中已寫出制定計(jì)劃的單位名稱，可不用署名；如是個(gè)人計(jì)劃應(yīng)先寫單位名稱再寫姓名。日期寫在署名的下一行。

3、署名和日期如在標(biāo)題中已寫出制定計(jì)劃的單位名稱，可不用署名；如是個(gè)人計(jì)劃三、計(jì)劃寫作的注意事項(xiàng)

寫計(jì)劃的態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真

寫計(jì)劃要符合黨和國家的政策，更要切合實(shí)際

突出重點(diǎn)，加強(qiáng)預(yù)見性

要切實(shí)把握計(jì)劃主體的內(nèi)在邏輯關(guān)系

三、計(jì)劃寫作的注意事項(xiàng)

寫計(jì)劃的態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真

寫計(jì)事務(wù)應(yīng)用文

第五節(jié)總結(jié)事務(wù)應(yīng)用文

第五節(jié)總結(jié)一、總結(jié)的文體基礎(chǔ)知識(shí)

總結(jié)就是把某個(gè)時(shí)期內(nèi)的工作、學(xué)習(xí)或某個(gè)活動(dòng)開展的情況進(jìn)行分析研究，從中歸納出經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，以便更好地指導(dǎo)今后的實(shí)踐所寫的一種事務(wù)性應(yīng)用文。

一、總結(jié)的文體基礎(chǔ)知識(shí)總結(jié)就是把某個(gè)時(shí)期內(nèi)的工作、學(xué)2、總結(jié)的種類

總結(jié)的種類很多，按不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)可以分為以下幾類：

按性質(zhì)劃分，可分為全面總結(jié)和專題總結(jié)；按內(nèi)容劃分，可分為工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、會(huì)議總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)等；

按范圍劃分，可分為個(gè)人總結(jié)、班組總結(jié)、單位（部門）總結(jié)、地區(qū)性總結(jié)、全國性總結(jié)等；

按時(shí)間劃分，可分為月度總結(jié)、年度總結(jié)、跨年度總結(jié)等。

2、總結(jié)的種類

總結(jié)的種類很多，按不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)可以3、總結(jié)的特點(diǎn)

回顧性?？偨Y(jié)是對已經(jīng)過去的一個(gè)時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或活動(dòng)開展情況進(jìn)行回顧的應(yīng)用文書。它肯定成績，將成功的經(jīng)驗(yàn)加以提煉，歸納出帶有普遍性的規(guī)律；對不足之處進(jìn)行理性的分析，以便今后吸取教訓(xùn)，采取新的措施加以改進(jìn)。

真實(shí)性。寫總結(jié)應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，對取得的成績、成功的經(jīng)驗(yàn)不要夸大其詞，人為地拔高；對存在的問題也不能隱瞞或輕描淡寫地一筆帶過。只有客觀真實(shí)地進(jìn)行總結(jié)，才能達(dá)到總結(jié)的真正目的，發(fā)揮出總結(jié)應(yīng)有的作用。

平實(shí)性?？偨Y(jié)以概括性敘述為主要表達(dá)方式，并輔之以適當(dāng)?shù)淖h論。它不必把事情的經(jīng)過寫得整而詳細(xì)，更不必進(jìn)行細(xì)節(jié)描寫，只要用平實(shí)的語言去概述“做了哪些”、“做得怎樣”就可以了。它也不必為了雄辯而引經(jīng)據(jù)典、反復(fù)論證，而只是靠實(shí)實(shí)在在的事例和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)去證明觀點(diǎn)。它不追求華麗的詞藻，而要求語言平實(shí)、準(zhǔn)確。

3、總結(jié)的特點(diǎn)回顧性。總結(jié)是對已經(jīng)二、總結(jié)的寫作方法1、總結(jié)的基本格式

總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文、落款三部分。標(biāo)題直接性標(biāo)題如《×××商場二○○○年銷售工作總結(jié)》間接性標(biāo)題如《股份制使企業(yè)走上快速發(fā)展之路》、《增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部公仆意識(shí)》綜合性標(biāo)題

如《抓改革促管理增效益——×××食品廠1998年工作總結(jié)》二、總結(jié)的寫作方法標(biāo)題正文

正文的主要內(nèi)容一般有前言、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。

主體部分常見的結(jié)構(gòu)形式主要有以下幾種:

兩部式三段式階段式

正文

落款總結(jié)的落款，在正文后面的右下方分兩行寫，第一行寫單位名稱或個(gè)人姓名，第二行寫具體的日期。有的總結(jié)將單位名稱或個(gè)人姓名寫在標(biāo)題的下一行，落款處只寫日期落款總結(jié)的落款，在正文后面的右下方分兩行寫，第一行寫單位名稱總結(jié)的寫作要求要有正確的思想作指導(dǎo)。了解實(shí)踐活動(dòng)的全過程，實(shí)事求是地占有材料。明確總結(jié)目的，運(yùn)用典型材料。抓住事物的特點(diǎn)，突出總結(jié)的個(gè)性。一分為二看問題，見物也見人。語言要準(zhǔn)確、簡明、生動(dòng)。

總結(jié)的寫作要求要有正確的思想作指導(dǎo)?？偨Y(jié)寫作的注意事項(xiàng)

（一）占有材料，深入分析材料（二）實(shí)事求是（三）找出有規(guī)律的東西，突出重點(diǎn)（四）語言要準(zhǔn)確、樸實(shí)、簡明、生動(dòng)

總結(jié)寫作的注意事項(xiàng)事務(wù)應(yīng)用文

第六節(jié)會(huì)議記錄

事務(wù)應(yīng)用文

第六節(jié)會(huì)議記錄

一、會(huì)議記錄的文體基礎(chǔ)知識(shí)。會(huì)議記錄是指在會(huì)議過程中由專門的記錄人員將會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容如實(shí)筆錄而形成的一種書面材料。

一般分詳細(xì)的會(huì)議記錄；摘要式會(huì)議記錄；重點(diǎn)式會(huì)議記錄。會(huì)議記錄一般具有實(shí)錄性、客觀性和規(guī)范性的特點(diǎn)。一、會(huì)議記錄的文體基礎(chǔ)知識(shí)。二、會(huì)議記錄的寫作方法1、會(huì)議記錄的基本格式和寫法會(huì)議記錄一般由標(biāo)題、會(huì)議組織情況、會(huì)議進(jìn)行情況、尾部四個(gè)部分構(gòu)成。會(huì)議記錄的標(biāo)題有兩種寫法：

會(huì)議名稱加“記錄”二字構(gòu)成標(biāo)題，如《××廠工會(huì)小組長座談會(huì)記錄》；

會(huì)議內(nèi)容加“記錄”二字構(gòu)成標(biāo)題，如《××中學(xué)關(guān)于進(jìn)一步深化課堂教學(xué)改革研討會(huì)記錄》；

會(huì)議記錄的標(biāo)題應(yīng)寫在頁首箋頭分隔線下的中間。

二、會(huì)議記錄的寫作方法會(huì)議組織情況包括時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄員、議題共8項(xiàng)。每項(xiàng)分行依次排列，且需詳細(xì)清晰。會(huì)議進(jìn)行情況即會(huì)議的內(nèi)容，包括主持人開場白、大會(huì)主題報(bào)告、討論發(fā)言、決議共4項(xiàng)。尾部會(huì)議記錄的尾部包括下列兩項(xiàng)內(nèi)容：

結(jié)束語。會(huì)議進(jìn)行情況已記錄完畢，應(yīng)另起一行空兩格寫出“散會(huì)”或“休會(huì)”,以示記錄已結(jié)束。

署名。會(huì)議記錄經(jīng)記錄員過目或稍作文字整理和補(bǔ)充后，在“散會(huì)”的右下方簽上記錄員姓名；然后交主持人過目，簽上主持人的姓名。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)7第七章_事務(wù)應(yīng)用文課件會(huì)議記錄寫作的注意事項(xiàng)1）記錄必須以忠實(shí)于原話為原則。2）會(huì)議記錄有嚴(yán)格的規(guī)范性。3）會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要不同。會(huì)議記錄是當(dāng)時(shí)會(huì)議的實(shí)錄;會(huì)議紀(jì)要是會(huì)后用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的一種文書，有匯報(bào)，傳達(dá)及通報(bào)、交流的作用。會(huì)議記錄寫作的注意事項(xiàng)事務(wù)應(yīng)用文

第七節(jié)簡報(bào)事務(wù)應(yīng)用文

第七節(jié)簡報(bào)一、簡報(bào)的文體基礎(chǔ)知識(shí)

1概念

簡報(bào)是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體之間用來匯報(bào)和反映情況、交流信息或經(jīng)驗(yàn)、加強(qiáng)溝通聯(lián)系的一種事務(wù)性文書。

一、簡報(bào)的文體基礎(chǔ)知識(shí)1概念2分類簡報(bào)的種類很多，按性質(zhì)和內(nèi)容的劃分標(biāo)準(zhǔn)可分為以下幾種：

情況簡報(bào)。情況簡報(bào)又稱工作簡報(bào)，它包含的內(nèi)容很廣泛，主要用來及時(shí)反映各項(xiàng)工作情況，如反映貫徹黨和國家的方針政策以及上級指示的情況，反映各項(xiàng)工作、生產(chǎn)的進(jìn)展情況；也可以反映典型事件、工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)和問題等。

會(huì)議簡報(bào)。會(huì)議簡報(bào)一般是在召開比較大型的會(huì)議時(shí)所編發(fā)的，有的是在會(huì)議結(jié)束后編發(fā)的。它主要反映會(huì)議的概況，如會(huì)議期間領(lǐng)導(dǎo)的主要講話，會(huì)議期間的活動(dòng)，會(huì)議研究的問題，典型發(fā)言人數(shù)和主要內(nèi)容，與會(huì)代表的情緒、愿望和意見等。

動(dòng)態(tài)簡報(bào)。它能迅速及時(shí)地反映近期發(fā)生的新情況、新問題、新動(dòng)向。動(dòng)態(tài)簡報(bào)分兩種：一是工作動(dòng)態(tài)簡報(bào)，主要反映本部門、本系統(tǒng)工作情況，如“教改動(dòng)態(tài)”、“房改動(dòng)態(tài)”、“文藝動(dòng)態(tài)”等；二是思想動(dòng)態(tài)簡報(bào)，主要用于反映社會(huì)各階層對政府的方針、政策的認(rèn)識(shí)、態(tài)度，社會(huì)上出現(xiàn)的新觀念、新思想，各行各業(yè)群眾的思想現(xiàn)狀等。

2分類3特點(diǎn)簡潔性。簡報(bào)的內(nèi)容簡練，篇幅較短，材料概括集中，語言表述簡潔明確，平實(shí)準(zhǔn)確，字?jǐn)?shù)一般在2000字以內(nèi)，如果內(nèi)容較多可分幾期編發(fā)（綜合性的情況簡報(bào)除外）。

時(shí)效性。簡報(bào)須及時(shí)反映、交流新問題、新情況、新動(dòng)態(tài)，具有較強(qiáng)的時(shí)效性。因此，要采寫快、編印快、發(fā)送快，尤其是會(huì)議簡報(bào)更應(yīng)強(qiáng)調(diào)時(shí)效性，否則便會(huì)失去它應(yīng)有的作用。

內(nèi)部交流性。簡報(bào)不公開發(fā)行，只限于內(nèi)部交流。簡報(bào)上所登的內(nèi)容主要是本機(jī)關(guān)或本單位、本系統(tǒng)的內(nèi)部情況，或與本機(jī)關(guān)、本單位密切相關(guān)的外部信息，其內(nèi)容具有明顯的內(nèi)部交流性特征。有些簡報(bào)的內(nèi)容涉及國家機(jī)密，應(yīng)在報(bào)頭上注明秘密等級和保密期限。3特點(diǎn)簡潔性。簡報(bào)的內(nèi)容簡練，篇幅較短，材料概括集中，語

二、簡報(bào)的寫作寫法

簡報(bào)結(jié)構(gòu)由報(bào)頭、報(bào)體、報(bào)尾三個(gè)部分組成。

報(bào)頭由簡報(bào)名稱、期數(shù)、編發(fā)單位、印發(fā)日期、編號(hào)、秘密等級等要素組成。報(bào)頭在首頁上方，約占三分之一的版面，報(bào)頭與正文標(biāo)題之間用橫線隔開。

二、簡報(bào)的寫作寫法

簡報(bào)結(jié)構(gòu)由報(bào)頭、報(bào)體、報(bào)尾三個(gè)部分組

教育部簡報(bào)

〔2004〕第223期

教育部辦公廳編

2004年10月29日__________________________________

中國人民大學(xué)四個(gè)階段推進(jìn)中央16號(hào)文件學(xué)習(xí)貫徹工作

——全國教育系統(tǒng)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《中共中央國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的意見》之十一教育部簡報(bào)體報(bào)體是簡報(bào)的核心內(nèi)容，一般由按語、標(biāo)題和正文三部分組成。按語。在正文標(biāo)題之前加上按語，就簡報(bào)所涉及的內(nèi)容、情況作必要的說明并提出要求，一般用于主管單位下發(fā)給所屬基層單位的簡報(bào)，大部分的專題性簡報(bào)不寫按語。

標(biāo)題。簡報(bào)的標(biāo)題主要有兩種形式：單行式標(biāo)題。高度概括簡報(bào)的主要內(nèi)容，讓人一看就能領(lǐng)會(huì)全文的主旨，如《加快房改步伐，提高居住水平》。雙行式標(biāo)題。在會(huì)議簡報(bào)中，如果只寫一個(gè)會(huì)議的概況，往往采用雙標(biāo)題，正標(biāo)題揭示會(huì)議的主題，副標(biāo)題補(bǔ)充說明會(huì)議的名稱。

報(bào)體正文一般有前言、主體、結(jié)尾三大塊內(nèi)容。

前言。要求用簡潔準(zhǔn)確的語句概括正文的主要內(nèi)容。

常用的表述方法有兩種：

一是概述式，常用于會(huì)議簡報(bào)的前言，開門見山地點(diǎn)明什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、開什么會(huì)、何人主持、參加會(huì)議的主要成員是誰、有哪幾位領(lǐng)導(dǎo)同志講了話，并概括這次會(huì)議取得的成效。

二是結(jié)論式，即將問題的結(jié)論用一段話點(diǎn)明。反映情況、揭露問題的簡報(bào)常用這種開頭方式。

主體。主體部分要用具體、典型的材料，并通過恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)方式來突出觀點(diǎn)，說明情況，分析問題。

正文一般有前言、主體、結(jié)尾三大塊內(nèi)容。主體的結(jié)構(gòu)形式主要有三種：

一是按時(shí)間順序?qū)懀m合于反映一件事、概述一個(gè)會(huì)議情況等內(nèi)容單一的簡報(bào)，有些會(huì)議簡報(bào)摘要介紹領(lǐng)導(dǎo)同志的報(bào)告內(nèi)容，是按照自上而下的級別順序安排結(jié)構(gòu)的；

二是按空間順序?qū)?，這種結(jié)構(gòu)方式適用于上級主管單位綜合歸納幾個(gè)下屬單位的不同情況的工作簡報(bào)，把材料分類，加上小標(biāo)題逐一寫出來；

三是按邏輯順序?qū)?，即按照事件或問題的內(nèi)在聯(lián)系來安排結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)形式有助于反映事物的內(nèi)部規(guī)律和本質(zhì)特點(diǎn)。

結(jié)尾。有的簡報(bào)只用一句話或一小段文字來收束全文，或總結(jié)歸納全文的主旨以呼應(yīng)開頭，或談今后的打算，或表決心，等等。有的簡報(bào)沒有單列一節(jié)作為結(jié)尾，要說的話在主體部分已說清楚，這叫自然收尾。

主體的結(jié)構(gòu)形式主要有三種：

一是按時(shí)間順序?qū)?，適合于反映一件報(bào)尾一般用兩條平行橫線標(biāo)明報(bào)尾部分，注明發(fā)文范圍及編印份數(shù)。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)7第七章_事務(wù)應(yīng)用文課件

事務(wù)應(yīng)用文

第八節(jié)調(diào)查報(bào)告

事務(wù)應(yīng)用文

第八節(jié)調(diào)查報(bào)告

一、調(diào)查報(bào)告的文體基礎(chǔ)知識(shí)

調(diào)查報(bào)告是對某一事件或問題進(jìn)行調(diào)查研究后寫成的書面報(bào)告。

調(diào)查研究是報(bào)告的前提，報(bào)告是調(diào)查研究的結(jié)晶，沒有調(diào)查研究，也就不會(huì)產(chǎn)生調(diào)查報(bào)告。一、調(diào)查報(bào)告的文體基礎(chǔ)知識(shí)調(diào)查報(bào)告是對某一事件或問題

調(diào)查報(bào)告的種類很多。

按調(diào)查對象和反映的內(nèi)容不同可分為：情況調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告、問題調(diào)查報(bào)告、研究性調(diào)查報(bào)告等；

按調(diào)查報(bào)告涉及的范圍大小可分為：專題調(diào)查報(bào)告和綜合性調(diào)查報(bào)告。

2調(diào)查報(bào)告的種類調(diào)查報(bào)告的種類很多。

按調(diào)查對象和反映的內(nèi)3調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)針對性。社會(huì)上和本系統(tǒng)、本行業(yè)常常會(huì)出現(xiàn)許多新情況、新問題，需要我們?nèi)パ芯拷鉀Q，也常常會(huì)有許多好的經(jīng)驗(yàn)需要推廣，有許多新生事物需要去扶持。調(diào)查報(bào)告正是從這些客觀需要出發(fā)，有針對性地進(jìn)行調(diào)查研究之后形成的書面材料。調(diào)查報(bào)告的針對性越強(qiáng)，其解決問題的實(shí)效性就越大。

真實(shí)性?？陀^事實(shí)是調(diào)查報(bào)告賴以存在的基礎(chǔ)，真實(shí)性是調(diào)查報(bào)告的生命線。調(diào)查報(bào)告的材料包括數(shù)據(jù)都必須全部真實(shí)。只有這樣，才能從中推出正確的結(jié)論，找到問題的癥結(jié)所在，才能找到符合客觀事實(shí)的具有指導(dǎo)意義的規(guī)律。

3調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)針對性。社會(huì)上和本系統(tǒng)、本行業(yè)常常會(huì)出現(xiàn)事理性。調(diào)查報(bào)告不同于記敘文的具體敘事，也不同于議論文的推理論證。它主要通過大量的材料進(jìn)行分析和綜合，揭示出事物的本質(zhì)和規(guī)律；通過對事實(shí)的概括敘述和簡要說明，由事論理、寓理于事，最后得出結(jié)論。調(diào)查報(bào)告這種事理性的特點(diǎn)，就決定了它在寫作上主要是運(yùn)用夾敘夾議、敘議結(jié)合的表達(dá)方式。

典型性。寫調(diào)查報(bào)告調(diào)查的對象必須典型，所運(yùn)用的材料要有典型意義，所得出的結(jié)論和規(guī)律必須具有普遍性意義，而不是個(gè)別現(xiàn)象和特殊例子，決不允許以偏概全。只有這樣，才有較強(qiáng)的說服力，才具有現(xiàn)實(shí)意義和對工作的普遍性指導(dǎo)意義。事理性。調(diào)查報(bào)告不同于記敘文的具體敘事，也不同于議論文的推理二、調(diào)查報(bào)告的寫法調(diào)查報(bào)告一般包括標(biāo)題、正文、署名三部分。

標(biāo)題有單行式標(biāo)題和雙行式標(biāo)題兩類。單行式標(biāo)題直接式標(biāo)題(由調(diào)查事由和文種名稱構(gòu)成)間接式標(biāo)題(不點(diǎn)明文種只揭示全文主旨)

雙行式標(biāo)題由主、副標(biāo)題構(gòu)成。

二、調(diào)查報(bào)告的寫法調(diào)查報(bào)告一般包括標(biāo)題、正文、署名三部正文一般由前言、主體、結(jié)尾構(gòu)成；前言常見表述方式：敘述式，議論式。主體常見的三種結(jié)構(gòu)形式：縱式結(jié)構(gòu)、并列式結(jié)構(gòu)和層進(jìn)式結(jié)構(gòu)。調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾一般有以下幾種方式：一是概括全文內(nèi)容，深化中心觀點(diǎn)，以加深讀者的印象；二是指出事物的意義，展望發(fā)展的前景；三是發(fā)出號(hào)召或指出今后努力的方向，以表態(tài)式的句子結(jié)束全文。如主體部分采用層進(jìn)式的結(jié)構(gòu)方式，最后一個(gè)層次寫對策或建議，就可以自然收尾，不必另加結(jié)尾了。

正文正文一般由前言、主體、結(jié)尾構(gòu)成；正文署名調(diào)查報(bào)告的署名方式有兩種：一是寫在正文結(jié)尾的右下方，注明單位名稱和作者姓名；二是寫在標(biāo)題下一行居中處，在報(bào)刊雜志上發(fā)表的調(diào)查報(bào)告通常采用這種署名方式。

署名調(diào)查報(bào)告的署名方式有兩種：調(diào)查報(bào)告寫作注意事項(xiàng)1）寫作目的要明確。2）精心選材。3）語言要準(zhǔn)確清晰

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)7第七章_事務(wù)應(yīng)用文課件

事務(wù)應(yīng)用文

第九節(jié)規(guī)章制度

事務(wù)應(yīng)用文

第九節(jié)規(guī)章制度

一、規(guī)章制度的文體基礎(chǔ)知識(shí)規(guī)章制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為了建立正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活秩序，依照法律、法規(guī)、政策而制定的，具有規(guī)范性、指導(dǎo)性和約束力的文書。

一、規(guī)章制度的文體基礎(chǔ)知識(shí)規(guī)章制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)規(guī)章制度的特點(diǎn)制作的嚴(yán)肅性具有強(qiáng)制力或約束力行文全面周到，內(nèi)容具體規(guī)章制度的特點(diǎn)二規(guī)章制度的寫作方法規(guī)章制度通常包括標(biāo)題、正文、落款三部分。標(biāo)題通常有發(fā)文單位、事由、文種組成，有的只有事由和文種組成。正文有兩種格式：一是條例式，二是條目式。落款在末尾右側(cè)簽署制定本規(guī)章制度的單位或機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文日期。二規(guī)章制度的寫作方法規(guī)章制度通常包括標(biāo)題、正文、落款三部分

事務(wù)應(yīng)用文

第十節(jié)述職報(bào)告

事務(wù)應(yīng)用文

第十節(jié)述職報(bào)告

一、述職報(bào)告的文體基礎(chǔ)知識(shí)述職報(bào)告是各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或工作人員，向所在單位的組織人事部門、主管領(lǐng)導(dǎo)或上級授職機(jī)關(guān)陳述自己自一定時(shí)期內(nèi)主管工作完成的情況或履行職責(zé)情況的一種自我評述性的應(yīng)用文體。

一、述職報(bào)告的文體基礎(chǔ)知識(shí)述職報(bào)告是各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、述職報(bào)告的分類根據(jù)述職對象的不同可分為：個(gè)人述職報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)班子述職報(bào)告；根據(jù)述職報(bào)告內(nèi)容的不同可分為：綜合性述職報(bào)告，主題或單項(xiàng)性述職報(bào)告；根據(jù)述職制度的不同可分為：定期例行性述職報(bào)告，不定期指定性述職報(bào)告，個(gè)人或集體的應(yīng)急性述職報(bào)告；根據(jù)述職時(shí)限的不同可分為：臨時(shí)性述職報(bào)告，年度述職報(bào)告，任期述職報(bào)告。述職報(bào)告的分類根據(jù)述職對象的不同可分為：個(gè)人述職報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)班述職報(bào)告的特點(diǎn)述職的自我性論述的確定性內(nèi)容的規(guī)定性述職報(bào)告的特點(diǎn)述職的自我性二述職報(bào)告的寫作方法述職報(bào)告一般由標(biāo)題、上款、正文、結(jié)語、落款五個(gè)部分組成。標(biāo)題常見標(biāo)題有：由第一人稱代詞和文種名稱構(gòu)成，由任職期限